বेहतर ভিজ্যুয়ালাইজেশন এবং তুলনার জন্য, আমাদের কখনো নির্দিষ্ট ক্রাইটেরিয়া ভিত্তিক কিছু নির্দিষ্ট ডেটা এক্সট্রাক্ট করতে হয়। এই আর্টিকেলে, আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্ট সিলেকশন ভিত্তিক ডেটা এক্সট্রাক্ট করা যায়।
এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্ট সিলেকশন ভিত্তিক ডেটা এক্সট্রাক্ট করার ৬ ধাপ
নিচের ছবিতে, ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে ডেটা এক্সট্রাক্ট করার টিউটোরিয়াল দেখানোর জন্য একটি স্যাম্পল ডেটা সেট দেওয়া হয়েছে। আমরা ডেটা ভ্যালিডেশন ব্যবহার করব একটি ড্রপ-ডাউন লিস্ট बनाने। পরে, আমরা FILTER ফাংশন ব্যবহার করব, এক্সট্রাক্ট করা ডেটা ফিল্টার করার জন্য।
ধাপ ১: এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্ট সিলেকশন ভিত্তিক ডেটা এক্সট্রাক্ট করার জন্য টেবিল তৈরি করুন
- টেবিল সিলেক্ট করুন।
- Insert-এ ক্লিক করুন।
- Table Design-এ ক্লিক করুন, এবং এটিকে একটি নাম দিন (Sales)।
আরও পড়ুন: এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্টে আইটেম যোগ করা (৫ পদ্ধতি)
ধাপ ২: এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্ট সিলেকশন ভিত্তিক ইউনিক ডেটা এক্সট্রাক্ট করুন
- Branch কলামের ইউনিক মানগুলোতে একটি লিস্ট তৈরি করতে UNIQUE ফর্মুলা প্রয়োগ করুন।
=UNIQUE(Sales[Branch])
- সেজন্য, আপনি Branch-এর জন্য ইউনিক মানগুলো পাবেন।
আরও পড়ুন: VBA দিয়ে এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্টে ইউনিক ভ্যালু (এক সম্পূর্ণ গাইড)
ধাপ ৩: এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্ট সিলেকশন ভিত্তিক ডেটা খুঁজে বের করার জন্য ডেটা ভ্যালিডেশন লিস্ট ইনসার্ট করুন
- Data Validation লিস্ট তৈরি করতে, Data-এ ক্লিক করুন।
- তারপর, Data Validation-এ ক্লিক করুন।
- Allow- থেকে List সিলেক্ট করুন।
- Enter চাপুন।
- সোর্স বক্সে, লিস্ট সিলেক্ট করুন।
- চূড়ান্তে, Enter চাপুন।
- ফলস্বরূপ, আপনি দেখবেন, ডেটা ভ্যালিডেশন ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি হয়েছে।
আরও পড়ুন: সিলেকশন ভিত্তিক ডেটা এক্সট্রাক্ট করার জন্য ড্রপ-ডাউন ফিল্টার তৈরি করা এক্সেলে
সদৃশ পাঠনীয়
- এক্সেলে একাধিক শব্দ সহ ডিপেনডেন্ট ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করা
- স্পেস সহ ডিপেনডেন্ট ড্রপ-ডাউন লিস্ট এক্সেলে
- এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্টে ব্ল্যাঙ্ক অপশন যোগ করা (২ পদ্ধতি)
- এক্সেলে কপি ফিল্টার ড্রপ-ডাউন লিস্ট (৫ উপায়)
- এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে ডুপ্লিকেট সরানো (৪ পদ্ধতি)
ধাপ ৪: এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্ট সিলেকশন ভিত্তিক ডেটা এক্সট্রাক্ট করার জন্য FILTER ফাংশন প্রয়োগ করুন
- FILTER ফাংশনে, টেবিল 'Sales' কে অ্যারে এলিমেন্ট হিসেবে যোগ করুন ফর্মুলা ব্যবহার করে।
=FILTER(Sales
- Include আর্গুমেন্টে, Branch যোগ করুন। নিচের ফর্মুলা ব্যবহার করুন।
=FILTER(Sales,Sales[Branch] = H4- H4 হলো ড্রপ-ডাউন সিলেকশন বক্সের সেল।
- 'if empty' আর্গুমেন্টে, "Nothing Found" টাইপ করুন।
=FILTER(Sales,Sales[Branch] = H4,"Nothing Found")
- এখন, যেকোনো অপশন সিলেক্ট করুন (Texas), সকল সম্পর্কিত মান এক্সট্রাক্ট করতে।
- সেজন্য, আপনি 'Texas' সম্পর্কিত সকল মান পাবেন।
নোট। FILTER ফাংশন শুধুমাত্র Microsoft 365-এ উপলব্ধ।
আরও পড়ুন: সেল ভ্যালু বেসড ড্রপ-ডাউন লিস্ট ব্যবহার করে এক্সেল ফিল্টার তৈরি করা
ধাপ ৫: ড্রপ-ডাউন লিস্ট সিলেকশন ভিত্তিক ডেটা এক্সট্রাক্ট করার জন্য অন্য একটি ক্রাইটেরিয়া ইনসার্ট করুন
- আরেকটি ক্রাইটেরিয়া ইনসার্ট করতে, অন্য একটি কলাম (Products) দিয়ে একটি ইউনিক লিস্ট তৈরি করুন। একটি সেলে ফর্মুলা লিখুন।
=UNIQUE(Sales[Products])
- সেজন্য, 'Products' কলামের জন্য আরেকটি ইউনিক লিস্ট তৈরি হবে।
- সেল ভ্যালু সিলেক্ট করে আরেকটি Data Validation ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করুন।
- তারপর, Enter চাপুন।
আরও পড়ুন: সেল ভ্যালু বেসড ড্রপ-ডাউন লিস্ট পরিবর্তন করা এক্সেলে (২ উপায়)
ধাপ ৬: এক্সেলে ড্রপ-ডাউন সিলেকশন লিস্ট ভিত্তিক একাধিক ক্রাইটেরিয়া দিয়ে ডেটা এক্সট্রাক্ট করুন
- আরেকটি ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করার পর, এটি নিচের ছবির মতো দেখাবে।
- দুইক্রাইটেরিয়া প্রয়োগ করতে নিচের ফর্মুলা লিখুন।
=FILTER(Sales,(Sales[Branch] = H4)*(Sales[Products]=H6),"Nothing Found")
- দুই ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে যেকোনো দুটি অপশন সিলেক্ট করুন।
- ফলস্বরূপ, আপনি সেই রোগুলো মান পাবেন, যেগুলো দুটি ক্রাইটেরিয়াও পূরণ করেছে।
আরও পড়ুন: VBA দিয়ে এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে ভ্যালু সিলেক্ট করা (২ পদ্ধতি)
উপসংহার
চূড়ান্তে, আশা করি আপনি এখন জানেন এক্সেল VBA ব্যবহার করে টেক্সটকে ডেটায় কনভার্ট করার পদ্ধতি। এই সকল ট্যাকটিক্স আপনার ডেটা শিক্ষিত এবং অনুশীলিত হলে সম্পাদন করা উচিত। প্র্যাকটিস বুকটি দেখুন এবং আপনি যা শিখেছেন সেটি প্রয়োগ করুন। আপনার উদার সহায়তার জন্য, আমরা এই ধরনের উদ্যোগ চালিয়ে যেতে প্রেরণা পাই।
আপনার যেকোনো প্রশ্ন থাকলে আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে সংকোচ করবেন না। নিচে কমেন্ট সেকশনে আপনার মতামত জানান।
ExcelDemy টিম যত দ্রুত সম্ভব উত্তর দেবে।
আমাদের সাথে থাকুন এবং শিখতে থাকুন।
সম্পর্কিত আর্টিকেলগুলো
- এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে ব্যবহৃত আইটেমগুলো সরানো (২ পদ্ধতি)
- এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্টসহ ফর্ম তৈরি করা
- এক্সেলে ড্রপ-ডাউন থেকে সিলেক্ট করে অন্য শীট থেকে ডেটা পুল করা
- ড্রপ-ডাউন লিস্ট সিলেকশন ভিত্তিক কলাম হাইড বা আনহাইড করা এক্সেলে
- এক্সেলে ইউনিক ভ্যালুসহ ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করা (৪ পদ্ধতি)
- টেবিল থেকে এক্সেল ড্রপ-ডাউন লিস্ট তৈরি করা (৫ উদাহরণ)
- এক্সেলে ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে একাধিক সিলেকশন করা (৩ উপায়)
