আপনি যদি আপনার কোম্পানির বা সংস্থার সম্পর্কে একটি চার্ট তৈরি করতে চান যা পদস্থদের পারস্পরিক সম্পর্ক দেখাবে, তবে আপনি মাইক্রোসফট এক্সেল-এ SmartArt গ্রাফিক ফিচার ব্যবহার করে একটি অর্গানাইজেশন চার্ট তৈরি করতে পারেন যা অর্গানাইজেশন চার্ট লেআউট প্রদান করে। মাইক্রোসফট অফিসে উপলব্ধ SmartArt গ্রাফিক ফিচার মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট, এক্সেল, এবং আউटलুকে অর্গানাইজেশন চার্ট তৈরি করতে পারে।
অর্গানাইজেশন চার্ট কী?
একটি অর্গানাইজেশন চার্ট হলো একটি সংস্থার গ্রাফিক্যাল রিপ্রেজেন্টেশন যা সংস্থার পদের বা চাকরির পারস্পরিক সম্পর্ক প্রদর্শন করে।
অর্গানাইজেশন চার্টের ধরনগুলো কী?
অর্গানাইজেশন চার্টের ধরনগুলো নিচে দেওয়া হলো।
- হায়েরার্কিক্যাল অর্গানাইজেশন চার্ট: একটি হায়েরার্কি যেখানে একটি গ্রুপ বা ব্যক্তি শীর্ষে থাকে।
- ম্যাট্রিক্স অর্গানাইজেশন চার্ট: এটি তখন হয় যখন ব্যক্তিদের একাধিক ম্যানেজার থাকে
- ফ্ল্যাট অর্গানাইজেশন চার্ট: যতটা সম্ভব কম বা কোনো মিডল ম্যানেজমেন্ট লেভেল না থাকে, সাধারণত অ্যাডমিনিস্ট্রেটর ও ওয়ার্কাররা থেকে গঠিত।
এক্সেলে অর্গানাইজেশন চার্ট তৈরির পদ্ধতি
এক্সেলে অর্গানাইজেশন চার্ট তৈরি করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
- এক্সেল চালু করুন
- Insert ট্যাবে ক্লিক করুন
- Illustration গ্রুপে SmartArt-এ ক্লিক করুন
- Choose a SmartArt গ্যালেরিতে, Hierarchy সিলেক্ট করুন
- একটি অর্গানাইজেশন চার্ট লেআউটে ক্লিক করুন
- তারপর OK-এ ক্লিক করুন
- অর্গানাইজেশন চার্টটি এডিট করুন
- এখন আমাদের একটি অর্গানাইজেশন চার্ট আছে
এক্সেল চালু করুন।
Insert ট্যাবে ক্লিক করুন এবং Illustration বাটনে ক্লিক করুন এবং SmartArt সিলেক্ট করুন।
একটি Choose a SmartArt Graphic ডায়ালগ বক্স খুলবে।
Choose a SmartArt গ্যালেরিতে, বাম পেনে Hierarchy সিলেক্ট করুন।
একটি অর্গানাইজেশন চার্ট লেআউটে ক্লিক করুন।
OK-এ ক্লিক করুন।
সিলেক্ট করা অর্গানাইজেশন চার্টের একটি ডায়াগ্রাম স্প্রেডশীটে দেখাবে।
চার্টটি এডিট করতে, আপনি চার্টের বক্সে ক্লিক করে আপনার টেক্সট এডিট করতে পারেন বা Text pane-এ Text-এ ক্লিক করে ডায়াগ্রামটি এডিট করতে পারেন।
এখন আমাদের একটি অর্গানাইজেশন চার্ট আছে।
আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে অর্গানাইজেশন চার্ট তৈরি বোঝাতে সাহায্য করবে।
টিপ: আপনি গুগল ডক্সেও অর্গানাইজেশন চার্ট তৈরি করতে পারেন।
