মাইক্রোসফট এক্সেলে সময় যোগ বা যোগফল বের করার পদ্ধতি

এক্সেলে সময় যোগ করার প্রয়োজন হতেই পারে বিভিন্ন পরিস্থিতিতে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি প্রজেক্টে সপ্তাহের সাত দিন বিভিন্ন সময় अन्तরালে কাজ করেছেন। বেতন হিসাব করতে হলে সাত দিনের সময় যোগ করতে হবে। এটি কাঁটাচামচে ম্যানুয়ালি করা যায়, কিন্তু মাইক্রোসফট এক্সেল এটি অনেক সহজ করে দিয়েছে। এই লেখায় আমরা দেখাব মাইক্রোসফট এক্সেলে সময় যোগ করার পদ্ধতি।

মাইক্রোসফট এক্সেলে সময় যোগ বা যোগফল বের করার পদ্ধতি

এখানে আমরা নিচের দুটি পরিস্থিতি বর্ণনা করব:

1. যখন যোগফল ২৪ ঘন্টার কম হয়।
2. যখন যোগফল ২৪ ঘন্টার বেশি হয়।

১] যখন যোগফল ২৪ ঘন্টার কম হয়

আइये দেখি, ডেটার মোট মান ২৪ ঘন্টার কম হলে এক্সেলে সময় কিভাবে যোগ করবেন। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. মাইক্রোসফট এক্সেল চালু করুন।
2. নির্বাচিত সেলগুলোর জন্য Autosum ফাংশন ব্যবহার করে যোগফলের সূত্র লিখুন।
3. Enter চাপুন।

এই ধাপগুলো বিস্তারিত নিচে দেওয়া হলো:

১] মাইক্রোসফট এক্সেল চালু করুন এবং আপনার স্প্রেডশিট খুলুন। এই টিউটোরিয়ালে আমরা নমুনা ডেটা ব্যবহার করেছি।

২] এখন যে সেলে যোগফল দেখাতে চান সেটি নির্বাচন করুন। নিচের সূত্রটি লিখে Enter চাপুন।

=SUM(B2:B7)

উপরের যোগফলের সূত্রে B2:B7 এর মানে হলো সেল B2 থেকে B7 পর্যন্ত সব মান যোগ করা। আপনার এক্সেল শীটের ডেটা অনুযায়ী সূত্রটি পরিবর্তন করুন।

পড়ুন: এক্সেলে সারি ও কলাম বদলানোর পদ্ধতি।

২] যখন যোগফল ২৪ ঘন্টার বেশি হয়

উপরের উদাহরণে আমরা এমন ডেটা নিয়েছিলাম যার যোগফল ২৪ ঘন্টার কম। এখন আমরা এমন নমুনা ডেটা নেব যার যোগফল ২৪ ঘন্টার বেশি। যোগফলের সূত্রে কোনো পরিবর্তন নেই। আপনাকে শুধু সেলটি ফরম্যাট করতে হবে।

নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

1. মাইক্রোসফট এক্সেল চালু করুন।
2. যে সেলে সময়ের যোগফল দেখাতে চান সেটি নির্বাচন করে Autosum ফাংশন ব্যবহার করুন।
3. Enter চাপুন।
4. সেলটি ফরম্যাট করুন।

এই ধাপগুলো বিস্তারিত নিচে:

১] মাইক্রোসফট এক্সেল চালু করুন এবং আপনার স্প্রেডশিট খুলুন।

২] এখন যে সেলে যোগফল দেখাতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং নিচের সূত্রটি লিখুন।

=SUM(B2:B7)

উপরের সূত্রে আপনার স্প্রেডশিটের ডেটা অনুযায়ী B2:B7 এর স্থানে উপযুক্ত সেল রেঞ্জ দিন।

৩] উপরের স্ক্রিনশটে দেখতে পাচ্ছেন, সঠিক ফলাফল পাওয়া যাচ্ছে না। তাই সঠিক সময় যোগফল দেখাতে সেলটি ফরম্যাট করতে হবে। এর জন্য প্রথমে সেলটি নির্বাচন করুন, তারপর "Home > Format > Format Cells" এ যান। অথবা নির্বাচিত সেলে রাইট-ক্লিক করে Format Cells ক্লিক করুন। একটি নতুন উইন্ডো খুলবে।

৪] এখন Category বক্সে Custom অপশনটি নির্বাচন করুন এবং Type বক্সে [h]:mm:ss নির্বাচন করুন। তারপর OK ক্লিক করে সেটিংস সংরক্ষণ করুন। এতে সঠিক সময় যোগফল দেখাবে।

আমরা যে কাস্টম ফরম্যাটটি নির্বাচন করেছি তা সময়কে HH:MM:SS ফরম্যাটে দেখাবে। যদি সেকেন্ড দেখাতে না চান, তবে [h]:mm:ss ফরম্যাট থেকে ss মুছে দিন।

এতটুকুই।

সম্পর্কিত পোস্ট:

• এক্সেলে সময়ের পার্থক্য হিসাব করার পদ্ধতি।
• মাইক্রোসফট এক্সেলে ক্যালেন্ডার তৈরির পদ্ধতি।