এক্সেলে সার্কুলার রেফারেন্স কীভাবে সরানো যায় (2 উপায়)

Excel এ সার্কুলার রেফারেন্স থাকা কোষ সমস্যাযুক্ত। কারণ সার্কুলার রেফারেন্স সর্বদা একটি অসীম লুপের দিকে নিয়ে যায় যা এক্সেল অপারেশনগুলিকে ধীর করে দিতে পারে। এছাড়াও, এটি প্রত্যাশিত গণনা করা মান ব্যতীত ঘরের মধ্যে শূন্য (0) মান প্রদান করে। সমস্ত সমস্যার সমাধান করতে, আপনি Excel এ একটি সার্কুলার রেফারেন্স সরাতে চাইতে পারেন। এই বিষয়ে, আমরা 2টি উপায় নিয়ে আলোচনা করেছি যেগুলি ব্যবহার করে আপনি সহজেই এক্সেলের একটি সার্কুলার রেফারেন্স সরাতে পারেন৷

প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনাকে সুপারিশ করা হচ্ছে এক্সেল ফাইল ডাউনলোড করুন এবং এটির সাথে অনুশীলন করুন।

সার্কুলার রেফারেন্স:একটি ওভারভিউ

যখন Excel-এ একটি সেল সূত্র প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে তার নিজস্ব কোষকে নির্দেশ করে, তখন একে বলা হয় সার্কুলার রেফারেন্স৷ এখন, নীচের ছবিটি মনোযোগ সহকারে দেখুন:

উপরের ছবিতে, সেল D5-এর মধ্যে , আমরা সূত্র সন্নিবেশ করেছি

যা মূলত একই সেলকেই নির্দেশ করছে। এই ধরনের সেল রেফারেন্সকে বৃত্তাকার সেল রেফারেন্স বলা হয়।

একটি কক্ষের মধ্যে একটি বৃত্তাকার রেফারেন্স প্রবেশ করার পরে, আপনাকে নিম্নরূপ একটি সতর্কতা বার্তা জানানো হবে:

বৃত্তাকার সেল রেফারেন্স সহ একটি সূত্র ঢোকানোর পরে আপনি এই সতর্কতা বার্তাটি পান কারণ আপনার এক্সেলে একটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যাকে বলা হয় পুনরাবৃত্তিমূলক গণনা বন্ধ।

একটি সার্কুলার রেফারেন্স সবসময় দুটি কারণে কাঙ্ক্ষিত হয় না। প্রথমত, এটি সেলের মধ্যে একটি অসীম লুপের দিকে নিয়ে যায় যা সামগ্রিক এক্সেল ওয়ার্কফ্লোকে ধীর করে দিতে পারে। দ্বিতীয়ত, একটি বৃত্তাকার কক্ষ রেফারেন্স সহ একটি সূত্র সর্বদা প্রত্যাশিত প্রকৃত সূত্র ফলাফলের পরিবর্তে 0 প্রদান করে। এই সমস্যাগুলি থেকে পরিত্রাণ পেতে, আমাদের সার্কুলার রেফারেন্সগুলি সরাতে হবে; যা আমরা এই টিউটোরিয়ালে কভার করব।

Excel এ সার্কুলার রেফারেন্স সরানোর 2 উপায়

আমরা এক্সেলে পাঠ্য মোড়ানোর সমস্ত পদ্ধতি প্রদর্শন করার জন্য একটি ডেটা টেবিল হিসাবে একটি নমুনা Covid-19 ক্রমবর্ধমান মৃত্যুর সংখ্যা ব্যবহার করব। এখন, আসুন ডেটা টেবিলের এক ঝলক দেখে নেই:

সুতরাং, আর কোন আলোচনা না করে চলুন এক এক করে সব পদ্ধতিতে প্রবেশ করি।

1. এক্সেল

দুর্ভাগ্যবশত, এমন কোনো সহজবোধ্য বৈশিষ্ট্য নেই যা এক্সেলের একটি সার্কুলার রেফারেন্স সনাক্ত করবে এবং মুছে দেবে। কিন্তু একটি আকর্ষণীয় জিনিস যা এক্সেল এম্বেড করেছে তা হল বৃত্তাকার রেফারেন্স সম্পর্কিত কোষগুলিকে ট্রেস করা। ট্রেসিং সেল দুই ধরনের হতে পারে:

1.1 ট্রেস নজির

ট্রেস নজির বৈশিষ্ট্যটি আমাদের নির্বাচিত ঘরকে প্রভাবিত করে এমন সমস্ত কোষকে ট্রেস করতে সক্ষম করে। ট্রেস নজির বিকল্প সক্রিয় করতে অনুসরণ করুন:

🔗 ধাপ:

❶ যেকোনো সেল নির্বাচন করুন, D7 উদাহরণস্বরূপ।

❷ সূত্রে যান ▶ সূত্র অডিটিং ▶ নজির ট্রেস করুন৷

উপরের ছবিতে, নির্বাচিত সেল D7 সূত্র ধারণ করে:

এখানে, সেল C7 এমন নজির যা সেল D7 কে প্রভাবিত করে . যতক্ষণ আমাদের কাছে তথ্য থাকে যে কোন কোষে বৃত্তাকার রেফারেন্স রয়েছে এবং কোন কোষগুলি কোন কোষকে প্রভাবিত করে, আমরা ভ্রান্ত সূত্রটিকে সহজতম সূত্র দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারি যার কোন বৃত্তাকার সেল রেফারেন্স নেই৷

1.2 ট্রেস ডিপেন্ডেন্টস

ট্রেস ডিপেন্ডেন্ট বৈশিষ্ট্যটি আমাদেরকে নির্বাচিত ঘরের উপর নির্ভরশীল সমস্ত কোষকে ট্রেস করতে সক্ষম করে। ট্রেস নজির বিকল্প সক্রিয় করতে অনুসরণ করুন:

🔗 ধাপ:

❶ যেকোনো সেল নির্বাচন করুন, C9 উদাহরণস্বরূপ।

❷ সূত্র ▶ সূত্র অডিটিং ▶ ট্রেস ডিপেন্ডেন্টস এ যান।

উপরের ছবিতে, আমাদের নির্বাচিত সেল হল C9 . ট্রেস নির্ভরশীল বিকল্প নির্বাচন করার পরে, নীল তীরটি কক্ষকে নির্দেশ করে C9 সেল D9 এর দিকে; যার অর্থ হল সেল C9 সেল D9 এর উপর নির্ভরশীল . এখন, যেহেতু আমরা জানি কোন কোষটি কোন কোষের উপর নির্ভরশীল এবং কীভাবে আমাদের সূত্র সমস্যা সৃষ্টি করছে, তাই আমরা ভ্রান্ত সূত্রটিকে একটি ভাল ফর্মুলা দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারি যার কোনো সমস্যা নেই যেমন বৃত্তাকার সেল রেফারেন্স৷

আরো পড়ুন: এক্সেলের সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটি কীভাবে ঠিক করবেন (একটি বিশদ নির্দেশিকা)

2. Excel এ সার্কুলার রেফারেন্স অপসারণ করতে সূত্রগুলিকে অন্য কক্ষে সরান

যেহেতু এক্সেলে সার্কুলার রেফারেন্স মুছে ফেলার জন্য কোনও প্রতিষ্ঠিত বৈশিষ্ট্য নেই, তাই আপনি যা করতে পারেন তা হল একটু কৌশল অনুসরণ করা। যা আপনি সেল ফর্মুলা কেটে অন্য ঘরে পেস্ট করতে পারেন। অর্থাৎ,

🔗 ধাপ:

❶ বৃত্তাকার রেফারেন্স সহ ঘরটি নির্বাচন করুন।

❷ CTRL + X টিপুন ঘরের সূত্র কাটতে।

❸ অন্য একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং CTRL + V টিপুন এটি পেস্ট করতে।

সম্পর্কিত বিষয়বস্তু:Excel এ একটি সার্কুলার রেফারেন্স কীভাবে খুঁজে পাবেন (2 সহজ কৌশল)

মনে রাখার বিষয়গুলি

📌 আপনি ALT + T + U + T টিপতে পারেন ট্রেস নজির সক্ষম করতে বিকল্প।

📌 ট্রেস ডিপেন্ডেন্টস সক্ষম করতে বৈশিষ্ট্য, ALT + T + U + D টিপুন

উপসংহার

সংক্ষেপে, আমরা এক্সেলে একটি সার্কুলার রেফারেন্স মুছে ফেলার জন্য 2 টি পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করেছি। আপনাকে এই নিবন্ধটির সাথে সংযুক্ত অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করার এবং এর সাথে সমস্ত পদ্ধতি অনুশীলন করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। এবং নীচের মন্তব্য বিভাগে কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা করবেন না। আমরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব প্রাসঙ্গিক প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করব। এবং অনুগ্রহ করে আমাদের ওয়েবসাইট Exceldemy দেখুন আরো অন্বেষণ করতে।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

• এক্সেলে কীভাবে পুনরাবৃত্তিমূলক গণনা সক্ষম করবেন (সহজ পদক্ষেপ সহ)
• এক্সেলে তালিকাভুক্ত করা যাবে না এমন সার্কুলার রেফারেন্স ঠিক করুন (4টি সহজ উপায়)
• এক্সেলে সার্কুলার রেফারেন্সকে কীভাবে অনুমতি দেওয়া যায় (2টি উপযুক্ত ব্যবহারের সাথে)