মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কীভাবে সময় যোগ করবেন বা যোগ করবেন

এমন কিছু পরিস্থিতিতে আছে যখন আপনাকে Excel-এ সময় যোগ করতে হবে। ধরা যাক, আপনি এক সপ্তাহ ধরে বিভিন্ন সময়ের ব্যবধানে একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পে কাজ করেছেন। আপনার মজুরি গণনা করতে, আপনাকে সমস্ত 7 দিনের জন্য সময় যোগ করতে হবে। আপনি কলম এবং কাগজে ম্যানুয়ালি এটি করতে পারেন তবে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল আপনার জন্য এটি সহজ করে তোলে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে Microsoft Excel এ সময় যোগ করবেন .

কিভাবে Microsoft Excel এ সময় যোগ বা যোগ করতে হয়

এখানে, আমরা নিম্নলিখিত দুটি ক্ষেত্রে বর্ণনা করব:

1. যখন যোগফল 24 ঘন্টার কম হয়।
2. যখন যোগফল 24 ঘন্টা অতিক্রম করে।

1] যখন যোগফল 24 ঘন্টার কম হয়

আসুন দেখি কিভাবে Excel এ সময় যোগ করতে হয় যখন ডেটার মোট মান 24 ঘন্টার কম হয়। নীচে তালিকাভুক্ত নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:

1. Microsoft Excel চালু করুন।
2. নির্বাচিত কক্ষের জন্য অটোসাম ফাংশন ব্যবহার করে সমষ্টি সূত্র লিখুন।
3. এন্টার টিপুন।

আসুন এই ধাপগুলি বিস্তারিতভাবে দেখি।

1] মাইক্রোসফ্ট এক্সেল চালু করুন এবং এতে আপনার স্প্রেডশীট খুলুন। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা নমুনা ডেটা নিয়েছি।

2] এখন, যে ঘরটিতে আপনি যোগ করা সময় প্রদর্শন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন।

=SUM(B2:B7)

উপরের সমষ্টি সূত্রে, B2:B7 নির্দেশ করে যে আমরা সেল B2 থেকে B7-এ সমস্ত মান যোগ করতে চাই। তাই, আপনাকে আপনার এক্সেল শীটে থাকা তথ্য অনুযায়ী সূত্র লিখতে হবে।

পড়ুন৷ :কিভাবে Excel এ সারি এবং কলাম স্যুইচ করবেন।

2] যখন যোগফল 24 ঘন্টা অতিক্রম করে

উপরের উদাহরণে, আমরা ডেটা নিয়েছি, যেখানে সময়ের সমষ্টি 24 ঘন্টার কম। এখন, আমরা আরেকটি নমুনা ডেটা নেব, যেখানে সময়ের সমষ্টি 24 ঘন্টা অতিক্রম করে। যোগফলের সূত্রে কোনো পরিবর্তন নেই। আপনাকে যা করতে হবে তা হল সেল ফরম্যাট করা।

নীচের তালিকাভুক্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. Microsoft Excel চালু করুন।
2. যে ঘরটিতে আপনি সময়ের যোগফল প্রদর্শন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং অটোসাম ফাংশন ব্যবহার করুন৷
3. এন্টার টিপুন।
4. সেলটি ফর্ম্যাট করুন৷
৷

আসুন এই ধাপগুলি বিস্তারিতভাবে দেখি:

1] মাইক্রোসফ্ট এক্সেল চালু করুন এবং এতে আপনার স্প্রেডশীট খুলুন।

2] এখন, আপনি যে ঘরটিতে যোগ করা সময় প্রদর্শন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন৷

=SUM(B2:B7)

উপরের সূত্রে, স্প্রেডশীটে আপনার ডেটা অনুযায়ী আপনাকে B2:B7 কোষ দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে হবে।

3] আপনি উপরের স্ক্রিনশটটিতে দেখতে পাচ্ছেন, আমরা একটি সঠিক ফলাফল পাই না। তাই, সঠিক সময়ের সমষ্টি প্রদর্শনের জন্য আমাদের ঘরটিকে বিন্যাস করতে হবে। এটি করতে, প্রথমে, সেলটি নির্বাচন করুন, তারপরে যান “হোম> ফরম্যাট> ফর্ম্যাট সেল " বিকল্পভাবে, আপনি নির্বাচিত কক্ষে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং সেল বিন্যাস এ ক্লিক করতে পারেন . এটি একটি নতুন উইন্ডো খুলবে৷

4] এখন, কাস্টম নির্বাচন করুন বিভাগে বিকল্প বক্স এবং তারপর [h]:mm:ss নির্বাচন করুন টাইপ-এ বাক্স এর পরে সেটিংস সংরক্ষণ করতে ওকে ক্লিক করুন। এটি সময়ের সঠিক যোগফল প্রদর্শন করবে।

আমরা যে কাস্টম ফর্ম্যাটটি নির্বাচন করেছি তা HH:MM:SS ফর্ম্যাটে সময় প্রদর্শন করে। আপনি সেকেন্ড প্রদর্শন করতে না চাইলে, ss মুছুন [h]:mm:ss বিন্যাস থেকে .

এটাই।

সম্পর্কিত পোস্ট :

• এক্সেলে সময়ের পার্থক্য কীভাবে গণনা করবেন।
• কিভাবে Microsoft Excel এ একটি ক্যালেন্ডার তৈরি করবেন।