একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে সারি এবং কলাম গ্রুপ করুন

এক্সেল হল অফিস স্যুটের এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন যা কর্মক্ষেত্রে এবং বাড়িতে বা হোম অফিসে সমানভাবে কার্যকর। এক্সেল প্রচুর পরিমাণে তথ্য সংরক্ষণ করতে সক্ষম; কখনও কখনও সেই তথ্যটি খুব অপ্রত্যাশিত হয়ে ওঠে যেমন একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে সংরক্ষিত ডেটা ব্যবহার করা সময়ের সাথে সাথে ফাইলের বৃদ্ধির সাথে সাথে আরও বেশি ঝামেলার হয়ে ওঠে৷

বাণিজ্যিক সেটিংসে প্রায়শই ব্যবহৃত হয়, বাড়ির ব্যবহারকারীরা প্রায়শই জানেন না যে আপনি প্রয়োজন না হওয়া পর্যন্ত তথ্য লুকানোর জন্য একটি Excel ওয়ার্কশীটে সারি এবং কলাম উভয়ই গোষ্ঠীবদ্ধ এবং ভেঙে ফেলতে পারেন। এটি বিশেষভাবে উপযোগী হয় যখন আপনি তথ্যের সংক্ষিপ্তসারের জন্য একটি স্প্রেডশীটে সূত্রগুলি ব্যবহার করেন এবং আপনি বেশিরভাগ সময় শুধুমাত্র সেই সারাংশগুলিতে আগ্রহী হন৷

একটি এক্সেল ওয়ার্কশীটে সারি এবং কলাম গ্রুপ করা

ধরুন আপনার কাছে একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট আছে যা দেখতে নিচের ছবির মত। লক্ষ্য করুন যে অনেকগুলি কক্ষ রয়েছে যেখানে ডেটা রয়েছে এবং প্রতিটি ডেটার সেট একটি পৃথক কক্ষে সংক্ষিপ্ত করা হয়েছে (B6, B13 এবং B20)৷

আপনি যে সমস্যায় ভুগছেন তা হল কোষের ডেটা (B1 থেকে B5, B8 থেকে B12, এবং B15 থেকে B19) নিয়মিতভাবে আপনার জন্য উপযোগী নয়; আপনি শুধুমাত্র প্রতিটি ডেটার সেটের জন্য যথাক্রমে মোট, গড় এবং সর্বোচ্চ মান সম্পর্কে যত্নশীল।

এক্সেলের গ্রুপ ব্যবহার করা ফাংশন, আপনি এই ডেটাগুলিকে আলাদাভাবে গোষ্ঠীবদ্ধ করতে পারেন এবং সেগুলিকে দৃশ্যের বাইরে ভেঙে ফেলতে পারেন। যখন আপনার ডেটা দেখতে বা সম্পাদনা করতে হবে, আপনি গোষ্ঠীগুলিকে প্রসারিত করতে পারেন এবং তাদের সাথে আবার কাজ করতে পারেন৷

একটি উদাহরণ হিসাবে, আসুন 8 থেকে 12 পর্যন্ত সারিগুলিকে একসাথে গোষ্ঠীবদ্ধ করি, সেগুলিকে ভেঙে ফেলি এবং শুধুমাত্র 13 সারির গড়টি দৃশ্যমান রেখে দেই। আপনার মাউস দিয়ে 8 থেকে 12 সারি নির্বাচন করে শুরু করুন। ডেটা-এ ক্লিক করুন রিবন-এ ট্যাব এবং রিবন-এর একটি অংশ সনাক্ত করুন লেবেলযুক্ত রূপরেখা . গ্রুপ লেবেল করা বোতামে ক্লিক করুন এবং গ্রুপ নির্বাচন করুন মেনু থেকে।

আপনি অবিলম্বে এক্সেল ওয়ার্কশীটে একটি পরিবর্তন লক্ষ্য করবেন যা আপনি আগে কখনও দেখেননি। 8 থেকে 12 সারির পাশে, এই সারিগুলিকে বাম দিকে সংযোগকারী একটি লাইন রয়েছে এবং 13 সারির পাশে একটি বিয়োগ চিহ্ন রয়েছে৷ এটি নির্দেশ করে যে 8 থেকে 12 কোষগুলি বর্তমানে প্রসারিত হওয়া একটি গোষ্ঠীর অংশ৷

আপনি যদি 13 সারির পাশের বিয়োগ চিহ্নে ক্লিক করেন, তাহলে 8 থেকে 12 সারিগুলি ভেঙে যাবে এবং বিয়োগ চিহ্নটি প্লাস চিহ্নে পরিণত হবে। এটিও বোঝায় যে সারি 8 থেকে 12 একটি গ্রুপের অংশ এবং গ্রুপটি বর্তমানে ভেঙে পড়েছে।

প্লাস চিহ্নে ক্লিক করলে গ্রুপটি আবার প্রসারিত হবে। এছাড়াও, লক্ষ্য করুন যে যখন ভেঙে ফেলা হয়, ওয়ার্কশীটের সারিগুলি সারি 7 থেকে 13 সারিতে যায়, এটি একটি নিশ্চিত চিহ্ন যে ওয়ার্কশীটের কিছু সারিগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করা হয়েছে এবং বর্তমানে ভেঙে পড়েছে৷

যদি আমরা 1 থেকে 5 সারি এবং 15 থেকে 19 সারিগুলির জন্য একই কাজ করি, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে যখন এই সারিগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করা হয় এবং ভেঙে ফেলা হয়, তখন মূল তথ্যগুলি দৃশ্য থেকে লুকানো হয় যাতে গুরুত্বপূর্ণ কোষগুলি আরও সহজে পাওয়া যায়। লক্ষ্য করুন যে ওয়ার্কশীটের বাম হাতের নর্দমায় তিনটি প্লাস চিহ্ন নির্দেশ করে যে বর্তমানে সারিগুলির তিনটি ভেঙে পড়া গ্রুপ রয়েছে৷

এক্সেলের কোষগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ করা এবং ভেঙে ফেলা সারিগুলির মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়; আপনি পাশাপাশি কলামগুলিকে গোষ্ঠীবদ্ধ এবং সঙ্কুচিত করতে পারেন। এমনকি গোষ্ঠীর মধ্যে গোষ্ঠী তৈরি করাও সম্ভব ডেটাকে আরও ভালভাবে সংগঠিত করার জন্য যা একটি ফুলে যাওয়া এক্সেল ওয়ার্কশীটে কাজ করা কঠিন হয়ে পড়েছে৷