এক্সেলে ডেট ও টাইম ইনসার্ট করার ৮টি দ্রুত পদ্ধতি

ফিনান্সিয়াল একাউন্টিং, ডেটা এন্ট্রি, টাইম ট্র্যাকিং—সব কাজেই এক্সেল শীটে বর্তমান ডেট ও টাইম দ্রুত ইনসার্ট করার প্রয়োজন পড়ে। এই আর্টিকেলে ৮টি ভিন্ন পদ্ধতি (শর্টকাট, ফাংশন, VBA, পাওয়ার কোয়েরি, পাওয়ার পিভট, প্রিন্ট ফুটার) বাংলায় ব্যাখ্যা করা হলো।

৮টি কুইক মেথড ডেট ও টাইম ইনসার্ট করার জন্য

১. কীবোর্ড শর্টকাট (স্ট্যাটিক — একবারেই ফিক্সড)

Current Date: সেল সিলেক্ট > Ctrl + : (Colon)
Current Time: সেল সিলেক্ট > Ctrl + Shift + :

এক্সেলে ডেট ও টাইম ইনসার্ট করার ৮টি দ্রুত পদ্ধতি

২. TODAY() ফাংশন (ডাইনামিক — প্রতিদিন আপডেট হয়)

সেলে =TODAY() লিখে Enter। শুধু ডেট, টাইম নয়।

৩. NOW() ফাংশন (ডাইনামিক — ডেট ও টাইম দুটোই)

সেলে =NOW() লিখে Enter। রিফ্রেশ/রICALCULATE হলে আপডেট হয়।

৪. সার্কুলার রেফারেন্স ট্রিক (অটোমেটিক টাইমস্ট্যাম্প)

যখন B কলামে ডেটা লিখলে C কলামে অটোমেটিকלי বর্তমান ডেট-টাইম আসবে।

File > Options > Formulas > Enable iterative calculation টিক > OK।
C5 সেলে ফর্মুলা: =IF(B5<>"",IF(C5<>"",C5,NOW()),"")
ফিল হ্যান্ডেল ড্র্যাগ করে নিচের সেলগুলোতে কপি করুন।
ফরম্যাট: Right-click > Format Cells > Date > Type বেছে নিন।
এখন B5-এ যেকোনো ডেটা লিখলে C5-এ টাইমস্ট্যাম্প আসবে।

৫. Excel VBA (Worksheet_Change Event)

শিট ট্যাবে রাইট-ক্লিক > View Code।
নিচের কোড পেস্ট করুন:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim aInt As Integer
    Dim aStr As String
    Dim bStr As String
    On Error Resume Next
    aStr = "B"
    bStr = "C"
    If (Not Application.Intersect(Me.Range(aStr & ":" & aStr), Target) Is Nothing) Then
        aInt = Target.Row
        Me.Range(bStr & aInt) = Format(Now(), "mm/dd/yyyy hh:mm:ss")
    End If
End Sub

Run > Run Sub/UserForm > Macro Name দিয়ে Create > আবার Run।
শিটে ফিরে B কলামে ডেটা লিখলে C কলামে টাইমস্ট্যাম্প।

৬. কাস্টম ফাংশন (VBA Module) — Timestamp()

শিট ট্যাব রাইট-ক্লিক > View Code > শিটে রাইট-ক্লিক > Insert > Module।
নিচের কোড পেস্ট করুন:

Function Timestamp(Reference As Range)
    If Reference.Value <> "" Then
        Timestamp = Format(Now, "dd-mm-yyyy hh:mm:ss")
    Else
        Timestamp = ""
    End If
End Function

শিটে ফিরে C5-এ ফর্মুলা: =Timestamp(B5) > ফিল ডাউন।
B কলামে ডেটা লিখলে C-এ টাইমস্ট্যাম্প।

৭. Power Query Tool (DateTime.LocalNow())

ডেটা রেঞ্জ সিলেক্ট > Data > Get & Transform Data > From Table/Range > My table has headers > OK।
Power Query Editor-এ: Add Column > Custom Column > Name: Time of Entry > Formula: =DateTime.LocalNow() > OK।
Add Column > Date > Date Only (শুধু ডেট) এবং Time > Time Only (শুধু টাইম) এক্সট্রাক্ট করুন।
Close & Load দিয়ে এক্সেলে ফিরুন।

৮. Power Pivot (DAX NOW())

Power Pivot ট্যাব নাই থাকলে File > Options > Add-ins > COM Add-ins > Microsoft Power Pivot ইনসটল করুন।
Power Pivot > Add to Data Model > My table has headers > OK।
Power Pivot উইন্ডোতে নতুন Add Column-এ ক্লিক > ফর্মুলা বারে =NOW() > Enter।

ডেট ও টাইম ফরম্যাট পরিবর্তন করা

সেলে রাইট-ক্লিক > Format Cells > Number > Date/Time > Type থেকে পছন্দমতো ফরম্যাট বেছে নিন (Locale: English US)।

প্রিন্ট করার সময় ফুটারে ডেট ও টাইম যোগ করা

View > Workbook Views > Page Layout।
ফুটার সেকশনের মিডল অংশে ক্লিক > Header & Footer ট্যাব > Current Date > স্পেস > Current Time।
বাহরে ক্লিক করলে প্রিন্ট প্রিভিউতে ডেট-টাইম দেখাবে।

উপসংহার

স্ট্যাটিক শর্টকাট থেকে ডাইনামিক ফাংশন, VBA, Power Query, Power Pivot এবং প্রিন্ট ফুটার—প্রয়োজনে যেকোনো পদ্ধতি বেছে নিন। অনুশীলন ফাইল ডাউনলোড করে চেষ্টা করুন। আরও টিপস পেতে ExcelDemy-এর সাথে থাকুন।