আপনি যদি ডেটা পেতে এবং রূপান্তরিত করার উপায় খুঁজছেন Excel-এ , তাহলে এটি আপনার জন্য সঠিক জায়গা। কখনও কখনও, আমাদের এক্সেল ওয়ার্কবুক, টেক্সট/সিএসভি, ওয়েব ইত্যাদির মতো বাহ্যিক উত্স থেকে একটি ডেটাসেট পেতে হয়৷ আমরা এই ডেটাসেটটি পেতে পারি এবং কিছু সহজ পদক্ষেপ অনুসরণ করে এটিকে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে রূপান্তর করতে পারি৷ এখানে, আপনি 4 পাবেন ডেটা পাওয়ার এবং রূপান্তর করার সহজ উপায় এক্সেল-এ .
গেট এবং ট্রান্সফর্ম ডেটা কি?
আপনি পান ব্যবহার করতে পারেন৷ &রূপান্তর এক্সেল-এ বাহ্যিক ডেটা আমদানি করতে বা সংযুক্ত করতে এবং তারপরে আপনার প্রয়োজনের সাথে মেলে এমন উপায়ে এটি সংশোধন করতে, যেমন একটি কলাম অপসারণ করা, ডেটা টাইপ পরিবর্তন করা বা টেবিল মার্জ করা। এর পরে, আপনি আপনার প্রশ্নের উপর ভিত্তি করে চার্ট এবং প্রতিবেদন তৈরি করতে এক্সেল ব্যবহার করতে পারেন। আপনি নিয়মিতভাবে ডেটা রিফ্রেশ করে আপডেট করতে পারেন।
এক্সেলে ডেটা পাওয়ার এবং রূপান্তর করার জন্য 4 উপযুক্ত উদাহরণ
Get &Transform ব্যবহার করে গ্রুপে আমরা বিভিন্ন ধরনের এক্সটার্নাল ডেটাসেট ইমপোর্ট ও এডিট করতে পারি। এখানে, আপনি পাওয়ার উপায় খুঁজে পাবেন এক্সেল ওয়ার্কবুক থেকে বাহ্যিক ডেটা , পাঠ্য/CSV , ওয়েব, এবং টেবিল/পরিসীমা এবং তারপর রূপান্তর তাদের একটি নতুন ডেটাসেটে।
1. এক্সেল ওয়ার্কবুক
থেকে ডেটা পান এবং রূপান্তর করুনডেটা পেতে এবং রূপান্তর করতে এক্সেল ওয়ার্কবুক থেকে নীচের প্রদত্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, ডেটা -এ যান ট্যাব>> ডেটা পান এ ক্লিক করুন>> From File-এ ক্লিক করুন>> এক্সেল ওয়ার্কবুক থেকে নির্বাচন করুন .
- এর পরে, ডেটা আমদানি করুন বক্স খুলবে।
- তারপর, আপনার কাঙ্খিত ফাইল নির্বাচন করুন। এখানে, আমরা Excel ফাইল নির্বাচন করেছি নামকরণ করা হয়েছে“19 jun 2022” .
- অবশেষে, আমদানি এ ক্লিক করুন .
- এখন, নেভিগেটর বক্স খুলবে।
- তারপর, আমরা শীট1 নির্বাচন করেছি “19 জুন 2022” থেকে ফাইল ।
- এর পর, ট্রান্সফর্ম ডেটা-এ ক্লিক করুন .
- তারপর, PowerQuery সম্পাদক উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
- এর পরে, আমরা মুছে ফেলব প্রথম সারি।
- এখন, সারি হ্রাস করুন এ ক্লিক করুন>> Remove Rows এ যান>> শীর্ষ সারি সরান-এ ক্লিক করুন .
- তারপর, শীর্ষ সারিগুলি সরান৷ বক্স খুলবে।
- এখন, সারির সংখ্যা-এ বক্স প্রকার 1 .
- অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .
- উপরের সারিগুলি সরানোর পরে এটি হল ডেটাসেট।
- এখন, প্রথম সারি সেট করতে একটি হেডার হিসেবে হেডার হিসেবে প্রথম সারি ব্যবহার করুন-এ ক্লিক করুন .
- এটি রূপান্তরিত ডেটাসেট। আপনি প্রয়োগ করা ধাপে ধাপগুলি দেখতে পারেন৷ বক্স।
- এখন, সংরক্ষণ করতে এক্সেলের ডেটাসেট ক্লোজ এবং লোড-এ ক্লিক করুন .
- তারপর,ক্লোজ এবং লোড এ ক্লিক করুন .
অবশেষে, আপনি এক্সেল ওয়ার্কবুক থেকে রূপান্তরিত ডেটাসেট পাবেন একটি নতুন শীটে৷
৷
2. পাঠ্য/CSV ফাইল
থেকে ডেটা পান এবং রূপান্তর করুনদ্বিতীয় পদ্ধতিতে, আমরা ডেটা পাব এবং রূপান্তর করব টেক্সট/CSV ফাইল থেকে . নিজে থেকে এটি করতে নীচের প্রদত্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, ডেটা -এ যান ট্যাব>> ডেটা পান এ ক্লিক করুন>> From File-এ ক্লিক করুন>> পাঠ্য/CSV থেকে নির্বাচন করুন .
- এর পরে, ডেটা আমদানি করুন ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।
- তারপর, আপনার কাঙ্খিত ফাইল নির্বাচন করুন। এখানে, আমরা টেক্সট ফাইল নির্বাচন করেছি নামকরণ করা হয়েছে“19 jun 2022” .
- অবশেষে, আমদানি এ ক্লিক করুন .
- এখন, একটি ডায়ালগ বক্স পপ আপ হবে।
- তারপর, ট্রান্সফর্ম ডেটা-এ ক্লিক করুন .
- এখন, আমরা নাম সম্পাদনা করব“andrew” এবং“emma” এবং পুঁজি করা হবে প্রথম অক্ষর।
- প্রথম, রূপান্তর থেকে ট্যাব>> টেক্সট কলাম নির্বাচন করুন>> ফরম্যাট -এ ক্লিক করুন>> প্রতিটি শব্দকে বড় করা নির্বাচন করুন .
- এখন, আপনি “Andrew” হিসাবে রূপান্তরিত ডেটা খুঁজে পেতে পারেন এবং “Ema” এবং প্রয়োগ করা ধাপে ধাপে ধাপে দেখতে পারেন .
- এর পর, আমরা ডেটাকে “Teni”-এ রূপান্তরিত করব .
- এখন, হোম এ যান৷ ট্যাব>> মান প্রতিস্থাপন এ ক্লিক করুন .
- তারপর, মান প্রতিস্থাপন করুন খুলবে।
- এর পরে, খুঁজে নেওয়ার মান-এ বক্স টাইপ “Teni” এবং "এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন"-এ৷ বক্স টাইপ “টেনিস” .
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- এখন, আপনি ডেটা রূপান্তরিত দেখতে পাচ্ছেন যেমন"টেনিস" .
- তার পরে, আমরা প্রতিস্থাপন করব ডেটা "টেনিস" .
- এখন, হোম এ যান৷ ট্যাব>> মান প্রতিস্থাপন এ ক্লিক করুন .
- তারপর, মান প্রতিস্থাপন করুন খুলবে।
- এর পরে, খুঁজে নেওয়ার মান-এ বক্স টাইপ “টেনিস” এবং এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন বক্স টাইপ “টেনিস” .
- অবশেষে, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
- এখানে, আপনি রূপান্তরিত দেখতে পারেন ডেটাসেট এবং প্রয়োগকৃত পদক্ষেপগুলি-এর ধাপগুলি৷ বক্স।
- এখন, সংরক্ষণ করতে এক্সেলের ডেটাসেট ক্লোজ এবং লোড-এ ক্লিক করুন .
- তারপর,ক্লোজ এবং লোড এ ক্লিক করুন .
অবশেষে, আপনি Tex থেকে রূপান্তরিত ডেটাসেট পাবেন t ফাইল .
3. ডেটা ট্রান্সফর্ম করতে টেবিল/রেঞ্জ ফিচার ব্যবহার করা
আমরাও পাতে পারি টেবিল/পরিসীমা থেকে ডেটা এবং রূপান্তর এক্সেল-এ ডেটা . এখানে, আমাদের কাছে নাম ধারণ করা ডেটার একটি পরিসর রয়েছে , বয়স , গ্রুপ , এবং ক্রীড়া কিছু ছাত্রের। আমরা এক্সেলে এই ডেটা ইম্পোর্ট করব এবং রূপান্তর করব। নিজে থেকে এটি করতে নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
৷পদক্ষেপ:
- প্রথমে, টেবিলের যেকোনো ঘরে ক্লিক করুন। এখানে, আমরা সেল C6 এ ক্লিক করেছি .
- তারপর, ডেটা -এ যান ট্যাব>> ডেটা পান এ ক্লিক করুন>> অন্যান্য উৎস থেকে ক্লিক করুন>> সারণী/পরিসীমা থেকে নির্বাচন করুন .
- এখন, আমরা অপসারণ করব ডুপ্লিকেট ডেটাসেটে।
- প্রথমে, হোম এ যান৷ tab>> Reduce Rows-এ ক্লিক করুন>> সারি সরান এ ক্লিক করুন>> সদৃশ সরান নির্বাচন করুন৷ .
- এখানে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে ডুপ্লিকেট সারি অপসারণ করা হয়েছে৷
- এখন, সংরক্ষণ করতে এক্সেলের ডেটাসেট ক্লোজ এবং লোড-এ ক্লিক করুন .
- তারপর,ক্লোজ এবং লোড এ ক্লিক করুন .
অবশেষে, আপনি টেবিল/রেঞ্জ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে রূপান্তরিত ডেটাসেট পাবেন .
4. পাওয়ার কোয়েরি ব্যবহার করে এটিকে রূপান্তর করতে ওয়েব থেকে ডেটা পাওয়া
চূড়ান্ত পদ্ধতির জন্য, আমরা ডেটা পাব ওয়েব থেকে এবং তারপর রূপান্তর এটি এক্সেল ব্যবহার করে পাওয়ার কোয়েরি . নিজে থেকে এটি করতে নীচের প্রদত্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, ডেটা -এ যান ট্যাব>> ডেটা পান এ ক্লিক করুন>> অন্যান্য উৎস থেকে ক্লিক করুন>> ওয়েব থেকে নির্বাচন করুন .
- এখন, ওয়েব থেকে ডায়ালগ বক্স খুলবে।
- এখানে, URL-এ বাক্সে ওয়েবসাইটের URL সন্নিবেশ করান আপনি ব্যবহার করতে চান।
- তারপর, ঠিক আছে টিপুন .
- এখন, একজন নেভিগেটর ডায়ালগ বক্স খুলবে।
- এখানে, আমরা সারণী 0 নির্বাচন করেছি আমরা ব্যবহার করা ওয়েবসাইট থেকে। আপনি আপনার পছন্দ অনুযায়ী যেকোনো টেবিল নির্বাচন করতে পারেন।
- এর পর, Transform Data-এ ক্লিক করুন .
- তারপর, আমরা মুছে ফেলব কলাম1 .
- এখন, হোম এ যান৷ ট্যাব>> কলাম পরিচালনা করুন-এ ক্লিক করুন>> কলাম সরান-এ ক্লিক করুন>> কলামগুলি সরান নির্বাচন করুন৷ .
- এখানে, আপনি কলাম1 দেখতে পাচ্ছেন অপসারণ করা হয়েছে৷
- এখন, কলাম2 সরাতে একই পদক্ষেপগুলি করুন৷ .
- তারপর, আমরা প্রথম সারি সেট করব হেডার হিসেবে .
- এখন, হোম এ যান৷ ট্যাব>> হেডার হিসেবে প্রথম সারি ব্যবহার করুন-এ ক্লিক করুন .
- এখানে, আপনি রূপান্তরিত দেখতে পারেন ডেটাসেট এবং প্রয়োগকৃত পদক্ষেপগুলি-এর ধাপগুলি৷ বক্স।
- এখন, সংরক্ষণ করতে এক্সেলের ডেটাসেট ক্লোজ এবং লোড-এ ক্লিক করুন .
- তারপর,ক্লোজ এবং লোড এ ক্লিক করুন .
অবশেষে, আপনি ওয়েব থেকে রূপান্তরিত ডেটাসেট পাবেন .
কেন আপনি Get and Transform ব্যবহার করবেন?
আমাদের গেট এবং ট্রান্সফর্ম ব্যবহার করা উচিত অনেক কারণে এক্সেলের বৈশিষ্ট্য। এটি অনেক কাজকে সহজ করে তুলতে পারে যেমন:
- Get and Transform ব্যবহার করে আমরা আমদানি করতে পারি টেক্সট ফাইলের একটি সম্পূর্ণ ফোল্ডার একটি একক ডেটা টেবিলে .
- এটি রূপান্তর করতে পারে৷ ফাইলগুলিকে একটি পঠন সহজ লেআউটে রপ্তানি করা হয়েছে৷ .
- Get and Transform ব্যবহার করে আমরা লক্ষ লক্ষ সারি লোড করতে পারি পাওয়ার পিভটে সুবিধামত।
ডেটা পাওয়ার এবং ট্রান্সফর্ম করার সীমা
আপনি যখন Excel থেকে এক মিলিয়নের বেশি সারি রপ্তানি করার চেষ্টা করেন, তখন এটি তার সীমা অতিক্রম করে।
- পরিস্থিতিতে যখন আমরা Get &Transform ব্যবহার করেছি লক্ষ লক্ষ সারি রূপান্তরিত করতে, গোষ্ঠীবিহীন সারিগুলি পাঠানোর একমাত্র বিকল্প হল সময় সাপেক্ষ হ্যাক বা সমাধান ব্যবহার করা৷
- আমরা আরো আবিষ্কার করেছি যে Get &Transform স্থাপন করা হচ্ছে অসংখ্য ব্যবহারকারীর কাছে প্রশ্নগুলি অবিশ্বস্ত হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি বিভিন্ন ডেটা উত্স নিয়োগ করেন এবং যোগদান করেন৷
অবশেষে, এক্সেল জটিল ডেটা মডেলিংয়ের জন্য ডিজাইন করা হয়নি। আপনি দ্রুত লিনিয়ার রিগ্রেশন করতে পারেন, কিন্তু এর পরে আপনাকে আরও কঠোর প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করতে হবে।
উপসংহার
সুতরাং, এই নিবন্ধে, আপনি ডেটা পান এবং রূপান্তর করার 4টি উপায় খুঁজে পাবেন এক্সেলে। এই বিষয়ে ফলাফল সম্পন্ন করার জন্য এই উপায়গুলির যেকোনো একটি ব্যবহার করুন। আপনি এই নিবন্ধটি সহায়ক এবং তথ্যপূর্ণ বলে আশা করি. কিছু বুঝতে অসুবিধা হলে মন্তব্য করতে দ্বিধা বোধ করুন. আমাদের অন্য কোন পন্থা জানতে দিন যা আমরা এখানে মিস করেছি। এবং, ExcelDemy দেখুন এই মত আরো অনেক নিবন্ধের জন্য. ধন্যবাদ!
