কম্পিউটার

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

আপনি যদি কিছু এক্সক্লুসিভ Microsoft Excel এর জন্য নিরাপত্তা টিপস খুঁজছেন , তাহলে এই নিবন্ধটি আপনার জন্য সহায়ক হবে। আমরা ইতিমধ্যেই ওয়ার্কশীট স্তর সুরক্ষা এবং ওয়ার্কবুক স্তর সুরক্ষা কভার করেছি৷ পূর্ববর্তী টিউটোরিয়ালে ব্যাপকভাবে। আমরা এখন পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে আপনার এক্সেল ফাইলগুলিকে সুরক্ষিত করা কভার করতে যাচ্ছি এবং এনক্রিপশন।
এই নিবন্ধের উল্লিখিত টিপস ব্যবহার করে, আপনি আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী আপনার ওয়ার্কশীট, ওয়ার্কবুক বা ফাইলগুলিকে সুরক্ষিত করতে পারেন যাতে আপনার ডেটাতে কোনও অবাঞ্ছিত পরিবর্তন ঘটতে না পারে৷

Microsoft Excel এর নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য 6 টিপস

এখানে, আমাদের 3 সম্বলিত নিম্নলিখিত ওয়ার্কবুক আছে 3 -এ মার্কের রেকর্ড থাকা ওয়ার্কশীট বিভিন্ন বিষয়- পদার্থবিদ্যা , রসায়ন , এবং গণিত . ওয়ার্কশীট সহ এই ওয়ার্কবুকটি ব্যবহার করে আমরা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে নিম্নলিখিত সহজ এবং ছোট টিপসগুলি প্রদর্শন করব৷

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

আমরা Microsoft Excel 365 ব্যবহার করেছি এই নিবন্ধটি তৈরি করার জন্য সংস্করণ। যাইহোক, আপনি আপনার সুবিধামত অন্য কোন সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন।

1. শুধুমাত্র মাইক্রোসফট এক্সেল সিকিউরিটির জন্য ওয়ার্কশীট রক্ষা করা

এক্সেল ওয়ার্কশীটগুলিতে প্রায়শই কিছু তথ্য বা ডেটা/ফরম্যাটিং/ফাংশন থাকে যা আপনি ব্যবহারকারীদের, ওয়ার্কবুক দেখে, সম্পাদনা বা পরিবর্তন করতে চান না। ওয়ার্কশীট স্তর সুরক্ষা সেল স্তরে ঘটে৷

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

  • পর্যালোচনা -এ যান ট্যাব>> সুরক্ষা করুন গ্রুপ>> শীট রক্ষা করুন .

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

পরে, শীট সুরক্ষিত করুন উইজার্ড খুলবে।

  • পাসওয়ার্ড অরক্ষিত শীটে একটি পাসওয়ার্ড সেট করুন .

এখানে, প্রথম দুটি বিকল্প স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচন করা হবে।
ডিফল্টরূপে, একজনের ওয়ার্কশীটের সমস্ত কক্ষ লক করা থাকে। আপনি নির্দিষ্ট সেল আনলক করতে পারেন বা আপনার ওয়ার্কশীটের সমস্ত কক্ষ লক করে রাখতে পারেন৷ আপনার শীট সুরক্ষিত করার সময় আপনি পাসওয়ার্ড শীট সুরক্ষিত করবেন কি না তা চয়ন করতে পারেন এবং ঠিক কোন অনুমতিগুলি আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের অনুমতি দেবেন৷ আপনি লক করা কক্ষ নির্বাচন করুন উভয়ই আনচেক করতেও বেছে নিতে পারেন বিকল্প এবং আনলক করা কক্ষ নির্বাচন করুন বিকল্প এবং এইভাবে, ব্যবহারকারীকে আপনার ওয়ার্কশীটে লক করা ঘর বা আনলক করা ঘরগুলিও নির্বাচন করার অনুমতি দেওয়া হবে না। তারা মূলত শুধুমাত্র ওয়ার্কশীটে ডেটা দেখতে সক্ষম হবে।

  • অবশেষে, ঠিক আছে টিপুন .

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

আবার, আপনার কাছে একটি পাসওয়ার্ড নিশ্চিত করুন থাকবে৷ ডায়ালগ বক্স।

  • এগিয়ে যেতে পাসওয়ার্ড পুনরায় লিখুন-এ পাসওয়ার্ডটি পুনরায় টাইপ করুন৷ .
  • ঠিক আছে টিপুন .

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

শীটের সুরক্ষা নিশ্চিত করতে, আপনি একজন শিক্ষার্থীর নাম পরিবর্তন করার চেষ্টা করতে পারেন।

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

বিনিময়ে, আপনি নিম্নলিখিত ত্রুটি বার্তা পাবেন৷

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

আপনি যদি এই শীটে কোন পরিবর্তন করার প্রয়োজন মনে করেন তাহলে আপনি এই শীটটিকে অরক্ষিত করতে পারেন৷

  • পর্যালোচনা -এ যান ট্যাব>> সুরক্ষা করুন গ্রুপ>> শিট অরক্ষিত করুন .

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

পরে, আনপ্রোটেক্ট শীট উইজার্ড খুলবে।

  • যে পাসওয়ার্ড দিয়ে আপনি আপনার ওয়ার্কশীট সুরক্ষিত করেছেন সেটি টাইপ করুন এবং ঠিক আছে টিপুন .

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

2. যেকোনো ওয়ার্কশীট লুকিয়ে Microsoft Excel নিরাপত্তার জন্য টিপস

ব্যবহারকারীদের আপনার ওয়ার্কবুকের ওয়ার্কশীট মুছে ফেলা, লুকানো শীট দেখা, শীট যোগ করা, সরানো বা পুনঃনামকরণ করা থেকে বিরত রাখার জন্য - আপনাকে আপনার ওয়ার্কবুক বা আরও সঠিকভাবে আপনার ওয়ার্কবুকের কাঠামো রক্ষা করতে হবে। ধরা যাক আপনি গড় ব্যবহারকারী এই শীটটি দেখতে চান না। আপনি আপনার সমস্ত নামযুক্ত ব্যাপ্তি সম্বলিত শীটটি লুকিয়ে রাখতে পারেন এবং তারপরে একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে আপনার ওয়ার্কবুককে সুরক্ষিত করতে পারেন যাতে নিশ্চিত করা যায় – সেই নির্দিষ্ট শীটটি মূলধারার ব্যবহারকারী দ্বারা দেখা যায় না৷

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

আপনি আপনার শীট লুকানোর জন্য এই সহজ প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করতে পারেন৷

  • ডান-ক্লিক করুন শীট নামের উপর (পদার্থবিদ্যা শীট) যা আপনি লুকাতে চান৷

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

  • লুকান বেছে নিন .

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

পরে, শীটটি লুকানো হবে, কিন্তু আপনি এই শীট ট্যাবে আবার এই শীটটি আনতে পারেন৷

  • শুধু ডান-ক্লিক করুন যেকোনো পত্রকের নামের উপর এবং আনহাইড নির্বাচন করুন
  • লুকানো পত্রকের নাম চয়ন করুন এবং ঠিক আছে টিপুন আনহাইড -এ ডায়ালগ বক্স।

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

তারপর, পদার্থবিদ্যা শীট আবার প্রদর্শিত হবে৷

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

আপনি যদি চান যে পদার্থবিদ্যা এক্সেল ইউজার ইন্টারফেস থেকে শীট লুকানো যাবে না, তারপর ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর এ যান উইন্ডো।

  • ডেভেলপার -এ যান ট্যাব>> ভিজ্যুয়াল বেসিক .

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

  • নতুন খোলা উইন্ডোতে শীটের নাম নির্বাচন করুন, পদার্থবিদ্যা , এবং এর সম্পত্তি খুলুন
  • বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা উইন্ডোটি দৃশ্যমান পরিবর্তন করুন xlSheetVeryHidden এর সম্পত্তি .

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

  • ALT+F11 টিপুন এই উইন্ডোটি বন্ধ করতে।

শীট ফেরত দেওয়ার পরে, আপনার কোন পদার্থবিদ্যা থাকবে না পত্রক৷

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

  • যদি আপনি ডান-ক্লিক করে এই শীটটি লুকানোর চেষ্টা করেন যেকোনো শীটে, তারপর আপনি দেখতে পাবেন যে আনহাইড করুন বিকল্পটি ধূসর হয়ে গেছে।

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

3. ওয়ার্কবুক সেভ করার সময় টুল ফিচার ব্যবহার করে মাইক্রোসফট এক্সেল সিকিউরিটির জন্য টিপস

এই শীটের জন্য একটি নিরাপত্তা পাসওয়ার্ড সক্ষম করতে আমরা একটি নতুন বই হিসাবে সংরক্ষণ করার সময় নিম্নলিখিত ওয়ার্কবুকটির নাম পরিবর্তন করব৷

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

  • ফাইল এ যাওয়ার পর ট্যাবে, এই রূপে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷ বিকল্প এবং এই পিসি অবস্থান হিসাবে।

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

  • এখন, ফাইলের নাম বেছে নিন , এবং ফাইলের ধরন .
  • Tools -এ ক্লিক করুন এবং তারপর সাধারণ বিকল্প নির্বাচন করুন .

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

পরে, সাধারণ বিকল্পগুলি ডায়ালগ বক্স আসবে।

  • এই ওয়ার্কবুকটি খুলতে এবং পরিবর্তন করতে একটি পাসওয়ার্ড লিখুন এবং তারপরে ঠিক আছে টিপুন .

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

  • পাসওয়ার্ড নিশ্চিত করুন -এ ডায়ালগ বক্সে আবার পাসওয়ার্ড টাইপ করুন এবং অবশেষে ঠিক আছে টিপুন .

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

আপনি যখন এই ওয়ার্কবুকটি খোলার চেষ্টা করবেন তখন নিম্নলিখিত প্রম্পটটি প্রদর্শিত হবে এবং এটি খুলতে আপনাকে পাসওয়ার্ড লিখতে হবে৷

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

4. মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুক বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে

এখানে, আমরা প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুক-এর বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য নিয়ে আলোচনা করব নিম্নলিখিত ওয়ার্কবুক সুরক্ষিত করতে।

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

  • ফাইল-এ যান

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

  • তথ্য নির্বাচন করুন ওয়ার্কবুক রক্ষা করুন এর অধীনে বৈশিষ্ট্যগুলিতে যাওয়ার বিকল্প৷ .

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

4.1. সর্বদা খোলা-পঠন বিকল্প

এখানে, পাঠকদের যদি তিনি সত্যিই কোনো ডেটা সম্পাদনা করতে চান তাহলে আমরা কোনো অবাঞ্ছিত পরিবর্তন প্রতিরোধ করব।

  • নির্বাচন করুন সর্বদা ওপেন-ওনলি .

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

  • ওয়ার্কবুকটি বন্ধ করে আবার খুলুন।

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

ওয়ার্কবুক খোলার পরে, আপনি নিম্নলিখিত সতর্কতা বার্তা পাবেন৷

  • হ্যাঁ টিপে , আপনি ওয়ার্কবুকটি শুধুমাত্র পড়ার জন্য খুলবেন।

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

তারপর, ওয়ার্কবুকটি নিচের চিত্রের মত খোলা হবে।

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

4.2. পাসওয়ার্ড বিকল্প দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন

এখানে, আমরা ওয়ার্কবুক খুলতে একটি পাসওয়ার্ড ব্যবহার করব।

  • পছন্দ করুন পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করুন .

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

তারপর, এনক্রিপ্ট ডকুমেন্ট ডায়ালগ বক্স আসবে।

  • পাসওয়ার্ড সেট করুন এবং ঠিক আছে টিপুন .

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

  • পাসওয়ার্ড নিশ্চিত করুন -এ উইজার্ড আবার পাসওয়ার্ড টাইপ করুন এবং ঠিক আছে টিপুন .

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

এই ওয়ার্কবুকটি খোলার সময়, আপনি নিম্নলিখিত বার্তা বাক্সটি পাবেন যেখানে আপনাকে এই ওয়ার্কবুকটি খুলতে আপনার তৈরি করা পাসওয়ার্ড রাখতে হবে৷

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

4.3. ওয়ার্কবুক স্ট্রাকচার অপশন রক্ষা করুন

তৃতীয় বিকল্পটি মূলত টিপ 1 এর মত .
এখানে, আমরা ওয়ার্কবুকের কাঠামো ঠিক করব, যাতে কেউ এই ওয়ার্কবুকের গঠন পরিবর্তন করতে না পারে।

  • ওয়ার্কবুক স্ট্রাকচার রক্ষা করুন বেছে নিন .

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

  • আপনার পাসওয়ার্ড টাইপ করুন এবং ঠিক আছে টিপুন .

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

  • আপনার পাসওয়ার্ড পুনরায় টাইপ করুন এবং ঠিক আছে টিপুন পাসওয়ার্ড নিশ্চিত করুন -এ ডায়ালগ বক্স।

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

কাঠামো ঠিক করার পরে, আপনি দেখতে পাবেন যে প্লাস শীট ট্যাবে প্রতীকটি ধূসর হয়ে গেছে তাই আপনি আর কোনো শীট যোগ করতে পারবেন না৷

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

আপনি মোছাতে সক্ষম হবেন না৷ , সরান বা অনুলিপি করুন , অথবা শীটগুলির সাথে আর কোন কাজ করুন৷

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

4.4. চূড়ান্ত বিকল্প হিসেবে চিহ্নিত করুন

আমরা সবাইকে জানিয়ে দেব যে ওয়ার্কবুক চূড়ান্ত হয়েছে, তাই আপনাকে কিছু পরিবর্তন করতে হবে না।

  • চয়ন করুন চূড়ান্ত হিসাবে চিহ্নিত করুন .

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

তারপর, এক্সেল একটি সতর্ক বার্তা পাঠাবে৷

  • ঠিক আছে টিপুন

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

আপনার ওয়ার্কবুক বন্ধ করার পরে, আপনি যখন এটি আবার খুলবেন তখন নিম্নলিখিত বার্তাটি উপস্থিত হবে৷

  • ঠিক আছে টিপুন .

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

এইভাবে, আপনি বিষয়বস্তু দেখতে সক্ষম হবেন কিন্তু সেগুলি পরিবর্তন করতে পারবেন না যতক্ষণ না আপনি যেভাবেই সম্পাদনা করুন চাপেন। বিকল্প।

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

5. ফাইল সুরক্ষিত করার জন্য উইন্ডোজ এনক্রিপ্টিং ফাইল সিস্টেম ব্যবহার করা হচ্ছে

এখানে, আমরা উইন্ডোজ ইন-বিল্ট এনক্রিপ্টিং ফাইল সিস্টেম ব্যবহার করে নিম্নলিখিত ওয়ার্কবুকটিকে রক্ষা করব৷

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

  • ওয়ার্কবুকটি বন্ধ করুন এবং ডান-ক্লিক করুন এই ওয়ার্কবুকের আইকনে।
  • বৈশিষ্ট্যগুলি নির্বাচন করুন৷

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

পরে, সুরক্ষিত বই বৈশিষ্ট্য উইজার্ড উপস্থিত হবে৷

  • উন্নত বেছে নিন .

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

  • ডেটা সুরক্ষিত করতে বিষয়বস্তু এনক্রিপ্ট করুন-এ ক্লিক করুন বিকল্প এবং ঠিক আছে টিপুন .

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

এইভাবে, আপনাকে সুরক্ষিত বই বৈশিষ্ট্য -এ নিয়ে যাওয়া হবে আবার উইজার্ড।

  • প্রয়োগ করুন এ ক্লিক করুন .

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

তারপর, এনক্রিপশন সতর্কীকরণ নামে একটি সতর্কীকরণ বাক্স৷ খুলবে।

  • বিকল্পটি চেক করুন ফাইল এবং এর মূল ফোল্ডারটি এনক্রিপ্ট করুন (প্রস্তাবিত) .
  • ঠিক আছে টিপুন .

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

তারপর, এনক্রিপশন ফাইল সিস্টেম আপনি কোন ব্যাকআপ তৈরি করতে চান কি না তা জিজ্ঞাসা করতে নিম্নলিখিত ডায়ালগ বক্সে প্রম্পট করবে।
যেহেতু আমরা এটি চাই না তাই আমরা বাতিল টিপছি .

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

তারপর, আপনার ওয়ার্কবুক সুরক্ষিত এবং একটি লক হবে প্রতীক আপনার ওয়ার্কবুক আইকনের পাশে প্রদর্শিত হবে।

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

6. 7-জিপ অ্যাপ্লিকেশন প্রয়োগ করা হচ্ছে

নিম্নলিখিত দুটি ওয়ার্কবুকের মতো একাধিক ওয়ার্কবুক সুরক্ষিত করার জন্য আপনি 7-Zip ব্যবহার করতে পারেন সহজে আবেদন। এই লিঙ্কে ক্লিক করে এটি ডাউনলোড করুন এবং এটি আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করুন।

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

  • এখন, ফাইলগুলি নির্বাচন করুন এবং ডান-ক্লিক করুন .

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

  • আরো বিকল্প দেখান বেছে নিন .

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

  • 7-Zip -এ ক্লিক করুন এবং তারপর আর্কাইভে যোগ করুন .

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

এর পরে, আর্কাইভে যোগ করুন ডায়ালগ বক্স খুলবে।

  • পাসওয়ার্ডটি টাইপ করুন এবং পুনরায় টাইপ করুন এবং তারপরে ঠিক আছে টিপুন .

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

এর পরে, ফাইলগুলি জিপ করা হবে এবং তারপরে ফাইলগুলি খুলতে আপনাকে পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে হবে৷

Microsoft Excel নিরাপত্তা টিপস:নিরাপদ ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট

ওয়ার্কশীট লেভেল প্রোটেকশন এবং ওয়ার্কবুক লেভেল প্রোটেকশনের মধ্যে বিতর্ক

[দ্রষ্টব্য: ভাষ্যকার অগ্নিউসকে ধন্যবাদ যিনি ওয়ার্কশীট এবং ওয়ার্কবুক স্তর সুরক্ষা সম্পর্কিত নিম্নলিখিত নোটগুলি যুক্ত করেছেন:

“এই ধরনের সুরক্ষা VBA দ্বারা সহজেই লঙ্ঘন করা যেতে পারে৷ এবং এইভাবে কোন ভাবেই নিরাপদ নয়। যাইহোক, ব্যবহারকারীর ইনপুট প্রয়োজন এমন পরিস্থিতির মুখোমুখি হওয়ার সময় এটি এমন কিছুর সাথে থাকতে হয়। এক্সেল ফাইলগুলিকে অবাঞ্ছিত সম্পাদনা থেকে বাঁচানোর একটি ভাল উপায় হল সেগুলিকে এনক্রিপ্ট করা যাতে একজন ব্যক্তি যিনি ওয়ার্কবুকের পাসওয়ার্ড জানেন না তিনি এমনকি এটি খুলতেও পারবেন না, বা শুধুমাত্র পঠনযোগ্য ফাইল হিসাবে এটি খুলতে পারবেন। এই ধরনের সুরক্ষা VBA দ্বারা ভাঙ্গা যাবে না৷ বা অন্য কোনো উপায়। এটি সেভ অ্যাজ ডায়ালগ উইন্ডোতে সাধারণ বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করে করা যেতে পারে”]।

এটা আসলেই সত্য যে ওয়ার্কশীট লেভেল এবং ওয়ার্কবুক লেভেল প্রোটেকশন দ্বারা প্রদত্ত সুরক্ষা প্রাথমিক এবং প্রাথমিক। যাইহোক, সেই সময়ে আমার পাল্টা পয়েন্ট হল যে এটি সত্যিই আপনার নিরাপত্তা/সম্পাদনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে। সম্পাদনা থেকে রক্ষা করার জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা যদি সেনসেটিভ না হয় এবং এটি একটি সারফেস লেভেল প্রোটেকশন প্রয়োজন হয়, যা প্রযুক্তিগত থেকে বেশি মনস্তাত্ত্বিক, তাহলে ওয়ার্কশীট এবং ওয়ার্কবুক লেভেল যথেষ্ট পর্যাপ্ত। যাইহোক, উল্লিখিত ওয়ার্কশীট এবং ওয়ার্কবুক স্তর সুরক্ষা বেশিরভাগ বিশেষজ্ঞদের দ্বারা প্রকৃত নিরাপত্তা হিসাবে বিবেচিত হয় না। তাহলে চলুন আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকগুলিকে সুরক্ষিত রাখার আরও উন্নত পদ্ধতিতে ডুব দিন৷

আরো পড়ুন: [স্থির!] এক্সেলের ওয়ার্কবুককে রক্ষা করুন কাজ করছে না (দ্রুত সমাধান সহ)

নিরাপত্তা শ্রেণিবিন্যাস

একজনের ওয়ার্কশীট এবং ওয়ার্কবুক সুরক্ষিত করাকে প্রকৃত নিরাপত্তা হিসাবে বিবেচনা করা হয় না কারণ এই ধরনের সুরক্ষা VBA ব্যবহার করে সহজেই লঙ্ঘন করা হয় অথবা পাসওয়ার্ড ক্র্যাকিং সফটওয়্যার। এই ধরনের সুরক্ষা এখনও ব্যবহারকারীদের বেশিরভাগ অংশে ওয়ার্কবুক দেখতে দেয়। প্রকৃতপক্ষে, এটি প্রকৃত নিরাপত্তার পরিবর্তে পৃষ্ঠ-স্তরের সুরক্ষা। যাইহোক, আপনি যদি সার্টিফিকেশন পরীক্ষা করতে চান এবং এটি কী করতে ব্যবহার করা হয় সে সম্পর্কে আপনার কমপক্ষে একটি পাসিং পরিচিতি থাকতে হবে।
উপরন্তু, আপনি যদি আপনার ওয়ার্কশীট/ওয়ার্কবুক সুরক্ষিত করতে ব্যবহার করা পাসওয়ার্ড ভুলে যান, পাসওয়ার্ড-ক্র্যাকিং সফ্টওয়্যার সহজেই উপলব্ধ এবং আপনি আপনার পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার করতে বা VBA ব্যবহার করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন কোড
ঠিক আছে তারপর সত্যিকারের নিরাপত্তার পরবর্তী স্তরে, আপনি উল্লেখ করতে পারেন যে আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকটি কেবল তখনই খোলা যাবে যদি ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড থাকে- সেভ অ্যাজ বিকল্পটি ব্যবহার করে।
যখন কেউ প্রকৃত এক্সেল ফাইল এনক্রিপ্ট করে, তখন একজনের আরও উন্নত উচ্চ-স্তরের পাসওয়ার্ড ক্র্যাকিং কৌশল প্রয়োজন - এবং এটি অনেক বেশি সময় নেয়।
আপনি যে পছন্দটি করেন তা সত্যিই নির্ভর করে আপনি আপনার ওয়ার্কবুকে যে ধরনের ডেটা সংরক্ষণ করছেন, অ-সংবেদনশীল ডেটার জন্য, এবং যেখানে আপনি ব্যবহারকারীদের ভুলবশত শীট মুছে ফেলা থেকে বিরত রাখতে চান এবং আপনি সূত্রগুলি লুকিয়ে রাখতে চান- ওয়ার্কশীট এবং ওয়ার্কবুক স্তর ব্যবহার করুন সুরক্ষা. একবার আপনার কাছে সংবেদনশীল ডেটা যেমন বেতন ডেটা - বরং এনক্রিপশন বিকল্পটি ব্যবহার করুন। শুধুমাত্র মনে রাখবেন যে আপনি যদি এনক্রিপ্ট করেন এবং আপনার পাসওয়ার্ড ভুলে যান, আপনি ডেটা অ্যাক্সেস করতেও সক্ষম হবেন না। এছাড়াও, অত্যন্ত সংবেদনশীল ডেটার জন্য মনে রাখবেন - যেমন একটি বায়োসেফটি সুবিধার সমস্ত নিরাপত্তা কোড, এক্সেল এই ধরনের স্টোরেজ উদ্দেশ্যে যাওয়ার বিকল্প হবে না।

পর্যালোচনা বিভাগ:আপনার বোঝাপড়া পরীক্ষা করুন

  • আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট কক্ষে সূত্রটি লুকিয়ে রাখতে চান, তাহলে কি আপনার (নিশ্চিত করার পর সেলের লুকানো বিকল্পটি ফর্ম্যাট সেলের সুরক্ষা ট্যাবে... ডায়ালগ বক্সে চেক করা হয়েছে), আপনার ওয়ার্কশীটকে রক্ষা করতে হবে বা আপনার ওয়ার্কবুককে রক্ষা করতে হবে?
  • li>
  • যদি আপনার ওয়ার্কবুকে সংবেদনশীল ডেটা না থাকে তবে আপনি ব্যবহারকারীদের ভুলবশত ওয়ার্কশীট মুছে ফেলা থেকে বিরত রাখতে চান - আপনার কোন স্তরের সুরক্ষা ব্যবহার করা উচিত?
  • VBE-তে xlVeryHidden-এ একটি শীটের দৃশ্যমান সম্পত্তি সেট করা কি করে?
  • আপনার ওয়ার্কবুক খোলার জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করার জন্য একটি পদ্ধতি হিসাবে সংরক্ষণ করুন এবং আপনার ওয়ার্কবুক খুলতে এনক্রিপশন ব্যবহার করে একটি পাসওয়ার্ড সেট করার মধ্যে পার্থক্য কী?
  • এনক্রিপশন পদ্ধতি কি ব্যবহার করা হয়, এক্সেলের সমস্ত সংস্করণের জন্য একই?

উপসংহার

এই নিবন্ধে, আমরা সবচেয়ে সহজ 6 দেওয়ার চেষ্টা করেছি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের নিরাপত্তা সম্পর্কিত টিপস। আশা করি আপনার কাজে লাগবে। আপনার যদি কোন পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে, তাহলে মন্তব্য বিভাগে সেগুলি শেয়ার করতে দ্বিধা বোধ করুন। আপনি আমাদের সাইটে যেতে পারেন Exceldemy আরও এক্সেল-সম্পর্কিত নিবন্ধের জন্য।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ

  • Excel এ একটি শেয়ার করা ফাইলের জন্য অনুমতি সেট করা (3টি সহজ উপায়)

  1. এমএস এক্সেলে প্রোটেক্ট শিট এবং প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুকের মধ্যে পার্থক্য

  2. এক্সেলের একটি টেবিলকে অন্য শীটের সাথে কীভাবে লিঙ্ক করবেন (2টি সহজ উপায়)

  3. কীভাবে এক্সেলের অন্য শীটে হাইপারলিঙ্ক যুক্ত করবেন (2টি সহজ উপায়)

  4. এক্সেল এ কিভাবে ওয়ার্কবুক শেয়ার সক্ষম করবেন