যখন আমরা একটি বড় ডেটাশীটে কাজ করি, তখন আমাদের সারির রঙের বিকল্প করতে হবে আমাদের ডেটাসেটকে আরও ভালভাবে কল্পনা করতে। আমরা একটি ব্যান্ড বা একটি গ্রুপ হিসাবে রঙ পরিবর্তন কাজ করতে পারেন. এই নিবন্ধে, আমরা 6 প্রদর্শন করব এক্সেলের গ্রুপের উপর ভিত্তি করে সারি রঙের বিকল্প করার সহজ পদ্ধতি। আপনিও যদি এতে আগ্রহী হন, তাহলে আমাদের অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং আমাদের অনুসরণ করুন।
আপনি এই নিবন্ধটি পড়ার সময় অনুশীলনের জন্য এই অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন৷
এক্সেলের গ্রুপের উপর ভিত্তি করে বিকল্প সারি রঙের 6 দ্রুত উপায়
পন্থাগুলি প্রদর্শন করতে, আমরা 10-এর একটি ডেটাসেট বিবেচনা করি৷ ফলের ভোক্তা। ফলের আইটেমগুলির নাম B কলামে রয়েছে , এবং ক্রেতার নাম এবং খাবারের পরিমাণ C কলামে রয়েছে এবং D , যথাক্রমে। সুতরাং, আমরা বলতে পারি যে আমাদের ডেটাসেটটি কোষের পরিসরে রয়েছে B5:D14 . প্রতিটি পদ্ধতিতে, আমাদের শর্তাধীন বিন্যাস প্রয়োগ করতে হবে ঘরের রঙ পরিবর্তন করতে।
1. LEN এবং MOD ফাংশন
এর সাথে সমন্বয় করাএই পদ্ধতিতে, প্রথমে, আমরা IF ফাংশন ব্যবহার করতে যাচ্ছি সংখ্যাসূচক গ্রুপিং পেতে আমাদের ডেটাসেটে। তা ছাড়া, আমাদের AND ব্যবহার করতে হবে , LEN , এবং MOD সারি রঙের বিকল্প করার জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়মে কাজ করে। এই প্রক্রিয়ার ধাপগুলি নীচে দেওয়া হল:
📌 ধাপ:
- প্রথমে, সেল E4 নির্বাচন করুন এবং শূন্য (0) লিখুন কক্ষে।
0
- এন্টার টিপুন .
- এখন, সেল E5 নির্বাচন করুন এবং নিচের সূত্রটি সেলে লিখুন।
=IF(B5=B4,E4,E4+1)
- একইভাবে, Enter টিপুন .
- তারপর, ডাবল-ক্লিক করুন ফিল হ্যান্ডেল-এ সেল E14 পর্যন্ত সেল কপি করার জন্য আইকন .
- এর পর, সেলের পরিসর নির্বাচন করুন B5:E14 .
- হোমে ট্যাবে, ড্রপ-ডাউন তীর-এ ক্লিক করুন শর্তগত বিন্যাস> নতুন নিয়মের গ্রুপ স্টাইল থেকে বিকল্প .
- ফলে, একটি ছোট ডায়ালগ বক্স যাকে বলা হয় নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম প্রদর্শিত হবে।
- এখন, নিচের সূত্রটি খালি বাক্সে লিখুন নীচে ফরম্যাট মান যেখানে সূত্র সত্য পাঠ্য।
=AND(LEN($B5)>0,MOD($E5,2)=0)
- তারপর, ফরম্যাট-এ ক্লিক করুন বিকল্প।
- অন্য একটি ডায়ালগ বক্স যাকে বলা হয় ফরম্যাট সেল প্রদর্শিত হবে।
- পূর্ণ করুন-এ ট্যাবে, সারিগুলিকে আলাদা করার জন্য আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী একটি রঙ চয়ন করুন। আমরা সবুজ, অ্যাকসেন্ট 6, লাইটার 60% বেছে নিই রঙ।
- অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- আবার, ঠিক আছে ক্লিক করুন নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম বন্ধ করতে ডায়ালগ বক্স।
- আপনি এক সেকেন্ডের মধ্যে দেখতে পাবেন ডেটাসেটের বিকল্প গোষ্ঠী রঙ দেখায়৷ ৷
এইভাবে, আমরা বলতে পারি যে আমাদের সূত্রটি পুরোপুরি কাজ করেছে, এবং আমরা এক্সেলের গ্রুপের উপর ভিত্তি করে সারির রঙের বিকল্প করতে সক্ষম হয়েছি।
🔎 সূত্রের ভাঙ্গন
আমরা E5 সূত্রটি ভেঙে দিচ্ছি .
👉 LEN($B5) :এই ফাংশনটি ঘরের মানের দৈর্ঘ্য গণনা করে। এই ক্ষেত্রে, মান হল 5 .
👉 MOD($E5,2) :এই ফাংশন E5 ঘরের মানকে ভাগ করে 2 দ্বারা এবং অবশিষ্টের মান দেখায় . এখানে, ফলাফল হল 1 .
👉 AND(LEN($B5)>0,MOD($E5,2)=0) :এই সূত্রে, AND ফাংশন LEN-এর মান কিনা তা পরীক্ষা করুন ফাংশন 5 এর থেকে বড়৷ এবং MOD এর ফলাফল ফাংশন 0 এর সমান . যদি উভয় যুক্তিই সত্য হয় , সারি আমাদের নির্বাচিত রঙ দেখাবে। অন্যথায়, এটি যথারীতি দেখায়৷
আরো পড়ুন: এক্সেলে মার্জড সেলগুলির জন্য বিকল্প সারি কীভাবে রঙ করবেন
2. MOD, IF এবং ROW ফাংশন প্রয়োগ করা হচ্ছে
এই প্রক্রিয়ায়, MOD , IF , এবং ROW ফাংশন আমাদের ডেটাসেটের সংখ্যাসূচক গ্রুপিং পেতে সাহায্য করবে। এই পদ্ধতির ধাপগুলি নিম্নরূপ দেওয়া হল:
📌 ধাপ:
- প্রথমে, সেল E4 নির্বাচন করুন এবং শূন্য (0) লিখুন কক্ষে।
0
- এন্টার টিপুন .
- এর পরে, সেল E5 নির্বাচন করুন এবং নিচের সূত্রটি সেলে লিখুন।
=MOD(IF(ROW()=2,0,IF(B5=B4,E4,E4+1)),2)
- আবার, এন্টার টিপুন .
- এখন, ডাবল-ক্লিক করুন ফিল হ্যান্ডেল-এ সেল E14 পর্যন্ত সেল কপি করার জন্য আইকন .
- তারপর, কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন B5:E14 .
- পরে, হোমে ট্যাবে, ড্রপ-ডাউন তীর-এ ক্লিক করুন শর্তগত বিন্যাস> নতুন নিয়মের গ্রুপ স্টাইল থেকে বিকল্প .
- একটি ছোট ডায়ালগ বক্স যাকে বলা হয় নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম প্রদর্শিত হবে।
- এরপর, খালি বাক্সে নিচের সূত্রটি লিখুন নীচে ফরম্যাট মান যেখানে সূত্র সত্য পাঠ্য।
=$E5=1
- এর পর, ফরম্যাট-এ ক্লিক করুন বিকল্প।
- অন্য একটি ডায়ালগ বক্স যাকে বলা হয় ফরম্যাট সেল প্রদর্শিত হবে।
- এখন, পূর্ণ করুন-এ ট্যাবে, সারিগুলিকে আলাদা করার জন্য আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী একটি রঙ চয়ন করুন। আমরা সবুজ, অ্যাকসেন্ট 6, লাইটার 60% বেছে নিই রঙ।
- শেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- আবার, ঠিক আছে ক্লিক করুন নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম বন্ধ করতে ডায়ালগ বক্স।
- আপনি এক সেকেন্ডের মধ্যে লক্ষ্য করবেন ডেটাসেটের বিকল্প গোষ্ঠী রঙ দেখায়৷ ৷
সুতরাং, আমরা বলতে পারি যে আমাদের সূত্রটি সঠিকভাবে কাজ করেছে, এবং আমরা এক্সেলের গ্রুপের উপর ভিত্তি করে সারির রঙের বিকল্প করতে সক্ষম হয়েছি।
🔎 সূত্রের ভাঙ্গন
আমরা E5 সূত্রটি ভেঙে দিচ্ছি .
👉 ROW() :এই ফাংশনটি সারি নম্বর প্রদান করে। এই ক্ষেত্রে, মান হল 5 .
👉 IF(B5=B4,E4,E4+1) :IF ফাংশন সেল B5 এর মান পরীক্ষা করে B4 এর সাথে . যদি উভয় মান একে অপরের সাথে মিলে যায়, ফাংশনটি ঘর E4 এর মান প্রদান করে . অন্যথায়, এটি 1 যোগ করবে কক্ষ E4 এর মান সহ এবং সেটা ফেরত দিন।
👉 IF(ROW()=2,0,IF(B5=B4,E4, E4+1)) :এই সূত্রে, IF ফাংশন সারি নম্বর কিনা তা পরীক্ষা করুন 2 এর সমান . যদি যুক্তি সত্য হয় , ফাংশনটি 0 প্রদান করে . অথবা, যদি যুক্তি মিথ্যা হয় ফাংশনটি দ্বিতীয় IF এর ফলাফল প্রদান করে ফাংশন।
👉 MOD(IF(ROW()=2,0,IF(B5=B4,E4, E4+1)),2) :ফাংশনটি IF-এর ফলাফলকে ভাগ করবে 2 দ্বারা ফাংশন এবং অবশিষ্টের মান দেখান .
আরো পড়ুন: এক্সেলের সেল মানের উপর ভিত্তি করে বিকল্প সারিকে কীভাবে রঙ করা যায়
3. MOD এবং IF ফাংশনগুলির সমন্বয়
এই পদ্ধতিতে, আমরা MOD ব্যবহার করব এবং IF আমাদের ডেটাসেটের সংখ্যাসূচক গ্রুপিং পেতে ফাংশন। এই পদ্ধতির ধাপগুলি নীচে দেওয়া হল:
📌 ধাপ:
- প্রথমে, সেল E4 নির্বাচন করুন এবং শূন্য (0) লিখুন কক্ষে।
0
- এন্টার টিপুন .
- তারপর, সেল E5 নির্বাচন করুন এবং নিচের সূত্রটি সেলে লিখুন।
=MOD(IF(B5=B4,E4,E4+1),2)
- একইভাবে, Enter টিপুন .
- এর পর, ডাবল-ক্লিক করুন ফিল হ্যান্ডেল-এ সেল E14 পর্যন্ত সেল কপি করার জন্য আইকন .
- এখন, ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন B5:E14 .
- হোমে ট্যাবে, ড্রপ-ডাউন তীর-এ ক্লিক করুন শর্তগত বিন্যাস> নতুন নিয়মের গ্রুপ স্টাইল থেকে বিকল্প .
- ফলে, একটি ছোট ডায়ালগ বক্স যাকে বলা হয় নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম প্রদর্শিত হবে।
- পরে, খালি বাক্সে নিচের সূত্রটি লিখুন নীচে ফরম্যাট মান যেখানে সূত্র সত্য পাঠ্য।
=$E5=1
- তারপর, ফরম্যাট-এ ক্লিক করুন বিকল্প।
- অন্য একটি ডায়ালগ বক্স যাকে বলা হয় ফরম্যাট সেল প্রদর্শিত হবে।
- পূর্ণ করুন-এ ট্যাবে, সারিগুলিকে আলাদা করার জন্য আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী একটি রঙ চয়ন করুন। আমরা সবুজ, অ্যাকসেন্ট 6, লাইটার 60% বেছে নিই রঙ।
- শেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- আবার, ঠিক আছে ক্লিক করুন নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম বন্ধ করতে ডায়ালগ বক্স।
- আপনি রঙ দেখানো ডেটাসেটের বিকল্প গ্রুপ পাবেন।
অবশেষে, আমরা বলতে পারি যে আমাদের সূত্র কার্যকরভাবে কাজ করেছে, এবং আমরা এক্সেলের গ্রুপের উপর ভিত্তি করে সারির রঙ পরিবর্তন করতে সক্ষম হয়েছি।
🔎 সূত্রের ভাঙ্গন
আমরা E5 সূত্রটি ভেঙে দিচ্ছি .
👉 IF(B5=B4,E4,E4+1) :IF ফাংশন সেল B5 এর মান পরীক্ষা করে B4 এর সাথে . যদি উভয় মান একে অপরের সাথে মিলে যায়, ফাংশনটি ঘর E4 এর মান প্রদান করে . অন্যথায়, এটি 1 যোগ করবে কক্ষ E4 এর মান সহ এবং সেটা ফেরত দিন।
👉 MOD(IF(B5=B4,E4,E4+1),2) :ফাংশনটি IF-এর ফলাফলকে ভাগ করবে 2 দ্বারা ফাংশন এবং অবশিষ্টের মান দেখান .
4. ISODD ফাংশন প্রয়োগ করা হচ্ছে
এই পদ্ধতিতে, আমরা IF ব্যবহার করতে যাচ্ছি এবং সমষ্টি ফাংশন প্রথমে, আমাদের ডেটাসেটের সংখ্যাসূচক গ্রুপিং পেতে। তারপর, আমাদের শর্তাধীন বিন্যাস ব্যবহার করতে হবে ISODD ফাংশন ব্যবহার করে সারির রঙ পরিবর্তন করতে। এই প্রক্রিয়ার পদ্ধতিটি নিম্নরূপ দেখানো হয়েছে:
📌 ধাপ:
- প্রথমে, সেল E4 নির্বাচন করুন এবং শূন্য (0) লিখুন কক্ষে।
0
- এন্টার টিপুন .
- এখন, সেল E5 নির্বাচন করুন এবং নিচের সূত্রটি সেলে লিখুন।
=IF(B4=B5,E4,SUM(E4,1))
- আবার, এন্টার টিপুন .
- এর পর, ডাবল-ক্লিক করুন ফিল হ্যান্ডেল-এ সেল E14 পর্যন্ত সেল কপি করার জন্য আইকন .
- তারপর, কক্ষের পরিসর নির্বাচন করুন B5:E14 .
- হোমে ট্যাবে, ড্রপ-ডাউন তীর-এ ক্লিক করুন শর্তগত বিন্যাস> নতুন নিয়মের গ্রুপ স্টাইল থেকে বিকল্প .
- ফলে, একটি ছোট ডায়ালগ বক্স যাকে বলা হয় নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম প্রদর্শিত হবে।
- এখন, নিচের সূত্রটি খালি বাক্সে লিখুন নীচে ফরম্যাট মান যেখানে সূত্র সত্য
=ISODD($E5)
- ফর্ম্যাট-এ ক্লিক করুন বিকল্প।
- অন্য একটি ডায়ালগ বক্স যাকে বলা হয় ফরম্যাট সেল প্রদর্শিত হবে।
- পরে, পূরণে ট্যাবে, সারিগুলিকে আলাদা করার জন্য আপনার ইচ্ছা অনুযায়ী একটি রঙ চয়ন করুন। আমরা সবুজ, অ্যাকসেন্ট 6, লাইটার 60% বেছে নিই রঙ।
- অবশেষে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- আবার, ঠিক আছে ক্লিক করুন নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম বন্ধ করতে ডায়ালগ বক্স।
- আপনি রঙ দেখানো ডেটাসেটের বিকল্প গ্রুপ দেখতে পাবেন।
অবশেষে, আমরা বলতে পারি যে আমাদের সূত্র সফলভাবে কাজ করেছে, এবং আমরা এক্সেলের গ্রুপের উপর ভিত্তি করে সারির রঙ পরিবর্তন করতে সক্ষম হয়েছি।
🔎 সূত্রের ভাঙ্গন
আমরা E5 সূত্রটি ভেঙে দিচ্ছি .
👉 সংখ্যা(E4,1) :ফাংশনটি সেল E4 এর মানের সাথে 1 যোগ করবে। এই ঘরের জন্য, ফাংশনটি 1 প্রদান করে।
👉 IF(B4=B5,E4,SUM(E4,1)) :IF ফাংশন সেল B5 এর মান পরীক্ষা করে B4 এর সাথে . যদি উভয় মান একে অপরের সাথে মিলে যায়, ফাংশনটি ঘর E4 এর মান প্রদান করে . অন্যদিকে, যুক্তি যদি মিথ্যা হয় , এটি SUM এর ফলাফল প্রদান করে ফাংশন।
5. ISEVEN ফাংশন ব্যবহার করে
যেমন ISODD ফাংশন , আমরা ISEVEN ফাংশন ব্যবহার করতে পারি সারির রঙ পরিবর্তন করতে। যাইহোক, আমাদের প্রথমে IF ব্যবহার করতে হবে এবং সমষ্টি ফাংশন, আমাদের ডেটাসেটের সংখ্যাসূচক গ্রুপিং পেতে। এই মামলার পদ্ধতি নীচে দেখানো হয়েছে:
📌 ধাপ:
- প্রথমে, সেল E4 নির্বাচন করুন এবং শূন্য (0) লিখুন কক্ষে।
0
- এন্টার টিপুন .
- তারপর, সেল E5 নির্বাচন করুন এবং নিচের সূত্রটি সেলে লিখুন।
=IF(B4=B5,E4,SUM(E4,1))
- আবার, এন্টার টিপুন .
- পরবর্তী, ডাবল-ক্লিক করুন ফিল হ্যান্ডেল-এ সেল E14 পর্যন্ত সেল কপি করার জন্য আইকন .
- এখন, ঘরের পরিসর নির্বাচন করুন B5:E14 .
- তার পরে, হোমে ট্যাবে, ড্রপ-ডাউন তীর-এ ক্লিক করুন শর্তগত বিন্যাস> নতুন নিয়মের গ্রুপ স্টাইল থেকে বিকল্প .
- ফলে, একটি ছোট ডায়ালগ বক্স যাকে বলা হয় নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম প্রদর্শিত হবে।
- Write down the following formula into the empty box below Format values where the formula is true পাঠ্য।
=ISEVEN($E5)
- Afterward, click on the Format বিকল্প।
- Another dialog box called Format Cells প্রদর্শিত হবে।
- পূর্ণ করুন-এ tab, choose a color according to your desire to make the rows distinguishable. We choose Green, Accent 6, Lighter 60% রঙ।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- Again, click OK to close the New Formatting Rule ডায়ালগ বক্স।
- You will notice the alternating group of the dataset showing the color.
At last, we can say that our formula worked perfectly, and we were able to alternate the row color based on the group in Excel.
🔎 Breakdown of the Formula
We are breaking down the formula E5 .
👉 SUM(E4,1) :The function will add 1 with the value of cell E4. For this cell, the function returns 1.
👉 IF(B4=B5,E4,SUM(E4,1)) :The IF function checks the value of cell B5 with B4 . If both values match each other, the function returns the value of cell E4 . On the other hand, if the logic is False , it returns the result of the SUM ফাংশন।
6. Utilizing ISEVEN, CELLING and ROW Functions
In this case, we will use the ISEVEN , CEILING , এবং ROW functions to alter the row color. The procedure of this method is shown below step-by-step:
📌 ধাপ:
- At first, select the range of cells B5:E14 .
- Now, in the Home tab, click on the drop-down arrow of the Conditional Formatting> New Rules option from the group Styles .
- As a result, a small dialog box called New Formatting Rule প্রদর্শিত হবে।
- Then, write down the following formula into the empty box below Format values where the formula is true পাঠ্য।
=ISEVEN(CEILING(ROW()-4,2)/2)
- After that, click on the Format বিকল্প।
- As a result, another dialog box called Format Cells প্রদর্শিত হবে।
- Afterward, in the Fill tab, choose a color according to your desire to make the rows distinguishable. We choose Green, Accent 6, Lighter 60% রঙ।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন to close the Format Cells ডায়ালগ বক্স।
- Again, click OK to close the New Formatting Rule ডায়ালগ বক্স।
- You will get the alternating group of the dataset showing the color.
Finally, we can say that our formula worked effectively, and we were able to alternate the row color based on the group in Excel.
🔎 Breakdown of the Formula
We are breaking down the formula row 5 .
👉 ROW() :This function returns the row number. In this case, the value is 5 .
👉 CEILING(ROW()-4,2) :This function deducts 4 from the result of the ROW function and then multiplies the value with 2 . Here, the result is 2 .
👉 ISEVEN(CEILING(ROW()-4,2)/2) :In this formula, the ISEVEN function checks whether the division value of the result of the CEILING function and 2 . If the value is even , the row will show our selected color. Otherwise, it shows as usual.
💬 Things You Should Know
You may notice that we input the formula directly in the conditional formatting rule box . We don’t perform any numerical grouping either. So, in this case, you have to keep the number of group entities equal to each other . Otherwise, the formula won’t work accurately.
উপসংহার
That’s the end of this article. I hope that this article will be helpful for you and you will be able to alternate the row color based on the group in Excel. Please share any further queries or recommendations with us in the comments section below if you have any further questions or recommendations.
Don’t forget to check our website ExcelDemy for several Excel-related problems and solutions. নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং বাড়তে থাকুন!
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- How to Shade Every Other Row in Excel (3 Ways)
- টেবিল ছাড়াই এক্সেলে সারি রঙের বিকল্প কীভাবে করা যায় (৫টি পদ্ধতি)
