এক্সেলে একসাথে একাধিক সারি ইনসার্ট করার দ্রুত পদ্ধতি

যদি আপনার কাজ এক্সেল শিটে থাকে, তবে আপনি পুনরাবৃত্ত কাজগুলো সহজ করার উপায় খুঁজতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনি নিয়মিত আপডেট হওয়া ডেটার সাথে কাজ করেন, তবে আপনাকে ঘন ঘন একাধিক সারি যোগ করতে হয়।

এই গাইডে আমরা আপনাকে বলব এক্সেলে একাধিক সারি ইনসার্ট করার দ্রুত ও সহজ কয়েকটি পদ্ধতি। আপনার জন্য जो পদ্ধতি সেরা কাজ করে সেটি বেছে নিন।

বর্ডার সিলেকশন ড্র্যাগ করে একাধিক সারি ইনসার্ট করুন

এটি এক্সেল শিটে একাধিক ব্ল্যাঙ্ক সারি ইনসার্ট করার দ্রুততম পদ্ধতি। এটি সহজ এবং কোনো কীবোর্ড শর্টকাটের প্রয়োজন নেই।

যে সারির নিচে বা উপরে ব্ল্যাঙ্ক সারি যোগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
সিলেকশনের বর্ডারের ওপর পয়েন্টার হোভার করুন।
Shift চাপুন এবং আপনি পয়েন্টারটি উপরে-নিচে তীরের মutako একটি পয়েন্টে পরিণত হয়ে দেখবেন। আপনি কতগুলো সারি যোগ করতে চান সতহ দিয়ে সিলেকশনটি নিচে ড্র্যাগ করুন।

এক্সেল কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে একাধিক সারি ইনসার্ট করুন

আপনি যদি এক্সেল শিটে কাজ করার সময় বারবার রাইট-ক্লিক করতে চান না, তবে দুটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন।

প্রথমে, আপনি কতগুলো ব্ল্যাঙ্ক সারি যোগ করতে চান সেটি সমান সংখ্যক সারি নির্বাচন করুন। সিলেক্ট করা সারিগুলোর সব কলাম সিলেক্ট করতে Shift + Space ব্যবহার করুন বা বাম পাশের সারি নম্বর দিয়ে সারি নির্বাচন করুন।

তারপর নিচের দুটি শর্টকাটের যেকোনো একটি ব্যবহার করুন:

Alt + I এবং Alt + R: Alt + I চাপুন, Alt কীটি ধরে রাখুন, এবং R চাপুন।
Ctrl + Plus: আপনাকে নমেরিক প্যাডের প্লাস চিহ্ন ব্যবহার করতে হবে। আপনি যদি মেন কীপ্যাডের প্লাস চিহ্ন ব্যবহার করতে চান, তবে Ctrl + Shift + Plus ব্যবহার করুন।

শর্টকাট পদ্ধতিটি স্কেলেবল। এক্সেল শিটে F4 চাপলে আগের অ্যাকশনটি রিপিট হয়। আপনি উপরের শর্টকাটগুলো থেকে যেকোনো একটি ব্যবহার করে ১০টি সারি যোগ করতে পারেন এবং পরপর ১০ বার F4 চাপলে ১০০টি ব্ল্যাঙ্ক সারি যোগ হয়ে যাবে।

কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে একাধিক কপি করা সারি ইনসার্ট করুন

আপনি যদি ব্ল্যাঙ্ক সারি যোগ করার বদলে একাধিক সারি কপি বা কাট করে ইনসার্ট করতে চান, তবে Alt + I + E শর্টকাটটি ব্যবহার করুন।

সারিগুলো কপি বা কাট করে শুরু করুন।
যে সারির উপরে আপনি সারিগুলো পেস্ট করতে চান সেটি বাম পাশের সারি নম্বর চাপিয়ে নির্বাচন করুন।
Alt + I + E চাপুন এবং শিফট সেলস ডাউন বেছে নিন।

আপনি Alt + I + E-এর বদলে নিচের শর্টকাটগুলোও ব্যবহার করতে পারেন (প্রক্রিয়া একই):

Ctrl + Shift + =
Control + Plus (প্লাস চিহ্ন অবশ্যই নমেরিক কীপ্যাড থেকে হতে হবে)

ইনসার্ট অপশন ব্যবহার করে একাধিক সারি ইনসার্ট করুন

এই পদ্ধতিতে আপনাকে শুধু যোগ করতে চাওয়া সারি সংখ্যা নির্বাচন করতে হয়, সিলেকশনে রাইট-ক্লিক করুন, এবং ইনসার্ট বেছে নিন।

আপনার ডেটায় যদি অনেক কলাম থাকে, তবে সিলেক্ট করা সারিগুলোর সব কলাম সিলেক্ট করতে Shift + Space চাপুন, বা বাম পাশের সারি নম্বর দিয়ে সারি নির্বাচন করুন।

যখন আপনি ইনসার্ট বেছে নেন, এক্সেল আপনার প্রথম নির্বাচিত সারির উপরে সারি যোগ করবে।

আপনি যদি বড় সংখ্যক ব্ল্যাঙ্ক সারি যোগ করতে চান, তবে একটি রেঞ্জ সিলেক্ট করে ইনসার্ট অপশন ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ৫০০টি সারি যোগ করতে চান।

রেঞ্জটি শুরুর সারি : শেষ সারি ফরম্যাটে সিলেক্ট করুন। ধরা যাক সারি ৫-এর পর ৫০০টি সারি যোগ করতে চান, তাহলে সেল নাম বক্সে ৫:৫০৪ রেঞ্জটি লিখে সিলেক্ট করুন।

রাইট-ক্লিক করুন এবং ইনসার্ট বেছে নিন।

এক্সেল ম্যাক্রো ব্যবহার করে একাধিক সারি ইনসার্ট করুন

আপনি যদি বড় ডেটাসেটের সাথে কাজ করেন এবং একটি ওয়ার্কশিট নিয়মিত ব্যবহার করার انتظار করেন, তবে ম্যাক্রো ব্যবহার করে সারি ইনসার্টেশন অটোমেট করতে পারেন। আপনাকে এক্সপার্ট হতে হবে না, যদিও VBA-এর বেসিক জানা এক্সেল ব্যবহার করার সময় আপনাকে অনেক শক্তি দেয়।

প্রক্রিয়া শুরু করার আগে চেক করুন এক্সেল রিবনে উপরে ডেভেলপার নামে একটি ট্যাব আছে কিনা। যদি না থাকে, তবে ফাইলস > অপশনস > কাস্টমাইজ রিবন এ যান এবং ডেভেলপার-র পাশে রেডিও বাটনটি চেক করুন।

ডেভেলপার ট্যাবে যান এবং ভিজুয়াল বেসিক বেছে নিন।

ভিজুয়াল বেসিক এডিটর খুললে ইনসার্ট মেনু খুঁজুন এবং মডিউল বেছে নিন।

এডিটরে নিচের কোডটি লিখুন:

Sub InsertRowsAtCursor()
 Answer = InputBox("কতগুলো সারি ইনসার্ট করব? (সর্বোচ্চ ১০০ সারি)")
 NumLines = Int(Val(Answer))

 If NumLines > 100 Then
 NumLines = 100
 End If

 If NumLines = 0 Then
 GoTo EndInsertLines
 End If

 Do
 Selection.EntireRow.Insert
 Count = Count + 1
 Loop While Count < NumLines

EndInsertLines:
End Sub

কোড এডিটর থেকে বের হোন।
উপরের রিবন থেকে ডেভেলপার > ম্যাক্রোস বেছে নিন বা সীধে Alt + F8 চাপুন। আপনার তৈরি করা ম্যাক্রোটি বেছে নিন এবং অপশনস বেছে নিন। ম্যাক্রোর জন্য একটি শর্টকাট কী সেট করুন, কিন্তু নিশ্চিত হন এটি এমন কোনো কী কম্বিনেশন নয় যা আপনি ঘন ঘন ব্যবহার করেন, যেমন Ctrl + C। এই কেসে আমরা Ctrl + Shift + T ব্যবহার করেছি। হলে ওকে চাপুন পরিবর্তন সেভ করে বের হতে।

ওয়ার্কশিটে ফিরে যান এবং যে সেলের নিচে সারি যোগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
আপনার সেট করা ম্যাক্রো শর্টকাট ব্যবহার করুন (এই কেসে Ctrl + Shift + T)। ওয়ার্কশিটে একটি পপ-আপ আসবে যেখানে আপনাকে কতগুলো সারি যোগ করতে চান সেটি লিখতে বলা হবে। উদাহরণস্বরূপ, ৫টি সারি যোগ করতে চান। ৫ লিখে এন্টার চাপুন।

এটি আপনার নির্বাচিত সেলের নিচে ৫টি সারি যোগ করবে।

এখন যেকোনো সময় এক্সেলে একাধিক সারি ইনসার্ট করতে চাইলে শুধু শর্টকাটটি চাপুন, সারি সংখ্যা লিখুন, এবং হয়ে গেলো।

এক্সেলে একাধিক সারি ইনসার্ট করা

আপনি যদি ঘন ঘন এক্সেল ব্যবহার করেন, তবে পুনরাবৃত্ত, যান্ত্রিক কাজ যেমন সারি ইনসার্ট করার সময় কীভাবে সময় বাঁচাতে পারেন সেটি জানা দরকার। যেহেতু এক্সেলে একাধিক সারি ইনসার্ট করার একাধিক পদ্ধতি আছে, এটা শুধু আপনার সুবিধা অনুযায়ী পদ্ধতি বেছে নেওয়ার বিষয়। আপনি যদি ডেটাসেটের ভেতরে অনেক ব্ল্যাঙ্ক লাইন যোগ করে থাকেন, তবে ব্ল্যাঙ্ক সারি ডিলিট করারও বেশ কিছু পদ্ধতি আছে।