একজনের প্রকৃত ওয়ার্কশীটে সংবেদনশীল তথ্য বা ওয়ার্কবুকের কাঠামোকে সম্পাদনা করা থেকে রক্ষা করার জন্য এটি প্রায়ই প্রয়োজন হয়৷এক্সেল একজনের ডেটা সুরক্ষিত এবং সুরক্ষিত করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প প্রদান করে এবং আমরা সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত দুটির দিকে নজর দিতে যাচ্ছি, যেমন একজনের ওয়ার্কশীট রক্ষা করা এবং একজনের ওয়ার্কবুক রক্ষা করা। তাহলে চলুন শুরু করা যাক প্রোটেক্ট শীট-এর মধ্যে পার্থক্য এবং ওয়ার্কবুক রক্ষা করুন MS excel-এ .
নমুনা ফাইলটি পান এবং নিজে চেষ্টা করুন৷
Excel এ Protect Sheet এবং Protect Workbook কি?
Microsoft Excel-এ , যে বৈশিষ্ট্যটি অন্য ব্যবহারকারীদের ভুলবশত বা ইচ্ছাকৃতভাবে একটি ওয়ার্কশীটে ডেটা সম্পাদনা, সরানো বা মুছতে বাধা দেয় তার নাম শিট সুরক্ষিত করুন . আপনি পাসওয়ার্ড সুরক্ষা সহ আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে সেলগুলি লক করতে পারেন৷
৷অন্যদিকে, ওয়ার্কবুক রক্ষা করুন বৈশিষ্ট্যটি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের লুকানো ওয়ার্কশীটগুলি দেখা এবং সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুকে সেগুলি সম্পাদনা করা থেকে বিচ্ছিন্ন করে৷ এটি পাসওয়ার্ড সুরক্ষার সাথেও উপকৃত হয়৷
এমএস এক্সেলে প্রোটেক্ট শীট এবং প্রোটেক্ট ওয়ার্কবুকের মধ্যে পার্থক্য
উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানী মূল্যায়ন ব্যবহার করে তার কর্মীদের দক্ষতার স্তর এবং দক্ষতা পরীক্ষা করার জন্য পরামর্শদাতা নিয়োগের সিদ্ধান্ত নিয়েছে।
প্রতিটি কর্মচারীকে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সম্পূর্ণ করার জন্য সাতটি মূল্যায়ন দেওয়া হয়, প্রতিটি মূল্যায়নের জন্য এবং স্কোর একটি এক্সেল স্প্রেডশীটে মূল্যায়নকারী দ্বারা রেকর্ড করা হয়। EmloyeeEvaluation -এ কর্মচারীদের মতামতের জন্য একটি বিভাগ রয়েছে ওয়ার্কশীট।
একই ওয়ার্কবুকে, মূল্যায়নকারীদের মন্তব্য শীট মূল্যায়নকারীকে মতামত দেওয়ার অনুমতি দেয়। মূল্যায়নকারী স্কোর এবং প্রতিক্রিয়া ইনপুট করে। তারপর ইনপুটের জন্য স্প্রেডশীটটি ম্যানেজারের কাছে পাঠায়।
সবশেষে ম্যানেজারদের মন্তব্যে শীট, ম্যানেজার ইনপুট রাখে এবং মূল্যায়নকারীর কাছে ফেরত পাঠায়, এবং তারপরে মূল্যায়নকারী প্রতিক্রিয়ার জন্য কর্মচারীর কাছে স্প্রেডশীট পাঠায়।
তাই বলা বাহুল্য এমন কিছু বিভাগ রয়েছে যা মূল্যায়নকারী এবং ব্যবস্থাপক কর্মচারীকে সম্পাদনা করতে চান না। এখানেই আমরা শিট সুরক্ষিত প্রয়োগ করতে কাজ করব এবং ওয়ার্কবুক রক্ষা করুন MS Excel-এ কমান্ড .
MS Excel এ শীট সুরক্ষিত করুন
প্রথমে, আমরা এক্সেলে পৃথক ওয়ার্কশীটগুলিকে সুরক্ষিত করার বিষয়ে শিখব। আসুন নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করি।
- প্রথমে, প্রথম ওয়ার্কশীটে যান, কর্মচারী মূল্যায়ন .
- এখানে, সেল C17 নির্বাচন করুন যেহেতু আমরা চাই যে কর্মচারী শুধুমাত্র এই সেলটি সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন, যা মনোনীত কর্মচারী ফিডব্যাক সেল।
- এরপর, ডান-ক্লিক করুন এটিতে এবং ফর্ম্যাট সেল নির্বাচন করুন .
- কক্ষ বিন্যাসে ডায়ালগ বক্স, সুরক্ষা ট্যাবে যান৷ এবং লক করা টিক চিহ্ন সরিয়ে দিন বিকল্প।
- পরে, ঠিক আছে টিপুন .
- এখন, পর্যালোচনা -এ যান ট্যাব করুন এবং শীট সুরক্ষিত করুন নির্বাচন করুন৷ সুরক্ষা এর অধীনে গ্রুপ।
- শীট সুরক্ষিত-এ ডায়ালগ বক্সে, ওয়ার্কশীটের ব্যবহারকারীরা যা করতে চান তা বেছে নিন।
- এই ক্ষেত্রে, আমরা লক করা ঘর নির্বাচন করুন আনচেক করতে যাচ্ছি , তাই কর্মীরা শুধুমাত্র আনলক করা সেল C17 নির্বাচন করতে সক্ষম হবে .
- এর সাথে, আনলক করা ঘর নির্বাচন করুন চেক করুন বিনামূল্যে কোষ পরিচালনার জন্য বক্স।
- তারপর, এই ওয়ার্কশীটের জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট আপ করুন এবং ঠিক আছে টিপুন .
- অনুসরণ করে, আবার পাসওয়ার্ড নিশ্চিত করুন -এ পাসওয়ার্ড টাইপ করুন ডায়ালগ বক্স।
- শেষে, ঠিক আছে টিপুন .
- এটাই, আপনি দেখতে পাবেন যে সেল C17 এখন তালাবদ্ধ।
- সেল C7-এর জন্য অনুরূপ পদ্ধতি অনুসরণ করুন অন্য দুটি ওয়ার্কশীটের পাশাপাশি।
- শুধুমাত্র পর্যালোচনা-এ যান৷ আবার ট্যাব করুন এবং শিট অরক্ষিত করুন নির্বাচন করুন৷ .
- তারপর, পাসওয়ার্ড লিখুন এবং ঠিক আছে টিপুন এটি আনলক করতে।
MS Excel এ ওয়ার্কবুক রক্ষা করুন
একটি ওয়ার্কবুক সুরক্ষিত করার অর্থ হল ব্যবহারকারীরা লুকানো শীটগুলি দেখতে, যুক্ত করতে, সরাতে, মুছতে, লুকাতে বা পুনঃনামকরণ করতে পারবেন না৷ দেখা যাক এটা কিভাবে কাজ করে।
- হাতে থাকা মোট ওয়ার্কবুক রক্ষা করার জন্য, পর্যালোচনা-এ যান ট্যাব করুন এবং ওয়ার্কবুক সুরক্ষিত করুন নির্বাচন করুন৷ সুরক্ষা থেকে গ্রুপ।
- তারপর, প্রোটেক্ট স্ট্রাকচার এবং উইন্ডোজ-এ একটি পাসওয়ার্ড সেট করুন ডায়ালগ বক্স।
- অনুসরণ করে, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- এখন, পাসওয়ার্ড নিশ্চিত করুন-এ পাসওয়ার্ড নিশ্চিত করুন ডায়ালগ বক্স।
- আরো, ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- এই অবস্থায়, যদি আপনি ডান-ক্লিক করুন একটি শীট, আপনি দেখতে পাবেন যে আপনি আর একটি শীট ঢোকাতে, লুকাতে, নাম পরিবর্তন করতে, সরাতে বা মুছতে পারবেন না৷
- পর্যালোচনা-এ যান আবার ট্যাব করুন এবং ওয়ার্কবুক সুরক্ষিত করুন-এ ক্লিক করুন .
- অনুসরণ করে, আনপ্রোটেক্ট ওয়ার্কবুক-এ পাসওয়ার্ড ঢোকান ডায়ালগ বক্স।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- অবশেষে, আপনি লক্ষ্য করবেন যে ওয়ার্কবুকটি আর সুরক্ষিত নেই এবং আপনি এইভাবে শীটগুলি সন্নিবেশ, পুনঃনামকরণ, স্থানান্তর, অনুলিপি বা নাম পরিবর্তন করতে পারেন।
মনে রাখার বিষয়গুলি
- যদিও পাসওয়ার্ড ঢোকানো ঐচ্ছিক, কোনো পাসওয়ার্ড সেট না করেই, শীটটিকে সুরক্ষিত করা তখন মূলত একটি টগল অন/টগল অফ বোতামে পরিণত হয় এবং যে কোনো ব্যবহারকারী যে কোনো সময় শীটটিকে অরক্ষিত করতে পারে।
- কোনও ব্যক্তির ওয়ার্কশীট বা ওয়ার্কবুক সুরক্ষিত রাখার জন্য সর্বদা শক্তিশালী পাসওয়ার্ড সেট করার পরামর্শ দেওয়া হয় যাতে অক্ষর, সংখ্যা এবং বিশেষ অক্ষর থাকে৷
উপসংহার
অতঃপর, আমরা এমএস এক্সেলে সুরক্ষা শীট এবং সুরক্ষা ওয়ার্কবুকের মধ্যে পার্থক্য শিখেছি। অনুগ্রহ করে নির্দ্বিধায় মন্তব্য করুন এবং এই নিবন্ধে আপনার প্রতিক্রিয়া আমাদের জানান। ExcelDemy-এ চোখ রাখুন আরো এক্সেল ব্লগের জন্য।
