এই টিউটোরিয়ালে, আমি আলোচনা করব কিভাবে এক্সেলের তালিকা থেকে পাঠ্য ধারণ করে এমন সেল হাইলাইট করা যায়। আমি কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করব সেল হাইলাইট করতে। উপরন্তু, সেল হাইলাইট করতে আমি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস হিসাবে বেশ কিছু এক্সেল ফাংশন এবং সূত্র ব্যবহার করব।
এই নিবন্ধটি প্রস্তুত করার জন্য আমরা যে অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ব্যবহার করেছি তা আপনি ডাউনলোড করতে পারেন।
তালিকা থেকে পাঠ্য ধারণ করে এমন সেল হাইলাইট করার ৭ উপায়
1. একটি তালিকা থেকে পাঠ্য আছে এমন কোষগুলিকে হাইলাইট করতে COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করুন৷
আপনি COUNTIF ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন৷ একটি তালিকা থেকে পাঠ্য থাকা কক্ষগুলিকে হাইলাইট করতে। উদাহরণস্বরূপ, আমার কাছে ফল 1 এর একটি তালিকা আছে (B4:B14 ) বিভিন্ন ফলের নাম রয়েছে। অন্য একটি তালিকায়, ফল ২ (D4:D9 ), আমার আরো কিছু ফলের নাম আছে। এখন আমি Fruit 2 এর ফলের নাম হাইলাইট করব ফল ১ এর তালিকায় .
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, ডেটাসেট নির্বাচন করুন (B5:B14 )।
- হোম এ যান৷> শর্তাধীন বিন্যাস (স্টাইল গ্রুপ)।
- এরপর, নতুন নিয়ম -এ যান শর্তাধীন বিন্যাস থেকে ড্রপ-ডাউন।
- ফলে, নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। তারপরে, নিয়মের ধরন বেছে নিন:কোন কক্ষগুলি বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন . ক্ষেত্রটিতে নীচের সূত্রটি টাইপ করুন: যেখানে এই সূত্রটি সত্য সেখানে মান বিন্যাস করুন . পরে, ফরম্যাট-এ ক্লিক করুন .
=COUNTIF($D$5:$D$9,B5)
- ফিল থেকে হাইলাইট রঙ বেছে নিন ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- আবার ঠিক আছে ক্লিক করুন ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে।
- অবশেষে, আপনি ফল ২ তালিকা থেকে পাঠ্য সহ সমস্ত কক্ষ দেখতে পাবেন হাইলাইট করা হয়।
আরো পড়ুন:কিভাবে Excel এ একটি সেল হাইলাইট করবেন (5 পদ্ধতি)
2. একটি তালিকা থেকে পাঠ্য আছে এমন সেলগুলিকে হাইলাইট করতে Excel MATCH ফাংশন প্রয়োগ করুন
এখন আমরা MATCH ফাংশন ব্যবহার করব একটি তালিকা থেকে পাঠ্য থাকা কক্ষগুলিকে হাইলাইট করতে৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, ডেটাসেট নির্বাচন করুন (B5:C14 )।
- হোম এ যান৷> শর্তাধীন বিন্যাস > নতুন নিয়ম .
- নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। তারপরে, নিয়মের ধরন বেছে নিন:কোন কক্ষগুলি বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন . ক্ষেত্রটিতে নীচের সূত্রটি টাইপ করুন: যেখানে এই সূত্রটি সত্য সেখানে মান বিন্যাস করুন . এর পরে, ফরম্যাট-এ ক্লিক করুন বোতাম এবং পূর্ণ করুন থেকে হাইলাইট রঙ চয়ন করুন ট্যাব।
=MATCH($B5,$E$5:$E$9,0) - ঠিক আছে ক্লিক করুন ঠিক আছে ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে।
- অতএব, তালিকা থেকে পাঠ্য ধারণকারী সমস্ত কক্ষ ফল 2 ফল 1 এ হাইলাইট করা হয়েছে .
আরো পড়ুন: এক্সেলে কীভাবে নির্বাচিত পাঠ্য হাইলাইট করবেন (8 উপায়)
3. সেল হাইলাইট করতে SUM এবং COUNTIF ফাংশনের সমন্বয়
এই সময় আমি অন্য তালিকা থেকে পাঠ্য ধারণকারী কোষ হাইলাইট করার জন্য ফাংশনগুলির একটি সংমিশ্রণ ব্যবহার করব। উদাহরণস্বরূপ, আমি SUM ফাংশন একত্রিত করব COUNTIF এর সাথে কোষ হাইলাইট করার ফাংশন। এখানে, আমার কাছে বই একটি ডেটাসেট আছে (B4:B12 ) কিছু বইয়ের নাম রয়েছে। অন্য তালিকায় পাঠ্য (D5:D8 ), আমার কাছে একক শব্দের একটি তালিকা আছে। সুতরাং, এখন আমি টেক্সট এর শব্দগুলিকে হাইলাইট করব ডেটাসেটেবই .
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, ডেটাসেট নির্বাচন করুন (B5:B12 )।
- তারপর হোম এ যান৷ ট্যাব> শর্তাধীন বিন্যাস নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন।
- এরপর, নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন শর্তাধীন বিন্যাস থেকে ড্রপ-ডাউন।
- ফলে, নতুন ফরম্যাটিং নিয়ম উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। নিয়মের ধরন চয়ন করুন:কোন কক্ষগুলি বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন . ক্ষেত্রটিতে নীচের সূত্রটি টাইপ করুন: যেখানে এই সূত্রটি সত্য সেখানে মান বিন্যাস করুন . এর পরে, ফরম্যাট-এ ক্লিক করুন বোতাম এবং পূর্ণ করুন থেকে হাইলাইট রঙ নির্বাচন করুন ট্যাব।
=SUM(COUNTIF(B5,"*"&$D$5:$D$8&"*")) - ঠিক আছে ক্লিক করুন ঠিক আছে ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে।
- অবশেষে, পাঠ্য তালিকা থেকে পাঠ্য ধারণকারী কক্ষ বইগুলিতে হাইলাইট করা হয়েছে৷ .
এখানে, COUNTIF ফাংশন প্রদত্ত শর্ত পূরণ করে এমন পরিসরের মধ্যে কোষের সংখ্যা প্রদান করে। এবং সমষ্টি ফাংশন একটি পরিসরে সংখ্যা যোগ করে।
আরো পড়ুন: কীভাবে মূল্যের উপর ভিত্তি করে এক্সেলে সেল হাইলাইট করবেন (9 পদ্ধতি)
4. একটি তালিকা থেকে পাঠ্য রয়েছে এমন কোষগুলিকে হাইলাইট করতে COUNT এবং অনুসন্ধান ফাংশনগুলি ব্যবহার করুন
একইভাবে পদ্ধতি 3-এ , আমি ঘর হাইলাইট করার জন্য ফাংশনের সংমিশ্রণ ব্যবহার করব। উদাহরণস্বরূপ, আমি COUNT -এর সমন্বয় ব্যবহার করব এবং অনুসন্ধান করুন অন্য তালিকা থেকে টেক্সট থাকার ঘর হাইলাইট করার ফাংশন। এইবার, আমি আবার আমার ডেটাসেট হিসাবে দুটি ফলের নামের তালিকা ব্যবহার করব।
পদক্ষেপ:
- শুরুতে, ডেটাসেট নির্বাচন করুন (B5:B14 )।
- হোম এ যান৷> শর্তাধীন বিন্যাস > নতুন নিয়ম .
- নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম ডায়ালগ পপ আপ হবে। তারপরে, নিয়মের ধরন বেছে নিন:কোন কক্ষগুলি বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন . ক্ষেত্রটিতে নীচের সূত্রটি টাইপ করুন: যেখানে এই সূত্রটি সত্য সেখানে মান বিন্যাস করুন .
=COUNT(SEARCH(D$5:D$9,B5)) - এর পর, ফরম্যাট-এ ক্লিক করুন বোতাম এবং পূর্ণ করুন থেকে হাইলাইট রঙ চয়ন করুন ট্যাব ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ ঠিক আছে ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে।
- ফলস্বরূপ, তালিকা থেকে ফলের নাম ধারণকারী কোষগুলি ফল 2 ফল 1 এ হাইলাইট করা হয়েছে .
এখানে, অনুসন্ধান ফাংশন বাম থেকে ডানে পড়া অক্ষরগুলির সংখ্যা গণনা করে যেখানে একটি নির্দিষ্ট অক্ষর বা পাঠ্য স্ট্রিং প্রথম পাওয়া যায়। অন্যদিকে, COUNT ফাংশন একটি পরিসরের কক্ষের সংখ্যা গণনা করে যাতে সংখ্যা থাকে।
আরো পড়ুন: এক্সেলে পাঠ্যের উপর ভিত্তি করে কীভাবে সেলগুলি হাইলাইট করবেন [২টি পদ্ধতি]
অনুরূপ পড়া:
- এক্সেলে একটি কলাম কীভাবে হাইলাইট করবেন (৩টি পদ্ধতি)
- এক্সেলের শতাংশের উপর ভিত্তি করে রঙ দিয়ে ঘর পূরণ করুন (6 পদ্ধতি)
- এক্সেলে প্রতি ৫টি সারি কীভাবে হাইলাইট করবেন (৪টি পদ্ধতি)
- Excel এ If স্টেটমেন্ট ব্যবহার করে সেল হাইলাইট করুন (7 উপায়)
- কিভাবে দুটি এক্সেল শীট এবং হাইলাইট পার্থক্য (7 উপায়) তুলনা করবেন
5. একটি তালিকা থেকে সেল হাইলাইট করতে সহজ সূত্র এবং ড্রপ ডাউন তালিকা প্রয়োগ করুন
এই সময়, আমি সেল হাইলাইট করার জন্য একটি সাধারণ সূত্র এবং ড্রপ-ডাউন তালিকা ব্যবহার করব। এই উদ্দেশ্যে, আমি একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করব। তারপর কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং-এ নিয়ম, আমি সূত্র রাখব। এইবার, আমি আবার আমার ডেটাসেট হিসাবে দুটি ফলের নামের তালিকা ব্যবহার করব।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, সেল D5-এ কিছু ফলের নাম থেকে ড্রপ-লিস্ট তৈরি করুন .
- ডেটাসেট নির্বাচন করুন (B5:B14 )।
- হোম এ যান৷> শর্তাধীন বিন্যাস .
- এরপর, শর্তাধীন বিন্যাস-এ যান ড্রপ-ডাউন> নতুন নিয়ম .
- ফলে, নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম ডায়ালগ প্রদর্শিত হবে। এর পরে, নিয়মের ধরন বেছে নিন:কোন কক্ষগুলি ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন . ক্ষেত্রটিতে নীচের সূত্রটি টাইপ করুন: যেখানে এই সূত্রটি সত্য সেখানে মান বিন্যাস করুন . ফর্ম্যাট-এ ক্লিক করুন বোতাম এবং পূর্ণ করুন থেকে হাইলাইট রঙ নির্বাচন করুন ট্যাব।
=$B5=$D$5 - ঠিক আছে ক্লিক করুন ঠিক আছে ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে।
- ফলস্বরূপ, ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে ফল ধারণকারী কোষগুলিকে হাইলাইট করা হয়েছে৷ ৷
- এই পদ্ধতিটি গতিশীলভাবে কাজ করে যার অর্থ আপনি যদি ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে ফলের নাম পরিবর্তন করেন তবে হাইলাইট করা কোষগুলি সেই অনুযায়ী পরিবর্তিত হয়।
আরো পড়ুন: কিভাবে Excel এ টপ থেকে বটম হাইলাইট করবেন (5 পদ্ধতি)
6. Excel ISNUMBER এবং FIND ফাংশন একটি তালিকা থেকে সেল হাইলাইট করতে
এখন, আমি সেল হাইলাইট করতে ফাংশন এবং একটি ড্রপ-ডাউন তালিকার সংমিশ্রণ ব্যবহার করব। উদাহরণস্বরূপ, আমি ISNUMBER -এর সমন্বয় ব্যবহার করব এবং খুঁজে নিন অন্য তালিকা থেকে টেক্সট থাকার ঘর হাইলাইট করার ফাংশন। এইবার, আমি আবার আমার ডেটাসেট হিসাবে দুটি ফলের নামের তালিকা ব্যবহার করব।
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, সেল D5-এ কিছু ফলের নাম থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করুন .
- ডেটাসেট নির্বাচন করুন (B5:B14 )।
- হোম এ যান৷> শর্তাধীন বিন্যাস> নতুন নিয়ম .
- নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম উইন্ডো প্রদর্শিত হবে। নিয়মের ধরন চয়ন করুন:কোন কক্ষগুলি বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন . ক্ষেত্রটিতে নীচের সূত্রটি টাইপ করুন: যেখানে এই সূত্রটি সত্য সেখানে মান বিন্যাস করুন . এর পরে, ফরম্যাট-এ ক্লিক করুন বোতাম এবং ফিল থেকে হাইলাইট রঙটি বেছে নিন ট্যাব।
=ISNUMBER(FIND($D$5,B5)) - ঠিক আছে ক্লিক করুন আপনি ফর্ম্যাট রঙ নির্বাচন করার পরে। আবার ঠিক আছে ক্লিক করুন ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে।
- অবশেষে, পাঠ্য তালিকা থেকে পাঠ্য ধারণকারী কক্ষ বইগুলিতে হাইলাইট করা হয়েছে৷ .
এখানে, FIND ফাংশন অন্য টেক্সট স্ট্রিং (কেস সংবেদনশীল) মধ্যে একটি টেক্সট স্ট্রিং এর প্রারম্ভিক অবস্থান প্রদান করে। পরে, ISNUMBER ফাংশন একটি মান একটি সংখ্যা কিনা তা পরীক্ষা করে এবং TRUE প্রদান করে অথবা মিথ্যা .
আরো পড়ুন: এক্সেলে নির্বাচিত সেলগুলিকে কীভাবে হাইলাইট করবেন (5টি সহজ উপায়)
7. SUMPRODUCT, ISNUMBER, এবং অনুসন্ধান ফাংশনগুলির সংমিশ্রণ একটি তালিকা থেকে পাঠ্য ধারণ করে এমন কোষগুলিকে হাইলাইট করতে
এই পদ্ধতিতে, আমি SUMPRODUCT ফাংশন ব্যবহার করব ISNUMBER ফাংশন সহ এবং অনুসন্ধান করুন ফাংশন আমি বই-এ বইয়ের নাম হাইলাইট করব (B4:B12 ) পাঠ্য থেকে শব্দ সহ (B5:B8 )
পদক্ষেপ:
- ডেটাসেট নির্বাচন করুন (B5:B12 ) প্রথমে।
- হোম এ যান৷> শর্তাধীন বিন্যাস ড্রপ-ডাউন।
- এরপর, নতুন নিয়ম নির্বাচন করুন শর্তাধীন বিন্যাস থেকে ড্রপ-ডাউন।
- ফলে, নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম ডায়ালগ বক্স আসবে। নিয়মের ধরন চয়ন করুন:কোন কক্ষগুলি বিন্যাস করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন . ক্ষেত্রটিতে নীচের সূত্রটি টাইপ করুন: যেখানে এই সূত্রটি সত্য সেখানে মান বিন্যাস করুন . তারপর, ফরম্যাট-এ ক্লিক করুন বোতাম এবং পূর্ণ করুন থেকে হাইলাইট রঙ চয়ন করুন ট্যাব।
=SUMPRODUCT(--ISNUMBER(SEARCH($D$5:$D$8,B5)))>0 - ঠিক আছে ক্লিক করুন ঠিক আছে ডায়ালগ বক্স বন্ধ করতে।
- অবশেষে, তালিকা থেকে পাঠ্য সহ বইয়ের নাম ধারণকারী ঘরগুলি পাঠ্য হাইলাইট করা হয়।
🔎 সূত্রটি কিভাবে কাজ করে?
➤ অনুসন্ধান($D$5:$D$8,B5)
সূত্রের এই অংশটি ফিরে আসে:
{#VALUE!;#VALUE!;1;5৷
এখানে, অনুসন্ধান ফাংশন মানের অবস্থান প্রদান করে। কিন্তু এটি একটি ত্রুটি প্রদান করে (#VALUE! ) যদি মান পাওয়া না যায়।
➤ ISNUMBER(SARCH($D$5:$D$8,B5))
ISNUMBER৷ ফাংশন সমস্ত ত্রুটির ফলাফলকে FALSE-এ রূপান্তর করে এবং অন্যান্য ফলাফল TRUE তে .
এই অংশটি উত্তর দেয়:
{মিথ্যা;মিথ্যা;সত্য;সত্য
➤ –ISNUMBER(SARCH($D$5:$D$8,B5))
এই অংশটি ফিরে আসে:
{0;0;1;1}৷
ডাবল বিয়োগ (— ) চিহ্ন সমস্ত FALSE রূপান্তর করে এবংসত্য 0 এর মান এবং 1 .
➤ SUMPRODUCT(–ISNUMBER(SARCH($D$5:$D$8,B5)))>0
এই অংশটি উত্তর দেয়:
{সত্য; মিথ্যা; সত্য; মিথ্যা; মিথ্যা; সত্য; মিথ্যা; সত্য
অবশেষে, SUMPRODUCT ফাংশন শূন্য (0) এর বিপরীতে পূর্ববর্তী ফলাফল পরীক্ষা করে ) এবং এইভাবে শর্তাধীন বিন্যাস নির্দেশিত করে সেল হাইলাইট করার নিয়ম।
সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: সেলের রঙের উপর ভিত্তি করে এক্সেল সূত্র (5টি উদাহরণ)
উপসংহার
উপরের নিবন্ধে, আমি একটি তালিকা থেকে পাঠ্য ধারণ করে এমন কোষগুলিকে হাইলাইট করার জন্য বেশ কয়েকটি পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করার চেষ্টা করেছি। আশা করি, এই পদ্ধতি এবং ব্যাখ্যা আপনার সমস্যা সমাধানের জন্য যথেষ্ট হবে। আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে দয়া করে আমাকে জানান।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেল সেল রঙ:যোগ করুন, সম্পাদনা করুন, ব্যবহার করুন এবং সরান
- কীভাবে ফর্মুলা ব্যবহার করে এক্সেল সেলে রঙ পূরণ করবেন (৫টি সহজ উপায়)
- এক্সেলে একটি সারি কীভাবে হাইলাইট করবেন (5টি দ্রুত পদ্ধতি)
- মূল্যের উপর ভিত্তি করে সেল হাইলাইট করতে এক্সেল VBA (5টি উদাহরণ)
- ভিবিএ এক্সেলের মানের উপর ভিত্তি করে সেলের রঙ পরিবর্তন করবে (3টি সহজ উদাহরণ)
