এক্সেল এ তালিকাভুক্ত করা যাবে না এমন সার্কুলার রেফারেন্স ঠিক করুন (4টি সহজ উপায়)

এই নিবন্ধে, আমরা প্রদর্শন করব কিভাবে এক্সেল সার্কুলার রেফারেন্স ঠিক করা যায় যা এক্সেলে তালিকাভুক্ত করা যায় না। এক্সেলে কাজ করার সময় আপনি যদি সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটি পান তবে এটি খুব ভয়ঙ্কর। হাজার হাজার কোষ ধারণ করে এমন একটি বড় ডেটাসেটে কাজ করার সময় প্রতিটি কক্ষকে একে একে চেক করে বৃত্তাকার রেফারেন্স ত্রুটিযুক্ত কোষগুলি সনাক্ত করা খুব কঠিন হতে পারে। সুতরাং, এই টিউটোরিয়ালে, আমরা ব্যাখ্যা করব কীভাবে আমরা ডেটাসেটের যেকোন আকার থেকে বৃত্তাকার রেফারেন্স ত্রুটিগুলি সহজেই তালিকাভুক্ত করতে পারি।

আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।

সার্কুলার রেফারেন্স কি?

একটি বৃত্তাকার রেফারেন্স একটি সূত্র যা তার গণনার ক্রমানুসারে একই বা অন্য কোষকে অসংখ্যবার ফেরত দেয়, যার ফলে একটি অসীম লুপ হয় যা আপনার স্প্রেডশীটকে মারাত্মকভাবে ধীর করে দেয়।

বৃত্তাকার রেফারেন্সটি আরও স্পষ্টভাবে বোঝাতে আমরা নিম্নলিখিত ডেটাসেটটি ব্যবহার করব। ডেটাসেটটি “বিক্রয় পরিমাণ নিয়ে গঠিত " ছয় মাসের জন্য. ধরুন, আমাদের সেল C11 এ মোট বিক্রয়ের পরিমাণ গণনা করতে হবে .

এখন, আমাদের সেল পরিসর নির্বাচন করতে হবে (C6:C10 ) SUM সূত্রে ফলাফল পেতে যদি আমরা ঘটনাক্রমে সেল পরিসরটি নির্বাচন করি (C6:C11 ) আপনি যে ফলাফল আশা করছেন তা নাও পেতে পারেন।

C11 কক্ষে উপরের সূত্রটি আমাদের সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটির একটি সতর্কতা দেয়। এটি ঘটে কারণ কোষে সূত্র C11 নিজেকেও গণনা করার চেষ্টা করছে৷

আমরা বৃত্তাকার রেফারেন্স ত্রুটি দুটি প্রকারে শ্রেণীবদ্ধ করতে পারি:

1. সরাসরি সার্কুলার রেফারেন্স:

একটি সরাসরি বৃত্তাকার রেফারেন্স ত্রুটি দেখায় যখন একটি কক্ষের একটি সূত্র সরাসরি তার কোষকে নির্দেশ করে৷

২. পরোক্ষ সার্কুলার রেফারেন্স:

একটি পরোক্ষ বৃত্তাকার রেফারেন্স ঘটে যখন একটি কক্ষের একটি সূত্র সরাসরি তার কোষকে নির্দেশ করে না।

এক্সেল সার্কুলার রেফারেন্স ঠিক করার 4 সহজ উপায় যা তালিকাভুক্ত করা যাবে না

গণনার সময় যখন আমরা একটি সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটি পাব তখন আমাদের অবশ্যই তা বা অবিলম্বে ঠিক করতে হবে। এই ত্রুটিটি ঠিক করার জন্য প্রথমে আমাদের তাদের সনাক্ত করতে হবে। সুতরাং, এই নিবন্ধে, আমরা 4 ব্যবহার করব বৃত্তাকার রেফারেন্স ত্রুটি তালিকাভুক্ত করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি, এবং তারপর আমরা সূত্র পরিবর্তন করে ত্রুটিগুলি ঠিক করব৷

1. এক্সেল রিবনে ত্রুটি চেকিং টুলের সাথে তালিকাভুক্ত করা যাবে না এমন সার্কুলার রেফারেন্সগুলি ঠিক করুন

প্রথম এবং সর্বাগ্রে, 'Error Checking ব্যবহার করবে৷ বৃত্তাকার রেফারেন্স ত্রুটি চিহ্নিত করতে এক্সেল ফিতা থেকে টুল যা তালিকাভুক্ত করা যাবে না। এই পদ্ধতিটি ব্যাখ্যা করার জন্য আমরা নিম্নলিখিত ডেটাসেটটি ব্যবহার করব যাতে C11 কক্ষে একটি বৃত্তাকার রেফারেন্স ত্রুটি রয়েছে . নিম্নলিখিত ডেটাসেটটি আপনাকে আরও ভালভাবে বোঝার জন্য একটি উদাহরণ মাত্র। আপনি যখন একটি রিয়েল-টাইম ডেটাসেট নিয়ে কাজ করেন তখন আপনাকে হাজার হাজার সেল থেকে সার্কুলার রেফারেন্স খুঁজে বের করতে হবে।

চলুন 'Error Checking ব্যবহার করে সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটিগুলি তালিকাভুক্ত করার পদক্ষেপগুলি দেখি ' টুল।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সূত্র -এ যান ট্যাব।

• দ্বিতীয়ত, সূত্রের অধীনে এক্সেল ফিতা থেকে ট্যাবে ড্রপ-ডাউন নির্বাচন করুন “Error Checking ” ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে “সার্কুলার রেফারেন্স বিকল্পে ক্লিক করুন ”।
• উপরের ক্রিয়াটি একটি সাইডবারে দেখানো হচ্ছে যে বৃত্তাকার রেফারেন্স সেলে ঘটছে C11 আমাদের ওয়ার্কশীটে।
• সংক্ষেপে :সূত্র -এ যান> ত্রুটি পরীক্ষা করা হচ্ছে> সার্কুলার রেফারেন্স

• তৃতীয়ত, সেল C11 নির্বাচন করুন . সেই কক্ষের সূত্রটিও নিজেকে গণনা করার চেষ্টা করছে।

• পরে, এটি ঘরের সূত্র পরিবর্তন করে C11 নিচের মত:

• এন্টার টিপুন .
• শেষে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে সেল C11 এ কোন সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটি নেই . সুতরাং, সেল C11 এ মোট বিক্রয়ের পরিমাণ হল $17000 .

আরো পড়ুন: এক্সেলের সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটি কীভাবে ঠিক করবেন (একটি বিশদ নির্দেশিকা)

2. এক্সেলের সার্কুলার রেফারেন্সগুলি ঠিক করতে স্ট্যাটাস বার ব্যবহার করুন যা তালিকাভুক্ত করা যাবে না

বৃত্তাকার রেফারেন্স খোঁজা হচ্ছে “স্ট্যাটাস বার” ব্যবহার করে ত্রুটি সবচেয়ে সহজ উপায়। কিভাবে এক্সেল সার্কুলার রেফারেন্স তালিকাভুক্ত করার প্রক্রিয়া ব্যাখ্যা করতে যা “স্ট্যাটাস বার দিয়ে তালিকাভুক্ত করা যায় না ” আমরা একই ডেটাসেট দিয়ে চালিয়ে যাব যা আমরা আগের উদাহরণে ব্যবহার করেছি।

আসুন “স্ট্যাটাস বার দিয়ে সার্কুলার রেফারেন্সগুলি তালিকাভুক্ত এবং ঠিক করার ধাপগুলি দেখি ”।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, বৃত্তাকার রেফারেন্স ত্রুটি রয়েছে এমন ওয়ার্কশীট খুলুন।
• এরপর, “স্ট্যাটাস বার দেখুন ওয়ার্কশীটের নামের নিচে।
• “স্ট্যাটাস বার থেকে ”, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে সেল C11-এ একটি সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটি রয়েছে .

• এর পরে, ঘরের সূত্রটি পরিবর্তন করুন C11 (C5:C11 থেকে পরিসর পরিবর্তন করে ) থেকে (C5:C10) .

• এন্টার টিপুন .
• অবশেষে, উপরের কমান্ডগুলি সেলে C11 বৃত্তাকার রেফারেন্স ত্রুটি ঠিক করে এবং কোষের মোট পরিমাণ ফেরত দিন।

দ্রষ্টব্য:

যদি কোন ওয়ার্কশীটে দুই বা ততোধিক কক্ষ থাকে যাতে বৃত্তাকার রেফারেন্স থাকে “স্ট্যাটাস বার ” শুধুমাত্র সর্বশেষ দেখাবে৷

3. এক্সেলে সার্কুলার রেফারেন্স ঠিক করতে পুনরাবৃত্তিমূলক গণনা প্রয়োগ করুন

আমরা পুনরাবৃত্ত গণনা ব্যবহার করে আমাদের ওয়ার্কশীট থেকে তালিকাভুক্ত করা যাবে না এমন এক্সেল সার্কুলার রেফারেন্সও ঠিক করতে পারি . আমরা আমাদের এক্সেল ওয়ার্কশীটে পুনরাবৃত্ত গণনা সক্ষম করে আমাদের ওয়ার্কশীটে সার্কুলার রেফারেন্সগুলি তালিকাভুক্ত এবং ঠিক করতে পারি। এই পদ্ধতিটি বোঝানোর জন্য এবারও আমাদের আগের উদাহরণের ডেটাসেট ব্যবহার করবে।

আসুন এই ক্রিয়াটি সম্পাদন করার পদক্ষেপগুলি দেখে নেওয়া যাক৷

পদক্ষেপ:

• শুরুতে, ফাইল-এ যান ট্যাব।

• এরপর, বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন .

• তারপর, “Excel Options নামে একটি নতুন ডায়ালগ বক্স " প্রদর্শিত হবে৷
৷
• সেই বাক্স থেকে সূত্র নির্বাচন করুন এবং "পুনরাবৃত্ত গণনা সক্ষম করুন বিকল্পটি চেক করুন৷ ” মান সেট করুন 1 “সর্বোচ্চ পুনরাবৃত্তির জন্য ” মান 1 নির্দেশ করে যে সূত্রটি শুধুমাত্র একবার C5 কোষের মাধ্যমে পুনরাবৃত্তি করবে C10-এ .
• এখন, ঠিক আছে টিপুন .

• অবশেষে, আমরা সেল C11-এ কোনো সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটি পাই না . এটি সেল C11-এ মোট বিক্রির পরিমাণ ফেরত দেয় .

আরো পড়ুন: এক্সেল-এ পুনরাবৃত্তিমূলক গণনা কীভাবে সক্ষম করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)

4. ট্রেসিং পদ্ধতি

আমরা একক ক্লিকে সার্কুলার রেফারেন্সগুলি খুঁজে পেতে এবং ঠিক করতে পারি না। এক্সেল সার্কুলার রেফারেন্স ঠিক করতে যা তালিকাভুক্ত করা যাবে না আমরা সেগুলো একে একে ট্রেস করব। ট্রেসিং করার পর আমরা বৃত্তাকার রেফারেন্স ত্রুটিগুলি ঠিক করতে তাদের প্রাথমিক সূত্র পরিবর্তন করব। এই বিভাগে আমরা যে ট্রেসিং পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করব তা হল “ট্রেস নজিরগুলি৷ ” এবং “ট্রেস নির্ভরশীল ”।

4.1 সার্কুলার রেফারেন্স ঠিক করার জন্য 'ট্রেস প্রসিডেন্টস' বৈশিষ্ট্য

"ট্রেস নজিরগুলি৷ ” বৈশিষ্ট্য বর্তমান কোষের উপর নির্ভরশীল কোষগুলিকে চিহ্নিত করে৷ এই বৈশিষ্ট্যটি আমাদের বলবে যে কোন কোষগুলি একটি তীর রেখা অঙ্কন করে সক্রিয় কোষকে প্রভাবিত করছে। নিম্নলিখিত ডেটাসেটে, আমরা সেল কোষের সমষ্টি ফেরত দেব (C5:C10 ) সেলে C11 . সুতরাং, সেল (C5:C10) সেল C11 কে প্রভাবিত করছে .

সুতরাং, আসুন “ট্রেস প্রিসডেন্ট এর ব্যবহার দেখি " ধাপে ধাপে৷

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সেল C11 নির্বাচন করুন .

• দ্বিতীয়ভাবে, সূত্র -এ যান ট্যাব।
• তারপর, “ট্রেস নজির বিকল্পটি নির্বাচন করুন ”।

• উপরের ক্রিয়াটি একটি তীর রেখা আঁকে। এটি দেখায় যে কোষগুলি (C5:C11 ) সেল C11 কে প্রভাবিত করছে . সেল হিসাবে C11 নিজেকে গণনা করার চেষ্টা করছে তাই এটি একটি সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটি ফেরত দেয়।

• তৃতীয়ত, কক্ষের সূত্র পরিবর্তন করুন C11 সূত্রে পরিসর পরিবর্তন করে (C5:C10 ) থেকে (C5:C11 ) কক্ষে সূত্র C11 হবে:

• এর পর, Enter টিপুন . উপরের কমান্ডটি সেই ঘর থেকে বৃত্তাকার রেফারেন্স সরিয়ে দেয়।
• অবশেষে, “ট্রেস নজির ব্যবহার করুন C11 কক্ষে ” বিকল্প আমরা দেখব যে এই সময় কোষগুলি (C5:C10 ) সেল C11 কে প্রভাবিত করছে যেখানে পূর্ববর্তী ধাপে কোষ C11 কে প্রভাবিত করে ছিল (C5:C11 )।

দ্রষ্টব্য:

ট্রেস নজির খোঁজার কীবোর্ড শর্টকাট:‘Alt + T U T ’

4.2 সার্কুলার রেফারেন্স ঠিক করার জন্য 'ট্রেস ডিপেন্ডেন্টস' বৈশিষ্ট্য

“ট্রেস ডিপেন্ডেন্টস ” বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় কোষের উপর নির্ভরশীল কোষগুলি খুঁজে বের করতে ব্যবহৃত হয়। বৈশিষ্ট্যটি একটি লাইন তীর আঁকার মাধ্যমে সক্রিয় কোষের উপর নির্ভরশীল কোষগুলি আমাদের দেখাবে। নিম্নলিখিত ডেটাসেটে, আমরা “ট্রেস ডিপেন্ডেন্টস সহ সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটিগুলি তালিকাভুক্ত করব ” বিকল্প।

সুতরাং, আসুন “ট্রেস ডিপেন্ডেন্টস ব্যবহার করে সার্কুলার রেফারেন্সগুলি তালিকাভুক্ত করার পদক্ষেপগুলি একবার দেখে নেওয়া যাক ” বিকল্প।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, সেল C11 নির্বাচন করুন .

• এরপর, সূত্র -এ যান ট্যাব।
• “ট্রেস ডিপেন্ডেন্টস বিকল্পটি নির্বাচন করুন ” ফিতা থেকে।

• তারপর, উপরের ক্রিয়াটি কোষগুলিকে দেখায় (C5:C10 ) সেল C11 এর উপর নির্ভর করে একটি রেখা তীর আঁকার মাধ্যমে।

• এর পরে, ঘরের সূত্রটি সামঞ্জস্য করুন C11 সূত্রে পরিসর পরিবর্তন করে (C5:C10 ) থেকে (C5:C11 ) কক্ষে সূত্র C11 হবে:

• এন্টার টিপুন .
• অবশেষে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে সেল C11 এ কোন সার্কুলার রেফারেন্স নেই .

দ্রষ্টব্য:

ট্রেস নজির খোঁজার কীবোর্ড শর্টকাট:‘Alt + T U D ’

আরো পড়ুন: এক্সেলে একটি সার্কুলার রেফারেন্স কীভাবে খুঁজে পাবেন (2টি সহজ কৌশল)

উপসংহার

শেষ পর্যন্ত, এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে এক্সেল সার্কুলার রেফারেন্সগুলিকে ঠিক করা যায় যা তালিকাভুক্ত করা যায় না। আপনার দক্ষতা পরীক্ষা করতে এই নিবন্ধটির সাথে আসা অনুশীলন ওয়ার্কশীটটি ব্যবহার করুন। আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে, নীচে একটি মন্তব্য করুন. আমরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনাকে প্রতিক্রিয়া জানাতে আমাদের যথাসাধ্য চেষ্টা করব। আরও সৃজনশীল Microsoft Excel-এর জন্য নজর রাখুন৷ ভবিষ্যতে সমাধান।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• এক্সেলে সার্কুলার রেফারেন্স কিভাবে সরাতে হয় (2 উপায়)
• এক্সেলে সার্কুলার রেফারেন্সকে কীভাবে অনুমতি দেওয়া যায় (2টি উপযুক্ত ব্যবহারের সাথে)