কম্পিউটার

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

এই নিবন্ধে, আমরা শিখব ড্রপ ডাউন থেকে নির্বাচন করা এবং একটি ভিন্ন শীট থেকে ডেটা টান এক্সেলে কখনও কখনও, আমাদের একটি শীটে একটি বড় ডেটাসেট থাকে। কিন্তু আমাদের সেই শীট থেকে কিছু নির্দিষ্ট তথ্য দরকার। সুতরাং, আমাদের সেই শীট থেকে অন্য শীটে ডেটা টানতে হবে। এখানে, আমরা ড্রপ ডাউন থেকে নির্বাচন করার এবং একটি ভিন্ন পত্রক থেকে ডেটা টেনে আনার 4টি সহজ পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করব। এই পদ্ধতিতে, আমরা প্রথমে ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করব এবং তারপরে ডেটা টানতে বিভিন্ন ফাংশন ব্যবহার করব।

অভ্যাস বই ডাউনলোড করুন

অনুশীলন বইটি এখানে ডাউনলোড করুন।

এক্সেলের বিভিন্ন পত্রক থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে নির্বাচন করার 4 উপায়

1. ড্রপ ডাউন থেকে নির্বাচন করতে VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করুন এবং এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ডেটা টানুন

এই পদ্ধতিতে, আমরা VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করব ড্রপ ডাউন থেকে নির্বাচন করতে এবং এক্সেলে একটি ভিন্ন শীট থেকে ডেটা টেনে আনতে। VLOOKUP ফাংশন একটি টেবিলের বাম কলামে একটি মান খোঁজে এবং তারপর আপনার নির্দিষ্ট করা একটি কলাম থেকে একই সারি থেকে একটি মান প্রদান করে৷

ডেটাসেট ভূমিকা

এখানে, আমাদের কাছে একটি ডেটাসেট থাকবে যা তিনটি ভিন্ন শীটে কিছু বিক্রেতার তিনটি ভিন্ন মাসের বিক্রয় ধারণ করে৷

  • এটি জানুয়ারি এর বিক্রয় এবং এটি জান নামের শীটে সংরক্ষণ করা হয় .

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • এখানে, এটি ফেব্রুয়ারি এর বিক্রয় এবং এটি ফেব্রুয়ারি নামের শীটে সংরক্ষণ করা হয় .

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • আবার, আমাদের মার্চ বিক্রি আছে এবং এটি Mar নামের শীটে সংরক্ষণ করা হয় .

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

পদক্ষেপ 1:ড্রপ ডাউন মেনু তৈরি করুন

ড্রপ ডাউন মেনু তৈরি করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করা যাক।

  • প্রথম স্থানে, অন্য একটি শীট নির্বাচন করুন এবং ডেটাসেটের একটি কাঠামো তৈরি করুন। আমরা VLOOKUP ফাংশন নামের একটি শীটে ডেটাসেটের কাঠামো তৈরি করেছি . আমরা মাসের নাম লিখেছি এবং পত্রকের নাম কলাম E.-এ

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • দ্বিতীয়ত, ড্রপ ডাউন তৈরি করতে, সেল E3 নির্বাচন করুন

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • তৃতীয়ত, ডেটা -এ যান ট্যাব এবং ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন বিকল্প এটি ডেটা যাচাইকরণ খুলবে উইন্ডো।

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • এর পর, তালিকা নির্বাচন করুন অনুমতি থেকে ক্ষেত্র এবং তারপর, উৎস  নির্বাচন করুন ক্ষেত্র।

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • এখন, ড্রপ ডাউন মেনুতে আপনি যে বিকল্পগুলি যোগ করতে চান তা নির্বাচন করতে হবে। আমরা সেল E8 নির্বাচন করেছি E10-এ . ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ এগিয়ে যেতে।

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • ঠিক আছে ক্লিক করার পর , আপনি সেল E3-এ একটি ড্রপ ডাউন মেনু দেখতে পাবেন। আপনি এই ড্রপ ডাউন মেনু থেকে শীট চয়ন করতে পারেন৷

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

ধাপ 2:বিভিন্ন শীট থেকে ডেটা টেনে আনুন

বিভিন্ন শীট থেকে ডেটা তুলতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

  • সেল C5 নির্বাচন করুন প্রথমে এবং সূত্র টাইপ করুন:
=VLOOKUP($B5,INDIRECT("'"&$E$3&"'!$B$5:$C$11"),2,FALSE)
  • এন্টার টিপুন .

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

এখানে, আমরা ইনডাইরেক্ট ফাংশন ব্যবহার করেছি VLOOKUP ফাংশন-এর ভিতরে

🔎 সূত্রটি কীভাবে কাজ করে?

⇒ পরোক্ষ("'"&$E$3&"'!$B$5:$C$11")

আমরা ইডাইরেক্ট ফাংশন ব্যবহার করেছি। পরোক্ষ ফাংশন একটি টেক্সট স্ট্রিং দ্বারা নির্দিষ্ট রেফারেন্স প্রদান করে। এটি একটি বাধ্যতামূলক যুক্তি আছে. এখানে, আমাদের আর্গুমেন্ট সেল E3-এ সংরক্ষিত টেক্সট স্ট্রিংকে বোঝায়। আমরা সেল E3 এ একটি শীটের নাম সংরক্ষণ করেছি। ধরুন, আমরা জান সংরক্ষণ করেছি সেলে E3। তারপর, এটি B5:C11 পরিসর ফিরিয়ে দেবে জানুয়ারি এর পত্রক৷

⇒ VLOOKUP($B5,INDIRECT("'"&$E$3&"'!$B$5:$C$11"),2,FALSE)

এই সূত্রটি সেল B5 -এ সঞ্চিত মানের সন্ধান করবে জানুয়ারি এর টেবিল অ্যারেতে শীট এখানে, কলামের সূচক নম্বর হল 2 এবং আমরা একটি সঠিক মিল খুঁজছি. তাই, আমরা False ব্যবহার করেছি

  • অবশেষে, ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন বাকি কোষে ফলাফল দেখতে।

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • এখন, আপনি যদি মাসের নাম পরিবর্তন করেন ড্রপ-ডাউন ব্যবহার করে মেনু, ডেটাসেট স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • আমরা মার্চ-এর জন্য আপডেট করা ফলাফলও দেখতে পারি .

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

আরো পড়ুন:এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকা সহ VLOOKUP

2. ড্রপ ডাউন থেকে নির্বাচন করুন এবং এক্সেল INDIRECT ফাংশন সহ বিভিন্ন শীট থেকে ডেটা টানুন

দ্বিতীয় পদ্ধতিতে, আমরা ইনডাইরেক্ট ফাংশন ব্যবহার করব ড্রপ ডাউন থেকে নির্বাচন করতে এবং একটি ভিন্ন শীট থেকে ডেটা টানতে। আমরা এখানে আগের ডেটাসেট ব্যবহার করব।

পদক্ষেপ 1:ড্রপ ডাউন মেনু তৈরি করা

আমরা প্রথমে ড্রপ ডাউন মেনু তৈরি করব। ড্রপ ডাউন মেনু তৈরি করার জন্য নিচের ধাপগুলো পর্যবেক্ষণ করা যাক।

  • শুরুতে, অন্য একটি শীট নির্বাচন করুন এবং ডেটাসেটের একটি কাঠামো তৈরি করুন। আমরা অন্য শীটে ডেটাসেটের মতো ডেটাসেটের কাঠামো তৈরি করেছি এবং মাসের নাম ও লিখেছি। এবং পত্রকের নাম কলাম E.-এ

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • এর পর, ডেটা -এ যান ট্যাব এবং ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন বিকল্প এটি ডেটা যাচাইকরণ খুলবে উইন্ডো।

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • এরপর, তালিকা নির্বাচন করুন অনুমতি থেকে ক্ষেত্র এবং তারপর, উৎস  নির্বাচন করুন ক্ষেত্র।

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • এখন, ড্রপ ডাউন মেনুতে আপনি যে বিকল্পগুলি যোগ করতে চান তা নির্বাচন করতে হবে। আমরা সেল E8 নির্বাচন করেছি E10-এ . এতে শীটগুলোর নাম রয়েছে। ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ এগিয়ে যেতে।

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • শেষে, আপনি সেল E3-এ একটি ড্রপ ডাউন মেনু দেখতে পাবেন। আপনি এই ড্রপ ডাউন মেনু থেকে শীট চয়ন করতে পারেন৷

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

ধাপ 2:বিভিন্ন পত্রক থেকে ডেটা পুল করা

আমরা পূর্ববর্তী বিভাগে ড্রপ ডাউন মেনু তৈরি করেছি। এখন, আমরা আলোচনা করব কিভাবে একটি ভিন্ন শীট থেকে ডেটা টানতে হয়।

আরো জানতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করা যাক।

  • সেল C5 নির্বাচন করুন প্রথমে এবং সূত্র টাইপ করুন:
=INDIRECT("'"&$E$3&"'!C6")

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

এখানে, আমরা INDIRECT ফাংশন ব্যবহার করেছি। পরোক্ষ ফাংশন একটি টেক্সট স্ট্রিং দ্বারা নির্দিষ্ট রেফারেন্স প্রদান করে। এটি একটি বাধ্যতামূলক যুক্তি আছে. আমাদের আর্গুমেন্ট সেল E3-এ সংরক্ষিত টেক্সট স্ট্রিংকে বোঝায়। আমরা সেল E3 এ একটি শীটের নাম সংরক্ষণ করেছি। ধরুন, আমরা জান সংরক্ষণ করেছি সেলে E3। তারপর, এটি সেল C6 ফেরত দেবে জানুয়ারি এর পত্রক৷

  • সূত্রটি টাইপ করার পরে, এন্টার টিপুন এবং ফিল হ্যান্ডেল টানুন এটি বাকি কক্ষে একই সূত্র অনুলিপি করবে।

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • এখন, সেল C7 নির্বাচন করুন এবং C7 লিখুন C6 এর পরিবর্তে . তারপর, এন্টার টিপুন .

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • এর পরে, সেল C8 নির্বাচন করুন এবং C8 লিখুন C6 এর পরিবর্তে . তারপর, এন্টার টিপুন .

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • বাকি কক্ষের জন্য একই কাজ করুন এবং আপনি নীচের মত ফলাফল দেখতে পাবেন।

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • যদি আপনি মাসের নাম পরিবর্তন করেন ড্রপ-ডাউন ব্যবহার করে মেনু, ডেটাসেট স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে।

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • আবার, আমরা মার্চ-এর আপডেট করা ফলাফলও দেখতে পারি .

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

আরো পড়ুন:কিভাবে এক্সেলের সূত্রের উপর ভিত্তি করে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (4 উপায়)

অনুরূপ পড়া:

  • এক্সেলে একটি অনুসন্ধানযোগ্য ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন (2 পদ্ধতি)
  • কীভাবে রঙ দিয়ে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন (2 উপায়)
  • টেবিল থেকে এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করুন (৫টি উদাহরণ)
  • এক্সেল ড্রপ ডাউন তালিকা কাজ করছে না (৮টি সমস্যা এবং সমাধান)
  • এক্সেল এ স্বয়ংক্রিয় আপডেট ড্রপ ডাউন তালিকা (3 উপায়)

3. ড্রপ ডাউন থেকে চয়ন করুন এবং ডেটা যাচাইকরণ বিকল্প সহ বিভিন্ন এক্সেল শীট থেকে ডেটা বের করুন

এই পদ্ধতিতে, আমরা ডেটা ভ্যালিডেশন ব্যবহার করব ডেটা থেকে বিকল্প ট্যাব এখানে, আমরা একটি নতুন ডেটাসেট ব্যবহার করব। আমাদের ডেটাসেটে, আইডি, নাম, আছে এবং মূল্য কিছু পণ্যের। আমরা এই ডেটাসেটটি অন্য শীটে একটি সম্পূর্ণ ডেটাসেট তৈরি করতে ব্যবহার করব। এই ক্ষেত্রে, আমরা আমাদের পণ্য তালিকা থেকে ডেটা বের করব ডেটাসেট।

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

পদক্ষেপ 1:ড্রপ ডাউন মেনু প্রবেশ করান

আপনাকে প্রথমে ড্রপ ডাউন মেনু প্রবেশ করাতে হবে। আসুন ড্রপ ডাউন মেনু তৈরি করতে নিচের ধাপগুলিতে মনোযোগ দিন।

  • প্রথমে, ডেটাসেটের কাঠামো তৈরি করুন এবং তারপরে, সেল B5 নির্বাচন করুন।

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • দ্বিতীয়ভাবে, ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন ডেটা থেকে বিকল্প ট্যাব এটি ডেটা যাচাইকরণ খুলবে উইন্ডো।

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • তৃতীয়ত, তালিকা নির্বাচন করুন অনুমতি থেকে ক্ষেত্র এবং তারপর, উৎস-এ ক্লিক করুন ক্ষেত্র।

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • এর পরে, ড্রপ ডাউন মেনুতে আপনি যে বিকল্পগুলি যোগ করতে চান তা নির্বাচন করতে হবে৷
  • এটি করতে, পণ্য তালিকা নির্বাচন করুন৷ শীট এবং তারপর, সেল B5 নির্বাচন করুন ঠিক আছে ক্লিক করতে এগিয়ে যেতে।

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • এখন, আপনি পণ্য আইডি দেখতে পাবেন সেল B5-এ ড্রপ ডাউন মেনুতে

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • সেল C5-এ ড্রপ ডাউন মেনু আনতে একই পদ্ধতি অনুসরণ করুন। আপনাকে পণ্যের নাম নির্বাচন করতে হবে ডেটা যাচাইকরণ -এ পণ্য তালিকা  থেকে উইন্ডো শীট।

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • সেল D5-এ ড্রপ ডাউন মেনু অন্তর্ভুক্ত করতে , আপনাকে মূল্য নির্বাচন করতে হবে ডেটা যাচাইকরণ -এ পণ্য তালিকা  থেকে উইন্ডো শীট।

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • অবশেষে, আপনি সারি 5 এর পছন্দসই কক্ষে ড্রপ ডাউন মেনু দেখতে পাবেন।

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

ধাপ 2:বিভিন্ন পত্রক থেকে ডেটা বের করুন

একটি ভিন্ন শীট থেকে সহজে ডেটা বের করতে, আপনাকে নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে হবে।

  • সারি 4 এবং 5 এর পছন্দসই কক্ষগুলি নির্বাচন করুন৷

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • এখন, ঢোকান -এ যান ট্যাব এবং টেবিল নির্বাচন করুন .

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • টেবিল তৈরি করুন উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। আমার টেবিলে হেডার আছে চেক করুন যদি আপনার টেবিলের শিরোনাম থাকে। অন্যথায়, এটি আনচেক করুন। ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ এগিয়ে যেতে।

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • ঠিক আছে, ক্লিক করার পর আপনি নিচের মত ফলাফল দেখতে পাবেন।

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • এরপর, সেল D5 নির্বাচন করুন

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • সেল D5, নির্বাচন করার পর ট্যাব টিপুন চাবি. এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সারি 6 -এর পছন্দসই কক্ষে ড্রপ ডাউন মেনু অন্তর্ভুক্ত করবে আপনি এই ড্রপ ডাউন মেনুগুলি ব্যবহার করে সারিতে পছন্দসই ঘরগুলি পূরণ করতে পারেন৷

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • প্রতি সারিতে ড্রপ ডাউন মেনু সন্নিবেশ করতে একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন এবং এটি ব্যবহার করে ডেটা বের করুন।

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • সবশেষে, আপনি সংখ্যা বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন মুদ্রা থেকে কলাম D -এ নিচের মত ডেটাসেট উপস্থাপন করতে।

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

আরো পড়ুন: এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকা নির্বাচনের উপর ভিত্তি করে কীভাবে ডেটা বের করবেন

4. ড্রপ ডাউন থেকে নির্বাচন করুন এবং এক্সেলে ফিল্টার ফাংশন ব্যবহার করে বিভিন্ন পত্রক থেকে ডেটা বের করুন

শেষ পদ্ধতিতে, আমরা ফিল্টার ফাংশন ব্যবহার করব ড্রপ ডাউন থেকে নির্বাচন করতে এবং একটি ভিন্ন শীট থেকে ডেটা বের করতে। ফিল্টার ফাংশন সাধারণত একটি পরিসর বা অ্যারে ফিল্টার করে। এখানে, আমরা একটি ডেটাসেট ব্যবহার করব যাতে রয়েছে ID, Name, Quantity, এবং মূল্য কিছু পণ্যের।

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

পদক্ষেপ 1:ডেটাসেটটিকে একটি টেবিলে পরিবর্তন করুন

আমাদের ডেটাসেটকে একটি টেবিলে পরিবর্তন করতে নিচের ধাপগুলিতে মনোযোগ দিন।

  • প্রথমে, আপনার ডেটাসেটের যেকোনো সেল নির্বাচন করুন। আমরা সেল B4  নির্বাচন করেছি এখানে।

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • দ্বিতীয়ভাবে, ঢোকান এ যান ট্যাব এবং টেবিল নির্বাচন করুন .

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • চেক করুন আমার টেবিলে হেডার আছে সারণী তৈরি করুন -এ ডায়ালগ বক্সে ক্লিক করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • ঠিক আছে ক্লিক করার পর ডেটাসেট নিচের মত একটি টেবিলে পরিণত হবে।

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • এখন, টেবিল ডিজাইন -এ যান ট্যাব এবং টেবিল নাম পরিবর্তন করুন। আমরা এর নাম দিয়েছি পণ্য .

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

ধাপ 2:অনন্য তালিকা তৈরি করুন

টেবিল তৈরি করার পর, আমাদের পণ্যের নাম থেকে অনন্য মান খুঁজে বের করতে হবে টেবিলের এটি করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

  • একটি নতুন শীটে যান এবং যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন। আমরা সেল I4  নির্বাচন করেছি এখানে।
  • এরপর, সূত্রটি টাইপ করুন:
=UNIQUE(Product[Product Name])

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • তারপর, এন্টার টিপুন পণ্যের নামে অনন্য মান দেখতে টেবিলের কলাম।

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

এখানে, আমরা ইউনিক ফাংশন ব্যবহার করেছি . অনন্য ফাংশন একটি পরিসর বা অ্যারে থেকে অনন্য মান প্রদান করে। এই সূত্রটি পণ্যের নাম থেকে অনন্য মান প্রদান করে পণ্যের কলাম টেবিল।

পদক্ষেপ 3:ড্রপ ডাউন মেনু অন্তর্ভুক্ত করুন

  • ড্রপ মেনু অন্তর্ভুক্ত করতে, শীটে যান যেখানে আপনি অনন্য মান তালিকাভুক্ত করেছেন।
  • এর পর, পণ্যের হেডার তৈরি করুন 4 সারিতে টেবিল
  • এরপর, সেল G5 নির্বাচন করুন

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • এখন, ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন ডেটা থেকে বিকল্প ট্যাব এটি ডেটা যাচাইকরণ খুলবে উইন্ডো।

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • তালিকা নির্বাচন করুন অনুমতি -এ ক্ষেত্র এবং তারপর, উৎস  নির্বাচন করুন ক্ষেত্র।

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • এখন, ড্রপ ডাউন মেনুতে আপনি যে বিকল্পগুলি যোগ করতে চান তা নির্বাচন করতে হবে। এই ক্ষেত্রে, এই বিকল্পগুলি পণ্যের নাম। আমরা সেল I4 নির্বাচন করেছি I6-এ . ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ এগিয়ে যেতে।

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • এর পরে, আপনি সেল G5-এ ড্রপ ডাউন মেনু দেখতে পাবেন।

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

পদক্ষেপ 4:ভিন্ন পত্রক থেকে ডেটা সন্নিবেশ করান

আমরা একটি ভিন্ন শীট থেকে নতুন শীটে ডেটা টানব। সাবধানে নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন.

  • সেল B5 নির্বাচন করুন এবং সূত্র টাইপ করুন:
=FILTER(Product,Product[Product Name]=G5)

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

এখানে, আমরা ফিল্টার ফাংশন ব্যবহার করেছি একটি পরিসীমা ফিল্টার করতে। প্রথম যুক্তিটিকে বলা হয় পণ্য টেবিল দ্বিতীয় যুক্তিটি বোঝায় যে পণ্যের নাম সেল G5 এর মতই হতে হবে

  • এন্টার টিপুন নিচের মত ফলাফল দেখতে।

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

  • অবশেষে, আপনি ড্রপ ডাউন মেনু ব্যবহার করে পণ্যের নাম পরিবর্তন করলে, ডেটাসেট স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়ে যাবে।

এক্সেলের বিভিন্ন শীট থেকে ড্রপ ডাউন এবং পুল ডেটা থেকে কীভাবে নির্বাচন করবেন

আরো পড়ুন: সেলের মানের উপর ভিত্তি করে ড্রপ-ডাউন তালিকা ব্যবহার করে এক্সেল ফিল্টার তৈরি করুন

মনে রাখার বিষয়গুলি

আমরা যখন ড্রপ ডাউন মেনু থেকে নির্বাচন করার চেষ্টা করি এবং এক্সেলে একটি ভিন্ন শীট থেকে ডেটা টেনে আনতে চেষ্টা করি তখন কিছু বিষয় আমাদের মনে রাখা দরকার৷

  • পদ্ধতি-1, সূত্র টাইপ করার সময় সাবধানে ডবল উদ্ধৃতি চিহ্ন ব্যবহার করুন। অন্যথায়, ফলাফল ভুল হবে। এছাড়াও, VLOOKUP ফাংশনে কলাম সূচী নম্বরের সাথে অতিরিক্ত সতর্কতা অবলম্বন করুন।
  • পদ্ধতি-2, আপনি যখন ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করেন তখন সূত্র স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় না। এটি এড়াতে, প্রতিটি সারিতে সূত্রটি সম্পাদনা করুন। আপনি পদ্ধতি-1  ব্যবহার করতে পারেন পরিবর্তে।
  • পদ্ধতি-3 প্রধানত একটি ভিন্ন শীটে একটি নতুন ডেটাসেট তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়৷
  • পদ্ধতি-4 Excel 365-এ প্রযোজ্য কেবল. পুরানো সংস্করণগুলির জন্য, উপরের পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করুন৷

উপসংহার

আমরা ড্রপ ডাউন থেকে নির্বাচন করার এবং এক্সেলে একটি ভিন্ন শীট থেকে ডেটা টেনে আনার 4টি সহজ উপায় প্রদর্শন করেছি৷ আমি আশা করি এই পদ্ধতিগুলি আপনাকে আপনার সমস্যাগুলি সমাধান করতে সহায়তা করবে। তদুপরি, অনুশীলন বইটি নিবন্ধের শুরুতে যুক্ত করা হয়েছে। আপনি এটি ডাউনলোড করে ব্যায়াম করতে পারেন। সবশেষে, আপনার যদি কোনো পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে, তাহলে নিচের মন্তব্য বিভাগে নির্দ্বিধায় জিজ্ঞাসা করুন।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

  • এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকায় কীভাবে আইটেম যুক্ত করবেন (৫টি পদ্ধতি)
  • VBA এক্সেলের ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে মান নির্বাচন করতে (২টি পদ্ধতি)
  • এক্সেলে স্পেস দিয়ে কীভাবে নির্ভরশীল ড্রপ ডাউন তালিকা তৈরি করবেন
  • এক্সেলে VBA সহ ড্রপ ডাউন তালিকায় অনন্য মান (একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা)
  • এক্সেলের ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে কীভাবে সদৃশগুলি সরাতে হয় (4টি পদ্ধতি)

  1. কিভাবে PDF থেকে Excel এ ডেটা এক্সট্র্যাক্ট করবেন (4টি উপযুক্ত উপায়)

  2. কিভাবে এক্সেল ডেটা থেকে পিডিএফ রিপোর্ট তৈরি করবেন (৪টি সহজ পদ্ধতি)

  3. কিভাবে এক্সেলে ডেটা পাবেন এবং রূপান্তর করবেন (4টি উপযুক্ত উদাহরণ)

  4. এক্সেলে ড্রপ ডাউন তালিকা সহ কিভাবে ডেটা এন্ট্রি ফর্ম তৈরি করবেন (2 পদ্ধতি)