তারিখগুলির সাথে ডেটা থাকা সাধারণ এবং ব্যবহারকারীরা সাধারণত তারিখ অনুসারে এক্সেলে সারিগুলি সাজান৷ এক্সেলের বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য যেমন বাছাই এবং ফিল্টার . ফিল্টার , কাস্টম বাছাই , প্রসঙ্গ মেনু বিকল্প, এবং একাধিক ফাংশন যেমন MONTH , YEAR , বাছাই করুন , বাছাই করুন , ইত্যাদির পাশাপাশি VBA ম্যাক্রো কার্যকরভাবে তারিখ অনুসারে এক্সেলে সারি সাজান।
ধরা যাক আমাদের একটি ডেটাসেট আছে যা মোট খরচ সঞ্চয় করে একটি নির্দিষ্ট তারিখে খরচ হয়। এখন, আমরা তারিখ অনুসারে সমগ্র ডেটাসেট সাজাতে চাই।
এই নিবন্ধে, আমরা একাধিক বৈশিষ্ট্য, ফাংশন, এবং VBA ম্যাক্রো প্রদর্শন করি তারিখ অনুসারে সারি সাজাতে।
এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
এক্সেলে তারিখ অনুসারে সারি সাজানোর ৮টি সহজ উপায়
বাছাই একটি ডেটাসেট বোঝার জন্য একটি অপরিহার্য হাতিয়ার। তারিখ অনুসারে বাছাই করা ব্যবহারকারীদের তাদের ডেটার কাছাকাছি যেতে সাহায্য করে। ডেটাশীটে তারিখ অনুসারে বা বিভিন্ন জায়গায় ডেটা সাজানোর একাধিক উপায় রয়েছে। বর্ণিত পদ্ধতিগুলির যেকোনো একটি ব্যবহার করে তারিখ অনুসারে কার্যকরভাবে ডেটা বাছাই করতে নীচের বিভাগটি অনুসরণ করুন৷
পদ্ধতি 1:সাজানো এবং ফিল্টার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা
এক্সেল বাছাই এবং ফিল্টার অফার করে হোম উভয়ের বৈশিষ্ট্য এবং ডেটা ট্যাব তারিখ অনুসারে সারি সাজানোর জন্য তাদের যেকোনো একটি ব্যবহার করুন।
🔺 বাছাই এবং ফিল্টার প্রয়োগ করতে , হোম এ যান৷> বাছাই এবং ফিল্টার বেছে নিন (সম্পাদনা থেকে বিভাগ)> প্রাচীন থেকে নতুন সাজান নির্বাচন করুন (A⟶Z ) আপনি যেকোনো বাছাই বিকল্প ব্যবহার করতে পারেন (অর্থাৎ, প্রাচীন থেকে নতুন সাজান (A⟶Z ) অথবা নতুন থেকে পুরাতন সাজান (Z⟶A ))।
🔼 বিকল্পভাবে, আপনি ডেটা-এ হভার করতে পারেন> (A⟶Z-এ ক্লিক করুন ) বা (Z⟶A ) বাছাই এবং ফিল্টার থেকে বিভাগ।
🔺 উভয় ক্ষেত্রেই, Excel Sort Warning প্রদর্শন করে আপনি বাছাই বা না প্রসারিত করতে চান কিনা. বাছাই করা বর্তমান নির্বাচনের সাথে চালিয়ে যাওয়া সাজানোর মৌলিক উদ্দেশ্যকে অযোগ্য করে। ফলস্বরূপ, নির্বাচন প্রসারিত করুন চয়ন করুন৷ এবং বাছাই ক্লিক করুন .
🔼 উভয় বিকল্পের শেষে, আপনি নীচের ছবিতে দেখানো একই রকম ফলাফলের সম্মুখীন হবেন। চিত্রণ থেকে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন পুরো ডেটাসেট তারিখ অনুসারে সাজানো হয়েছে (প্রাচীনতম নতুনতম-এ )।
কীবোর্ড শর্টকাট ALT+A+S+A পুরোনো থেকে নতুন চালায় সাজানো এবং ALT+A+S+D নতুন থেকে পুরাতন করে বাছাই।
আরো পড়ুন: [Fix:] সাজান এবং ফিল্টার Excel এ কাজ করছে না
পদ্ধতি 2:তারিখ অনুসারে সারি সাজানোর জন্য প্রসঙ্গ মেনু বিকল্পগুলি ব্যবহার করে
🔺 তারিখ নির্বাচন করুন ডেটাসেটের মধ্যে কলাম এবং এটিতে ডান-ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত প্রসঙ্গ মেনু থেকে , বাছাই নির্বাচন করুন> প্রাচীন থেকে নতুন সাজান নির্বাচন করুন অথবা নতুন থেকে পুরাতন সাজান .
🔺 বাছাই সতর্কবাণী উইন্ডো পপ আপ। উইন্ডো থেকে, নির্বাচন প্রসারিত করুন চয়ন করুন৷ তারপর Sort-এ ক্লিক করুন . বিকল্পভাবে, বর্তমান নির্বাচনের সাথে চালিয়ে যান নির্বাচন করা ফলাফল শুধুমাত্র তারিখ সাজানো হয় কলাম তাই সাজানোর উদ্দেশ্যকে ভুল করে।
🔼 এর পর এক্সেল সিলেকশন অনুযায়ী ডেটা জমা করে (পুরোনো থেকে নতুন অথবা নতুন থেকে পুরাতন ) নিচের ছবির মতো।
আরো পড়ুন: এক্সেলে কলাম নয় সারি অনুসারে ডেটা কীভাবে সাজানো যায় (2 সহজ পদ্ধতি)
পদ্ধতি 3:সারি সাজানোর জন্য ফিল্টার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা
বাছাই এবং ফিল্টার-এর অনুরূপ বৈশিষ্ট্য, ফিল্টার তারিখ অনুসারে ডেটা সাজাতে পারে। পদ্ধতিটি দিয়ে শুরু করা যাক।
🔺 প্রথমে হোম এ যান> বাছাই এবং ফিল্টার বেছে নিন (সম্পাদনা থেকে বিভাগ)> ফিল্টার নির্বাচন করুন ডেটাসেটে প্রয়োগ করতে।
🔺 পরে, ফিল্টার-এ ক্লিক করুন তারিখের পাশে আইকন কলাম হেডার। ফিল্টার কমান্ড বক্স প্রদর্শিত হবে। যেকোনো বিকল্প বেছে নিন (যেমন, পুরনো থেকে নতুন থেকে সাজান t বা নতুন থেকে পুরানো থেকে সাজান ) তারিখ অনুসারে সারি সাজাতে।
🔼 এখন, আপনি আপনার ডেটাসেট আপনার পছন্দসই নির্বাচন অনুসারে সাজানো হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করতে পারেন।
আরো পড়ুন: এক্সেলে সাজানো এবং ফিল্টারের মধ্যে পার্থক্য
পদ্ধতি 4:কাস্টম বাছাই ব্যবহার করে তারিখ অনুসারে সারি সাজান
কাস্টম বাছাই বিকল্পটি সেলের মান এর উপর নির্ভর করে যেকোনো কলাম হেডার ব্যবহার করে সাজানোর প্রস্তাব দেয় , রঙ , ফন্টের রঙ, এবং শর্তাধীন বিন্যাস আইকন . তারিখের জন্য এটিকে সাজানো পুরোনো থেকে নতুন অফার করে , নতুন থেকে পুরাতন , এবং কাস্টম তালিকা .
🔺 হোম-এ যান tab> Sort &Filter-এ ক্লিক করুন (সম্পাদনা থেকে বিভাগ)> কাস্টম বাছাই নির্বাচন করুন .
🔺 বাছাই ডায়ালগ বক্স খোলে।
⧫ অর্ডারের তারিখ বেছে নিন হিসাবে বাছাই করুন .
⧫ কোষের মান সর্ট অন হিসাবে .
⧫ পুরোনো থেকে নতুন অথবা নতুন থেকে পুরাতন অর্ডার হিসাবে .
অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
🔼 কিছুক্ষণের মধ্যে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে সম্পূর্ণ ডেটাসেটটি নীচের চিত্র অনুযায়ী আপনার নির্বাচন অনুযায়ী সাজানো হয়েছে।
আরো পড়ুন: এক্সেলে কীভাবে কাস্টম বাছাই তালিকা তৈরি করবেন
একই রকম পড়া
- এক্সেলে ডেটা প্রবেশ করা হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজান (৩টি পদ্ধতি)
- এক্সেলে শেষ নাম অনুসারে কীভাবে সাজানো যায় (৪টি পদ্ধতি)
- সারি একসাথে রাখার সময় এক্সেলে কলাম সাজানো
- Excel এ মান অনুসারে কলাম সাজান (5 পদ্ধতি)
- এক্সেল এ এলোমেলো সাজান (সূত্র + VBA)
পদ্ধতি 5:ফাংশন ফলাফল ব্যবহার করে তারিখ অনুসারে সাজান
আপনি মাস এবং বছর আনতে একটি সহায়ক কলাম ব্যবহার করতে পারেন MONTH ব্যবহার করে তারিখ থেকে সংখ্যা এবং DAY ফাংশন তারপর, সেই ফাংশনগুলির ফলাফল ব্যবহার করে সমগ্র ডেটাসেট সাজান। আমরা মাস ব্যবহার করতে ডেটাসেট পরিবর্তন করি তারিখ অনুসারে সাজানোর উপায় হিসাবে কাজ করে। YEAR ডেটা টাইপের উপর নির্ভর করে ফাংশনও ব্যবহার করা যেতে পারে।
🔺 যেকোন ফাঁকা ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন (যেমন, E5 )।
=MONTH(B5) সূত্রটি তারিখ এন্ট্রি থেকে মাসের সংখ্যা নিয়ে আসে৷
🔺 ফিল হ্যান্ডেল প্রয়োগ করুন অন্য কক্ষে সূত্র প্রয়োগ করতে।
🔺 ফিল্টার প্রয়োগ করুন পদ্ধতি 3 ব্যবহার করে ডেটাসেটে . তারপর, ফিল্টার-এ ক্লিক করুন৷ আপনার পছন্দসই বিকল্পগুলি দ্বারা সমগ্র ডেটাসেট সাজানোর আইকন (যেমন, সবচেয়ে ছোট থেকে বড় সাজান অথবা সবচেয়ে বড় থেকে ছোট সাজান )।
🔼 আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে Excel আপনার নির্বাচন অনুযায়ী সম্পূর্ণ ডেটাসেটকে নিচের ছবিতে চিত্রিত করা হয়েছে৷
আরো পড়ুন: তারিখ এবং সময় অনুসারে এক্সেল সাজান [৪টি স্মার্ট উপায়]
পদ্ধতি 6:তারিখ অনুসারে সারি সাজানোর জন্য SORT ফ্যামিলি ফাংশন ব্যবহার করা
Excel 365৷ সাজানোর জন্য দুটি অনুরূপ ফাংশন প্রদান করে। SORT এবং বাছাই করুন ফাংশন একটি নির্দিষ্ট কলাম ব্যবহার করে ডেটাসেট বাছাই করে। SORT-এর সিনট্যাক্স ফাংশন হল
SORT (array, [sort_index], [sort_order], [by_col]) ফাংশনের আর্গুমেন্ট হল
অ্যারে; আপনি যে পরিসর বা অ্যারে সাজাতে চলেছেন৷
৷সর্ট_ইনডেক্স; কলাম নম্বর যা সাজানোর জন্য ব্যবহার করা হচ্ছে। ডিফল্টরূপে, এটি 1 . [ঐচ্ছিক]
সর্ট_অর্ডার; সাজানোর ক্রম প্রকার:আরোহী =1 , অবরোহ =-1 . ডিফল্টরূপে, সর্ট_অর্ডার আরোহী . [ঐচ্ছিক]
by_col; বিকল্প যেমন কলাম অনুসারে সাজান =সত্য , সারি অনুসারে সাজান =মিথ্যা . ডিফল্টরূপে, এটি সারি অনুসারে সাজান (যেমন, মিথ্যা ) [ঐচ্ছিক]
🔺 যেকোন কক্ষে নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করুন (যেমন, H5 )।
=SORT(B5:F16,1,1,FALSE) সূত্রে,
অ্যারে =B5:F16
সর্ট_ইনডেক্স =1
সর্ট_অর্ডার =1 (আরোহী)
by_col =FALSE
🔺 ENTER টিপুন সূত্রটি কার্যকর করতে। কিছুক্ষণের মধ্যে, পুরো ডেটাসেটটি ওয়ার্কশীটের মধ্যে একটি নতুন জায়গায় সাজানো হয়। আপনি যেমন অধিক্রমের ক্রম চয়ন করেন৷ বাছাই ক্রম হিসাবে, এক্সেল তারিখের উপর নির্ভর করে এন্ট্রিগুলিকে একইভাবে সাজায়।
🔄 SORT থেকে ভিন্ন ফাংশন, SORTBY ফাংশন বহু-স্তরের সাজানোর প্রস্তাব দেয়। SORTBY এর সিনট্যাক্স ফাংশন হল
SORTBY (array, by_array, [sort_order], [array/order], ...) বিবৃতি সংজ্ঞায়িত করে
অ্যারে; আপনি যে পরিসর বা অ্যারে সাজাতে চলেছেন৷
৷by_array; বাছাই করার জন্য পরিসীমা বা অ্যারে।
সর্ট_অর্ডার; sort_order আরোহী =1 বোঝায় (ডিফল্টরূপে), অবরোহ =-1 .
অ্যারে/অর্ডার; অতিরিক্ত অ্যারে এবং সাজান অর্ডার জোড়া। [ঐচ্ছিক]
🔺 নিচের সূত্রটি যেকোনো ফাঁকা কক্ষে পেস্ট করুন (যেমন, H5 ) এবং ENTER টিপুন .
=SORTBY(B5:F16,B5:B16,1) সিনট্যাক্স তুলনা করা, অ্যারে =B5:F16 , by_array =B5:B16 , sort_order =1 (আরোহী )।
আরো পড়ুন: এক্সেলের একাধিক সারি কীভাবে সাজানো যায় (2 উপায়)
পদ্ধতি 7:ফর্মুলা ব্যবহার করে তারিখ অনুসারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাছাই করা
ইন্ডেক্স-ম্যাচ সূত্র তারিখগুলিকে তারিখ অনুসারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানোর অনুমতি দেয়। যে কোনো ঘরে C5 নিচের সূত্রটি টাইপ করুন .
=IFERROR(INDEX($B$5:$B$16, MATCH(ROWS($B$5:B5),COUNTIF($B$5:$B$16, "<="&$B$5:$B$16), 0)), "") 🔼 ম্যাচ(সারি($B$5:B5), COUNTIF($B$5:$B$16, “<=”&$B$5:$B$16), 0) ➤ অংশ row_num হিসেবে কাজ করে INDEX -এর জন্য ফাংশন।
🔼 সারি($B$5:B5) ➤ lookup_value পাস করে ম্যাচের জন্য ROWS ব্যবহার করে ফাংশন ফাংশন।
🔼 COUNTIF($B$5:$B$16, “<=”&$B$5:$B$16) ➤ lookup_array পাস করে ম্যাচের জন্য COUNTIF ব্যবহার করে ফাংশন ফাংশন।
🔼 0 ➤ match_type নির্দেশ করে (যেমন, সঠিক মিল ) ম্যাচের জন্য ফাংশন।
🔺 ENTER টিপুন এবং ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন অন্য কক্ষে সূত্র প্রয়োগ করতে।
🔺 বিকল্পভাবে, আপনি COUNTIF এর পরিবর্তে তারিখগুলি র্যাঙ্ক করতে নীচের সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন ফাংশন এবং নির্দিষ্ট কলাম আনয়ন।
=INDEX(B5:F16,MATCH(ROW(A1:A12),RANK(B5:B16,B5:B16,1),0),{1,2,5}) সূত্রটি COUNTIF-এর পরিবর্তে পূর্ববর্তী সূত্রের মতো একই আর্গুমেন্ট ঘোষণা করে RANK ফাংশন করুন ফাংশন ব্যবহার করা হয়। এছাড়াও, সূত্রটি আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী নির্দিষ্ট কলাম নিয়ে আসে।
আরো পড়ুন: এক্সেল এ কিভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানো টেবিল (5 পদ্ধতি)
পদ্ধতি 8:VBA ম্যাক্রো ব্যবহার করে তারিখ অনুসারে সাজান
একটি VBA ম্যাক্রো ৷ তারিখ অনুসারে ডেটাসেট সাজাতে পারে।
🔺 ALT+F11 ব্যবহার করুন Microsoft Visual Basic খুলতে . কাঙ্খিত ওয়ার্কশীটে ডাবল-ক্লিক করুন।
🔺 শীটের কোড উইন্ডোতে নিম্নলিখিত ম্যাক্রো পেস্ট করুন।
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Rng As Range)
On Error Resume Next
Range("B4").Sort Key1:=Range("B5"), _
Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, _
Orientation:=xlTopToBottom
End Sub
প্রথম পরিসীমা (যেমন, B4 ) হল ডেটাসেটের মধ্যে সবচেয়ে বাম কক্ষ। শেষের পরিসীমা (যেমন, B5 ) ডেটা শুরু হয় সংজ্ঞায়িত করে। তারপর, ম্যাক্রোর সম্পূর্ণ লাইন ডেটাসেটকে অ্যাসেন্ডিং-এ সাজানোর নির্দেশ দেয় উপর থেকে নীচে অর্ডার করুন অভিযোজন।
🔼 ম্যাক্রো সন্নিবেশ করার পর, ওয়ার্কশীটে ফিরে যান। সারি যোগ করুন বা সরান অথবা কেবল ENTER টিপুন নীচের ছবিতে দেখানো হিসাবে ডেটা সংগঠিত করতে।
আরো পড়ুন: এক্সেলে টেবিল সাজানোর জন্য VBA (4টি পদ্ধতি)
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমরা একাধিক বৈশিষ্ট্য, ফাংশন পাশাপাশি VBA ব্যবহার করি তারিখ অনুসারে এক্সেলে সারি সাজানোর জন্য ম্যাক্রো। অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্যগুলি বেছে নেওয়ার জন্য একাধিক বিকল্প সরবরাহ করে। এছাড়াও, কাস্টমাইজ করা সূত্রগুলি তারিখ অনুসারে সারিগুলিকে দক্ষতার সাথে সাজায়৷VBA ম্যাক্রো তারিখ অনুসারে ডেটাসেট অটো সাজায়। আশা করি এই উপরে উল্লিখিত পদ্ধতিগুলি আপনার ক্ষেত্রে তাদের উদ্দেশ্যের জন্য এক্সেল। মন্তব্য করুন, যদি আপনার আরও জিজ্ঞাসা থাকে বা যোগ করার কিছু থাকে।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেল ভিবিএতে কীভাবে সাজানোর ফাংশন ব্যবহার করবেন (8টি উপযুক্ত উদাহরণ)
- এক্সেল ভিবিএ (উভয় ঊর্ধ্বমুখী এবং অবরোহ ক্রম) দিয়ে কীভাবে অ্যারে সাজাতে হয়
- Excel এ কলাম সাজাতে VBA (4 পদ্ধতি)
- এক্সেলে অনন্য তালিকা কীভাবে সাজানো যায় (10টি দরকারী পদ্ধতি)
- এক্সেলে কীভাবে সাজানোর বোতাম যোগ করবেন (৭টি পদ্ধতি)
- Excel এ IP ঠিকানা সাজান (6 পদ্ধতি)
