যখন আমরা একটি বড় ডেটাশিটে কাজ করি, তবে আমাদের ডেটাসেটটি ভালোভাবে ভিজ্যুয়ালাইজ করার জন্য সারির রঙ আলাদা করতে হয়। আমরা রঙ পরিবর্তন কাজটি ব্যান্ড বা গ্রুপ হিসেবে করতে পারি। এই আর্টিকেলে, আমরা এক্সেলে গ্রুপের ভিত্তিতে সারি রঙ আলাদা করার ৬টি সহজ পদ্ধতি দেখাবো। আপনি যদি এতে আগ্রহী হন, তবে আমাদের প্র্যাক্টিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন এবং অনুসরণ করুন।
এই আর্টিকেল পড়ার সময় প্র্যাক্টিসের জন্য এই প্র্যাক্টিস ওয়ার্কবুকটি ডাউনলোড করুন।
এক্সেলে গ্রুপের ভিত্তিতে সারি রঙ আলাদা করার ৬টি দ্রুত উপায়
পদ্ধতিগুলো প্রদর্শনের জন্য আমরা ১০জন ফল ক্রেতার একটি ডেটাসেট বিবেচনা করছি। ফল আইটেমের নাম কলাম B-এ, এবং ক্রেতার নাম এবং খাদ্যের পরিমাণ কলাম C এবং D-এ রয়েছে। সুতরাং আমরা বলতে পারি আমাদের ডেটাসেটটি কক্ষ B5:D14 এর পরিসরে অবস্থিত। প্রতিটি পদ্ধতিতে, সেল রঙ পরিবর্তন করতে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে হবে।
১. AND, LEN এবং MOD ফাংশন সংমিশ্রণ
এই পদ্ধতিতে, প্রথমে আমরা আমাদের ডেটাসেটে সংখ্যালঘু গ্রুপিং পেতে IF ফাংশন ব্যবহার করব। এর পাশাপাশি, কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং রুলস-এ সারি রঙ আলাদা করার জন্য AND, LEN, এবং MOD ফাংশন ব্যবহার করতে হবে। এই প্রক্রিয়ার ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো:
📌 ধাপসমূহ:
- প্রথমে, কক্ষ E4 নির্বাচন করুন এবং সেলে শূন্য (০) লিখুন।
0
- Enter চাপুন।
- এখন, কক্ষ E5 নির্বাচন করুন এবং নিচের সূত্রটি সেলে লিখুন।
=IF(B5=B4,E4,E4+1)
- একইভাবে, Enter চাপুন।
- তারপর, ফিল হ্যান্ডেল আইকনে ডাবল-ক্লিক করে কক্ষ E14 পর্যন্ত কপি করুন।
- उसके बाद, कक्षों की रेंज B5:E14 चुनें।
- होम टैब में, स्टाइल्स ग्रुप से कंडीशनल फॉर्मेटिंग > न्यू रूल्स विकल्प के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, न्यू फॉर्मेटिंग रूल नामक एक छोटा डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- अब, फॉर्मेट वैल्यूज वेयर द फॉर्मूला इज ट्रू टेक्स्ट के नीचे खाली बॉक्स में निम्न सूत्र लिखें।
=AND(LEN($B5)>0,MOD($E5,2)=0)
- फिर, फॉर्मेट विकल्प पर क्लिक करें।
- फॉर्मेट सेल्स नामक एक और डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- फिल टैब में, सारियों को अलग पहचानने के लिए अपनी इच्छानुसार एक रंग चुनें। हम ग्रीन, एक्सेंट 6, लाइटर 60% रंग चुनते हैं।
- अंत में, ओके पर क्लिक करें।
- फिर से, न्यू फॉर्मेटिंग रूल डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- एक सेकंड के भीतर आप देखेंगे कि डेटासेट का अल्टरनेटिंग ग्रुप रंग दिखा रहा है।
इस प्रकार, हम कह सकते हैं कि हमारा सूत्र पूरी तरह से काम करता है, और हम एक्सेल में ग्रुप के आधार पर सारी रंग को अल्टरनेट करने में सक्षम थे।
🔎 सूत्र का विश्लेषण
हम सूत्र E5 का विश्लेषण कर रहे हैं।
👉 LEN($B5): यह फ़ंक्शन सेल मान की लंबाई गिनता है। इस मामले में, मान 5 है।
👉 MOD($E5,2): यह फ़ंक्शन सेल E5 के मान को 2 से विभाजित करता है और शेषफल का मान दिखाता है। यहाँ, परिणाम 1 है।
👉 AND(LEN($B5)>0,MOD($E5,2)=0): इस सूत्र में, AND फ़ंक्शन जांचता है कि LEN फ़ंक्शन का मान 5 से अधिक है या नहीं और MOD फ़ंक्शन का परिणाम 0 के बराबर है या नहीं। यदि दोनों लॉजिक True हैं, तो सारी हमारा चयनित रंग दिखाएगा। अन्यथा, यह सामान्य रूप से दिखाता है।
आगे पढ़ें: एक्सेल में मर्ज सेल्स के लिए अल्टरनेट रो कलर करने का तरीका
২. MOD, IF এবং ROW ফাংশন প্রয়োগ
এই প্রক্রিয়ায়, MOD, IF, এবং ROW ফাংশন আমাদের ডেটাসেটের সংখ্যালঘু গ্রুপিং পেতে সাহায্য করবে। এই পদ্ধতির ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো:
📌 ধাপসমূহ:
- প্রথমে, কক্ষ E4 নির্বাচন করুন এবং সেলে শূন্য (০) লিখুন।
0
- Enter চাপুন।
- उसके बाद, कक्ष E5 चुनें और निम्न सूत्र सेल में लिखें।
=MOD(IF(ROW()=2,0,IF(B5=B4,E4,E4+1)),2)
- फिर से, Enter दबाएं।
- अब, फिल हैंडल आइकन पर डबल-क्लिक करके कक्ष E14 तक कॉपी करें।
- तब, कक्षों की रेंज B5:E14 चुनें।
- उसके बाद, होम टैब में, स्टाइल्स ग्रुप से कंडीशनल फॉर्मेटिंग > न्यू रूल्स विकल्प के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
- न्यू फॉर्मेटिंग रूल नामक एक छोटा डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- अगला, फॉर्मेट वैल्यूज वेयर द फॉर्मूला इज ट्रू टेक्स्ट के नीचे खाली बॉक्स में निम्न सूत्र लिखें।
=$E5=1
- उसके बाद, फॉर्मेट विकल्प पर क्लिक करें।
- फॉर्मेट सेल्स नामक एक और डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- अब, फिल टैब में, सारियों को अलग पहचानने के लिए अपनी इच्छानुसार एक रंग चुनें। हम ग्रीन, एक्सेंट 6, लाइटर 60% रंग चुनते हैं।
- अंत में, ओके पर क्लिक करें।
- फिर से, न्यू फॉर्मेटिंग रूल डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- एक सेकंड के भीतर आप देखेंगे कि डेटासेट का अल्टरनेटिंग ग्रुप रंग दिखा रहा है।
तो, हम कह सकते हैं कि हमारा सूत्र सटीक रूप से काम करता है, और हम एक्सेल में ग्रुप के आधार पर सारी रंग को अल्टरनेट करने में सक्षम थे।
🔎 सूत्र का विश्लेषण
हम सूत्र E5 का विश्लेषण कर रहे हैं।
👉 ROW(): यह फ़ंक्शन पंक्ति संख्या लौटाता है। इस मामले में, मान 5 है।
👉 IF(B5=B4,E4,E4+1): IF फ़ंक्शन सेल B5 के मान की तुलना B4 से करता है। यदि दोनों मान मेल खाते हैं, तो फ़ंक्शन सेल E4 का मान लौटाता है। अन्यथा, यह सेल E4 के मान में 1 जोड़कर उसे लौटाता है।
👉 IF(ROW()=2,0,IF(B5=B4,E4, E4+1)): इस सूत्र में, IF फ़ंक्शन जांचता है कि पंक्ति संख्या 2 के बराबर है या नहीं। यदि लॉजिक True है, तो फ़ंक्शन 0 लौटाता है। या, यदि लॉजिक False है तो फ़ंक्शन दूसरे IF फ़ंक्शन का परिणाम लौटाता है।
👉 MOD(IF(ROW()=2,0,IF(B5=B4,E4, E4+1)),2): फ़ंक्शन IF फ़ंक्शन के परिणाम को 2 से विभाजित करेगा और शेषफल का मान दिखाएगा।
आगे पढ़ें: सेल মান অনুযায়ী এক্সেলে অল্টারনেট সারি রঙ করার উপায়
৩. MOD এবং IF ফাংশন সংমিশ্রণ
এই পদ্ধতিতে, আমরা আমাদের ডেটাসেটের সংখ্যালঘু গ্রুপিং পেতে MOD এবং IF ফাংশন ব্যবহার করব। এই পদ্ধতির ধাপগুলো নিচে দেওয়া হলো:
📌 ধাপসমূহ:
- প্রথমে, কক্ষ E4 নির্বাচন করুন এবং সেলে শূন্য (০) লিখুন।
0
- Enter চাপুন।
- তারপর, কক্ষ E5 নির্বাচন করুন এবং নিচের সূত্রটি সেলে লিখুন।
=MOD(IF(B5=B4,E4,E4+1),2)
- একইভাবে, Enter চাপুন।
- उसके बाद, फिल हैंडल आइकन पर डबल-क्लिक करके कक्ष E14 तक कॉपी करें।
- अब, कक्षों की रेंज B5:E14 चुनें।
- होम टैब में, स्टाइल्स ग्रुप से कंडीशनल फॉर्मेटिंग > न्यू रूल्स विकल्प के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, न्यू फॉर्मेटिंग रूल नामक एक छोटा डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- उसके बाद, फॉर्मेट वैल्यूज वेयर द फॉर्मूला इज ट्रू टेक्स्ट के नीचे खाली बॉक्स में निम्न सूत्र लिखें।
=$E5=1
- फिर, फॉर्मेट विकल्प पर क्लिक करें।
- फॉर्मेट सेल्स नामक एक और डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- फिल टैब में, सारियों को अलग पहचानने के लिए अपनी इच्छानुसार एक रंग चुनें। हम ग्रीन, एक्सेंट 6, लाइटर 60% रंग चुनते हैं।
- अंत में, ओके पर क्लिक करें।
- फिर से, न्यू फॉर्मेटिंग रूल डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- आपको डेटासेट का अल्टरनेटिंग ग्रुप रंग दिखाता हुआ मिलेगा।
अंत में, हम कह सकते हैं कि हमारा सूत्र प्रभावी ढंग से काम करता है, और हम एक्सेल में ग्रुप के आधार पर सारी रंग को अल्टरनेट करने में सक्षम थे।
🔎 सूत्र का विश्लेषण
हम सूत्र E5 का विश्लेषण कर रहे हैं।
👉 IF(B5=B4,E4,E4+1): IF फ़ंक्शन सेल B5 के मान की तुलना B4 से करता है। यदि दोनों मान मेल खाते हैं, तो फ़ंक्शन सेल E4 का मान लौटाता है। अन्यथा, यह सेल E4 के मान में 1 जोड़कर उसे लौटाता है।
👉 MOD(IF(B5=B4,E4,E4+1),2): फ़ंक्शन IF फ़ंक्शन के परिणाम को 2 से विभाजित करेगा और शेषफल का मान दिखाएगा।
৪. ISODD ফাংশন প্রয়োগ
এই প্রক্রিয়ায়, আমরা প্রথমে IF এবং SUM ফাংশন ব্যবহার করে আমাদের ডেটাসেটের সংখ্যালঘু গ্রুপিং পাব। তারপর, সারি রঙ পরিবর্তন করতে ISODD ফাংশন ব্যবহার করে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে হবে। এই প্রক্রিয়ার প্রক্রিয়া নিচে दिखाई गई है:
📌 ধাপসমূহ:
- প্রথমে, কক্ষ E4 নির্বাচন করুন এবং সেলে শূন্য (০) লিখুন।
0
- Enter चापুন।
- अब, कक्ष E5 चुनें और निम्न सूत्र सेल में लिखें।
=IF(B4=B5,E4,SUM(E4,1))
- फिर से, Enter दबाएं।
- उसके बाद, फिल हैंडल आइकन पर डबल-क्लिक करके कक्ष E14 तक कॉपी करें।
- तब, कक्षों की रेंज B5:E14 चुनें।
- होम टैब में, स्टाइल्स ग्रुप से कंडीशनल फॉर्मेटिंग > न्यू रूल्स विकल्प के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, न्यू फॉर्मेटिंग रूल नामक एक छोटा डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- अब, फॉर्मेट वैल्यूज वेयर द फॉर्मूला इज ट्रू के नीचे खाली बॉक्स में निम्न सूत्र लिखें।
=ISODD($E5)
- फॉर्मेट विकल्प पर क्लिक करें।
- फॉर्मेट सेल्स नामक एक और डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- उसके बाद, फिल टैब में, सारियों को अलग पहचानने के लिए अपनी इच्छानुसार एक रंग चुनें। हम ग्रीन, एक्सेंट 6, लाइटर 60% रंग चुनते हैं।
- अंत में, ओके पर क्लिक करें।
- फिर से, न्यू फॉर्मेटिंग रूल डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- ऐसा करने पर, डेटासेट का अल्टरनेटिंग ग्रुप रंग दिखाएगा।
अंत में, हम कह सकते हैं कि हमारा सूत्र सफलतापूर्वक काम करता है, और हम एक्सेल में ग्रुप के आधार पर सारी रंग को अल्टरनेट करने में सक्षम थे।
🔎 सूत्र का विश्लेषण
हम सूत्र E5 का विश्लेषण कर रहे हैं।
👉 SUM(E4,1): फ़ंक्शन सेल E4 के मान में 1 जोड़ेगा। इस सेल के लिए, फ़ंक्शन 1 लौटाता है।
👉 IF(B4=B5,E4,SUM(E4,1)): IF फ़ंक्शन सेल B5 के मान की तुलना B4 से करता है। यदि दोनों मान मेल खाते हैं, तो फ़ंक्शन सेल E4 का मान लौटाता है। दूसरी ओर, यदि लॉजिक False है, तो यह SUM फ़ंक्शन का परिणाम लौटाता है।
৫. ISEVEN ফাংশন ব্যবহার
ISODD ফাংশন-এর মতো, আমরা সারি রঙ পরিবর্তন করতে ISEVEN ফাংশন ব্যবহার করতে পারি। যাইহোক, আমাদের প্রথমে IF এবং SUM ফাংশন ব্যবহার করতে হবে, আমাদের ডেটাসেটের সংখ্যালঘু গ্রুপিং পেতে। এই কেসের প্রক্রিয়া নিচে দেখানো হলো:
📌 ধাপসমূহ:
- প্রথমে, কক্ষ E4 নির্বাচন করুন এবং সেলে শূন্য (০) লিখুন।
0
- Enter চাপুন।
- তারপর, কক্ষ E5 নির্বাচন করুন এবং নিচের সূত্রটি সেলে লিখুন।
=IF(B4=B5,E4,SUM(E4,1))
- फिर से, Enter दबाएं।
- अगला, फिल हैंडल आइकन पर डबल-क्लिक करके कक्ष E14 तक कॉपी करें।
- अब, कक्षों की रेंज B5:E14 चुनें।
- उसके बाद, होम टैब में, स्टाइल्स ग्रुप से कंडीशनल फॉर्मेटिंग > न्यू रूल्स विकल्प के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, न्यू फॉर्मेटिंग रूल नामक एक छोटा डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- फॉर्मेट वैल्यूज वेयर द फॉर्मूला इज ट्रू टेक्स्ट के नीचे खाली बॉक्स में निम्न सूत्र लिखें।
=ISEVEN($E5)
- उसके बाद, फॉर्मेट विकल्प पर क्लिक करें।
- फॉर्मेट सेल्स नामक एक और डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- फिल टैब में, सारियों को अलग पहचानने के लिए अपनी इच्छानुसार एक रंग चुनें। हम ग्रीन, एक्सेंट 6, लाइटर 60% रंग चुनते हैं।
- ओके पर क्लिक करें।
- फिर से, न्यू फॉर्मेटिंग रूल डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- आप देखेंगे कि डेटासेट का अल्टरनेटिंग ग्रुप रंग दिखा रहा है।
अंत में, हम कह सकते हैं कि हमारा सूत्र पूरी तरह से काम करता है, और हम एक्सेल में ग्रुप के आधार पर सारी रंग को अल्टरनेट करने में सक्षम थे।
🔎 सूत्र का विश्लेषण
हम सूत्र E5 का विश्लेषण कर रहे हैं।
👉 SUM(E4,1): फ़ंक्शन सेल E4 के मान में 1 जोड़ेगा। इस सेल के लिए, फ़ंक्शन 1 लौटाता है।
👉 IF(B4=B5,E4,SUM(E4,1)): IF फ़ंक्शन सेल B5 के मान की तुलना B4 से करता है। यदि दोनों मान मेल खाते हैं, तो फ़ंक्शन सेल E4 का मान लौटाता है। दूसरी ओर, यदि लॉजिक False है, तो यह SUM फ़ंक्शन का परिणाम लौटाता है।
৬. ISEVEN, CEILING এবং ROW ফাংশন ব্যবহার
এই কেসে, আমরা সারি রঙ পরিবর্তন করতে ISEVEN, CEILING, এবং ROW ফাংশন ব্যবহার করব। এই পদ্ধতির প্রক্রিয়া ধাপে ধাপে নিচে দেখানো হলো:
📌 ধাপসমূহ:
- প্রথমে, কক্ষের পরিসর B5:E14 নির্বাচন করুন।
- अब, होम टैब में, स्टाइल्स ग्रुप से कंडीशनल फॉर्मेटिंग > न्यू रूल्स विकल्प के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, न्यू फॉर्मेटिंग रूल नामक एक छोटा डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- तब, फॉर्मेट वैल्यूज वेयर द फॉर्मूला इज ट्रू टेक्स्ट के नीचे खाली बॉक्स में निम्न सूत्र लिखें।
=ISEVEN(CEILING(ROW()-4,2)/2)
- उसके बाद, फॉर्मेट विकल्प पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, फॉर्मेट सेल्स नामक एक और डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- उसके बाद, फिल टैब में, सारियों को अलग पहचानने के लिए अपनी इच्छानुसार एक रंग चुनें। हम ग्रीन, एक्सेंट 6, लाइटर 60% रंग चुनते हैं।
- फॉर्मेट सेल्स डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- फिर से, न्यू फॉर्मेटिंग रूल डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
- आपको डेटासेट का अल्टरनेटिंग ग्रुप रंग दिखाता हुआ मिलेगा।
अंत में, हम कह सकते हैं कि हमारा सूत्र प्रभावी ढंग से काम करता है, और हम एक्सेल में ग्रुप के आधार पर सारी रंग को अल्टरनेट करने में सक्षम थे।
🔎 सूत्र का विश्लेषण
हम सूत्र पंक्ति 5 का विश्लेषण कर रहे हैं।
👉 ROW(): यह फ़ंक्शन पंक्ति संख्या लौटाता है। इस मामले में, मान 5 है।
👉 CEILING(ROW()-4,2): यह फ़ंक्शन ROW फ़ंक्शन के परिणाम से 4 घटाता है और फिर मान को 2 से गुणा करता है। यहाँ, परिणाम 2 है।
👉 ISEVEN(CEILING(ROW()-4,2)/2): इस सूत्र में, ISEVEN फ़ंक्शन जांचता है कि CEILING फ़ंक्शन के परिणाम और 2 का विभाजन मान। यदि मान सम है, तो सारी हमारा चयनित रंग दिखाएगा। अन्यथा, यह सामान्य रूप से दिखाता है।
💬 আপনার জানা দরকার
आप देख सकते हैं कि हमने सूत्र सीधे कंडीशनल फॉर्मेटिंग रूल बॉक्स में डाला है। हम कोई संख्यात्मक ग्रुपिंग भी नहीं करते। इसलिए, इस मामले में, आपको ग्रुप 엔্টিটিتيস की संख्या एक दूसरे के बराबर रखनी होगी। अन्यथा, सूत्र सही ढंग से काम नहीं करेगा।
উপসংহার
এই আর্টিকেলের এখানেই সমাপ্তি। আশা করি এই আর্টিকেলটি আপনার জন্য সহায়ক হবে এবং আপনি এক্সেলে গ্রুপের ভিত্তিতে সারি রঙ আলাদা করতে পারবেন। আপনার যেকোনো প্রশ্ন বা সুপারিশ থাকলে নিচের কমেন্ট সেকশনে আমাদের সাথে শেয়ার করুন।
আমাদের ওয়েবসাইট ExcelDemy যাচাই করতে ভুলবেন না এক্সেল-সম্পর্কিত বিভিন্ন সমস্যা এবং সমাধানের জন্য। নতুন পদ্ধতি শিখতে থাকুন এবং বৃদ্ধি পান!
সম্পর্কিত আর্টিকেল
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