তারিখ অনুসারে ডেটা বাছাই করা মনে হচ্ছে এটি একটি সহজ কাজ হওয়া উচিত, এবং প্রকৃতপক্ষে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল তারিখ অনুসারে ডেটা বাছাই করার জন্য অনেকগুলি উপায় অফার করে। যাইহোক, কখনও কখনও এক্সেলের সাজানোর সরঞ্জামগুলি সঠিকভাবে কাজ করে না এবং এটি খুব হতাশাজনক হতে পারে।
এখানে Excel-এ তারিখ অনুসারে সাজানোর কয়েকটি উপায় রয়েছে, সেইসাথে তারিখগুলি সঠিকভাবে সাজানো না হলে চেষ্টা করার একটি কৌশল রয়েছে৷
এক্সেলে তারিখের একক কলাম সাজানো
এক্সেলে তারিখগুলি সাজানোর সবচেয়ে সহজ উপায় হল আপনার পছন্দ অনুযায়ী তারিখগুলি প্রদর্শন করতে সাজানোর টুল ব্যবহার করা।
- কলাম হেডারে ক্লিক করে তারিখের কলাম নির্বাচন করুন। নীচের ছবিতে, আমরা কলাম হেডার A এ ক্লিক করে কলামটি নির্বাচন করেছি .
- এছাড়াও আপনি কলামের নির্দিষ্ট ঘরগুলি নির্বাচন করতে পারেন যেগুলিতে তারিখ রয়েছে৷ ৷
- আপনার ডেটা নির্বাচন করে, বাছাই এবং ফিল্টার বেছে নিন হোম মেনু থেকে।
- এখন বেছে নিন প্রাচীন থেকে নতুন থেকে সাজান অথবা নতুন থেকে পুরাতন সাজান . নীচের উদাহরণে, আমরা নতুন থেকে পুরানোতে সাজিয়েছি। লক্ষ্য করুন যে Excel তারিখের বিন্যাস পরিবর্তন করে না কিন্তু সঠিকভাবে তারিখগুলিকে নতুন থেকে শুরু করে।
এই পদ্ধতিটি বেশিরভাগ ব্যবহারের ক্ষেত্রে কাজ করা উচিত।
এক্সেলে তারিখ অনুসারে একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কশীট সাজানো
যদি আপনার টেবিলে একাধিক কলাম ডেটা থাকে, আপনি সাজানোর সময় কলামগুলির মধ্যে সম্পর্কগুলি সংরক্ষণ করতে চাইবেন। নীচে আপনি কলাম A-তে তারিখ এবং B কলামে সংশ্লিষ্ট পাঠ্য দেখতে পারেন৷
আপনি যদি উপরের পদ্ধতিটি ব্যবহার করেন, (অর্থাৎ, শুধুমাত্র তারিখ ঘর বা তারিখের পুরো কলাম নির্বাচন করে, Sort &Filter -এ ক্লিক করুন বোতাম, এবং প্রাচীনতম থেকে নতুনতম সাজান বেছে নিন অথবা নতুন থেকে পুরাতন সাজান ), এক্সেল একটি সাজানোর সতর্কতা প্রদর্শন করবে এবং আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি ডেটার উভয় কলাম অন্তর্ভুক্ত করার জন্য নির্বাচনটি প্রসারিত করতে চান কিনা৷
নিশ্চিত করুন যে নির্বাচনটি প্রসারিত করুন৷ নির্বাচিত হয় এবং বাছাই ক্লিক করুন বোতাম Excel আপনার নির্বাচিত সাজানোর ক্রম অনুসারে টেবিলের সমস্ত ডেটা বাছাই করবে।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে এখন আমাদের সমস্ত তারিখগুলি পুরানো থেকে নতুন পর্যন্ত সাজানো হয়েছে, এবং কলাম A এর তারিখ এবং কলাম B এর পাঠ্যের মধ্যে সম্পর্ক সংরক্ষিত হয়েছে৷
Excel এ মাস, বছর বা মাস ও দিন অনুসারে সাজানো
আপনি যদি মাস বা বছরের মতো তারিখের একটি নির্দিষ্ট অংশ দ্বারা এক্সেলে তারিখ অনুসারে সাজাতে চান?
এক্সেলে মাস অনুসারে তারিখগুলি সাজানো৷
মানুষের জন্মদিনের আমাদের উদাহরণ সারণীতে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি জানতে চাইতে পারেন প্রতি মাসে কার জন্ম হয়েছিল, প্রতিটি ব্যক্তির জন্মের বছর উপেক্ষা করে। আপনি এক্সেলের নিয়মিত সাজানোর বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারবেন না কারণ এটি সর্বদা তার সাজানোর অ্যালগরিদমে বছর অন্তর্ভুক্ত করবে।
এটির কাছাকাছি পেতে, আপনি একটি সহায়ক কলাম তৈরি করতে পারেন যা মাসটি বের করে যাতে আপনি সেই কলাম অনুসারে বাছাই করতে পারেন। একটি তারিখ থেকে একটি মাস বের করতে, আপনি Excel এর MONTH ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন৷
৷- একটি নতুন কলাম তৈরি করুন
- নতুন কলামের প্রথম ঘরে, =MONTH(A1) লিখুন যেখানে A1 হল সেই ঘর যেখান থেকে আপনি মাস বের করতে চান।
- প্রতিটি সারির জন্য ধাপ 2 পুনরাবৃত্তি করুন। এক্সেল প্রতিটি তারিখ থেকে মাস বের করবে, আপনাকে মাসের সংখ্যার কলাম দিয়ে রাখবে।
- এখন আপনি মাস সংখ্যা সহ কলাম অনুসারে টেবিলটি সাজাতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, আপনি কলাম সি অনুসারে বাছাই করবেন। আপনি যদি শুধুমাত্র কলাম সি-তে ডেটা নির্বাচন করেন, আপনি আবার এক্সেলের সাজানোর সতর্কতা পাবেন। নির্বাচন প্রসারিত করুন চয়ন করুন৷ এবং বাছাই .
এক্সেলে বছর অনুসারে তারিখগুলি সাজানো৷
আপনি যদি মাসের পরিবর্তে বছর বের করতে চান, তাহলে আপনি উপরের ধাপগুলি ব্যবহার করতে পারেন, MONTH ফাংশনটিকে =YEAR(A1) দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারেন। যেখানে A1 হল সেই সেল যার তারিখ থেকে আপনি বছর বের করতে চান।
Excel এ মাস এবং দিন অনুসারে তারিখগুলি সাজানো৷
সম্ভবত আপনি বছর উপেক্ষা করে মাস এবং দিন অনুসারে জন্মদিনের একটি সাজানো তালিকা তৈরি করতে চান। তারিখের কলাম থেকে মাস এবং দিন বের করতে, আমরা এক্সেলের টেক্সট ফাংশন ব্যবহার করতে পারি, যা তারিখকে টেক্সটে রূপান্তর করে। আমরা mm.dd ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করব . এই সূত্র দিয়ে MONTH ফাংশন প্রতিস্থাপন করে উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:=TEXT (A1, “mm.dd”) .
এখন আপনি মাস এবং দিন অনুসারে প্রত্যেকের জন্মদিনের তালিকা পেতে কলাম C দ্বারা বাছাই করতে পারেন৷
এক্সেলে তারিখ বিন্যাসের সমস্যা সমাধান করা
কখনও কখনও আপনি যখন Excel এ তারিখ অনুসারে বাছাই করার চেষ্টা করেন, তখন আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি এক্সেলকে তারিখ হিসাবে ডেটা সনাক্ত করতে পারবেন না। কল্পনা করুন, উদাহরণস্বরূপ, কেউ আপনাকে একটি স্প্রেডশীট দেয় যাতে তারিখগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে। আপনি Excel এ ডেটা রেখেছেন, কিন্তু উপরের পদ্ধতিগুলি চেষ্টা করার সময় এটি সঠিকভাবে সাজানো হচ্ছে না। কেন এটা কাজ করছে না?
তারিখের এই তালিকাটি বিবেচনা করুন:
এটা যথেষ্ট সহজ দেখায়. যাইহোক, যখন আপনি ডেটা নির্বাচন করেন, সাজান এবং ফিল্টার বোতাম টিপুন, এবং সবচেয়ে পুরানো থেকে নতুনে সাজানোর বিকল্প বেছে নেন, এটি কাজ করে না! আপনি এই মত কিছু সঙ্গে শেষ হতে পারে:
লক্ষ্য করুন যে কলামের শেষ তারিখটি সঠিকভাবে সাজানো হয়নি। কি পৃথিবীতে ঘটছে?
যদিও A9 কক্ষে ডেটা দেখতে হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে৷ একটি তারিখের মতো, এটি সত্যিই একটি তারিখ হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয় না, তাই এক্সেল এটি সঠিকভাবে সাজাতে পারে না। আপনি এক্সেলের কোন সংস্করণটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে, এমনকি যদি আপনি ত্রুটিপূর্ণ সেলটিকে একটি তারিখ হিসাবে ফর্ম্যাট করেন সেল নির্বাচন করে, ডান-ক্লিক করে এবং ফর্ম্যাট সেল নির্বাচন করে এবং তারিখ নির্বাচন করা বিকল্প, যে এখনও সমস্যার সমাধান করবে না।
যে তারিখগুলি Excel এ সঠিকভাবে সাজানো হবে না তা কিভাবে ঠিক করবেন
সৌভাগ্যবশত, এই সমস্যাটি সমাধান করা সহজ৷
৷- কাট কক্ষ নির্বাচন করে এবং Ctrl+x, টিপে তারিখের কলাম কাট নির্বাচন করা হচ্ছে হোম থেকে মেনু বা কক্ষে ডান-ক্লিক করে কাট বেছে নিন .
- নোটপ্যাড খুলুন অথবা অন্য প্লেইন টেক্সট এডিটর।
- পেস্ট করুন টেক্সট এডিটরে তারিখগুলি।
- এক্সেল-এ ফিরে যান, যে কলামে তারিখগুলি ছিল সেটি নির্বাচন করুন, ডান-ক্লিক করুন এবং ফরম্যাট সেল নির্বাচন করুন .
- তারিখ বেছে নিন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- এখন পাঠ্য সম্পাদকে ফিরে যান এবং তারিখের তালিকা নির্বাচন করুন এবং অনুলিপি করুন।
- এক্সেল এ ফিরে যান এবং পেস্ট করুন কলামের তারিখগুলি আপনি ধাপ 5 এ ফর্ম্যাট করেছেন।
- এখন আপনি বাছাই করতে সক্ষম হবেন। ডেটা সহ কলামগুলি নির্বাচন করুন, বাছাই এবং ফিল্টার টিপুন৷ বোতাম, এবং প্রাচীন থেকে নতুন থেকে সাজান বেছে নিন . ভায়োলা ! এটা কাজ করে!
অন্যান্য বাছাই এবং এক্সেলে ফিল্টারিং কৌশলগুলি
এখন যেহেতু আপনি Excel এ তারিখ অনুসারে বাছাই করতে শিখেছেন, আপনি আপনার ডেটা বাছাই এবং ফিল্টার করার অন্যান্য উপায়গুলি অন্বেষণ করতে চাইতে পারেন। এই নিবন্ধগুলি আপনাকে প্রাথমিক এক-কলাম এবং মাল্টি-কলাম ডেটা বাছাই, কীভাবে Excel-এ বর্ণমালা করা যায় এবং কীভাবে Excel-এ ডেটা ফিল্টার করতে হয় তা শেখাবে।
