কম্পিউটার টিউটোরিয়াল

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

আপনি যদি মাইক্রোসফট এক্সেলের নিরাপত্তা টিপস খুঁজছেন, তবে এই নিবন্ধ আপনার জন্য সহায়ক হবে। আমরা ইতিমধ্যে ওয়ার্কশিট লেভেল প্রোটেকশন এবং ওয়ার্কবুক লেভেল প্রোটেকশন একটি পূর্ববর্তী টিউটোরিয়ালে বিস্তারিত আলোচনা করেছি। এখন আমরা পাসওয়ার্ড এবং এনক্রিপশন ব্যবহার করে আপনার এক্সেল ফাইল সুরক্ষিত করা আলোচনা করব।
এই নিবন্ধের উল্লেখিত টিপস ব্যবহার করে, আপনি আপনার ওয়ার্কশিট, ওয়ার্কবুক, বা ফাইল আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী প্রোটেক্ট করতে পারেন যাতে আপনার ডেটাতে কোনো অনিচ্ছাকৃত পরিবর্তন না ঘটে।

মাইক্রোসফট এক্সেল নিরাপত্তা নিশ্চিত করার ৬টি টিপস

এখানে, আমাদের নিচের ওয়ার্কবুক আছে যাতে ৩টি ওয়ার্কশিট রয়েছে যেগুলোতে ৩টি ভিন্ন বিষয়ের মার্কসের রেকর্ড আছে- পদার্থবিজ্ঞান, রসায়ন, এবং গণিত। এই ওয়ার্কবুক সহ ওয়ার্কশিটগুলো ব্যবহার করে আমরা নিচের সহজ ও সংক্ষিপ্ত টিপসগুলো প্রদর্শন করব মাইক্রোসফট এক্সেলে নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

আমরা এই নিবন্ধ তৈরি করার জন্য Microsoft Excel 365 ভার্সন ব্যবহার করেছি। যাইহোক, আপনি আপনার সুবিধা অনুযায়ী অন্য কোনো ভার্সনও ব্যবহার করতে পারেন।

১. শুধু ওয়ার্কশিট প্রোটেক্ট করা মাইক্রোসফট এক্সেল নিরাপত্তার জন্য

এক্সেল ওয়ার্কশিটে প্রায়শই কিছু নির্দিষ্ট তথ্য বা ডেটা/ফরম্যাটিং/ফাংশন থাকে যা আপনি ওয়ার্কবুক দেখার ইউজারদের এডিট বা পরিবর্তন করতে দিতে চান না। ওয়ার্কশিট লেভেল প্রোটেকশন সেল লেভেলে ঘটে।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

  • রিভিউ ট্যাব >> প্রোটেক্ট গ্রুপ >> প্রোটেক্ট শিট-এ যান।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

তারপর, প্রোটেক্ট শিট উইজার্ড খুলবে।

  • পাসওয়ার্ড টু আনপ্রোটেক্ট শিট-এ পাসওয়ার্ড সেট করুন।

ডিফল্টভাবে প্রথম দুটি অপশনটি নির্বাচিত থাকবে।
ডিফল্টভাবে, ওয়ার্কশিটের সকল সেল লক করা থাকে। আপনি নির্দিষ্ট সেলগুলো আনলক করতে পারেন বা আপনার ওয়ার্কশিটের সকল সেল লকড রাখতে পারেন। আপনার শিট প্রোটেক্ট করার সময় আপনি বেছে নিতে পারেন পাসওয়ার্ড দিয়ে প্রোটেক্ট করবেন কিনা, এবং আপনার ইউজারদের সঠিক কোন পারমিশন দিবেন। আপনি সিলেক্ট লকড সেলস অপশন এবং সিলেক্ট আনলকড সেলস অপশন দুটোই আনচেক করতে পারেন এবং এইভাবে, ইউজার আপনার ওয়ার্কশিটের লকড সেল বা আনলকড সেল নির্বাচন করতে পারবে না। সে মূলত শুধু ওয়ার্কশিটের ডেটা দেখতে পারবে।

  • শেষে, ওকে চাপুন।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

আরেকবার, আপনাকে একটি কনফার্ম পাসওয়ার্ড ডায়ালগ বক্স मिलবে।

  • রিইন্টার পাসওয়ার্ড টু প্রসিড-এ পাসওয়ার্ড পুনরায় টাইপ করুন।
  • ওকে চাপুন।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

শিটের প্রোটেকশন নিশ্চিত করতে, আপনি একজন শিক্ষার্থীর নাম পরিবর্তন করার চেষ্টা করতে পারেন।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

বদলে, আপনি নিচের এরর মেসেজ পাবেন।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

আপনি যদি এই শিটে যেকোনো পরিবর্তন করতে আবশ্যক বোধ করেন তবে আপনি এই শিট আনপ্রোটেক্ট করতে পারেন।

  • রিভিউ ট্যাব >> প্রোটেক্ট গ্রুপ >> আনপ্রোটেক্ট শিট-এ যান।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

পরে, আনপ্রোটেক্ট শিট উইজার্ড খুলবে।

  • যে পাসওয়ার্ড দিয়ে আপনি আপনার ওয়ার্কশিট প্রোটেক্ট করেছিলেন সেটি টাইপ করুন এবং ওকে চাপুন।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

২. যেকোনো ওয়ার্কশিট লুকিয়ে মাইক্রোসফট এক্সেল নিরাপত্তা টিপস

আপনার ওয়ার্কবুকে ইউজাররা সারি মুছে ফেলা, লুকানো শিট দেখা, সারি যোগ করা, সরানো, বা রিনেম করা রোধ করতে – আপনাকে আপনার ওয়ার্কবুক বা আরও সঠিকভাবে আপনার ওয়ার্কবুকের স্ট্রাকচার প্রোটেক্ট করতে হবে। ধরি আপনি সাধারণ ইউজারকে এই শিট দেখতে দিতে চান না। আপনি আপনার সকল নেমড রেঞ্জ সম্বলিত শিটটি লুকিয়ে ফেলতে পারেন এবং তারপর পাসওয়ার্ড দিয়ে আপনার ওয়ার্কবুক প্রোটেক্ট করতে পারেন যাতে – সেটি মেনস্ট্রিম ইউজার দ্বারা দেখা যায় না।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

আপনি এই সহজ প্রক্রিয়াটি অনুসরণ করে আপনার শিট লুকাতে পারেন।

  • রাইট-ক্লিক করুন শিটের নাম (পদার্থবিজ্ঞান শিট) যা আপনি লুকাতে চানその上।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

  • হাইড বেছে নিন।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

পরে, শিটটি লুকিয়ে যাবে, কিন্তু আপনি এই শিটকে আবার এই শিট ট্যাবে আনতে পারেন।

  • শুধু যেকোনো শিটের নামের ওপর রাইট-ক্লিক করুন এবং আনহাইড নির্বাচন করুন
  • আনহাইড ডায়ালগ বক্সে লুকানো শিটের নাম বেছে নিয়ে ওকে চাপুন।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

তাহলে, পদার্থবিজ্ঞান শিটটি আবার প্রদর্শিত হবে।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

আপনি যদি চান যে পদার্থবিজ্ঞান শিটটি এক্সেল ইউজার ইন্টারফেস থেকে আনহাইড করা যাবে না, তবে ভিজ্যুয়াল বেসিক এডিটর উইন্ডোতে যান।

  • ডেভেলপার ট্যাব >> ভিজ্যুয়াল বেসিক-এ যান।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

  • নতুন খোলা উইন্ডোতে শিটের নাম, পদার্থবিজ্ঞান, নির্বাচন করুন এবং এর প্রোপার্টিজ খুলুন
  • প্রোপার্টিজ উইন্ডো ব্যবহার করে ভিজিবল প্রোপার্টিটি xlSheetVeryHidden-এ পরিবর্তন করুন।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

  • ALT+F11 চাপুন এই উইন্ডো বন্ধ করতে।

ফিরে আসার পর শিটটি, আপনার কাছে কোনো পদার্থবিজ্ঞান শিট থাকবে না।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

  • আপনি যদি যেকোনো শিটের ওপর রাইট-ক্লিক করে এই শিট আনহাইড করার চেষ্টা করেন, তবে আপনি দেখবেন আনহাইড অপশনটি গ্রে-আউট হয়ে গেছে।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

৩. ওয়ার্কবুক সেভ করার সময় টুলস ফিচার ব্যবহার করে মাইক্রোসফট এক্সেল নিরাপত্তা

নিচের ওয়ার্কবুকটি রিনেম করব সেভ এজ করে একটি নতুন বুক হিসেবে সেভ করার সময় সিকিউরিটি পাসওয়ার্ড সক্ষম করতে।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

  • ফাইল ট্যাবে যান, সেভ এজ অপশন এবং লোকেশন হিসেবে দিস পিসি নির্বাচন করুন।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

  • এখন, ফাইল নেম, এবং ফাইল টাইপ বেছে নিন।
  • টুলস-এ ক্লিক করুন এবং তারপর জেনারেল অপশনস নির্বাচন করুন।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

তब, জেনারেল অপশনস ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।

  • এই ওয়ার্কবুক খোলা এবং মডিফাই করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড দিন এবং তারপর ওকে চাপুন।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

  • কনফার্ম পাসওয়ার্ড ডায়ালগ বক্সে আবার পাসওয়ার্ড টাইপ করুন, এবং শেষে ওকে চাপুন।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

যখন আপনি এই ওয়ার্কবুক খুলতে চাইবেন তখন নিচের প্রম্পট আসবে এবং আপনাকে এটি খোলার জন্য পাসওয়ার্ড দিতে হবে।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

৪. প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুক ফিচার ব্যবহার করে মাইক্রোসফট এক্সেল নিরাপত্তা নিশ্চিত করা

এখানে, আমরা প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুক-এর বিভিন্ন ফিচার আলোচনা করব নিচের ওয়ার্কবুক সুরক্ষিত করতে।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

  • ফাইল-এ যান

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

  • ইনফো অপশন নির্বাচন করুন প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুক-এর ফিচারগুলোর কাছে যেতে।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

৪.১. অলওয়েজ ওপেন রিড-অনলি অপশন

এখানে, আমরা কোনো অপ্রত্যাশিত পরিবর্তন রোধ করব পাঠককে জানিয়ে যে সে কি সত্যিকারের মতো কী ডেটা এডিট করতে চায়।

  • অলওয়েজ ওপেন রিড-অনলি বেছে নিন।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

  • ওয়ার্কবুকটি বন্ধ করুন এবং আবার খুলুন।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

ওয়ার্কবুক খোলার পর, আপনি নিচের সতর্কবার্তা মেসেজ পাবেন।

  • হ্যাঁ চাপলে, আপনি রিড-অনলি মোডে ওয়ার্কবুক খুলবেন।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

তারপর, ওয়ার্কবুক নিচের চিত্রের মতো খুলবে।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

৪.২. এনক্রিপ্ট উইথ পাসওয়ার্ড অপশন

এখানে, আমরা ওয়ার্কবুক খোলার জন্য একটি পাসওয়ার্ড ব্যবহার করব।

  • এনক্রিপ্ট উইথ পাসওয়ার্ড বেছে নিন।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

তখন, এনক্রিপ্ট ডকুমেন্ট ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে।

  • পাসওয়ার্ড সেট করুন এবং ওকে চাপুন।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

  • কনফার্ম পাসওয়ার্ড উইজার্ডে আবার পাসওয়ার্ড টাইপ করুন এবং ওকে চাপুন।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

এই ওয়ার্কবুক খোলার সময়, আপনি নিচের মেসেজ বক্স পাবেন যেখানে আপনার তৈরি করা পাসওয়ার্ড দিয়ে এই ওয়ার্কবুক খুলতে হবে।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

৪.৩. প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুক স্ট্রাকচার অপশন

তৃতীয় অপশনটি মূলত টিপ ১-এর সাথে মিলিত।
এখানে, আমরা ওয়ার্কবুক স্ট্রাকচার ফিক্স করব, যাতে কেউ এই ওয়ার্কবুক স্ট্রাকচার পরিবর্তন করতে না পারে।

  • প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুক স্ট্রাকচার বেছে নিন।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

  • আপনার পাসওয়ার্ড টাইপ করুন এবং ওকে চাপুন।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

  • কনফার্ম পাসওয়ার্ড ডায়ালগ বক্সে আপনার পাসওয়ার্ড পুনরায় টাইপ করুন এবং ওকে চাপুন।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

স্ট্রাকচার ফিক্স করার পর, আপনি দেখবেন শিট ট্যাবে প্লাস সিম্বলটি গ্রে-আউট হয়ে গেছে তাই আপনি আর কোনো শিট যোগ করতে পারবেন না।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

আপনি আর মুছে ফেলা, সরানো বা কপি করা, বা শিটের সাথে অন্য কোনো কাজ করতে পারবেন না।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

৪.৪. مار্ক এজ ফাইনাল অপশন

আমরা সবাইকে জানাব যে ওয়ার্কবুকটি ফাইনালাইজড, তাই আপনাকে আর কিছু পরিবর্তন করতে হবে না।

  • Mark as Final বেছে নিন।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

তখন, এক্সেল একটি সতর্কবার্তা মেসেজ পাঠাবে।

  • ওকে চাপুন

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

আপনার ওয়ার্কবুক বন্ধ করার পর, আবার খোলার সময় নিচের মেসেজ প্রদর্শিত হবে।

  • ওকে চাপুন।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

এইভাবে, আপনি কন্টেন্ট দেখতে পারবেন কিন্তু এডিট করতে পারবেন না যদি না আপনি Edit Anyway অপশন চাপেন।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

৫. উইন্ডোজ এনক্রিপ্টিং ফাইল সিস্টেম ব্যবহার করে ফাইল সুরক্ষিত করা

এখানে, আমরা নিচের ওয়ার্কবুকটি উইন্ডোজের বিল্ট-ইন এনক্রিপ্টিং ফাইল সিস্টেম ব্যবহার করে প্রোটেক্ট করব।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

  • ওয়ার্কবুকটি বন্ধ করুন এবং এই ওয়ার্কবুকের আইকনে রাইট-ক্লিক করুন।
  • প্রোপার্টিজ নির্বাচন করুন

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

তারপর, সিকিউর বুক প্রোপার্টিজ উইজার্ড প্রদর্শিত হবে।

  • অ্যাডভান্সড বেছে নিন।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

  • এনক্রিপ্ট কনটেন্টস টু সিকিউর ডেটা অপশনে ক্লিক করুন এবং ওকে চাপুন।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

এভাবে, আপনি আবার সিকিউর বুক প্রোপার্টিজ উইজার্ডে যাবেন।

  • অ্যাপ্লাই-এ ক্লিক করুন।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

তারপর, এনক্রিপশন ওয়ার্নিং নামক একটি সতর্কবার্তা বক্স খুলবে।

  • এনক্রিপ্ট দ্য ফাইল অ্যান্ড ইটস প্যারেন্ট ফোল্ডার (রিকমেনডেড) অপশনটি চেক করুন।
  • ওকে চাপুন।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

তখন, এনক্রিপশন ফাইল সিস্টেম নিচের ডায়ালগ বক্স দেখাবে যেন আপনি কি কোনো ব্যাকআপ তৈরি করতে চান কিনা।
আমরা চাই না তাই আমরা ক্যানসেল চাপছি।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

তাহলে, আপনার ওয়ার্কবুক প্রোটেক্টেড হবে এবং আপনার ওয়ার্কবুক আইকনের পাশে একটি লক সিম্বল প্রদর্শিত হবে।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

৬. 7-Zip অ্যাপ্লিকেশন বাস্তবায়ন

নিচের দুটি ওয়ার্কবুক মতো একাধিক ওয়ার্কবুক সুরক্ষিত করার জন্য আপনি সহজে 7-Zip অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পারেন। এই লিংকে ক্লিক করে ডাউনলোড করুন এবং আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করুন।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

  • এখন, ফাইলগুলো নির্বাচন করুন এবং রাইট-ক্লিক করুন।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

  • শো মোর অপশনস বেছে নিন।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

  • 7-Zip-এ ক্লিক করুন এবং তারপর অ্যাড টু আর্কাইভ।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

उसके बाद, অ্যাড টু আর্কাইভ ডায়ালগ বক্স খুলবে।

  • পাসওয়ার্ড টাইপ এবং রি-টাইপ করুন এবং তারপর ওকে চাপুন।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

তারপর, ফাইলগুলো জিপ হয়ে যাবে এবং তারপর ফাইলগুলো খোলার জন্য পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে হবে।

আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক ও ওয়ার্কশিট সুরক্ষিত করুন: এক্সপার্ট পাসওয়ার্ড ও এনক্রিপশন টিপস

ওয়ার্কশিট লেভেল প্রোটেকশন এবং ওয়ার্কবুক লেভেল প্রোটেকশন নিয়ে বিতর্ক

[দ্রষ্টব্য: কमेंটেটর Agnius-এর দেওয়া নোটসGracias ওয়ার্কশিট এবং ওয়ার্কবুক লেভেল প্রোটেকশন সম্বন্ধে:

“এই ধরনের প্রোটেকশন VBA দ্বারা সহজে ভাঙা যায় এবং যেকোনো দৃষ্টিতে নিরাপদ নয়। যাইহোক, এটি কিছুটা সহ্য করতে হয় যখন ইউজার ইনপুটের প্রয়োজন এমন পরিস্থিতি सामने থাকে। এক্সেল ফাইলকে অনিচ্ছাকৃত এডিটিং থেকে বাঁচাতে আরও ভালো উপায় হচ্ছে সেগুলো এনক্রিপ্ট করা যাতে যেও ওয়ার্কবুকের পাসওয়ার্ড না জানেন সে সেটি খুলতেও পারবেন না, অথবা শুধু রিড-অনলি ফাইল হিসেবে খুলতে পারবেন। এই ধরনের প্রোটেকশন VBA বা অন্য কোনো মাধ্যমে ভাঙা যাবে না। এটি করা যায় সেভ এজ ডায়ালগ উইন্ডোর জেনারেল অপশনস অ্যাক্সেস করে”].

নিশ্চয়ই সত্য যে ওয়ার্কশিট লেভেল এবং ওয়ার্কবুক লেভেল প্রোটেকশন দ্বারা প্রদত্ত প্রোটেকশন এলিমেন্টারি এবং রুদিমেন্টারি। যাইহোক, আমার কাউন্টার-পয়েন্ট 당시 হলো যে এটি আপনার সিকিউরিটি/এডিটিং নীডসের ওপর নির্ভর করে। যদি এডিটিং থেকে রক্ষা করার জন্য ডেটা তত সংবেদনশীল না হয় এবং এটি একটি সারফেস লেভেল প্রোটেকশন যা প্রযুক্তিগত চেয়ে মনস্তাত্ত্বিক বেশি, তবে ওয়ার্কশিট এবং ওয়ার্কবুক লেভেল যথেষ্ট है। যাইহোক, যেমন উল্লেখ করা হয়েছে, ওয়ার্কশিট এবং ওয়ার্কবুক লেভেল প্রোটেকশন অধিকাংশ এক্সপার্টের মতে আসল সিকিউরিটি হিসেবে বিবেচিত হয় না। তাই চলুন আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক রক্ষার আরও উন্নত পদ্ধতিগুলোর দিকে নেমে যাই।

আরও পড়ুন: [ফিক্সড!] এক্সেলে প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুক কাজ করছে না (দ্রুত সমাধানসহ)

সিকিউরিটি হায়ারার্কি

ওয়ার্কশিট এবং ওয়ার্কবুক প্রোটেক্ট করা আসল সিকিউরিটি হিসেবে বিবেচিত হয় না কারণ এই ধরনের প্রোটেকশন VBA বা পাসওয়ার্ড-ক্র্যাকিং সফটওয়্যার ব্যবহার করে সহজে ভাঙা যায়। এই ধরনের প্রোটেকশন তার পorescenceে ইউজারদের অধিকাংশ ওয়ার্কবুক দেখতে দেয়। আসলে, এটি সারফেস-লেভেল প্রোটেকশন বরং আসল সিকিউরিটি নয়। যাইহোক, আপনাকে কমপক্ষে এর সাথে পরিচিত থাকতে হবে, আপনি যদি সার্টিফিকেশন এক্সাম দিতে চান এবং এটি কী করতে ব্যবহৃত হয়।
অতিরিক্তভাবে, আপনি আপনার ওয়ার্কশিট/ওয়ার্কবুক প্রোটেক্ট করতে যে পাসওয়ার্ড ব্যবহার করেছিলেন সেটি ভুলে গেলে, পাসওয়ার্ড-ক্র্যাকিং সফটওয়্যার সহজে পাওয়া যায় এবং আপনি আপনার পাসওয়ার্ড রিট্রিভ করতে পারেন বা VBA কোড ব্যবহার করতে পারেন।
ঠিক আছে, তারপর আসল সিকিউরিটির পরবর্তী লেভেলে, আপনি স্পেসিফাই করতে পারেন যে আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুক শুধু তখনই খুলবে যখন ইউজারের কাছে পাসওয়ার্ড থাকবে – সেভ এজ অপশন ব্যবহার করে নির্দিষ্ট করে।
যখন কেউ প্রকৃত এক্সেল ফাইল এনক্রিপ্ট করে, তখন আরও উন্নত হাই-লেভেল পাসওয়ার্ড ক্র্যাকিং টেকনিক দরকার – এবং এটি অনেক বেশি সময় নেয়।
আপনার পছন্দ আসলে আপনার ওয়ার্কবুকে আপনি কী ধরনের ডেটা সংরক্ষণ করছেন সেটির ওপর নির্ভর করে, নন-সেনসিটিভ ডেটার জন্য, এবং সেই কেসে যেখানে আপনি ইউজারদের অকস্মাত শিট মুছে ফেলা থেকে রোধ করতে চান এবং ফর্মুলা লুকাতে চান – ওয়ার্কশিট এবং ওয়ার্কবুক লেভেল প্রোটেকশন ব্যবহার করুন। একবার আপনার সংবেদনশীল ডেটা যেমন স্যালারি ডেটা – এনক্রিপশন অপশন ব্যবহার করুন। শুধু মনে রাখবেন আপনি যদি এনক্রিপ্ট করে পাসওয়ার্ড ভুলে যান, তবে আপনি ডেটা এক্সেস করতে পারবেন না। এছাড়া মনে রাখবেন অত্যন্ত সংবেদনশীল ডেটার জন্য – যেমন একটি বায়োসেফটি ফ্যাসিলিটির সকল সিকিউরিটি কোড, এক্সেল সেটি সংরক্ষণের জন্য go-to অপশন নয়।

রিভিউ সেকশন: আপনার বোঝাপড়া টেস্ট করুন

  • আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট সেলে ফর্মুলা লুকাতে চান, তবে (প্রোটেকশন ট্যাবে সেলের হিডেন অপশন চেক করা নিশ্চিত করার পর Format Cells… ডায়ালগ বক্সের), আপনি আপনার ওয়ার্কশিট প্রোটেক্ট করবেন নাকি আপনার ওয়ার্কবুক প্রোটেক্ট করবেন?
  • আপনার ওয়ার্কবুকে সংবেদনশীল ডেটা নেই কিন্তু আপনি শুধু ইউজারদের অকস্মাত ওয়ার্কশিট মুছে ফেলা থেকে রোধ করতে চান – আপনি কোন লেভেলের প্রোটেকশন ব্যবহার করবেন?
  • VBE-এ একটি শিটের ভিজিবল প্রোপার্টি xlVeryHidden সেট করলে কী হয়?
  • সেভ এজ মেথড ব্যবহার করে আপনার ওয়ার্কবুক খোলার জন্য পাসওয়ার্ড সেট করার এবং এনক্রিপশন ব্যবহার করে আপনার ওয়ার্কবুক খোলার জন্য পাসওয়ার্ড সেট করার মধ্যে পার্থক্য কী?
  • কি ব্যবহার করা এনক্রিপশন মেথড এক্সেলের সব ভার্সনের জন্য একই?

উপসংহার

এই নিবন্ধে, আমরা মাইক্রোসফট এক্সেল নিরাপত্তা সম্পর্কিত সহজ ৬ টিপস দেওয়ার চেষ্টা করেছি। আশা করি আপনি এটি উপযোগী পাবেন। আপনার যেকোনো পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকলে, মন্তব্য বিভাগে শেয়ার করতে মনে করবেন। আপনি আরও এক্সেল-সম্পর্কিত নিবন্ধের জন্য আমাদের সাইট Exceldemy ভিজিট করতে পারেন।

সম্পর্কিত নিবন্ধ

  • এক্সেলে শেয়ার্ড ফাইলের জন্য পারমিশন সেট করা (৩ হ্যান্ডি আপপ্লিকেশন)

  1. এক্সেল: ওয়ার্কশিট বনাম ওয়ার্কবুক সুরক্ষা - মূল পার্থক্য ব্যাখ্যা

  2. এক্সেল টেবিল শীটের মাঝপথে লিংক করা: ২টি সহজ পদ্ধতি

  3. এক্সেলে অন্য শীটে হাইপারলিংক যোগ করা: ২টি সহজ পদ্ধতি

  4. এক্সেল ২০১৬ এবং পরবর্তী ভার্সনে শেয়ার ওয়ার্কবুক ফিচার ফিরিয়ে আনুন