যদি আপনার কাজের জন্য আপনাকে এক্সেল শীটে কার্যত বসবাস করতে হয়, তাহলে আপনি পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলিকে সহজ করার উপায় খুঁজছেন। উদাহরণস্বরূপ, যখনই আপনি নিয়মিত আপডেট করা প্রয়োজন এমন ডেটা নিয়ে কাজ করেন, আপনাকে ঘন ঘন একাধিক সারি যোগ করতে হবে।
এই নির্দেশিকায়, আমরা আপনাকে কিছু দ্রুত এবং সহজ ধাপে এক্সেলে একাধিক সারি সন্নিবেশ করার উপায় বলব। আপনার জন্য সবচেয়ে ভালো কাজ করে এমন একটি বেছে নিন।
কীভাবে বর্ডার নির্বাচন টেনে একাধিক সারি সন্নিবেশ করান
এটি আপনার এক্সেল শীটে একাধিক ফাঁকা সারি সন্নিবেশ করার দ্রুততম উপায়। এটি সহজ এবং কোন কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করার প্রয়োজন হয় না।
- নিচে বা উপরে যে সারিটি আপনি ফাঁকা সারি লিখতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- সীমানা নির্বাচনের উপর আপনার পয়েন্টারটি ঘোরান।
- Shift টিপুন এবং আপনি একটি ঊর্ধ্বমুখী এবং নিম্নগামী তীর সহ পয়েন্টারটিকে একটি বিন্দুতে পরিবর্তিত দেখতে পাবেন। আপনি যে সারি যোগ করতে চান তার সংখ্যার জন্য নির্বাচনটি নীচে টেনে আনুন।
এক্সেল কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে কিভাবে একাধিক সারি ঢোকাবেন
আপনি যদি আপনার এক্সেল শীটে কাজ করার সময় একাধিক রাইট-ক্লিকের ধারণা পছন্দ না করেন, তাহলে দুটি কীবোর্ড শর্টকাট আপনি ব্যবহার করতে পারেন।
প্রথমে, আপনি প্রবেশ করতে চান এমন ফাঁকা সারির সংখ্যার সমান সারির সংখ্যা নির্বাচন করুন। Shift + Space ব্যবহার করুন নির্বাচিত সারিগুলির জন্য সমস্ত কলাম নির্বাচন করতে বা বাম দিকে সারি সংখ্যা ব্যবহার করে সারি নির্বাচন করুন৷
তারপর দুটি শর্টকাট ব্যবহার করুন:
- Alt + I এবং Alt + R :Alt + I টিপুন, Alt কী ধরে রাখুন এবং R টিপুন।
- Ctrl + প্লাস :আপনাকে সাংখ্যিক প্যাডে প্লাস চিহ্ন ব্যবহার করতে হবে। আপনি প্রধান কীপ্যাডে প্লাস চিহ্ন ব্যবহার করতে চাইলে Ctrl + Shift + Plus ব্যবহার করুন।
শর্টকাট পদ্ধতিটিও মাপযোগ্য। F4 টিপে একটি এক্সেল শীটে পূর্ববর্তী ক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করে। আপনি উপরের শর্টকাটগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, 10টি সারি যোগ করতে এবং পরবর্তীতে 100টি ফাঁকা সারি যোগ করতে 10 বার F4 টিপুন৷
কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে একাধিক কপি করা সারি কীভাবে সন্নিবেশ করা যায়
আপনি যদি ফাঁকা সারি যোগ করার পরিবর্তে একাধিক সারি অনুলিপি বা কাটতে চান তবে Alt + I + E ব্যবহার করুন শর্টকাট।
- সারি অনুলিপি বা কেটে শুরু করুন।
- সারি উপরে নির্বাচন করুন যেটি আপনি বাম দিকের সারি নম্বর টিপে সারিগুলি আটকাতে চান৷ ৷
- Alt + I + E টিপুন এবং কক্ষগুলি নীচে স্থানান্তর করুন বেছে নিন .
আপনি Alt + I + E এর পরিবর্তে নিম্নলিখিত শর্টকাটগুলিও ব্যবহার করতে পারেন (আপনি যে শর্টকাটটি ব্যবহার করুন না কেন প্রক্রিয়াটি একই):
- Ctrl + Shift + =
- কন্ট্রোল + প্লাস (প্লাস চিহ্নটি সংখ্যাসূচক কীপ্যাড থেকে হতে হবে)
কিভাবে সন্নিবেশ বিকল্প ব্যবহার করে একাধিক সারি সন্নিবেশ করান
এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে যা করতে হবে তা হল আপনি যে সারিগুলি যোগ করতে চান তার সংখ্যা নির্বাচন করুন, নির্বাচনের উপর ডান-ক্লিক করুন এবং ঢোকান নির্বাচন করুন। .
আপনার ডেটাতে অনেক কলাম থাকলে, Shift + Space টিপুন নির্বাচিত সারিগুলির জন্য সমস্ত কলাম নির্বাচন করতে, অথবা ওয়ার্কশীটের বাম দিকে সারি নম্বরগুলি ব্যবহার করে সারিগুলি নির্বাচন করুন৷
যখন আপনি ঢোকান নির্বাচন করুন , Excel আপনার নির্বাচিত প্রথম সারির উপরে সারি সন্নিবেশ করবে।
আপনি যদি অপেক্ষাকৃত বড় সংখ্যক ফাঁকা সারি লিখতে চান, আপনি একটি পরিসর নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপর সন্নিবেশ বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, বলুন আপনি 500টি সারি লিখতে চান।
- 'শুরু সারি :চূড়ান্ত সারি' ফরম্যাটে একটি পরিসর নির্বাচন করুন। ধরে নিচ্ছি আপনি 5 সারির পরে 500টি সারি লিখতে চান, ঘরের নাম বাক্সে এই পরিসরটি প্রবেশ করে 5:504 পরিসরটি নির্বাচন করুন৷
- ডান-ক্লিক করুন এবং ঢোকান নির্বাচন করুন .
একটি এক্সেল ম্যাক্রো ব্যবহার করে কিভাবে একাধিক সারি সন্নিবেশ করা যায়
আপনি যদি একটি ওয়ার্কশীটে একটি বড় ডেটাসেট নিয়ে কাজ করেন যা আপনি নিয়মিত ব্যবহার করার আশা করেন, আপনি ম্যাক্রো ব্যবহার করে সারি সন্নিবেশ স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে পারেন। আপনার বিশেষজ্ঞ হওয়ার দরকার নেই, যদিও আপনি এক্সেল ব্যবহার করার সময় VBA এর মূল বিষয়গুলি জানা আপনাকে অনেক শক্তি দিতে পারে৷
আপনি প্রক্রিয়া শুরু করার আগে, শীর্ষে থাকা এক্সেল রিবনে ডেভেলপার নামে একটি ট্যাব আছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। . যদি তা না হয়, ফাইল-এ যান> বিকল্প> রিবন কাস্টমাইজ করুন এবং ডেভেলপার এর পাশে রেডিও বোতাম চেক করুন .
- ডেভেলপার-এ নেভিগেট করুন ট্যাব এবং ভিজ্যুয়াল বেসিক নির্বাচন করুন .
- ঢোকান খুঁজুন একবার ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর খোলে এবং মডিউল নির্বাচন করুন .
- সম্পাদকটিতে নিম্নলিখিত কোডটি লিখুন:
Sub InsertRowsAtCursor()
উত্তর =ইনপুটবক্স("কতটি সারি ঢোকাতে হবে? (100 সারি সর্বাধিক)")
NumLines =Int(Val(Answer))
যদি NumLines> 100 তাহলে
NumLines =100
End If
যদি NumLines =0 তাহলে
GoTo EndInsertLines
End If
করুন
Selection.EntireRow.Insert
Count =Count + 1
Loop while Count
EndInsertLines:
End Sub
- কোড সম্পাদক থেকে প্রস্থান করুন।
- উপরের ফিতা থেকে, ডেভেলপার নির্বাচন করুন> ম্যাক্রো অথবা শুধু Alt + F8 টিপুন . আপনার তৈরি করা ম্যাক্রো নির্বাচন করুন এবং বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷ . ম্যাক্রোর জন্য একটি শর্টকাট কী সেট করুন, তবে নিশ্চিত করুন যে এটি একটি বিদ্যমান কী সমন্বয় নয় যা আপনি ঘন ঘন ব্যবহার করেন, যেমন Ctrl + C . এই ক্ষেত্রে, আমরা Ctrl + Shift + T ব্যবহার করেছি . আপনার হয়ে গেলে, ঠিক আছে নির্বাচন করুন পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে এবং প্রস্থান করতে৷
- ওয়ার্কশীটে ফিরে যান এবং একটি ঘর নির্বাচন করুন যার নিচে আপনি সারি লিখতে চান৷
- ম্যাক্রোর জন্য আপনার সেট করা শর্টকাটটি ব্যবহার করুন (এই ক্ষেত্রে, Ctrl + Shift + T ) আপনি ওয়ার্কশীটে একটি পপ-আপ দেখতে পাবেন যা আপনাকে যোগ করতে চান এমন সারিগুলির সংখ্যা লিখতে বলে। উদাহরণস্বরূপ, ধরা যাক আপনি পাঁচটি সারি লিখতে চান। 5 লিখুন এবং এন্টার টিপুন।
- এটি নীচে ৫টি সারি যোগ করবে আপনি যে ঘরটি নির্বাচন করেছিলেন।
প্রতিবার আপনি Excel এ একাধিক সারি সন্নিবেশ করতে চান, শুধুমাত্র শর্টকাট ব্যবহার করুন, সারির সংখ্যা লিখুন এবং আপনার কাজ শেষ।
এক্সেল এ একাধিক সারি সন্নিবেশ করান
আপনি যদি প্রায়শই এক্সেল ব্যবহার করেন, তাহলে সারি ঢোকানোর মতো পুনরাবৃত্তিমূলক, যান্ত্রিক কাজগুলিতে কীভাবে আপনি সময় বাঁচাতে পারেন সে সম্পর্কে শিখতে হবে। যেহেতু এক্সেলে একাধিক সারি সন্নিবেশ করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে, তাই আপনি কোন পদ্ধতিতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন তা শুধুমাত্র একটি বিষয়। আপনি যদি ডেটা সেটের মধ্যে অনেকগুলি ফাঁকা লাইন যোগ করে থাকেন তবে ফাঁকা সারিগুলিও মুছে ফেলার বিভিন্ন উপায় রয়েছে৷
