নির্দিষ্ট মানের উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট ডেটা বের করার জন্য, আমাদের ড্রপ-ডাউন তালিকা ব্যবহার করতে হতে পারে। তাছাড়া, আমাদের দুই বা ততোধিক নির্ভরশীল ড্রপ-ডাউন তালিকা সহ-সম্পর্কিত করতে হবে . এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে Excel-এ সেল মানের উপর ভিত্তি করে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা পরিবর্তন করতে হয়।
এক্সেলে সেল ভ্যালুর উপর ভিত্তি করে ড্রপ ডাউন তালিকা পরিবর্তন করার 2 উপযুক্ত উপায়
নীচের বিভাগগুলিতে, আমরা 2 এর উপর জোর দেব ড্রপ-ডাউন তালিকা পরিবর্তন করার সবচেয়ে উপযুক্ত উপায়। প্রথমে , আমরা অফসেট প্রয়োগ করব এবং ম্যাচ ঘরের মানের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তন করতে ড্রপ-ডাউন তালিকার ফাংশন। অতিরিক্তভাবে , আমরা XLOOKUP ব্যবহার করব Microsoft Excel 365-এ বৈশিষ্ট্যযুক্ত ফাংশন৷ একই করতে নীচের ছবিতে, আমরা কাজটি সম্পন্ন করার জন্য একটি নমুনা ডেটা সেট দিয়েছি।
1. এক্সেলের সেল মানের উপর ভিত্তি করে ড্রপ ডাউন তালিকা পরিবর্তন করতে অফসেট এবং ম্যাচ ফাংশনগুলিকে একত্রিত করুন
আমাদের নিম্নলিখিত ডেটা সেটে, আমাদের তিনজন আলাদা সেলসম্যান আছে তাদের বিক্রি হওয়া পণ্যের সাথে। এখন, আমরা একটি নির্দিষ্ট সেলসম্যানের জন্য পণ্যগুলি খুঁজে পেতে চাই। এটি করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷পদক্ষেপ 1:একটি ডেটা যাচাইকরণ তালিকা তৈরি করুন
- যাও ডেটা-এ
- ক্লিক করুন ডেটা যাচাইকরণ-এ .
ধাপ 2:তালিকার জন্য উৎস নির্বাচন করুন
- অনুমতি দিন থেকে বিকল্প, তালিকা নির্বাচন করুন
- সূত্রে বক্স, নির্বাচন করুন উৎস পরিসরE4:G4 সেলসম্যানদের নামের জন্য।
- এন্টার টিপুন .
- অতএব, সেল B5-এ একটি ড্রপ-ডাউন প্রদর্শিত হবে .
ধাপ 3:অফসেট ফাংশন প্রয়োগ করুন
- OFFSET -এর জন্য নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন ফাংশন,
=OFFSET($E$4) - এখানে, E4 হল রেফারেন্স সেল পরম আকারে।
- সারিতে যুক্তি, 1 রাখুন মান হিসাবে যা গণনা করা হবে 1 রেফারেন্স সেল E4 থেকে নিচে সারি করুন .
=OFFSET($E$4,1
পদক্ষেপ 4:OFFSET ফাংশন কলাম সংজ্ঞায়িত করতে MATCH ফাংশন ব্যবহার করুন
- cols -এ argument, কলাম নির্বাচন করতে MATCH ব্যবহার করুন নিম্নলিখিত সূত্র সহ ফাংশন।
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5 - এখানে, B5 ড্রপ-ডাউন তালিকায় নির্বাচিত ঘরের মান।
- lookup_array নির্বাচন করতে ম্যাচ -এর পক্ষে যুক্তি ফাংশন, E4:G4 যোগ করুন নিম্নোক্ত সূত্র সহ পরম আকারে পরিসীমা হিসাবে।
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4
- টাইপ করুন 0 সঠিক এর জন্য মিলের ধরন। নিম্নলিখিত সূত্রটি 3 ফিরে আসবে ম্যাচ এর জন্য
MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)
- বিয়োগ 1 লিখুন (-1 ) ম্যাচ থেকে ফাংশন, কারণ অফসেট ফাংশন প্রথম কলাম গণনা করে শূন্য হিসাবে (0 )।
MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1
ধাপ 5:কলামের উচ্চতা লিখুন
- 1 নির্বাচন করার জন্য উচ্চতায় যুক্তি, এটি গণনা করবে যে প্রতিটি কলামের একটি মান আছে।
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,1
পদক্ষেপ 6:প্রস্থ মান লিখুন
- প্রস্থ এর জন্য যুক্তি, 1 টাইপ করুন .
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,1,1)
- অতএব, আপনি দেখতে পাবেন যখন আমরা জ্যাকব নির্বাচন করব B5-এ , এর ফলে চকলেট হবে জ্যাকব-এর প্রথম উপাদান হিসেবে .
পদক্ষেপ 7:প্রতিটি কলামের উপাদানগুলি গণনা করুন
- একটি কলামে উপাদানের সংখ্যা গণনা করতে, আমরা COUNTA প্রয়োগ করব কোষে ফাংশন C13 নিম্নলিখিত সূত্র সহ।
=COUNTA(OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,10))
- এটি উপাদান/পণ্য গণনা করবে একটি নির্দিষ্ট সেলসম্যানের জন্য নম্বর (জ্যাকব )।
ধাপ 8:অফসেট ফাংশনে উচ্চতা আর্গুমেন্ট হিসাবে গণনা উচ্চতা সেল মান লিখুন
- উচ্চতা যোগ করতে নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)
ধাপ 9:সূত্র অনুলিপি করুন
- Ctrl টিপুন + C সূত্র কপি করতে।
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)
পদক্ষেপ 10:সূত্রটি আটকান
- সূত্রটি ডেটা যাচাইকরণ-এ আটকান উৎস।
=OFFSET($E$4,1,MATCH($B$5,$E$4:$G$4,0)-1,C13,1)
- অবশেষে, এন্টার টিপুন পরিবর্তন দেখতে।
- ফলে, আপনার ড্রপ-ডাউন তালিকার মানগুলি অন্য সেল মানের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হবে।
- সেলের মান পরিবর্তন করুন ব্রায়ান জুলিয়ানা কে এবং জুলিয়ানা বিক্রিত পণ্যের নাম পান .
আরো পড়ুন: এক্সেলে রেঞ্জ থেকে কীভাবে তালিকা তৈরি করবেন (৩টি পদ্ধতি)
একই রকম পড়া
- এক্সেলে একাধিক শব্দ দিয়ে কীভাবে নির্ভরশীল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন
- এক্সেলের নির্বাচনের উপর ভিত্তি করে ডেটা বের করার জন্য একটি ড্রপ ডাউন ফিল্টার তৈরি করা হচ্ছে
- এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকা নির্বাচনের উপর ভিত্তি করে কীভাবে ডেটা বের করবেন
- সেলের মানের উপর ভিত্তি করে ড্রপ-ডাউন তালিকা ব্যবহার করে এক্সেল ফিল্টার তৈরি করুন
- এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকায় কীভাবে আইটেম যুক্ত করবেন (৫টি পদ্ধতি)
2. এক্সেলে সেল ভ্যালুর উপর ভিত্তি করে ড্রপ ডাউন তালিকা পরিবর্তন করতে XLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করুন
আপনি যদি Microsoft 365 দিয়ে আশীর্বাদ করেন , আপনি XLOOKUP -এর একটি সূত্র দিয়ে এটি করতে পারেন৷ ফাংশন এটি করতে নীচের রূপরেখার ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ 1:একটি ডেটা যাচাইকরণ তালিকা তৈরি করুন
- ডেটা যাচাইকরণ থেকে বিকল্প, তালিকা নির্বাচন করুন
ধাপ 2:উৎস পরিসীমা টাইপ করুন
- নির্বাচন করুন ৷ উৎস পরিসর E4:G4 উৎস বাক্সে।
- তারপর, এন্টার টিপুন .
- অতএব, একটি ডেটা যাচাইকরণ তালিকা প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 3:XLOOKUP ফাংশন সন্নিবেশ করুন
- B5 নির্বাচন করুন look_up হিসেবে সেল
=XLOOKUP(B5)
পদক্ষেপ 4:lookup_array নির্বাচন করুন
- লিখুন পরিসর E4:G4 লুক_অ্যারে হিসাবে .
=XLOOKUP(B5, E4:G4)
আরো পড়ুন: এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকা কীভাবে সম্পাদনা করবেন (4টি মৌলিক পদ্ধতি)
ধাপ 5:রিটার্ন_অ্যারে ঢোকান
- টাইপ রিটার্নের পরিসর মান E5:G11 .
- অতএব, পণ্য একটি নির্দিষ্ট সেলসম্যান অনুযায়ী ফিরে আসবে .
- এখন, ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে যেকোনো নাম নির্বাচন করুন এবং পণ্যের নাম পান।
টীকা। সাবধানে দেখুন, উপরের ছবিতে শূন্য কক্ষগুলি ফাঁকা ছিল সেই পরিসরে দেখানো হয়েছে৷ . সেজন্য এগুলিকে শূন্য হিসেবে বিবেচনা করা হয় . শূন্য সরাতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
আরো পড়ুন: এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকায় কীভাবে ফাঁকা বিকল্প যুক্ত করবেন (২টি পদ্ধতি)
পদক্ষেপ 6:UNIQUE ফাংশন প্রয়োগ করুন
- নিম্নলিখিত সূত্রটি UNIQUE দিয়ে টাইপ করুন
=UNIQUE(XLOOKUP(B5,E4:G4,E5:G11),,TRUE)
- অবশেষে, আপনি আপনার কাঙ্খিত ফলাফল পাবেন।
আরো পড়ুন: এক্সেলে VBA সহ ড্রপ ডাউন তালিকায় অনন্য মান (একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা)
উপসংহার
অবশেষে, আমি আশা করি আপনি এখন বুঝতে পেরেছেন কিভাবে Excel -এ ড্রপ-ডাউন তালিকা আপডেট করতে হয় সেল মান উপর ভিত্তি করে. এই সমস্ত কৌশলগুলি করা উচিত যখন আপনার ডেটা শিক্ষিত এবং অনুশীলন করা হচ্ছে। অনুশীলন বই পরীক্ষা করুন এবং আপনি যা শিখেছেন তা প্রয়োগ করুন। আপনার উদার সমর্থনের কারণে আমরা এই ধরনের প্রোগ্রাম অফার চালিয়ে যেতে পরিচালিত।
আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে, আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না দয়া করে। নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার চিন্তা শেয়ার করুন.
এক্সেলডেমি কর্মীরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার কাছে ফিরে আসবে।
আমাদের সাথে থাকুন এবং শিখতে থাকুন।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলে ফিল্টার ড্রপ-ডাউন তালিকা কীভাবে অনুলিপি করবেন (5 উপায়)
- VBA এক্সেলের ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে মান নির্বাচন করতে (২টি পদ্ধতি)
- এক্সেলে অনন্য মান সহ একটি ড্রপ ডাউন তালিকা কীভাবে তৈরি করবেন (৪টি পদ্ধতি)
- এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা কাজ করছে না (8 সমস্যা এবং সমাধান)
- এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা নির্বাচনের উপর নির্ভর করে
- এক্সেল (স্বাধীন এবং নির্ভরশীল) এ কীভাবে একটি ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন
- এক্সেল এ স্বয়ংক্রিয় আপডেট ড্রপ ডাউন তালিকা (3 উপায়)
