Microsoft Excel-এ বারকোড জেনারেট করার একটি টিউটোরিয়াল এখানে দেওয়া হলো। আপনি এক্সেলে বারকোড জেনারেট করতে চাইতে পারেন প্রোডাক্ট ক্যাটালগ बनाने জন্য বা এক্সেলে স্টক করা আইটেম ট্র্যাক করার জন্য বা অন্য যেকোনো কারণের জন্য। এই গাইড আপনাকে দেখাবে আপনার এক্সেল স্প্রেডশিটে নরম্যাল এবং র্যান্ডম বারকোড তৈরি করার জন্য যা কি ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে।
যদিও কোনো নেটিভ অপশন নেই, আপনি তবুও সহজেই আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকে বারকোড তৈরি করতে পারেন। এর জন্য, আপনাকে শুধু একটি কাস্টম বারকোড ফন্ট ব্যবহার করতে হবে যেকোনো নির্দিষ্ট টাইপের বারকোড জেনারেট করার জন্য, যেমন Code 39, Code 128, Universal Product Codes (UPC), International Article Number (EAN), ইত্যাদি। এই ফন্টগুলো ইন্টারনেটে ফ্রি আপলব্ধ। আপনি সিম্পলি যে ফন্টটি চান সেটি ডাউনলোড ও ইনস্টল করে অফিসে এবং তারপর এক্সেলে বারকোড তৈরি করতে পারেন। চলুন এক নজরে সেটি দেখে নিই।
Excel-এ বারকোড তৈরির পদ্ধতি
এখানে, আমরা Code 39 টাইপের বারকোড জেনারেট করব। তাই, আমরা একটি ফ্রি Code 39 ফন্ট ব্যবহার করব বারকোড জেনারেট করার জন্য। তবে, আপনি টাইপ অনুযায়ী অন্য কোনো বারকোড ফন্ট বেছে নিতে পারেন এবং আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকে বারকোড তৈরি করতে ব্যবহার করতে পারেন। এক্সেলে বারকোড তৈরির বেসিক ধাপগুলো:
- Code 39 ফন্ট অফিসে ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন।
- Excel চালু করুন এবং একটি নতুন ব্ল্যাঙ্ক স্প্রেডশিট তৈরি করুন।
- Text এবং Barcode নামের দুটি কলাম তৈরি করুন।
- Text কলামের সেলগুলো ফরম্যাট করুন।
- Barcode কলামে একটি ফর্মুলা লিখুন।
- Barcode কলামের সেলগুলোর জন্য বারকোড ফন্ট সিলেক্ট করুন।
- Text কলামে আলফানিউমেরিক ডেটা লিখুন যেগুলোর জন্য আপনি বারকোড জেনারেট করতে চান।
এই বারকোড তৈরির ধাপগুলো বিস্তারিত দেখে নেই!
প্রথমে, আপনাকে অফিসে একটি Code 39 ফন্ট ইনস্টল করতে হবে। আপনাকে ইন্টারনেট থেকে এই ফন্টটি ডাউনলোড করতে হবে। এই ফন্ট পাওয়ার জন্য বিভিন্ন ফ্রি ফন্ট ডাউনলোডার ওয়েবসাইট আছে।
ফন্ট ফাইলটি ডাউনলোড করার পর, অফিসে Code 39 ফন্টটি ইনস্টল করুন। আমরা এখানে থেকে একটি Code 39 ফন্ট ব্যবহার করেছি। সিম্পলি ডাউনলোড করা ফন্ট ফোল্ডারটি আনজিপ করুন, TTF ফন্ট ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করুন, এবং তারপর খুলা উইন্ডোতে Install বাটনে ক্লিক করুন।
Code 39 ফন্ট ইনস্টল করার পর, Excel অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন এবং একটি নতুন ব্ল্যাঙ্ক ওয়ার্কবুক তৈরি করুন। এখন, Text এবং Barcode নামে দুটি কলাম তৈরি করুন।
এরপর, আপনাকে Text কলামের সেলগুলো ফরম্যাট করতে হবে। এর জন্য, পুরো Text কলাম সিলেক্ট করুন এবং সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন। কনটেক্সট মেনু থেকে Format Cells অপশনটি সিলেক্ট করুন।
তারপর, Number ট্যাব থেকে, Text ক্যাটাগরি-এ ক্লিক করুন এবং OK বাটনে প্রেস করুন। এটি মূলত লিডিং জিরোগুলো প্রিজার্ভ করবে এবং বড় সংখ্যাগুলো সায়েন্টিফিক নোটেশন দেখাবে না।
এখন, আপনাকে Barcode কলামের প্রথম সেলে ="*"&A2&"*" ফর্মুলাটি লিখতে হবে। আমরা ধরে নিচ্ছি A2 হলো Text কলামের প্রথম সেল। যদি এটি অন্য কলাম এবং সেল নম্বর হয়, যেমন C2, D2, ইত্যাদি, তবে আপনি ফর্মুলাটি відповідно অ্যাডজাস্ট করতে পারেন। যদি Text কলামে কোনো টেক্সট না থাকে, তবে এটি দুটি এস্টেরিস্ক দেখাবে।
এখন আপনাকে উপরের ফর্মুলাটি Barcode কলামের সকল সেলে কপি করতে হবে। শুধু প্রথম সেলটি সিলেক্ট করুন এবং তারপর বটম-রাইট কর্নার থেকে কলামের শেষ পর্যন্ত কার্সর ড্র্যাগ করুন। এতে লিখা ফর্মুলাটি Barcode কলামের সকল সেলে প্রয়োগ হয়ে যাবে।
এরপর, Barcode কলামের সকল সেল সিলেক্ট করুন এবং Home > Font অপশনে যান। এখান থেকে ইনস্টল করা Code 39 ফন্টটি বেছে নিন এবং আপনি সংশ্লিষ্ট সেলগুলিতে বারকোড দেখতে পাবেন। এছাড়া Text কলামে সেসব টেক্সট লিখুন যেগুলোর জন্য আপনি বারকোড জেনারেট করতে চান।
বারকোড ফন্ট সিলেক্ট করার সাথে সাথে, আপনি Text কলামের টেক্সটের জন্য Barcode কলামে বারকোড দেখতে পাবেন।
Excel-এ র্যান্ডম বারকোড জেনারেট করার পদ্ধতি
আপনি Excel-এ একটি র্যান্ডম বারকোডও জেনারেট করতে পারেন। এটি RANDBETWEEN ফাংশন ব্যবহার করে করা যায়। এই ফাংশন ব্যবহার করে আপনি র্যান্ডম নম্বর, র্যান্ডম স্ট্রং পাসওয়ার্ড, এবং এমনকি র্যান্ডম বারকোড জেনারেট করতে পারেন। উপরে আলোচনা করা পদ্ধতির পাশাপাশি, আপনি নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে Excel-এ র্যান্ডম বারকোড তৈরি করতে পারেন:
Barcode কলামের জন্য বারকোড ফন্ট সিলেক্ট করার পর (উপরের সাধারণ বারকোড জেনারেশন মেথড রেফার করুন), Text কলামে যান। পুরো কলাম সিলেক্ট করুন এবং সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন। Format Cell অপশনে ক্লিক করুন এবং Number ট্যাবে যান এবং নিশ্চিত করুন এটি General-এ সেট আছে।
এখন, Text কলামের প্রথম সেল সিলেক্ট করুন। ফাংশন বারে নিচের ফর্মুলাটি লিখুন: =RANDBETWEEN(X,Y)। X হলো লouest মান এবং Y হলো হাইএস্ট মান। এটি মূলত একটি নম্বর জেনারেট করার রেঞ্জ ডিফাইন করে। উদাহরণস্বরূপ, =RANDBETWEEN(5000,11000)। এটি 5000 থেকে 11000-এর মধ্যে একটি র্যান্ডম নম্বর জেনারেট করবে।
এরপর, এই ফর্মুলাটি Text কলামের সকল সেলে কপি করুন প্রথম সেল থেকে শেষ সেল পর্যন্ত কার্সর ড্র্যাগ করে। এতে পুরো Text কলামে র্যান্ডম নম্বর জেনারেট হবে এবং আপনি Barcode কলামে সংশ্লিষ্ট র্যান্ডম বারকোড দেখতে পাবেন।
এটাও হয়ে গেলো! আশা করি এই আর্টিকেল আপনার কাজে লাগবে!
এখন পড়ুন: Microsoft Word-এ বারকোড তৈরির উপায়।
