এক্সেলে একাধিক লিঙ্কযুক্ত ড্রপ ডাউন তালিকা কীভাবে তৈরি করবেন

এক্সেলের ড্রপ-ডাউন তালিকা শক্তিশালী টুল। তারা আপনাকে ব্যবহারকারীদের একটি ড্রপ-ডাউন তীর প্রদান করতে দেয় যা নির্বাচিত হলে, তাদের পছন্দের তালিকা প্রদান করে।

এটি ডেটা-এন্ট্রি ত্রুটিগুলি হ্রাস করতে পারে কারণ এটি ব্যবহারকারীদের সরাসরি উত্তর টাইপ করা থেকে বিরত রাখে। এমনকি Excel আপনাকে সেই ড্রপ-ডাউন তালিকার জন্য বিভিন্ন কক্ষ থেকে আইটেম টানতে দেয়৷

যাইহোক, এটি সেখানে থামে না। ড্রপ-ডাউন কক্ষগুলির জন্য ডেটা বৈধতা কনফিগার করার কিছু সৃজনশীল উপায় ব্যবহার করে, আপনি একাধিক, লিঙ্কযুক্ত ড্রপ-ডাউন তালিকাও তৈরি করতে পারেন, যেখানে দ্বিতীয় তালিকায় উপলব্ধ আইটেমগুলি প্রথম তালিকায় ব্যবহারকারীর তৈরি করা বিভাগের উপর নির্ভর করে। পি>

একাধিক লিঙ্কযুক্ত ড্রপ-ডাউন তালিকা কিসের জন্য ভাল?

বিবেচনা করুন যে বেশিরভাগ ফর্ম অনলাইনে সেকেন্ডারি ড্রপ-ডাউন তালিকা পূরণ করে তার আগে ড্রপ-ডাউন তালিকায় আপনি কী উত্তর দেন তার উপর ভিত্তি করে। এর মানে হল আপনি আপনার এক্সেল ডেটা-এন্ট্রি শীটগুলিকে অনলাইন ফর্মগুলির মতোই উন্নত করতে পারেন৷ এটি ব্যবহারকারীর উত্তরের উপর ভিত্তি করে নিজেকে পরিবর্তন করবে।

উদাহরণ স্বরূপ, ধরা যাক যে আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের কম্পিউটার মেরামত করার জন্য কম্পিউটারের তথ্য সংগ্রহ করতে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট ব্যবহার করছেন।

প্রবেশের বিকল্পগুলি এইরকম দেখতে পারে:

• কম্পিউটার অংশ :মনিটর, মাউস, কীবোর্ড, বেস সিস্টেম
• অংশের ধরন:
  • মনিটর :গ্লাস, হাউজিং, পাওয়ার কর্ড, অভ্যন্তরীণ ইলেকট্রনিক্স
  • মাউস :চাকা, এলইডি লাইট, কর্ড, বোতাম, কেসিং
  • কীবোর্ড :কী, হাউজিং, মেমব্রেন, কর্ড, অভ্যন্তরীণ ইলেকট্রনিক্স
  • বেস সিস্টেম :কেসিং, বোতাম, পোর্ট, পাওয়ার, অভ্যন্তরীণ ইলেকট্রনিক্স, অপারেটিং সিস্টেম

আপনি এই ট্রি থেকে দেখতে পাচ্ছেন, "পার্ট টাইপ" নির্বাচন করার জন্য যে তথ্য উপলব্ধ হওয়া উচিত তা নির্ভর করে ব্যবহারকারী প্রথম ড্রপডাউন তালিকায় কোন কম্পিউটার অংশটি নির্বাচন করেন তার উপর৷

এই উদাহরণে, আপনার স্প্রেডশীট এইরকম কিছু দেখতে শুরু করতে পারে:

আপনি যদি একাধিক, লিঙ্কযুক্ত ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করেন, আপনি B1-এ ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে নির্বাচিত আইটেমটি B2-তে ড্রপ-ডাউন তালিকার বিষয়বস্তু চালাতে ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি কিভাবে এটি সেট আপ করতে পারেন তা দেখে নেওয়া যাক। এছাড়াও, নিচের উদাহরণ সহ আমাদের এক্সেল শীটটি ডাউনলোড করতে দ্বিধা বোধ করুন।

আপনার ড্রপ-ডাউন তালিকা উৎস পত্রক তৈরি করুন

এইরকম কিছু সেট আপ করার সবচেয়ে পরিষ্কার উপায় হল Excel এ একটি নতুন ট্যাব তৈরি করা যেখানে আপনি আপনার সমস্ত ড্রপ-ডাউন তালিকা আইটেমগুলি কনফিগার করতে পারেন৷

এই লিঙ্কযুক্ত ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি সেট আপ করতে, একটি টেবিল তৈরি করুন যেখানে শীর্ষে থাকা সমস্ত কম্পিউটার অংশগুলি আপনি প্রথম ড্রপডাউন তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করতে চান৷ তারপর সেই শিরোনামের অধীনে থাকা সমস্ত আইটেম (অংশ প্রকার) তালিকাভুক্ত করুন।

এরপরে, আপনি প্রতিটি ব্যাপ্তি নির্বাচন এবং নাম দিতে চাইবেন যাতে আপনি পরে যখন ডেটা যাচাইকরণ সেট আপ করবেন, তখন আপনি সঠিকটি নির্বাচন করতে সক্ষম হবেন৷

এটি করার জন্য, প্রতিটি কলামের অধীনে সমস্ত আইটেম নির্বাচন করুন এবং শিরোনামের মতো একই পরিসর নির্বাচন করুন। একটি টেবিলের নাম দেওয়ার জন্য, আপনি কেবল "A" কলামের উপর ক্ষেত্রের নামটি টাইপ করুন৷

উদাহরণস্বরূপ, A2 ঘর নির্বাচন করুন A5 এর মাধ্যমে , এবং সেই পরিসরের নাম দিন "মনিটর"৷

এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন যতক্ষণ না আপনার সমস্ত রেঞ্জ যথাযথভাবে নাম দেওয়া হয়।

এটি করার একটি বিকল্প উপায় হল Excel এর Create from Selection বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা। এটি আপনাকে উপরের ম্যানুয়াল প্রক্রিয়ার মতো সমস্ত রেঞ্জের নাম দিতে দেয়, কিন্তু এক ক্লিকে৷

এটি করার জন্য, আপনার তৈরি করা দ্বিতীয় পত্রকের সমস্ত রেঞ্জ নির্বাচন করুন। তারপর সূত্র নির্বাচন করুন মেনু থেকে, এবং নির্বাচন থেকে তৈরি করুন নির্বাচন করুন রিবনে।

একটি পপ আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে. নিশ্চিত করুন শুধুমাত্র শীর্ষ সারি নির্বাচিত হয় এবং তারপর ঠিক আছে নির্বাচন করুন .

এটি উপরের সারিতে হেডারের মান ব্যবহার করবে যার নিচের প্রতিটি রেঞ্জের নাম দিতে।

আপনার প্রথম ড্রপ ডাউন তালিকা সেট আপ করুন

এখন আপনার একাধিক, লিঙ্কযুক্ত ড্রপ-ডাউন তালিকা সেট আপ করার সময়। এটি করতে:

1. প্রথম শীটে ফিরে, প্রথম লেবেলের ডানদিকে ফাঁকা ঘরটি নির্বাচন করুন৷ তারপর ডেটা নির্বাচন করুন মেনু থেকে, এবং ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন রিবনে।

2. খোলে ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডোতে, তালিকা নির্বাচন করুন অনুমতির অধীনে, এবং উত্সের অধীনে, উপরের তীর আইকনটি নির্বাচন করুন। এটি আপনাকে এই ড্রপ-ডাউন তালিকার উত্স হিসাবে ব্যবহার করতে চান এমন কক্ষগুলির পরিসর নির্বাচন করতে দেবে৷

3. দ্বিতীয় শীটটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ড্রপ-ডাউন তালিকা উত্স ডেটা সেট আপ করেছেন এবং তারপর শুধুমাত্র শিরোনাম ক্ষেত্রগুলি নির্বাচন করুন৷ আপনার নির্বাচিত কক্ষের প্রাথমিক ড্রপ-ডাউন তালিকাটি পূরণ করতে এগুলি ব্যবহার করা হবে৷

4. ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডো প্রসারিত করতে নির্বাচন উইন্ডোতে নিচের তীরটি নির্বাচন করুন। আপনি যে পরিসরটি নির্বাচন করেছেন তা এখন উৎস-এ প্রদর্শিত দেখতে পাবেন ক্ষেত্র ঠিক আছে নির্বাচন করুন শেষ করতে।

5. এখন, মূল শীটে ফিরে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে প্রথম ড্রপ-ডাউন তালিকায় দ্বিতীয় শীটের প্রতিটি হেডার ক্ষেত্র রয়েছে৷

এখন যেহেতু আপনার প্রথম ড্রপ-ডাউন তালিকা শেষ হয়েছে, এটি আপনার পরবর্তী, লিঙ্কযুক্ত ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করার সময়।

আপনার প্রথম ড্রপ ডাউন তালিকা সেট আপ করুন

প্রথম কক্ষে কী নির্বাচন করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে আপনি তালিকার আইটেমগুলি লোড করতে চান এমন দ্বিতীয় ঘরটি নির্বাচন করুন৷

ডেটা যাচাইকরণ উইন্ডো খুলতে উপরের প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন। তালিকা নির্বাচন করুন মঞ্জুরি ড্রপ-ডাউনে। প্রথম ড্রপ-ডাউন তালিকায় কী নির্বাচন করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে তালিকা আইটেমগুলিকে উৎস ক্ষেত্র হল।

এটি করার জন্য, নিম্নলিখিত সূত্র লিখুন:

=INDIRECT($B$1)

INDIRECT ফাংশন কিভাবে কাজ করে?

এই ফাংশনটি টেক্সট স্ট্রিং থেকে একটি বৈধ এক্সেল রেফারেন্স (এই ক্ষেত্রে একটি পরিসরে) প্রদান করে। এই ক্ষেত্রে, টেক্সট স্ট্রিং হল প্রথম ঘর ($B$1) দ্বারা পাস করা ব্যাপ্তির নাম। তাই INDIRECT পরিসরের নাম নেয় এবং তারপর সেই নামের সাথে যুক্ত সঠিক পরিসরের সাথে ড্রপ-ডাউন ডেটা বৈধতা প্রদান করে৷

দ্রষ্টব্য :আপনি যদি প্রথম ড্রপ-ডাউন থেকে একটি মান নির্বাচন না করে এই দ্বিতীয় ড্রপ-ডাউনের জন্য ডেটা যাচাইকরণ কনফিগার করেন, আপনি একটি ত্রুটি বার্তা দেখতে পাবেন। আপনি হ্যাঁ নির্বাচন করতে পারেন৷ ত্রুটি উপেক্ষা করে চালিয়ে যেতে।

এখন, আপনার নতুন একাধিক, লিঙ্কযুক্ত ড্রপ-ডাউন তালিকা পরীক্ষা করুন। কম্পিউটারের একটি অংশ নির্বাচন করতে প্রথম ড্রপ-ডাউনটি ব্যবহার করুন। আপনি যখন দ্বিতীয় ড্রপ-ডাউন নির্বাচন করেন, তখন আপনার সেই কম্পিউটার অংশের জন্য উপযুক্ত তালিকা আইটেমগুলি দেখতে হবে। এগুলি ছিল দ্বিতীয় পত্রকের কলামের অংশের প্রকার যা আপনি সেই অংশের জন্য পূরণ করেছেন৷

এক্সেলে একাধিক লিঙ্কযুক্ত ড্রপ-ডাউন তালিকা ব্যবহার করা

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এটি আপনার স্প্রেডশীটগুলিকে আরও গতিশীল করার একটি দুর্দান্ত উপায়। ব্যবহারকারীরা অন্যান্য কক্ষে যা নির্বাচন করেন তার প্রতিক্রিয়া হিসাবে পরবর্তী ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি পূরণ করার মাধ্যমে, আপনি আপনার স্প্রেডশীটগুলিকে ব্যবহারকারীদের কাছে আরও বেশি প্রতিক্রিয়াশীল করতে পারেন এবং ডেটা আরও বেশি কার্যকর করতে পারেন৷

উপরের টিপসগুলির সাথে খেলুন এবং দেখুন আপনার স্প্রেডশীটে আপনি কী ধরণের আকর্ষণীয় লিঙ্কযুক্ত ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে পারেন৷ নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার নিজস্ব কিছু আকর্ষণীয় টিপস শেয়ার করুন৷