Excel এ, একটি বৃত্তাকার রেফারেন্স ঘটছে মানে একটি সূত্র সেল প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে নিজেকে বোঝায়। যখন একটি ওয়ার্কশীটে একটি সার্কুলার রেফারেন্স থাকে তখন Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করতে পারে না। আপনি যদি বৃত্তাকার রেফারেন্সটি এর মধ্যে রেখে যান, এক্সেল পূর্ববর্তী পুনরাবৃত্তির মানগুলি ব্যবহার করে সার্কুলার রেফারেন্সে অন্তর্ভুক্ত প্রতিটি ঘর গণনা করে। এটি একটি অসীম লুপ তৈরি করে যা আপনার স্প্রেডশীটকে মারাত্মকভাবে ধীর করে দেয়৷
৷এখন, আমরা সার্কুলার রেফারেন্স কী তা নিয়ে আরও আলোচনা করব এক্সেল এবং কিভাবে আপনি এটি মোকাবেলা করতে পারেন.
সার্কুলার রেফারেন্সের প্রকারগুলি
যে ঘরে আপনি সূত্রটি সন্নিবেশ করাচ্ছেন সেটি যদি কোনোভাবে রেফারেন্সে উল্লেখ করা থাকে, তাহলে সেটিকে বৃত্তাকার রেফারেন্স বলা হবে। প্রধানত দুই ধরনের সার্কুলার রেফারেন্স আছে যা প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ। আপনি সূত্রের রেফারেন্সে যে ঘরে আপনি সূত্রটি টাইপ করছেন সেটি সন্নিবেশ করলে, এটি একটি সরাসরি বৃত্তাকার রেফারেন্স। আপনি যদি অন্য কক্ষের রেফারেন্সে একটি কক্ষ সন্নিবেশ করেন, যেখানে প্রথম কক্ষের রেফারেন্স হিসাবে দ্বিতীয় কোষ থাকে, এটি একটি পরোক্ষ বৃত্তাকার রেফারেন্স৷
1. সরাসরি সার্কুলার রেফারেন্স
নিচের ডেটাসেটটি বিবেচনা করুন যেখানে আমরা D5 সেলগুলি যোগ করে মোট বিক্রয় খুঁজে পাব D11 থেকে ঘরে D12 .
এখন, যদি আমরা ভুলবশত D12 সেল যোগ করি সেল D12 -এর সেই কোষগুলির সাথে এটি একটি সরাসরি সার্কুলার রেফারেন্স সৃষ্টি করবে।
যদি আমরা ENTER চাপি একটি বৃত্তাকার রেফারেন্স ত্রুটি বার্তা সহ একটি ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে৷
৷
যদি আমরা ঠিক আছে এ ক্লিক করি , আমরা দেখতে পাচ্ছি সূত্রটি 0 দেখাচ্ছে যোগফলের পরিবর্তে। সরাসরি সার্কুলার রেফারেন্সের কারণে এটি ঘটছে।
2. পরোক্ষ সার্কুলার রেফারেন্স
নিচের উদাহরণটি দেখুন যেখানে D6 কক্ষে সূত্র আছে সেল C4 এর রেফারেন্স আছে এবং কক্ষে সূত্র B8 সেল D6 এর রেফারেন্স আছে . এখন, যদি ঘরে C4 সূত্র সেল B8 এর রেফারেন্স আছে , এটি একটি সার্কুলার রেফারেন্সিং কারণ হবে. এখানে C4 কক্ষের সূত্র নিজেকে সরাসরি উল্লেখ করে না তবে আমরা যদি নজিরগুলি ট্রেস করি তবে আমরা কিছু সময়ে দেখতে পাব C4 একটি রেফারেন্স হিসাবে ব্যবহৃত হয়৷
যদি আমরা ENTER চাপি , সেল C4 0 দেখাবে এবং সেলগুলি কীভাবে সম্পর্কিত তা নীল তীর দ্বারা দেখানো হবে৷
Excel এ সার্কুলার রেফারেন্স খোঁজা এবং সংশোধন করা
আপনার গণনা সঠিকভাবে পেতে, সার্কুলার রেফারেন্সগুলি খুঁজে বের করা এবং সেগুলি ঠিক করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার ওয়ার্কশীট থেকে সার্কুলার রেফারেন্স খুঁজে বের করার বিভিন্ন উপায় আছে এবং এখন আমরা সেগুলি নিয়ে আলোচনা করব৷
1. সার্কুলার রেফারেন্স খুঁজে পেতে সূত্র বিকল্প দেখান
সূত্র প্রদর্শন করে আপনি ম্যানুয়ালি আপনার ডেটাশীটের সার্কুলার রেফারেন্স খুঁজে বের করতে পারেন।
➤ সূত্র> সূত্র অডিটিং> সূত্র দেখান এ যান .
এটি আপনার ওয়ার্কশীটের সমস্ত সূত্র প্রদর্শন করবে। এখন আপনি ম্যানুয়ালি সূত্রটি মূল্যায়ন করে সার্কুলার রেফারেন্সগুলি সহজেই সনাক্ত করতে পারেন৷
৷
2. ত্রুটি পরীক্ষা করার বিকল্পগুলি দ্বারা
আপনি ত্রুটি চেকিং দ্বারা আপনার ওয়ার্কশীটের সার্কুলার রেফারেন্স সনাক্ত করতে পারেন বিকল্প।
➤ সূত্র> সূত্র অডিটিং> ত্রুটি পরীক্ষা> সার্কুলার রেফারেন্স-এ যান .
এখানে আপনি সার্কুলার রেফারেন্স আছে এমন সমস্ত সেল দেখতে পাবেন।
এখন আপনি গণনা ঠিক করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নিতে পারেন যেমন সূত্রে রেফারেন্স সংশোধন করা।
আরো পড়ুন: এক্সেলের সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটি কীভাবে ঠিক করবেন (একটি বিশদ নির্দেশিকা)
3. স্ট্যাটাস বার থেকে
সার্কুলার রেফারেন্স খুঁজে বের করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল স্ট্যাটাস বারে খোঁজ করা। যদি আপনার ওয়ার্কশীটে কোনো সার্কুলার রেফারেন্স থাকে, তাহলে সেটি স্ট্যাটাস বারে দেখানো হবে।
একবার আপনি বৃত্তাকার রেফারেন্স ধারণ করে এমন সেল খুঁজে পেলে এখন আপনি সহজেই সার্কুলার রেফারেন্সের সাথে মোকাবিলা করার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নিতে পারবেন।
বৃত্তাকার রেফারেন্সে সম্পর্ক ট্রেস করুন
দুটি ট্রেসিং পদ্ধতি রয়েছে যা আপনাকে সূত্র এবং বৃত্তাকার রেফারেন্সের কোষগুলির মধ্যে সম্পর্ক সনাক্ত করতে দেয়। ট্রেসিং পদ্ধতি হল ট্রেস নজির এবং ট্রেস নির্ভরশীল। এই ট্রেসিং সরঞ্জামগুলি বৃত্তাকার রেফারেন্সগুলির প্রতিক্রিয়া জানাতে কোষগুলির মধ্যে তৈরি একটি লাইনের মাধ্যমে রেফারেন্সগুলিকে সংযুক্ত করার একটি পথ প্রদর্শন করে বৃত্তাকার রেফারেন্সগুলি সমাধান করতে ব্যবহারকারীকে সহায়তা করতে পারে৷
1. ট্রেস নজির
ট্রেস নজির বৈশিষ্ট্য বর্তমান কোষের উপর নির্ভর করে এমন কোষগুলির ট্র্যাক রাখে। বর্তমান সূত্রটি প্রয়োজনীয় ডেটার জন্য এই কোষগুলির উপর নির্ভর করে। এই বিকল্পটি কোন কোষগুলি সক্রিয় কোষকে প্রভাবিত করছে তা দেখানোর জন্য লাইন তৈরি করবে৷
নজির ট্রেস করতে. প্রথম,
➤ বৃত্তাকার রেফারেন্স সহ ঘরটি নির্বাচন করুন৷
৷➤ সূত্র> সূত্র অডিটিং> ট্রেস নজির এ যান অথবা ALT+T+U+T টিপুন
ফলস্বরূপ, আপনি দেখতে পাবেন, সক্রিয় ঘরের পূর্ববর্তী থেকে সক্রিয় ঘরে একটি নীল তীর প্রদর্শিত হবে৷
2. ট্রেস ডিপেন্ডেন্টস
ট্রেস ডিপেন্ডেন্ট ফাংশন সক্রিয় কোষের উপর নির্ভরশীল কোষগুলির ট্র্যাক রাখে, যার অর্থ তারা ফলাফল তৈরি করতে প্রয়োজনীয় ডেটার জন্য সক্রিয় কোষের উপর নির্ভর করে। এই বৈশিষ্ট্যটি সক্রিয় কোষের উপর নির্ভরশীল কোষগুলিতে লাইন আঁকবে৷
নির্ভরশীলদের ট্রেস করতে। প্রথম,
➤ বৃত্তাকার রেফারেন্স সহ ঘরটি নির্বাচন করুন৷
৷➤ সূত্র> সূত্র অডিটিং> ট্রেস ডিপেন্ডেন্টস এ যান অথবা ALT+T+U+D টিপুন
ফলস্বরূপ, আপনি দেখতে পাবেন, সক্রিয় সেল থেকে নির্ভরশীল কক্ষে একটি নীল তীর প্রদর্শিত হবে৷
সার্কুলার রেফারেন্সের অনুমতি দেওয়ার জন্য পুনরাবৃত্তিমূলক গণনা সক্ষম করা হচ্ছে
পুনরাবৃত্ত গণনা এক্সেলের একটি আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য। যখন পুনরাবৃত্তিমূলক গণনা নিষ্ক্রিয় করা হয়, তখন Excel একটি সার্কুলার রেফারেন্স প্রম্পট প্রদান করে এবং প্রকৃত ফলাফলের পরিবর্তে ঘরে একটি 0 প্রদান করে। এখন, আপনি যদি আপনার ওয়ার্কশীটে সার্কুলার রেফারেন্সের অনুমতি দিতে চান, তাহলে আপনি পুনরাবৃত্ত গণনা সক্ষম করতে পারেন এবং এটি আপনাকে আপনার গণনা সম্পাদন করার অনুমতি দেবে। আপনি অনুমোদিত পুনরাবৃত্তির সংখ্যাও সেট করতে পারেন। অতএব, আপনি বৃত্তাকার রেফারেন্স অসীম লুপ বন্ধ করতে পারেন।
পুনরাবৃত্তিমূলক গণনা চালু করতে,
➤ ফাইল -এ যান ট্যাব এবং বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷ .
এটি এক্সেল বিকল্পগুলি খুলবে৷ জানলা. এখন,
➤ সূত্রে যান ট্যাব, পুনরাবৃত্ত গণনা সক্ষম করুন চেক করুন বক্স, এবং ঠিক আছে এ ক্লিক করুন .
এটি পুনরাবৃত্তিমূলক গণনা সক্ষম করবে এবং এখন আপনি বৃত্তাকার রেফারেন্স ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি যদি আপনার ওয়ার্কশীটে ফিরে যান, তাহলে আপনি দেখতে পাবেন যে সূত্র সেলটি 0 এর পরিবর্তে একটি মান দেখাচ্ছে এবং কোন সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটি নেই. তার মানে এখন এক্সেল সার্কুলার রেফারেন্সের অনুমতি দিচ্ছে।
আরো পড়ুন: কিভাবে Excel এবং এর ব্যবহারে সার্কুলার রেফারেন্সের অনুমতি দেওয়া যায়
কেন পুনরাবৃত্তিমূলক গণনা নিষ্ক্রিয় থাকা উচিত?
প্রয়োজন না হলে Excel এ পুনরাবৃত্তিমূলক গণনা সক্ষম করার পরামর্শ দেওয়া হয় না। যখন পুনরাবৃত্তিমূলক গণনা সক্রিয় থাকে, তখন এক্সেল পরিচালনা করতে প্রচুর শক্তি খরচ করে এবং একটি সাধারণ গণনা করতে অনেক বেশি সময় নেয়। তা ছাড়া, বৃত্তাকার রেফারেন্স থেকে ভুল গণনা ঘটতে পারে এবং অলক্ষিত থেকে যেতে পারে, যদি পুনরাবৃত্তিমূলক গণনা চালু থাকে। তাই প্রয়োজন না হলে আমাদের পুনরাবৃত্তিমূলক গণনা নিষ্ক্রিয় রাখা উচিত।
উপসংহার
আমি আশা করি এখন আপনি জানেন যে এক্সেলে একটি সার্কুলার রেফারেন্স কী এবং আপনি কীভাবে এটি মোকাবেলা করতে পারেন। আপনার কোন বিভ্রান্তি থাকলে, একটি মন্তব্য করুন.
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলে সার্কুলার রেফারেন্স কিভাবে সরাতে হয় (2 উপায়)
- এক্সেলে একটি সার্কুলার রেফারেন্স খুঁজুন (2 সহজ কৌশল)
