ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করা
এটি এমন একটি প্রশ্ন যা প্রায়শই জিজ্ঞাসা করা হয়, একটি কলাম থেকে অন্য ফর্ম্যাটে বা একাধিক কলামে কীভাবে ডেটা বের করা যায়৷
আমরা প্রথমে ফ্ল্যাশ ফিল বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে এটি কীভাবে করব তা দেখতে যাচ্ছি। ফ্ল্যাশ ফিল এটি একটি নতুন বৈশিষ্ট্য যা Microsoft Excel 2013 এবং পরবর্তী সংস্করণগুলিতে যোগ করা হয়েছে৷
৷নীচের উদাহরণে, কলাম A-তে আমাদের নাম এবং উপাধিগুলির একটি তালিকা রয়েছে, কাজ করার জন্য ফ্ল্যাশ ফিলের সর্বদা একটি উত্স কলাম প্রয়োজন, যা এই ক্ষেত্রে কলাম A, যা কর্মীদের নাম ধারণ করে। ফ্ল্যাশ ফিল প্রায়শই ইমেল ঠিকানা বা অন্যান্য ধরণের পুনরাবৃত্ত ডেটা তৈরি করতে উদাহরণে ব্যবহৃত হয়। ইমেল প্রজন্মের প্রশ্নের জন্য পাঠ্য সূত্রগুলিও ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। আরও জটিল থেকে আরও সরল পর্যন্ত বিভিন্ন ধরনের টেক্সট সূত্র রয়েছে যা কেউ ব্যবহার করতে পারে। এই নিবন্ধে, আমাদের কাছে একটি ফ্ল্যাশ ফিল ইমেল জেনারেশনের উদাহরণ রয়েছে, একটি টেক্সট ফর্মুলা ইমেল জেনারেশনের উদাহরণ রয়েছে এবং আমরা ভাষ্যকারের টেক্সট ফর্মুলা সাজেশন সহ এটি আপডেট করেছি।
1) আমরা স্টাফ সদস্যদের ইমেল ঠিকানা সহ কলাম B পূরণ করতে চাই। কোম্পানির অভ্যন্তরীণ আইটি দ্বারা ইমেল ঠিকানাগুলি যেভাবে তৈরি করা হয়, তা হল ইমেল ঠিকানা তৈরি করতে কর্মী সদস্যের নাম এবং উপাধি কোম্পানির ডোমেন নামের সাথে মিলিত হয়৷
2) সেল B5-এ, আমাদের ফ্ল্যাশ ফিল দিতে হবে, আমরা প্রথমে যা চাই তার একটি উদাহরণ এবং ফ্ল্যাশ ফিল তারপর এটিকে একটি টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহার করবে যাতে বাকি কলামটি পূরণ করা যায়। তাই আমরা পাঠ্য লিখি:
তারপরে আমরা CTRL-ENTER টিপুন।
3) একবার CTRL-ENTER চাপার পরে, Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি হাইপারলিঙ্কে পাঠ্য পরিবর্তন করে।
4) তারপরে আমাদের সম্পূর্ণ পরিসর B5:B15 হাইলাইট করতে হবে যা আমরা ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করে ইমেল ঠিকানাগুলির সাথে পূরণ করতে চাই এবং হয় CTRL-E টিপুন, যা ফ্ল্যাশ পূরণের শর্টকাট কী, অথবা হাইলাইট করা রেঞ্জটি সহ ডেটাতে যান ট্যাব, এবং দেখানো মত ফ্ল্যাশ ফিল-এ ক্লিক করুন।
5) বাকি পরিসর প্রয়োজনীয় ইমেল ঠিকানা দিয়ে পূর্ণ।
আরো পড়ুন: ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করে এক্সেলে পাঠ্য বিভক্ত করা
একটি টেক্সট সূত্র ব্যবহার করা
আপনার কাছে Microsoft Excel এর আগের সংস্করণ থাকলে সব হারিয়ে যায় না, যেহেতু আমরা TEXT সূত্র দিয়ে একই কাজ করতে পারি। এই বিশেষ ক্ষেত্রে TEXT সূত্র ব্যবহার করা একটু বেশি জটিল।
1) প্রথমত, আমাদের জটিল সূত্রে কোন টেক্সট ফাংশন ব্যবহার করতে হবে তা বের করার জন্য কলাম A-এর পাঠ্যটি দেখতে হবে।
2) আমরা দেখতে পাই যে আমাদের একটি প্রথম নাম আছে, তারপরে একটি স্পেস এবং তারপরে শেষ নাম৷
৷3) আমরা স্ক্র্যাচ থেকে এই সূত্রটি তৈরি করতে যাচ্ছি।
প্রথম জিনিস, আমরা স্থান খুঁজে বের করার জন্য দেখানো হিসাবে অনুসন্ধান ফাংশন ব্যবহার করি, এবং সেল B5-এ, আমরা লিখি:
=অনুসন্ধান (” “, A5, 1)
CTRL-ENTER টিপুন।
4) CTRL-ENTER চাপার পর আমরা 5 পাব, অন্য কথায় Emma Smith-এর ক্ষেত্রে, স্পেস হল পঞ্চম অক্ষর। ডাবল-ক্লিক করা এবং ফর্মুলা নিচে পাঠানো আমাদের দেখায় যেখানে অন্য সমস্ত স্টাফ সদস্যদের জন্য স্থানটি ঘটে। নিকোল রবার্টসের জন্য, স্পেস হল টেক্সট স্ট্রিং-এর সপ্তম অক্ষর যেমন দেখানো হয়েছে।
5) আমরা এখন প্রথম নামটি বের করতে বাম ফাংশন ব্যবহার করতে পারি, যেহেতু স্পেসটি কোথায় রয়েছে তার উপর ভিত্তি করে, আমরা প্রথম নাম পেতে স্থানের বামে সমস্ত অক্ষর বের করতে পারি।
সুতরাং, আমাদের বাম ফাংশনকে ইনপুট টেক্সট স্ট্রিং দিতে হবে, এবং তারপরে বাম দিক থেকে টেক্সট স্ট্রিং-এর অক্ষরগুলির সংখ্যা দিতে হবে যা আমরা বের করতে চাই।
সুতরাং, আমরা টেক্সট স্ট্রিং হিসাবে সেল A5 নির্বাচন করি, এবং তারপর শুধুমাত্র প্রথম নাম পেতে বাম থেকে নিষ্কাশন করার জন্য অক্ষরের সংখ্যা খুঁজে পেতে, আমরা অনুসন্ধান ফাংশন ব্যবহার করি এবং আমরা পেতে 1 বিয়োগ করি:
=বাম (A5, অনুসন্ধান (” “, A5, 1)-1)
আমরা 1 বিয়োগ করি কারণ আমরা স্থান অন্তর্ভুক্ত করতে চাই না।
6) একবার আমরা CTRL-ENTER টিপুন এবং সূত্রটিতে ডাবল ক্লিক করুন এবং পাঠান। আমরা দেখানো হিসাবে সব প্রথম নাম নিষ্কাশন পেতে.
7) ক্লিপবোর্ড খোলার জন্য আমরা এখন দুইবার CTRL-C টিপে সূত্রটি কপি করতে পারি।
8) আমাদের কাছে এখন পরবর্তী ব্যবহারের জন্য ফর্মুলা সংরক্ষিত আছে। তাই আমরা কলাম B সাফ করতে পারি এবং উপাধি বের করার কাজ করতে পারি।
9) আমরা জানি স্থানটি কোথায়, এবং যেহেতু আমরা প্রথম নামটি বের করতে বাম ফাংশনটি ব্যবহার করেছি, তাই আমরা উপাধিটি বের করতে ডান ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারি। সুতরাং, আসুন উপাধি বের করার এই প্রক্রিয়াটির সূত্র তৈরি করা শুরু করি।
10) ডান থেকে বের করার জন্য আমাদের RIGHT ফাংশনকে অক্ষরের সংখ্যা বলতে হবে। আমরা মহাশূন্যের অবস্থান জানি। এইভাবে, আমরা LEN ফাংশন ব্যবহার করে টেক্সট স্ট্রিং-এ মোট অক্ষরের পরিমাণ জানাতে পারি এবং তারপর SEARCH ফাংশন থেকে অবশিষ্ট অংশ বিয়োগ করতে পারি, যেখানে স্থানটি প্রাথমিকভাবে আমাদের জানাতে ব্যবহৃত হয়।
আমরা নিম্নলিখিত সূত্র ব্যবহার করি:
=LEN (A5) – অনুসন্ধান (” “, A5, 1))
এটি আমাদের স্থানের পরে অবশিষ্ট অক্ষর দেয়।
11) আমরা উপাধি বের করার জন্য উপরের সূত্রের সাথে একত্রে RIGHT ফাংশন ব্যবহার করতে পারি, যেহেতু আমরা এখন স্থানটিতে যাওয়ার জন্য নিষ্কাশন করতে ডান থেকে অক্ষরের সংখ্যা জানি৷
সুতরাং, আমরা নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করি:
=right (A5, LEN (A5) – সার্চ (” “, A5, 1))
13) সূত্রটি অনুলিপি করুন এবং তারপরে ঘরের বিষয়বস্তু সাফ করুন৷
৷14) আমরা এখন একটি বড় সূত্রে সবকিছু একসাথে রাখতে পারি, যেহেতু আমরা যুক্তি দেখানোর জন্য প্রতিটি ধাপ ভেঙেছি এবং প্রতিটি বিভাগ ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করেছি৷
সুতরাং, কলাম পরিষ্কার করার পরে, সেল B5-এ, আমরা সূত্রটি টাইপ করি:
=বাম (A5, অনুসন্ধান (” “, A5, 1) – 1) এবং ডান (A5, LEN(A5) – অনুসন্ধান(” “,A5,1))&”@mycompany.com”
15) আমরা ডাবল-ক্লিক করি এবং পাঠাই, যাতে ইমেল ঠিকানাগুলির সাথে বাকি কলামটি পূরণ করা যায়৷
একই প্রভাব অর্জনের জন্য চমৎকার মন্তব্যকারীর পরামর্শ:
রাহুল সিং অনেক কম জটিল সূত্র ব্যবহার করে একই প্রভাব অর্জন করতে নিম্নলিখিত সূত্রটি অবদান রেখেছে:
তাই সেল B5-এ নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন:
=CONCATENATE(SUBSTITUTE(A5," ", ""),"@mycompany.com")
কার্তিক পোস্টে প্রাথমিক পাঠ্য সূত্রের মতো একই প্রভাব অর্জন করতে নিম্নলিখিত সূত্রটি অবদান রেখেছে, এটিও অনেক কম জটিল:
=SUBSTITUTE(A5," ","")&”@mycompany.com”
আরো পড়ুন: ডেটা বিভক্ত করতে কীভাবে এক্সেল-এ ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করবেন (4টি দ্রুত উপায়)
ওয়ার্কিং ফাইল
উপসংহার
ফ্ল্যাশ ফিল মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2013 এবং পরবর্তীতে একটি সহজ নতুন বৈশিষ্ট্য৷ এটি একটি উন্নত অটোফিল এবং এটি বেশ সময় সাশ্রয় করতে পারে৷ যাইহোক, যারা এক্সেলের পূর্ববর্তী সংস্করণ ব্যবহার করেন এবং কিছু ক্ষেত্রে যেখানে ফ্ল্যাশ ফিল কাজ করে না, তাদের জন্য টেক্সট সূত্র উদ্ধার করে। যদিও সেগুলি তৈরি করা আরও জটিল, তাদের মোকাবেলা করার জন্য এত জটিল কোনও উদাহরণ নেই। আপনি যদি ফ্ল্যাশ ফিল বা টেক্সট সূত্র ব্যবহার করে ডেটা এক্সট্র্যাক্ট/ফরম্যাট করতে চান এবং কেন তা কমেন্ট করুন এবং আমাদের জানান।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ
- এক্সেলে ফ্ল্যাশ ফিল কীভাবে বন্ধ করবেন (২টি সহজ পদ্ধতি)
- [সমাধান!] ফ্ল্যাশ ফিল এক্সেলে কাজ করছে না (সমাধান সহ 5টি কারণ)
- ফ্ল্যাশ ফিল এক্সেলে প্যাটার্ন চিনতে পারে না (ফিক্স সহ 4টি কারণ)
