অনেক সময় এবং শ্রম বাঁচাতে বাহ্যিক লিঙ্কগুলি ব্যবহার করে বিদ্যমান ফাইলগুলি থেকে ডেটা আনয়ন করা সুবিধাজনক। ফলস্বরূপ, লিঙ্কগুলি সম্পাদনা করুন৷ এক্সেল ব্যবহারকারীদের মধ্যে কাজ না করা সাধারণ. বিল্ডে এক্সেলের একাধিক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যেমন লিঙ্কগুলি সম্পাদনা করুন এবং খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন লিংক সম্পাদনা করার জন্য।
ধরা যাক আমাদের কাছে একটি ডেটাসেট আছে যা এক্সেলের সূত্রে বাহ্যিক লিঙ্কগুলি ব্যবহার করে ডেটা আনয়ন বা সন্নিবেশ করে। কিন্তু কিছু কারণে আনা ডেটার ফলে ত্রুটি দেখা দেয় (যেমন, কাজ করছে না ) আমরা এক্সেল বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে সেগুলি ঠিক করতে চাই৷
৷
এই নিবন্ধে, আমরা এক্সেলের লিঙ্ক সম্পাদনা করুন ব্যবহার করি , খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন , এবং অক্ষম করা হচ্ছে সংরক্ষণে লিঙ্ক আপডেট করুন এক্সেলের লিঙ্কগুলি সম্পাদনা করতে কাজ করছে না।
এক্সেল ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
ভাঙা লিঙ্কের মূল বিষয়গুলি
এক্সেল ফাইলগুলিতে, ব্যবহারকারীরা কোষগুলিকে বিভিন্ন বাহ্যিক ফাইলের সাথে লিঙ্ক করে ডেটা আনার জন্য সেগুলিকে আরও গণনায় ব্যবহার করতে। এক্সটার্নাল ফাইল থেকে সেল মান উল্লেখ করা এক্সেল ব্যবহারকারীদের মধ্যে খুবই সাধারণ। যাইহোক, যখন আমরা মুছে ফেলি , নাম পরিবর্তন করুন৷ , স্থানান্তর করুন অথবা ভুল নাম বরাদ্দ করুন উল্লেখিত ফাইলগুলির সূত্রে, এক্সেলের ফলাফল ভাঙা লিঙ্ক বা #REF ত্রুটি৷
৷Excel এ কাজ করছে না এডিট লিংক মোকাবেলা করার ৩টি সহজ উপায়
Excel-এ কাজ করার সময়, আমরা তাৎক্ষণিকভাবে ভাঙা লিঙ্কগুলি শনাক্ত করি কারণ এতে ত্রুটি দেখা দেয়। কিন্তু অসংখ্য এন্ট্রির জন্য, এটি ম্যানুয়ালি বের করা বেশ কঠিন। সেই ক্ষেত্রে, আমরা প্রথমে ভাঙা লিঙ্কগুলি খুঁজে পেতে এবং তারপরে সেগুলি মেরামত করতে এক্সেল বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করি। Excel লিঙ্কগুলি সম্পাদনা করুন৷ এবং খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন বৈশিষ্ট্যগুলি লিঙ্কগুলির কার্যযোগ্যতা পরীক্ষা করার অনুমতি দেয় এবং সেগুলি ঠিক করার একটি উপায়৷
পদ্ধতি 1:কাজ করছে না এমন লিঙ্কগুলি সন্ধান এবং সম্পাদনা করতে সম্পাদনা লিঙ্ক বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে
এক্সেল লিঙ্ক সম্পাদনা প্রদান করে ডেটা -এ বৈশিষ্ট্য ট্যাব লিঙ্কগুলি সম্পাদনা করুন৷ ডায়ালগ বক্স লিঙ্ক স্ট্যাটাস চেক করতে, লিঙ্ক সোর্স পরিবর্তন করতে ইত্যাদি একাধিক অপশন দেয়।
ধাপ 1: ডেটা-এ যান ট্যাব> লিঙ্ক সম্পাদনা করুন নির্বাচন করুন (কোয়েরি এবং সংযোগ থেকে বিভাগ)।
ধাপ 2: লিঙ্কগুলি সম্পাদনা করুন৷ নিম্নলিখিত ছবিতে দেখানো হিসাবে উইন্ডো প্রদর্শিত হবে. চেক স্ট্যাটাস-এ ক্লিক করুন সন্নিবেশিত লিঙ্কগুলির কার্যক্ষমতা পরীক্ষা করতে।
ধাপ 3: চেক স্ট্যাটাস-এ ক্লিক করা হচ্ছে উৎস পাওয়া যায়নি হিসাবে লিঙ্কের স্থিতি প্রদর্শন করে . সমস্যাটি সমাধান করতে, উৎস পরিবর্তন করুন এ ক্লিক করুন৷ .
পদক্ষেপ 4: উৎস পরিবর্তন নির্বাচন করা হচ্ছে উৎস পাথ পুনরায় বরাদ্দ করতে প্রতিটি সন্নিবেশিত লিঙ্ক তৈরি করে। Excel কম্পিউটার ডিরেক্টরি খোলে প্রতিটি পৃথক লিঙ্কের জন্য সোর্স ফাইল হিসাবে ফাইল থেকে নির্বাচন করতে। যেহেতু আপনি প্রথমে New York Sale.xlsx নির্বাচন করেছেন৷ , এক্সেল কাঙ্খিত ফাইলগুলিতে বরাদ্দ করতে ডিরেক্টরিটি খোলে।
পছন্দসই ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
➤ আপনি সোর্স ফাইলটি নির্বাচন করার সাথে সাথেই এক্সেল ঠিক আছে দেখায় লিঙ্ক সম্পাদনা করুন-এ ডায়ালগ বক্সের অবস্থা।
ধাপ 5: পদক্ষেপ 3 পুনরাবৃত্তি করুন এবং 4 অন্যান্য লিঙ্কগুলির জন্য এবং তারপরে লিঙ্কগুলি সম্পাদনা করুন৷ ডায়ালগ বক্স ঠিক আছে দেখায় সমস্ত লিঙ্কের জন্য' স্থিতি . বন্ধ এ ক্লিক করুন .
➤ ওয়ার্কশীটে ফিরে যান। আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে সমস্ত পূর্বে ভাঙা লিঙ্কগুলি এখন পুরোপুরি কাজ করে। আপনি যেকোনও লিঙ্কে কার্সার রাখতে পারেন এবং Excel আপনাকে নিচের ছবিতে দেখানো লিঙ্কের পথ দেখায়।
আরো পড়ুন: এক্সেলে হাইপারলিঙ্ক কীভাবে সম্পাদনা করবেন (5টি দ্রুত এবং সহজ উপায়)
পদ্ধতি 2:ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস ফিচার ব্যবহার করে এক্সেলে কাজ করছে না এমন লিঙ্কগুলি ঠিক করুন
কখনও কখনও, ব্যবহারকারীরা সূত্রগুলিতে এমন অক্ষর সন্নিবেশ করান যা উৎস ফাইলের নাম বা ওয়ার্কশীটের নামগুলিতে অস্তিত্বহীন। সন্নিবেশিত লিঙ্কগুলি ঠিকঠাক কাজ করার জন্য আমরা সেই অসঙ্গতিগুলি খুঁজে পেতে এবং প্রতিস্থাপন করতে পারি৷
ধাপ 1: হোম-এ হোভার করুন ট্যাব> খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন-এ ক্লিক করুন> প্রতিস্থাপন নির্বাচন করুন .
ধাপ 2: খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন৷ ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। ডায়ালগ বক্সে,
.xl টাইপ করুন কি খুঁজুন-এ কমান্ড বক্স।
সব খুঁজুন এ ক্লিক করুন .
আপনি সমস্ত xlsx দেখতে পাচ্ছেন লিঙ্ক হিসাবে ব্যবহৃত ফাইলগুলি খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন এর নীচে স্ট্যাক করা হয়েছে সংলাপ বাক্স. এবং তাদের সকলের ফলাফল #REF তাদের মান ত্রুটি. এছাড়াও, আপনি দেখতে পাচ্ছেন সেখানে বিদ্যমান আন্ডারস্কোর আছে (_ ) ওয়ার্কশীটের নামগুলিতে যেমন নিউইয়র্ক , লস_এঞ্জেলেস , ইত্যাদি।
➤ লিঙ্ক করা এক্সেল ওয়ার্কশীটগুলিতে আন্ডারস্কোর আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন৷ তাদের নামে বা না। স্পষ্টতই, ওয়ার্কশীটগুলিতে তাদের নামে আন্ডারস্কোর নেই।
➤ লিঙ্কগুলির জন্য আমরা যে ফলিত সূত্রটি ব্যবহার করি তা ক্রস-চেক করুন এবং আপনি আন্ডারস্কোর দেখতে পাবেন ওয়ার্কশীটের নামেও বিদ্যমান। ফলস্বরূপ, সূত্রে ত্রুটি দেখা দেয়।
ধাপ 3: আবার, Find and Replace চালান ধাপ 1 অনুসরণ করে বৈশিষ্ট্য . খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন-এ ডায়ালগ বক্স,
আন্ডারস্কোর ঢোকান (_) কী খুঁজুন-এ কমান্ড বক্স।
এর সাথে প্রতিস্থাপন রাখুন কমান্ড বক্স ফাঁকা .
সব খুঁজুন এ ক্লিক করুন .
পদক্ষেপ 4: এর পরে সব প্রতিস্থাপন করুন এ ক্লিক করুন৷ নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে।
ধাপ 5: এক্সেল ক্রমিকভাবে ডিভাইস ডিরেক্টরি খোলে। আপডেট মান অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট সোর্স ফাইলটি বেছে নিন ফাইলের নাম। ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
পদক্ষেপ 6: Excel 3 নির্বাচন অফার করে৷ যতবার আপনার 3 আছে উৎস ফাইল বরাদ্দ করার লিঙ্ক। এক্সেল একটি নিশ্চিতকরণ উইন্ডো প্রদর্শন করে যে এটি ইতিমধ্যেই 3 প্রতিস্থাপিত হয়েছে এন্ট্রি ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
➤ Excel এর খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন বৈশিষ্ট্যটি সমস্ত ভাঙা লিঙ্কগুলিকে ঠিক করে এবং লিঙ্কগুলির অনুমিত হিসাবে সঠিক পরিমাণ প্রদর্শন করে৷
আরো পড়ুন: [সমাধান:] একটি লুকানো ওয়ার্কবুকে একটি ম্যাক্রো সম্পাদনা করা যাবে না (2 সহজ সমাধান)
একই রকম পড়া
- এক্সেলে একটি পিভট টেবিল কীভাবে সম্পাদনা করবেন (৫টি পদ্ধতি)
- এক্সেলে সংজ্ঞায়িত নাম সম্পাদনা করুন (ধাপে ধাপে নির্দেশিকা)
- এক্সেলে কিভাবে ম্যাক্রো সম্পাদনা করবেন (২টি পদ্ধতি)
- Excel এ নামকৃত পরিসর সম্পাদনা করুন
- এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকা কীভাবে সম্পাদনা করবেন (4টি মৌলিক পদ্ধতি)
পদ্ধতি 3:বাহ্যিক কারণ নিশ্চিত করা যাতে লিঙ্কগুলি কাজ না করে
বেশিরভাগ সময় এক্সেল লিঙ্কগুলি কাজ না করার সমস্যাটি ব্যবহারকারীর উত্স ফাইলগুলির অনুপযুক্ত পরিচালনার কারণে ঘটে। যদিও কখনও কখনও উন্নত-এ একটি সক্রিয় বিকল্প মেনু বাহ্যিক লিঙ্কগুলিকে ত্রুটিযুক্ত করে।
ধাপ 1: ফাইল-এ যান৷ ফিতা।
ধাপ 2: বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷ ফাইল থেকে মেনু বিকল্প।
ধাপ 3: এক্সেল বিকল্পগুলি৷ ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। ডায়ালগ বাক্সে, উন্নত নির্বাচন করুন> ওয়েব বিকল্প-এ ক্লিক করুন (সাধারণ এর অধীনে বিভাগ)।
পদক্ষেপ 4: এক্সেল ওয়েব বিকল্প নিয়ে আসে সংলাপ বাক্স. ওয়েব বিকল্পে ডায়ালগ বক্স,
ফাইলগুলিতে ক্লিক করুন৷ বিভাগ।
সংরক্ষণে লিঙ্ক আপডেট করুন এ টিক চিহ্ন দিন .
ঠিক আছে ক্লিক করুন .
অক্ষম করা হচ্ছে সংরক্ষণে লিঙ্ক আপডেট করুন আপনি যখনই ওয়ার্কবুকে সেভ করার আবেদন করেন তখনই এক্সেলকে লিংক চেক করতে অপশন সীমাবদ্ধ করে। এবং লিঙ্কগুলি পরীক্ষা করার এই বারটি ব্যবহারকারীর ব্যবহারের পরে তাদের বিনোদন না হওয়া পর্যন্ত সন্নিবেশিত লিঙ্কগুলিকে কার্যকর রাখে৷
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে সম্পাদনা সক্ষম করবেন (5টি সহজ উপায়)
লিঙ্কের মানগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করার সমস্যাগুলি৷
এটা স্বাভাবিক যে আমরা সোর্স ফাইলের মান পরিবর্তন করি। এবং আমরা নিশ্চিত করতে পারি যে সোর্স ফাইলের মানগুলি যখনই পরিবর্তন হয়, এক্সেল সন্নিবেশিত মানগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করার জন্য একটি প্রম্পট বিজ্ঞপ্তি প্রদর্শন করে৷
🔄 ফাইল-এ যান ট্যাব> বিকল্প . এক্সেল বিকল্প -এ ডায়ালগ বক্স, ট্রাস্ট সেন্টার নির্বাচন করুন> ট্রাস্ট সেন্টার সেটিংস-এ ক্লিক করুন (Microsoft Excel Trust Center-এর অধীনে )।
🔄 ট্রাস্ট সেন্টার ডায়ালগ বক্স খোলে। ডায়ালগ বাক্সে, বাহ্যিক সামগ্রী নির্বাচন করুন৷> ওয়ার্কবুক লিঙ্কগুলির জন্য স্বয়ংক্রিয় আপডেটে ব্যবহারকারীকে অনুরোধ করুন চেক করুন৷ (ওয়ার্কবুক লিঙ্কের নিরাপত্তা সেটিংস-এর অধীনে ) ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
🔄 ঠিক আছে ক্লিক করা হচ্ছে আপনাকে এক্সেল বিকল্পে নিয়ে যাবে সংলাপ বাক্স. আবার, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
গ্রেড-আউট সম্পাদনা লিঙ্কের সমস্যাগুলি৷
ব্যবহারকারীরা ধূসর-আউট সম্পাদনা লিঙ্কগুলি সম্মুখীন হতে পারে৷ বিকল্প যদিও ওয়ার্কশীটে সন্নিবেশিত লিঙ্ক রয়েছে।
🔄 ধূসর-আউটের পিছনে কারণগুলি লিঙ্কগুলি সম্পাদনা করুন৷ অনেক. লিঙ্কগুলি সম্পাদনা সক্ষম করতে আপনি নীচের উপায়গুলি অনুসরণ করতে পারেন৷ বিকল্প।
🔼 ঢোকানো লিঙ্কগুলি সূত্রে রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। একটি সমান চিহ্ন ঢোকান (= ) লিঙ্ক সম্পাদনা সক্ষম করতে লিঙ্কগুলির সামনে৷ ডেটা-এ বিকল্প ট্যাব।
🔼 উল্লেখিত ফাইলের নামটি সঠিক ফাইল এক্সটেনশন আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন (যেমন, xlsx , xlsm , ইত্যাদি) বা না।
🔼 যদি ব্যবহারকারী ওয়ার্কবুকটি কম্প্যাটিবিলিটি মোডে খোলে , Excel লিঙ্কগুলি সম্পাদনা করুন ধূসর করে দিয়েছে৷ বিকল্প ওয়ার্কবুকটি সামঞ্জস্যতা মোডে নেই তা নিশ্চিত করুন৷ .
উপসংহার
এই নিবন্ধে, আমরা লিঙ্ক সম্পাদনা ব্যবহার করি এবং খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন এক্সেলের সম্পাদনা লিঙ্কগুলি কাজ করছে না এমন সমস্যাগুলি সমাধান করার বৈশিষ্ট্য। যাইহোক, আমরা ভাঙা লিঙ্ক নিয়ে আলোচনা করি , স্বয়ংক্রিয় আপডেট করার উপায় লিঙ্কের মান। আশা করি এই আলোচিত পদ্ধতিগুলি এক্সেলে কাজ করছে না এমন সম্পাদনা লিঙ্কগুলি সম্পর্কে আপনার বোঝার বিষয়টি স্পষ্ট করবে। মন্তব্য করুন, যদি আপনার আরও জিজ্ঞাসা থাকে বা যোগ করার কিছু থাকে।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- কীবোর্ডের সাহায্যে কিভাবে এক্সেলে সেল সম্পাদনা করবেন (৪টি সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেলে একটি ম্যাক্রো বোতাম সম্পাদনা করুন (৫টি সহজ পদ্ধতি)
- এক্সেলে সম্পাদনার ইতিহাস কীভাবে দেখতে হয় (সহজ পদক্ষেপ সহ)
- Excel এ চার্ট ডেটা সম্পাদনা করুন (5টি উপযুক্ত উদাহরণ)
- এডিট করার জন্য কিভাবে এক্সেল শীট আনলক করবেন (দ্রুত পদক্ষেপ সহ)
- সুরক্ষিত দৃশ্যে এক্সেল ফাইল সম্পাদনা করা যাবে না (সমাধান সহ 3টি কারণ)
- এক্সেলে নাম বক্স কীভাবে সম্পাদনা করবেন (সম্পাদনা করুন, পরিসর পরিবর্তন করুন এবং মুছুন)