নিবন্ধটি আপনাকে কলাম-এর উপর ভিত্তি করে এক্সেল ফাইলগুলিকে কীভাবে মার্জ করতে হয় সে সম্পর্কে কিছু প্রাথমিক টিপস প্রদান করবে। . কখনও কখনও, বিভিন্ন এক্সেল ওয়ার্কবুকে একই ব্যক্তি বা আইটেম সম্পর্কে আমাদের কাছে বিভিন্ন তথ্য থাকতে পারে। অতএব, আমাদের সেই তথ্য এক এক্সেল শীটে একত্রিত করতে হতে পারে। এই নিবন্ধে, আমাদের কাছে কিছু লোকের নামের ডেটা আছে এবং তাদের পদবী একটি এক্সেল ওয়ার্কবুকে এবং তাদের নাম এবং বেতন অন্য ওয়ার্কবুকে। আমরা তাদের নাম দেখাতে যাচ্ছি , পদবী এবং বেতন একটি একক ওয়ার্কশীটে .
নিচের চিত্রটি নামগুলি দেখায়৷ এবং সংশ্লিষ্ট পদবী যা আমরা Merge Files নামের একটি ফাইলে সংরক্ষণ করেছি .
এবং এই চিত্রটি নামগুলি দেখায়৷ এবং বেতন ফাইল মার্জ (লুকআপ) নামের ফাইলে .
কলামের উপর ভিত্তি করে এক্সেল ফাইলগুলিকে মার্জ করার 3 উপায়
1. কলামের উপর ভিত্তি করে ফাইলগুলিকে মার্জ করতে এক্সেল VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে
VLOOKUP ফাংশন প্রয়োগ করা হচ্ছে একটি কলামের উপর ভিত্তি করে এক্সেল ফাইলগুলিকে মার্জ করার একটি খুব কার্যকর উপায়। এখানে, আমরা বেতন কলাম নিয়ে আসব ফাইল মার্জ (লুকআপ) থেকে ফাইল করুন এবং এটিকে Merge Files নামের ফাইলে রাখুন . চলুন নিচের পদ্ধতির মধ্য দিয়ে যাই।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, একটি কলাম তৈরি করুন বেতনের জন্য ফাইল মার্জ করুন -এ এবং D5 ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন সেই ফাইলের।
=VLOOKUP($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$C$11,2,FALSE)
এখানে, VLOOKUP ফাংশন B5 কক্ষে মান খোঁজে , এই মানটিকে পরিসীমা B5:C11 -এ অনুসন্ধান করে ফাইল মার্জ (লুকআপ) এর ফাইল (মনে রাখবেন যে আমাদের এবসোলিউট সেল রেফারেন্স ব্যবহার করতে হবে ) এবং সংশ্লিষ্ট বেতন ফেরত দেয় সেল B5 এর লোকটির জন্য . আমরা কলাম সূচক নম্বর সেট করি 2 হিসাবে কারণ বেতন 2য় কলামে আছে . আমরা নামগুলির সঠিক মিল চাই৷ তাই আমরা FALSE বেছে নিয়েছি .
- ENTER টিপুন বোতাম এবং আপনি বেতন দেখতে পাবেন জেসন ক্যাম্পবেল এর যার নাম সেল B5 এ আছে .
- এর পর, ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন অটোফিল করতে নিম্ন কোষ।
এইভাবে আপনি একটি কলাম এর উপর ভিত্তি করে এক্সেল ফাইলগুলিকে মার্জ করতে পারেন৷ VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করে .
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল ফাইলকে মেলিং লেবেলে মার্জ করবেন (সহজ ধাপে)
2. INDEX এবং MATCH ফাংশন সহ কলামের উপর ভিত্তি করে এক্সেল ফাইল একত্রিত করা
আমরা INDEX এর সমন্বয়ও ব্যবহার করতে পারি এবং ম্যাচ কার্যাবলী একটি কলামের উপর ভিত্তি করে এক্সেল ফাইলগুলিকে একত্রিত করতে। এখানে, আমরা বেতন কলাম নিয়ে আসব ফাইল মার্জ (লুকআপ) থেকে ফাইল করুন এবং এটিকে Merge Files নামের ফাইলে রাখুন . চলুন নিচের পদ্ধতির মধ্য দিয়ে যাই।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, একটি কলাম তৈরি করুন বেতনের জন্য ফাইল মার্জ করুন -এ এবং D5 ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন সেই ফাইলের।
=INDEX('[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$C$5:$C$11,MATCH($B5,'[Merge Files (lookup).xlsx]lookup'!$B$5:$B$11,0))
এখানে, ম্যাচ ফাংশন B5 কক্ষে মান খোঁজে এবং সারি নম্বর প্রদান করে ফাইল মার্জ (লুকআপ) থেকে B5 এর সংশ্লিষ্ট মানের জন্য ফাইল . তারপর INDEX ফাংশন সম্পর্কিত বেতন ফেরত দেয় পরিসীমা C5:C11 থেকে ফাইল মার্জ (লুকআপ) -এ ফাইল মনে রাখবেন যে আপনার অবসলুউট সেল রেফারেন্স ব্যবহার করা উচিত , অন্যথায় আপনি অপ্রত্যাশিত ত্রুটির সম্মুখীন হবেন৷
৷- ENTER টিপুন বোতাম এবং আপনি বেতন দেখতে পাবেন জেসন ক্যাম্পবেল এর যার নাম সেল B5 এ আছে .
- এর পর, ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন অটোফিল করতে নিম্ন কোষ।
এইভাবে আপনি একটি কলাম এর উপর ভিত্তি করে এক্সেল ফাইলগুলিকে মার্জ করতে পারেন৷ INDEX ব্যবহার করে এবং মেচ ফাংশন .
আরো পড়ুন: সিএমডি (4 ধাপ) ব্যবহার করে কিভাবে এক্সেল ফাইলগুলিকে একত্রিত করবেন
একই রকম পড়া
- কীভাবে একাধিক ওয়ার্কশীট এক ওয়ার্কবুকে একত্রিত করবেন
- কীভাবে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে এক্সেল ফাইল মার্জ করবেন
3. কলামের উপর ভিত্তি করে এক্সেল ফাইলগুলিকে মার্জ করতে পাওয়ার কোয়েরি এডিটর প্রয়োগ করা হচ্ছে
আপনি যদি সূত্র(গুলি) ব্যবহার করা কিছুটা কঠিন মনে করেন, আপনি পাওয়ার কোয়েরি এডিটর ব্যবহার করতে পারেন ডেটা ট্যাব থেকে কলামের উপর ভিত্তি করে ফাইলগুলিকে মার্জ করতে . শুধু নিচের প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
- একটি নতুন ওয়ার্কশীট খুলুন এবং ডেটা নির্বাচন করুন>> ডেটা পান >> ফাইল থেকে >> এক্সেল ওয়ার্কবুক থেকে
- ডাটা আমদানি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, ফাইল মার্জ করুন নির্বাচন করুন এবং খোলা
- তারপর নেভিগেটর উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। পাওয়ার কোয়েরি নির্বাচন করুন যেমন আমরা নামগুলি সংরক্ষণ করি এবং পদবী এই শীটে ফাইল মার্জ করুন নামের ফাইলটির .
- লোড নির্বাচন করুন>> এতে লোড করুন
- আপনি একটি ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন . শুধুমাত্র সংযোগ তৈরি করুন বেছে নিন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
এই অপারেশনটি পাওয়ার কোয়েরি শীট যোগ করবে একত্রীকরণ ফাইল থেকে কোয়েরি এবং সংযোগ -এ ফাইল করুন বিভাগ।
- তারপর আবার ডেটা নির্বাচন করুন>> ডেটা পান >> ফাইল থেকে >> এক্সেল ওয়ার্কবুক থেকে
- ডাটা আমদানি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, ফাইল মার্জ (লুকআপ) নির্বাচন করুন এবং খোলা
- তারপর নেভিগেটর উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। বেতন নির্বাচন করুন যেমন আমরা নামগুলি সংরক্ষণ করি এবং বেতন এই শীটে ফাইল মার্জ (লুকআপ) নামের ফাইলটির .
- লোড নির্বাচন করুন>> এতে লোড করুন
- আপনি একটি ডায়ালগ বক্স দেখতে পাবেন . শুধুমাত্র সংযোগ তৈরি করুন বেছে নিন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
এই অপারেশনটি বেতন পত্রক যোগ করবে ফাইল মার্জ (লুকআপ) থেকে কোয়েরি এবং সংযোগ -এ ফাইল করুন বিভাগ।
- এখন, ডেটা নির্বাচন করুন>> ডেটা পান >> কোয়েরি একত্রিত করুন >> একত্রিত করুন
- তারপর মার্জ করুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। পাওয়ার কোয়েরি নির্বাচন করুন প্রথম ড্রপ ডাউন আইকন থেকে এবং বেতন দ্বিতীয় ড্রপ ডাউন আইকন থেকে .
- নাম কলামে ক্লিক করুন উভয়ের কোয়েরি .
- ঠিক আছে ক্লিক করুন .
নিচের টেবিলটি পাওয়ার কোয়েরি এডিটর-এ প্রদর্শিত হবে .
- বেতন কলামে চিহ্নিত আইকনে ক্লিক করুন এবং বেতন নির্বাচন করুন .
- তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন .
আপনি নাম দেখতে পাবেন , পদবী এবং বেতন একসাথে পাওয়ার কোয়েরি এডিটর-এ .
- এর পরে, বন্ধ করুন এবং লোড করুন নির্বাচন করুন৷ .
এই অপারেশনটি একটি নতুন এক্সেল টেবিল -এ তথ্য দেখাবে একটি নতুন শীটে .
এইভাবে, আপনি কলাম এর উপর ভিত্তি করে এক্সেল ফাইলগুলিকে মার্জ করতে পারেন৷ পাওয়ার কোয়েরি এডিটর ব্যবহার করে .
আরো পড়ুন: ভিবিএ (3 মানদণ্ড) দ্বারা একাধিক এক্সেল ফাইলকে একটি শীটে কীভাবে মার্জ করবেন
অভ্যাস বিভাগ
এখানে, আমি আপনার কাছে এই নিবন্ধটির ডেটাসেট উপস্থাপন করছি যাতে আপনি নিজেরাই অনুশীলন করতে পারেন।
উপসংহার
শেষ পর্যন্ত, এই নিবন্ধটি আপনাকে কলাম-এর উপর ভিত্তি করে এক্সেল ফাইলগুলিকে কীভাবে মার্জ করতে হয় তার কিছু সহজ পদ্ধতি দেখায়। . আপনি যদি ম্যানুয়ালি ডেটা প্রবেশ করেন তবে এটি আপনার অনেক সময় এবং অসুবিধার জন্য ব্যয় করবে। এই কারণেই আমরা কলাম-এর উপর ভিত্তি করে এক্সেল ফাইলগুলিকে মার্জ করার সূত্র(গুলি) এবং কমান্ড তৈরি করেছি . আপনার যদি আরও ভাল ধারণা বা প্রতিক্রিয়া থাকে তবে অনুগ্রহ করে মন্তব্য বক্সে আমার সাথে শেয়ার করুন। আপনার মূল্যবান চিন্তা আমাকে আমার আসন্ন নিবন্ধ সমৃদ্ধ করতে সাহায্য করবে.
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- কিভাবে এক্সেল ওয়ার্কবুক তুলনা এবং মার্জ করবেন (3টি সহজ ধাপ)
- একাধিক এক্সেল ফাইলকে একটি শীটে মার্জ করুন (৪টি পদ্ধতি)
- এক্সেলের একটি ওয়ার্কবুকের সাথে একাধিক ওয়ার্কবুক কিভাবে একত্রিত করবেন (6 উপায়)
