ছাত্র থেকে ব্যবসায়ী - যারা রিপোর্ট, চার্ট, টেবিল এবং আরও অনেক কিছু তৈরি করতে চান তাদের জন্য মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি খুব দরকারী টুল হতে পারে। যখন কাউকে একটি বিনামূল্যের টুল ব্যবহার করে একটি চার্ট তৈরি করতে হয়, তখন Microsoft Excel Online হল প্রথম টুল যা মাথায় আসা উচিত। Excel ডেস্কটপ সংস্করণের বিপরীতে, Microsoft Office Online বিনামূল্যে , এবং সমস্ত ফাইল OneDrive-এ সংরক্ষিত হয়, যা ব্যবহারকারীদের যেকোন জায়গা থেকে Excel শীট পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে। এই টুলটির সাথে আরও পরিচিত হওয়ার জন্য, এখানে কিছু Microsoft Excel অনলাইন টিপস এবং কৌশল রয়েছে আপনাকে শুরু করতে সাহায্য করার জন্য।
এক্সেল অনলাইন টিপস এবং কৌশল
1] ফাংশন ব্যবহার করুন
ফাংশনগুলি সম্ভবত মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের ওয়েব সংস্করণের মেরুদণ্ড। কিউব ফাংশন, ইঞ্জিনিয়ারিং ফাংশন, ফিনান্সিয়াল ফাংশন, লজিক্যাল ফাংশন ইত্যাদি সহ বিভিন্ন ফাংশন উপলব্ধ রয়েছে। আপনি ঢোকান থেকে এই সমস্ত ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন অধ্যায়. এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে সন্নিবেশ> ফাংশন> ফাংশন বিভাগ নির্বাচন করুন এবং একটি ফাংশন লিখুন। এটি অনুসরণ করে, আপনি এটিকে ডেস্কটপ সংস্করণের মতোই ব্যবহার করতে পারেন। এক্সেল ফাংশন সম্পর্কে আরও জানতে এই পৃষ্ঠাটি দেখুন।
2] একটি সমীক্ষা তৈরি করুন
অনেক সময়, ব্যবহারকারীর প্রতিক্রিয়া পেতে বা তথ্য সংগ্রহ করতে আমাদের পোল তৈরি করতে হবে। আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল অনলাইন ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে অন্য কোনো তৃতীয় পক্ষের জরিপ নির্মাতাদের ব্যবহার করতে হবে না, যেহেতু এক্সেল সেই কাজটি সহজেই পরিচালনা করতে পারে। জরিপটি অন্যদের সাথে শেয়ার করাও সম্ভব। একটি সমীক্ষা তৈরি করতে, সন্নিবেশ> সমীক্ষা> নতুন সমীক্ষা> প্রশ্ন যোগ করুন, প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি চিহ্নিত করুন (যদি প্রয়োজন হয়) ক্লিক করুন। এখন, আপনি দুটি বিকল্প পাবেন যেমন শেয়ার সার্ভে &সংরক্ষণ করুন এবং দেখুন . আপনি যদি জরিপটি কারও সাথে ভাগ করতে চান তবে প্রথম বিকল্পটিতে ক্লিক করুন। অন্যথায়, দ্বিতীয় বিকল্পে ক্লিক করুন। সমস্ত সমীক্ষা সেই নির্দিষ্ট এক্সেল ফাইলে সংরক্ষিত হবে৷
৷3] কার্যকারিতা যোগ করতে অ্যাড-ইন ইনস্টল করুন
অ্যাড-ইন ব্যবহারকারীদের আরও বেশি কিছু করতে সাহায্য করে। ওয়েব ব্রাউজারগুলির মতো, আপনি Microsoft Excel অনলাইনেও অ্যাড-ইন ইনস্টল করতে পারেন। এক্সেল অনলাইনের জন্য প্রচুর অ্যাড-ইন উপলব্ধ রয়েছে। একটি অ্যাড-ইন ইনস্টল করতে, সন্নিবেশ> অফিস অ্যাড-ইনগুলিতে যান৷ এখানে আপনি বিভাগ বা নাম অনুসারে একটি অ্যাড-ইন বেছে নিতে পারেন। "যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং এটি ইনস্টল করার জন্য কয়েক মুহূর্ত অপেক্ষা করুন। একটি অ্যাড-ইন ব্যবহার শুরু করতে, আপনাকে START -এ ক্লিক করতে হবে ইনস্টলেশনের পর প্রথমবার বোতাম।
সম্পর্কিত পড়া :দরকারী Microsoft Excel অনলাইন টেমপ্লেট।
4] অন্যদের সাথে এক্সেল শীট শেয়ার করুন
যেহেতু এটি একটি ওয়েব টুল, আপনি একটি শেয়ার করা এক্সেল শীট তৈরি করতে পারেন এবং অন্যদেরকে আপনার শীট দেখতে বা সম্পাদনা করতে দিতে পারেন৷ মাইক্রোসফ্ট এক্সেল অনলাইন সেই কাজটি ভালভাবে করতে পারে বলে অন্য কোনও সরঞ্জামের সাহায্য নেওয়ার দরকার নেই। আপনি দুটি ভিন্ন গোপনীয়তা সেটিংস সহ একটি নথি ভাগ করতে পারেন৷ প্রথমটি অন্যদের সম্পাদনা করতে দেবে৷ ফাইলটি এবং দ্বিতীয়টি অন্যদের শুধুমাত্র দেখতে দেবে৷ চাদর. এটি করতে, একটি শীট তৈরি করুন> উপরের-ডান অবস্থানে দৃশ্যমান শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন। নিম্নলিখিত পপআপে, আপনাকে লিঙ্ক তৈরি করতে হবে এবং অনুমতি নির্বাচন করতে হবে।
পড়ুন৷ :নতুনদের জন্য মাইক্রোসফট এক্সেল টিউটোরিয়াল।
5] একটি মন্তব্য যোগ করুন
কখনও কখনও, আমাদের একটি নির্দিষ্ট ফাংশন বা মানকে আরও ভালভাবে বোঝার জন্য বা ভবিষ্যতে একটি অনুস্মারক হিসাবে কাজ করার জন্য বিস্তৃত করতে হবে। ধরুন আপনি একটি ভাগ করা এক্সেল শীট তৈরি করেছেন, এবং অন্যদের সুবিধার জন্য আপনাকে কয়েকটি বিষয় স্পষ্ট করতে হবে।
এমন সময়ে, আপনি একটি মন্তব্য যোগ করতে পারেন এবং সবকিছু লিখতে পারেন। একটি মন্তব্য যোগ করতে, একটি ঘর নির্বাচন করুন> ডান-ক্লিক করুন এবং মন্তব্য সন্নিবেশ নির্বাচন করুন। বিকল্পভাবে, আপনি সন্নিবেশ ট্যাবে যেতে পারেন> মন্তব্য বোতামে ক্লিক করুন।
6] লেখচিত্র এবং গ্রাফ সন্নিবেশ করুন
এক্সেল অনলাইনে যেকোনো ওয়ার্কশীটে একটি চার্ট এবং গ্রাফ সন্নিবেশ করা সম্ভব। আপনার শীটে ডেটা থাকুক বা স্ক্র্যাচ থেকে চার্ট তৈরি করতে চান, আপনি উভয়ই এক্সেল অনলাইনে করতে পারেন। এর জন্য, আপনাকে ঢোকান-এ যেতে হবে ট্যাব এবং বাক্স খুঁজে বের করুন, যা সব ধরণের চার্ট প্রদর্শন করে। আপনি ডেটা নির্বাচন করতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী একটি চার্ট বা গ্রাফ নির্বাচন করতে পারেন।
7] আঁকা
এক্সেল অনলাইন আপনাকে ওয়ার্কশীটে আঁকতে সাহায্য করার জন্য একটি বিকল্প অন্তর্ভুক্ত করে। আপনার কাছে একটি ফ্রিহ্যান্ড ড্রয়িং টুল থাকতে পারে, যা আপনাকে আপনার ইচ্ছামত কিছু আঁকতে দেয়। মাঝে মাঝে, আপনাকে আপনার স্প্রেডশীটে একটি হাতে আঁকা গ্রাফ বা পাই চার্ট সন্নিবেশ করতে হতে পারে। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, আপনি কাজটি সম্পন্ন করতে এই বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন।
8] সংস্করণ ইতিহাস
এক্সেল অনলাইনে সংস্করণ ইতিহাস পরীক্ষা করা সম্ভব যাতে আপনি বর্তমান সংস্করণে কী পরিবর্তন হয়েছে তা খুঁজে পেতে পারেন। এর জন্য, আপনাকে পরিবর্তন দেখান ব্যবহার করতে হবে বিকল্প আপনি এটি পর্যালোচনা-এ খুঁজে পেতে পারেন ট্যাব এই অপশনে ক্লিক করার পর ডানদিকে একটি প্যানেল খুলবে। এখান থেকে, আপনি পরিবর্তনগুলি খুঁজে পেতে একটি সংস্করণে ক্লিক করতে পারেন৷
৷কিছু দুর্দান্ত মাইক্রোসফ্ট এক্সেল কৌশল কি?
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের কিছু দুর্দান্ত টিপস এবং কৌশল নিবন্ধে উল্লেখ করা হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি উত্পাদনশীল হতে ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন, আরও ভাল ডিজাইন পেতে টেমপ্লেট ব্যবহার করতে পারেন, আরও ভাল উপায়ে ডেটা প্রদর্শনের জন্য গ্রাফ এবং পাই চার্ট সন্নিবেশ করতে পারেন, ইত্যাদি আরো।
এক্সেল অনলাইনে কি সমস্ত বৈশিষ্ট্য আছে?
না, Excel Online অফলাইন বা ডেস্কটপ সংস্করণ অফার করে এমন সমস্ত বৈশিষ্ট্য এবং বিকল্পের সাথে আসে না। যদিও বেশিরভাগ অপরিহার্য বিকল্প উভয় সংস্করণে উপলব্ধ, আপনি এখানে এবং সেখানে কিছু অ-গুরুত্বপূর্ণ বিকল্প খুঁজে নাও পেতে পারেন। আপনার যদি ডেস্কটপ সংস্করণ ব্যবহার করার বিকল্প থাকে, তবে এটি ইতিমধ্যেই এক্সেল অনলাইনে ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে৷
আপনি যদি একজন Microsoft Excel ডেস্কটপ সফ্টওয়্যার হন ব্যবহারকারী, তাহলে এই পোস্টগুলি অবশ্যই আপনার আগ্রহের বিষয়:
- সময় বাঁচাতে এবং দ্রুত কাজ করার জন্য মাইক্রোসফ্ট এক্সেল টিপস
- উন্নত এক্সেল টিপস এবং ট্রিকস।
