বড় প্রজেক্টে এক্সেলের সাথে কাজ করার সময় একাধিক ওয়ার্কশিটকে পারস্পরিকভাবে লিংক করা আমাদের করণীয় গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলোর একটি।
আজ আমি দেখাব কীভাবে এক্সেলে একটি ডেটা টেবিলকে এক শীট থেকে অন্য শীটে লিংক করতে হয়।
এক্সেলে একটি টেবিলকে অন্য শীটে লিংক করা
এখানে আমাদের দুটি ওয়ার্কশিট রয়েছে Sheet1 এবং Sheet2 যাতে সানফ্লাওয়ার কিন্ডারগার্টেন নামক একটি স্কুলের কিছু ছাত্রের ফিজিক্স ও কেমিস্ট্রির নম্বর রয়েছে।
তারপর আমরা আরেকটি ওয়ার্কশিট তৈরি করেছি Sheet3 নামে। সেখানে আমরা Sheet1 থেকে ফিজিক্স এবং Sheet2 থেকে কেমিস্ট্রির নম্বর ইমপোর্ট করতে চাই।
এটি দুটি উপায়ে করা যায়:
- ফর্মুলায় ওয়ার্কশিটের নাম ব্যবহার করে সরাসরি মার্কস ইমপোর্ট করা।
- হাইপারলিংক তৈরি করা যা আমাদের সংশ্লিষ্ট ওয়ার্কশিটে নিয়ে যাবে।
১. ফর্মুলায় ওয়ার্কশিটের নাম ব্যবহার করে লিংক করা
আমরা এক ওয়ার্কশিট থেকে অন্য ওয়ার্কশিটে ডেটা লিংক করতে পারি ওয়ার্কশিটের নাম ফর্মুলায় ব্যবহার করে একসাথে একটি এক্সক্লামেশন (!) চিহ্ন দিয়ে।
সিনট্যাক্স হলো:
=Worksheet_Name!Cell_Reference
অথবা
='Worksheet_Name'!Cell_Reference[যদি আপনার ওয়ার্কশিটের নামে কোনো স্পেস বা পাঙ্কচুয়েশন মার্ক না থাকে।]
='Worksheet_Name'!Cell_Reference[যদি আপনার সেল রেফারেন্সে কোনো স্পেস বা পাঙ্কচুয়েশন মার্ক থাকে।]
তাই, Sheet1- থেকে Sheet3-এ ফিজিক্সের নম্বর ইমপোর্ট করতে Sheet3-এর প্রথম সেলে এই ফর্মুলা ইনসার্ট করুন।
=Sheet1!C4তারপর Fill Handle টেনে বাকি সেলগুলো ফিল আপ করুন।
আপনি Sheet1- থেকে Sheet3-এ ফিজিক্সের নম্বর ইমপোর্ট করে ফেলেছেন।
এখন Sheet2-এর জন্যও একই কাজটি दुহরান।
Sheet3-এর প্রথম সেলে এই ফর্মুলা ইনসার্ট করুন।
=Sheet2!C4 তারপর Fill Handle টেনে আনুন।
আপনি Sheet2- থেকে Sheet3-এ কেমিস্ট্রির নম্বর ইমপোর্ট করে ফেলেছেন।
সদৃশ পড়ুন:
- এক্সেলে অন্য শীটে হাইপারলিংক যোগ করার ২টি সহজ উপায়
- সেল ভ্যালুর ভিত্তিতে এক্সেলে অন্য শীটে হাইপারলিংক
- এক্সেলে সেলে হাইপারলিংক করার ২টি সহজ পদ্ধতি
২. হাইপারলিংক তৈরি করে লিংক করা
i. HYPERLINK ফাংশন ব্যবহার করে হাইপারলিংক তৈরি করা
আপনি একটি ওয়ার্কশিট থেকে অন্য ওয়ার্কশিটে লিংক তৈরি করতে পারেন হাইপারলিংক তৈরি করে।
যখন আপনি হাইপারলিংকে ক্লিক করবেন, তবে এটি সরাসরি আপনাকে নির্দিষ্ট ওয়ার্কশিটে নিয়ে যাবে।
Sheet3 থেকে Sheet1-এর ফিজিক্স নম্বরের জন্য হাইপারলিংক তৈরি করতে Sheet3-এ এই ফর্মুলা ইনসার্ট করুন:
=HYPERLINK("#Sheet1!C4","Marks")- এখানে,
"#Sheet1!C4"বোঝায় আমরা Sheet1-এর সেল C4-এ লিংক করতে চাই (ফিজিক্সে প্রথম ছাত্রের নম্বর)। - Hash (#) চিহ্নটি গুরুত্বপূর্ণ। এটি বোঝায় যে ওয়ার্কশিটটি একই ওয়ার্কবুকের।
- "Marks" হলো লিংকের নাম যা দেখাবে। আপনি যা ইচ্ছে ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি তারপর Fill Handle টেনে সকল ছাত্রের জন্য লিংক তৈরি করতে পারেন।
যেকোনো একটি লিংকে ক্লিক করুন। এবং আপনি সেই লিংক যেটি ধারণ করে সংশ্লিষ্ট ওয়ার্কশিটের সেল রেফারেন্সে চলে যাবেন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি HYPERLINK("#Sheet1!C4","Marks") লিংকে ক্লিক করেন, তবে আপনি Sheet1-এর সেল C4-এ নিয়ে যাওয়া হবে।
কেমিস্ট্রির নম্বরের জন্য Sheet2-এর জন্যও একই প্রক্রিয়া दुহরান। Sheet3-এর প্রথম সেলে ফর্মুলা হবে:
=HYPERLINK("#Sheet2!C4","Marks")
ii. কন্টেক্সট মেনু থেকে হাইপারলিংক তৈরি করা
যদি আপনি চান, তবে এক্সেলের কন্টেক্সট মেনু থেকে হাইপারলিংক তৈরি করতে পারেন।
- যে সেলে হাইপারলিংক দিতে চান সেটি সিলেক্ট করুন, তারপর মাউস থেকে রাইট-ক্লিক করুন এবং Hyperlink বেছে নিন।
- Hyperlink-এ ক্লিক করুন। আপনি একটি ডায়লগ বক্স পাবেন যার নাম Insert Hyperlink।
একই ওয়ার্কবুকের একটি ওয়ার্কশিটে হাইপারলিংক যোগ করতে, বাম প্যানেল থেকে Place in this Document সিলেক্ট করুন।
Text to Display বক্সে লিংকের নাম লিখুন যা দেখাতে চান। এই উদাহরণে, আমি এটিকে Marks হিসেবে লিখলাম।
তারপর Type the Cell Reference box-এ সেই সেলের রেফারেন্স লিখুন যেটির সাথে লিংক করতে চান। এই উদাহরণে, এটি C4।
এবং Select a Place in the Document বক্সে ওয়ার্কশিটের নাম সিলেক্ট করুন যেটির সাথে লিংক করতে চান। এই উদাহরণে, এটি Sheet1।
- তারপর OK ক্লিক করুন। আপনি আপনার সিলেক্ট করা সেলে "Marks" নামক একটি হাইপারলিংক তৈরি হয়েছে দেখবেন।
- যদি আপনি এটিতে ক্লিক করেন, তবে আপনি লিংক করা সেলে চলে যাবেন (এই কেসে Sheet1-এর সেল C4)।
- যদি চান, তবে বাকি সেলগুলোর জন্যও একই কাজ করুন।
উপসংহার
এই পদ্ধতিগুলো ব্যবহার করে, আপনি এক্সেলে একটি ডেটা টেবিলকে অন্য শীটে লিংক করতে পারেন। আপনার কি অন্য কোনো পদ্ধতি জানা থাকে? অথবা কি কোনো প্রশ্ন আছে? নিঃসংকোচ জিজ্ঞাসা করুন।
আরও পড়ুন
- এক্সেলে ডাইনামিক হাইপারলিংক তৈরির ৩টি পদ্ধতি
- এক্সেল সেলে টেক্সট ও হাইপারলিংক কম্বাইন করা (২টি পদ্ধতি)
- এক্সেলে লিংক এডিট করার ৩টি পদ্ধতি
