অনেক সময় নিজের ওয়ার্কশিটের সংবেদনশীল তথ্য বা ওয়ার্কবুক কাঠামোকে সম্পাদনা থেকে রক্ষা করা জরুরি হয়। এক্সেল ডেটা সুরক্ষিত রাখার জন্য বিভিন্ন বিকল্প প্রদান করে এবং আমরা দুটি সবচেয়ে সাধারণত ব্যবহৃত পদ্ধতি, অর্থাৎ ওয়ার্কশিট সুরক্ষা এবং ওয়ার্কবুক সুরক্ষা নিয়ে আলোচনা করব। তাহলে এমএস এক্সেল-এ প্রোটেক্ট শিট এবং প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুক-এর মধ্যে পার্থক্য জানার জন্য শুরু করা যাক।
নমুনা ফাইলটি ডাউনলোড করুন এবং নিজে চেষ্টা করুন।
এক্সেলে প্রোটেক্ট শিট এবং প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুক কী?
মাইক্রোসফট এক্সেল-এ, অন্য ব্যবহারকারীদের আকস্মিক বা সাবধানভাবে একটি ওয়ার্কশিটের ডেটা সম্পাদনা, সরানো বা মুছে ফেলা থেকে বাধা দেওয়া ফিচারটি নামে পরিচিত প্রোটেক্ট শিট। আপনি পাসওয়ার্ড সুরক্ষার সাথে আপনার এক্সেল ওয়ার্কশিটের কোষ्ठকগুলো লক করতে পারেন।
অন্যদিকে, প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুক ফিচারটি পুরো ওয়ার্কবুকে লুকানো ওয়ার্কশিটগুলো দেখতে এবং সেগুলো সম্পাদনা করার থেকে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের বাধা দেয়। এটিও পাসওয়ার্ড সুরক্ষার সুবিধা দেয়।
এমএস এক্সেলে প্রোটেক্ট শিট এবং প্রোটেক্ট ওয়ার্কবукের মধ্যে পার্থক্য
উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানি তার কর্মীদের দক্ষতা ও যোগ্যতা পরীক্ষা করার জন্য কনসালট্যান্ট নিয়োগ করতে সিদ্ধান্ত নেয়।
প্রতিটি কর্মীকে একটি নির্দিষ্ট সময়ে সাতটি অсеসমেন্ট সম্পূর্ণ করতে দেওয়া হয় এবং প্রতিটি অсеসমেন্টের স্কোর একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে অसेসর দ্বারা রেকর্ড করা হয়। EmloyeeEvaluation ওয়ার্কশিটে কর্মীর প্রতিক্রিয়া জন্য একটি অংশ রয়েছে।
এই একই ওয়ার্কবুকে, AssessorsCommments শিটটি অसेসরের প্রতিক্রিয়া দেওয়ার সুযোগ দেয়। অसेসর স্কোর এবং প্রতিক্রিয়া ইনপুট করে। তারপর স্প্রেডশীটটি ম্যানেজারের ইনপুটের জন্য পাঠানো হয়।
শেষে ManagersComments শিটে, ম্যানেজার ইনপুট দেয় এবং অसेসরের কাছে ফেরত পাঠায়, এবং অবশেষে অсеসর স্প্রেডশীটটি কর্মীর প্রতিক্রিয়া জন্য পাঠায়।
অতএব, কিছু নির্দিষ্ট অংশ আছে যা অसेসর এবং ম্যানেজার কর্মীর দ্বারা সম্পাদনা করা চান না। এখানেই আমরা এমএস এক্সেল-এ প্রোটেক্ট শিট এবং প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুক কমান্ড প্রয়োগ করব।
এমএস এক্সেলে প্রোটেক্ট শিট
প্রথমে, আমরা এক্সেলে পৃথক ওয়ার্কশিট সুরক্ষা সম্পর্কে জানব। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- প্রথমে, প্রথম ওয়ার্কশিট, EmployeeEvaluation-এ যান।
- এখানে, C17 কোষ্ঠকটি নির্বাচন করুন কারণ আমরা চাই কর্মী শুধুমাত্র এই কোষ্ঠকটি সম্পাদনা করতে পারবে, যা নির্ধারিত কর্মী প্রতিক্রিয়া কোষ্ঠক।
- এরপর, সেটির ওপর রাইট-ক্লিক করুন এবং ফরম্যাট সেলস বেছে নিন।
- ফরম্যাট সেলস ডায়ালগ বক্সে, প্রোটেকশন ট্যাব-এ যান এবং লকড অপশনটি আনচেক করুন।
- তারপর, OK চাপুন।
- এখন, রিভিউ ট্যাবে যান এবং প্রোটেক্ট গ্রুপের অধীনে প্রোটেক্ট শিট নির্বাচন করুন।
- প্রোটেক্ট শিট ডায়ালগ বক্সে, ব্যবহারকারীদের কী করতে দেওয়া হবে তা বেছে নিন।
- এই কেসে, আমরা সিলেক্ট লকড সেলস আনচেক করব, যাতে কর্মীরা শুধুমাত্র আনলক করা C17 কোষ্ঠকটি নির্বাচন করতে পারে।
- সাথে সাথে, সিলেক্ট আনলকড সেলস বক্সটি চেক করে মুক্ত কোষ্ঠকগুলো অপারেট করতে দিন।
- তারপর, এই ওয়ার্কশিটের জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট আপ করুন এবং OK চাপুন।
- আবার, কনফার্ম পাসওয়ার্ড ডায়ালগ বক্সে পাসওয়ার্ডটি পুনরায় টাইপ করুন।
- শেষে, OK চাপুন।
- এটি হলো, আপনি দেখবেন যে C17 কোষ্ঠকটি এখন লক করা আছে।
- অন্য দুটি ওয়ার্কশিটের C7 কোষ্ঠক-র জন্যও অনুরূপ প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন।
- সহজে রিভিউ ট্যাবে আবার যান এবং আনপ্রোটেক্ট শিট নির্বাচন করুন।
- তারপর, পাসওয়ার্ডটি লিখে OK চাপুন এটি আনলক করতে।
এমএস এক্সেলে প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুক
ওয়ার্কবুক সুরক্ষা মানে ব্যবহারকারীরা লুকানো শিটগুলো দেখতে, যোগ করা, সরানো, মুছে ফেলা, লুকানো বা রিনেম করতে পারবে না। দেখি কীভাবে কাজ করে।
- হাতে থাকা পুরো ওয়ার্কবুক সুরক্ষিত করতে, রিভিউ ট্যাবে যান এবং প্রোটেক্ট গ্রুপ থেকে প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুক বেছে নিন।
- তারপর, প্রোটেক্ট স্ট্রাকচার অ্যান্ড উইন্ডোজ ডায়ালগ বক্সে একটি পাসওয়ার্ড সেট করুন।
- এপর, OK চাপুন।
- এখন, কনফার্ম পাসওয়ার্ড ডায়ালগ বক্সে পাসওয়ার্ড কনফার্ম করুন।
- আরেকবার OK চাপুন।
- এই অবস্থায়, আপনি যদি শিটগুলোর যেকোনো একটি ওপর রাইট-ক্লিক করেন, তাহলে দেখবেন আর আপনি শিট ইনসার্ট, হাইড, রিনেম, সরানো বা মুছে ফেলা করতে পারছেন না।
- আবার রিভিউ ট্যাবে যান এবং প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুক-এ ক্লিক করুন।
- তারপর, আনপ্রোটেক্ট ওয়ার্কবুক ডায়ালগ বক্সে পাসওয়ার্ডটি লিখুন।
- OK চাপুন।
- শেষে, আপনি লক্ষ্য করবেন ওয়ার্কবুকটি আর সুরক্ষিত নয় এবং আপনি এইভাবে শিট ইনসার্ট, রিনেম, সরানো, কপি বা রিনেম করতে পারবেন।
মনে রাখার বিষয়গুলো
- যদিও পাসওয়ার্ড দেয়া অপশনাল, পাসওয়ার্ড ছাড়া শিট সুরক্ষা করা মূলত একটি টগল অন/টগল অফ বাটন হয়ে যায় এবং যেকোনো ব্যবহারকারী যেকোনো সময় শিটটি আনপ্রোটেক্ট করতে পারে।
- ওয়ার্কশিট বা ওয়ার্কবুক সুরক্ষার জন্য সবসময় শক্তিশালী পাসওয়ার্ড ব্যবহার করা উচিত যাতে অক্ষর, সংখ্যা এবং বিশেষ ক্যারেক্টার থাকে।
উপসংহার
এভাবে, আমরা এমএস এক্সেলে প্রোটেক্ট শিট এবং প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুকের মধ্যে পার্থক্য শিখলাম। অনুগ্রহ করে কমেন্ট করে এই আর্টিকেলের ওপর আপনার মতামত জানান। আরও এক্সেল ব্লগের জন্য ExcelDemy-র ওপর চোখ রাখুন।
