এক্সেলের অন্য অবস্থানে অনুলিপি করার জন্য কীভাবে উন্নত ফিল্টার প্রয়োগ করবেন

উন্নত ফিল্টার এক্সেলের সবচেয়ে দরকারী এবং সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি যা একটি ফিল্টার প্রয়োগের সাথে বা ছাড়াই এক স্থান থেকে অন্য স্থানে একটি পরিসর কপি করতে প্রায়শই ব্যবহৃত হয়। এই নিবন্ধে, আমি দেখাব আপনি এক্সেল উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন ধাপে ধাপে বিশ্লেষণের মাধ্যমে কক্ষের একটি পরিসীমা অন্য অবস্থানে অনুলিপি করতে।

এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টারের একটি ভূমিকা

একটি উন্নত ফিল্টার ডেটা এ উপলব্ধ একটি টুল Sort &Filter নামক বিভাগের অধীনে এক্সেলের ট্যাব .

এটি মোট 3 প্রয়োগ করতে পারে৷ এক্সেলের যেকোন ডেটা সেটের অপারেশন।

• এটি একটি অবস্থান থেকে অন্য অবস্থানে একটি ডেটা সেট কপি করতে পারে।
• এটি একটি মানদণ্ড প্রয়োগ করে ডেটা সেট ফিল্টার করতে পারে।
• এছাড়া, এটি ডেটা সেট থেকে সদৃশ মানগুলিকে সরিয়ে দিতে পারে এবং শুধুমাত্র অনন্য মানগুলি রাখতে পারে৷

এই সমস্ত ক্রিয়াকলাপগুলি সফলভাবে সম্পাদন করতে, আপনাকে ফিল্টারে মোট 5টি প্যারামিটার সন্নিবেশ করতে হবে৷

• প্রথমে, আপনাকে ডেটা সেট ইনপুট করতে হবে (লিস্ট রেঞ্জ ) ফিল্টারে।
• এরপর, আপনাকে ডেটা সেটটিকে তার আসল অবস্থানে রাখা বা একটি নতুন গন্তব্যে অনুলিপি করার মধ্যে একটি বিকল্প বেছে নিতে হবে৷
• আপনি যদি এটিকে অন্য কোনো স্থানে কপি করতে চান, তাহলে আপনাকে অবস্থানটি উল্লেখ করতে হবে।
• তারপর আপনাকে ডেটা সেট ফিল্টার করার জন্য একটি মানদণ্ড পরিসর সন্নিবেশ করতে হবে (যদি আপনি চান)।
• অবশেষে, আপনি অনন্য মান বা সমস্ত মান রাখতে চান কিনা তা সিদ্ধান্ত নিতে আপনাকে একটি চেকবক্স চেক বা আনচেক করতে হবে।

অতএব, একটি সম্পূর্ণ উন্নত ফিল্টার ইউজারফর্ম আপনাকে এই সমস্ত 5 ইনপুট করার অনুমতি দেয় পরামিতি এটা এই মত দেখায়:

এক্সেলের অন্য অবস্থানে অনুলিপি করার জন্য কীভাবে উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করবেন (ধাপে-ধাপে বিশ্লেষণ)

আমরা এক্সেল উন্নত ফিল্টার-এর প্রাথমিক ভূমিকা পড়েছি . এখন আমরা শিখব কিভাবে আমরা ধাপে ধাপে বিশ্লেষণের মাধ্যমে একটি ডেটা সেট অন্য অবস্থানে অনুলিপি করতে উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করি।

এখানে আমরা বইয়ের নাম, লেখক, বইয়ের ধরন সহ একটি ডেটা সেট পেয়েছি এবং দাম মার্টিন বুকস্টোর নামে একটি বইয়ের দোকানের কিছু বই।

এখানে আমরা উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করব উপন্যাস কপি করতে চার্লস ডিকেন্সের এবং সায়েন্স ফিকশন এর এইচ. জি. ওয়েলস .

⧭ ধাপ 1:তালিকা পরিসর (ডেটা সেট) সন্নিবেশ করানো যা অন্য অবস্থানে অনুলিপি করা হবে:

উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করার প্রথম ধাপ ডেটা সেট সন্নিবেশ করানো হয় (তালিকা পরিসর ) যা আপনি কপি করতে চান। আপনি প্রথমে ডেটা সেট নির্বাচন করতে পারেন এবং তারপর উন্নত ফিল্ট খুলতে পারেন r, অথবা উন্নত ফিল্টার খুলুন প্রথমে এবং তারপর তালিকা পরিসর লিখুন সেখানে।

এখানে আমাদের তালিকা পরিসর ডেটা সেট B3:E13 (হেডার সহ )।

আমরা ডেটা> অ্যাডভান্সড ফিল্টার বোতামে চলে এসেছি উন্নত ফিল্টার খুলতে এক্সেল টুলবারে এবং তারপর তালিকা পরিসর B3:E13 সন্নিবেশ করান সেখানে।

আরো পড়ুন: Excel এ মানদণ্ডের পরিসর সহ উন্নত ফিল্টার (18 অ্যাপ্লিকেশন)

⧭ ধাপ 2:অন্য অবস্থানের চেকবক্সে অনুলিপি চেক করা হচ্ছে

তারপরে আমাদের অন্য স্থানে অনুলিপি করুন চেক করতে হবে আপনি অন্য অবস্থানে সেট সেট কপি করতে চান তাহলে চেকবক্স.

আরো পড়ুন:মানদণ্ড সহ উন্নত ফিল্টারের এক্সেল VBA উদাহরণ (6 মানদণ্ড)

⧭ ধাপ 3:তালিকা পরিসর (ডেটা সেট) ফিল্টার করতে মানদণ্ড পরিসর (যদি থাকে) প্রয়োগ করা

মাপদণ্ড পরিসর একটি ডেটা সেট ফিল্টার করার জন্য প্রয়োগ করা হয় এমন কক্ষের একটি পরিসর। এটি শিরোনাম এবং ডেটা সেটের নির্দিষ্ট মানগুলির সমন্বয়ে গঠিত একটি পরিসর যা আপনি কপি করতে চান৷

উদাহরণস্বরূপ, উপন্যাস অনুলিপি করতে চার্লস ডিকেন্সের এবং বিজ্ঞানের কার্যাবলী এর এইচ. জি. ওয়েলস , মাপদণ্ড পরিসর হবে:

এখানে, মাপদণ্ডের পরিসর হল C16:D18 . আমরা এটিকে উন্নত ফিল্টারে সন্নিবেশিত করেছি .

আরো পড়ুন:এক্সেল VBA:একটি পরিসরে একাধিক মানদণ্ড সহ উন্নত ফিল্টার (5টি পদ্ধতি)

⧭ ধাপ 4:অন্য অবস্থানে তালিকা পরিসর কপি করতে গন্তব্য পরিসরে প্রবেশ করা

এরপরে, আমাদের কপিতে গন্তব্য পরিসরে প্রবেশ করতে হবে টেক্সট বক্স এটি একটি একক সারি যার মধ্যে কলামের শিরোনাম রয়েছে যা আমরা কপি করতে চাই৷

আমরা বইয়ের নাম, লেখক, অনুলিপি করতে চাই এবং বইয়ের ধরন উপন্যাস এর চার্লস ডিকেন্সের এবং সায়েন্স ফিকশন এর এইচ. জি. ওয়েলস .

সুতরাং, আমাদের এতে অনুলিপি করুন পরিসীমা এই মত দেখাবে:

এর পরিসর হল H3:J3 . আমরা এটি উন্নত ফিল্টারে প্রবেশ করেছি .

আরো পড়ুন: এক্সেলের অন্য শীটে ডেটা অনুলিপি করতে কীভাবে উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করবেন

⧭ ধাপ 5:শুধুমাত্র স্বতন্ত্র মান রাখা হবে কি না তা সিদ্ধান্ত নেওয়া

অবশেষে, আমরা শুধুমাত্র অনন্য রেকর্ড রাখতে চাই না। তাই। আমরা কেবলমাত্র অনন্য রেকর্ড রেখেছি বক্স আনচেক করা হয়েছে।

আরো পড়ুন: কেবলমাত্র এক্সেলে অনন্য রেকর্ডের জন্য উন্নত ফিল্টার কীভাবে ব্যবহার করবেন

⧭ ধাপ 6:চূড়ান্ত আউটপুট! উন্নত ফিল্টার সহ অন্য অবস্থানে অনুলিপি করা হচ্ছে

সাবধানে সমস্ত ইনপুট সন্নিবেশ করার পরে, ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ . আপনি আপনার ফিল্টার করা ডেটা গন্তব্য স্থানে কপি করে পাবেন।

আরো পড়ুন:ডাইনামিক অ্যাডভান্সড ফিল্টার এক্সেল (VBA এবং ম্যাক্রো)

এক্সেলে উন্নত ফিল্টার সহ ডেটা সেট কপি করার আরও উদাহরণ

এখানে আমরা কিছু ​​ছাত্রের নাম সহ আরেকটি ডেটা সেট করেছি এবং তাদের পদার্থবিদ্যায় গ্রেড , রসায়ন , এবং গণিত পরীক্ষায়।

আমরা সেই ছাত্রদের নাম কপি করতে চাই যারা উভয়ই A পেয়েছে অথবা উভয়ই B পদার্থবিজ্ঞানে এবং রসায়ন .

সুতরাং, আমাদের মাপদণ্ডের পরিসর হবে:

এবং এতে অনুলিপি করুন৷ পরিসীমা হবে:

আমরা এগুলি উন্নত ফিল্টারে সন্নিবেশিত করেছি .

তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ . এটি আমাদের ফিল্টার করা পরিসরকে গন্তব্যে কপি করেছে৷

মনে রাখার মতো বিষয়গুলি৷

আমরা উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করতে শিখেছি এই নিবন্ধে ম্যানুয়ালি। কিভাবে উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করবেন তা জানতে VBA এর সাথে , এই নিবন্ধটি পড়ুন।

উপসংহার

সুতরাং, এইগুলি হল উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করার উপায়৷ এক্সেলের একটি ওয়ার্কশীটে অন্য অবস্থানে একটি ডেটা সেট কপি করতে। আপনার কোন সমস্যা আছে? আমাদের জিজ্ঞাসা নির্দ্বিধায়. এবং আমাদের সাইট ExcelDemy দেখতে ভুলবেন না আরো পোস্ট এবং আপডেটের জন্য।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• এক্সেলের একাধিক মানদণ্ড সহ উন্নত ফিল্টার (15টি উপযুক্ত উদাহরণ)
• উন্নত ফিল্টার কীভাবে ব্যবহার করবেন যদি এক্সেলের মানদণ্ডের পরিসরে পাঠ্য থাকে
• এক্সেল অ্যাডভান্সড ফিল্টার [একাধিক কলাম এবং মানদণ্ড, সূত্র ব্যবহার করে এবং ওয়াইল্ডকার্ড সহ]
• এক্সেলে ফাঁকা কোষগুলি বাদ দেওয়ার জন্য কীভাবে উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করবেন (3টি সহজ কৌশল)
• Excel VBA উদাহরণ:মানদণ্ডের সাথে উন্নত ফিল্টার ব্যবহার করুন (6 মানদণ্ড)