জানা দরকার
- ডেটাবেসে যান Create এবং Query Wizard সিলেক্ট করুন। কুয়েরি টাইপ বেছে নিন (যেমন: Simple Query Wizard) এবং OK সিলেক্ট করুন।
- পুল-ডাউন মেনু থেকে উপযুক্ত টেবিল সিলেক্ট করুন এবং কুয়েরি রেজাল্টে দেখাতে চান এমন ফিল্ডগুলো বেছে নিন। Next সিলেক্ট করুন।
- কোন ধরনের রেজাল্ট চান সেটি বেছে নিন এবং Next সিলেক্ট করুন। একটি টাইটেল দিন এবং Finish সিলেক্ট করুন।
এই আর্টিকেলটি মাইক্রোসফট এক্সেসে একটি সিম্পল কুয়েরি তৈরি করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করে। নির্দেশাবলী এক্সেস ফর মাইক্রোসফট ৩৬৫, এক্সেস ২০১৯, ২০১৬ এবং ২০১৩-এ প্রযোজ্য।
মাইক্রোসফট এক্সেসে সিম্পল কুয়েরি তৈরি করা
মাইক্রোসফট এক্সেস একটি শক্তিশালী কুয়েরি ফাংশন দিয়ে আসে যার ইজি-টু-লার্ন ইন্টারফেস আপনার ডেটাবেস থেকে সঠিক তথ্য বের করাকে খুব সহজ করে তোলে।
এই উদাহরণ টিউটোরিয়ালের লক্ষ্য হলো একটি কুয়েরি তৈরি করা যা আমাদের কোম্পানির সকল প্রোডাক্টের নাম, ডিজায়ারড টার্গেট ইনভেন্টরি লেভেল এবং প্রতিটি আইটেমের লিস্ট প্রাইস লিস্ট করবে। কুয়েরি উইজার্ড প্রক্রিয়াটি সহজ করে দেয়।
যদি আপনি ইতিমধ্যে Northwind স্যাম্পল ডেটাবেস ইনস্টল না করে থাকেন, তবে আগাম কয়েক ধাপের আগে তা ইনস্টল করুন। সেই ডেটাবেস বা আপনার পছন্দসই অন্য ডেটাবেস খুলুন।
Create ট্যাব সিলেক্ট করুন।
Queries গ্রুপে Query Wizard সিলেক্ট করুন। New Query উইন্ডো খুলবে।
বিকল্পভাবে Query Design view ব্যবহার করা যায়, যা আরও জটিল কুয়েরি তৈরি করতে সাহায্য করে কিন্তু ব্যবহার করা কিছুটা জটিল।
একটি কুয়েরি টাইপ সিলেক্ট করুন। আমাদের উদ্দেশ্যে আমরা Simple Query Wizard ব্যবহার করব। OK সিলেক্ট করে চালিয়ে যান।
পুল-ডাউন মেনু থেকে উপযুক্ত টেবিল সিলেক্ট করুন। এগুলো আপনার নতুন কুয়েরির জন্য বৈধ ডেটা সোর্স। এই উদাহরণে, আমরা প্রথমে Products টেবিল সিলেক্ট করব যাতে আমাদের ইনভেন্টরির প্রোডাক্ট সম্পর্কে তথ্য থাকে।
আপনি কুয়েরি রেজাল্টে কোন ফিল্ডগুলো দেখাতে চান সেগুলো বেছে নিন। ডাবল-ক্লিক করে বা field name সিলেক্ট করে > আইকনে ক্লিক করে এটি করতে পারেন। এভাবে ফিল্ডগুলো Available Fields থেকে Selected Fields-এ চলে যাবে। এই উদাহরণে, আমরা Product টেবিল থেকে Product Name, List Price, এবং Target Level সিলেক্ট করব।
তিনটি অন্যান্য আইকনও আছে। >> সকল ফিল্ড সিলেক্ট করবে। < সিলেক্টেড ফিল্ড থেকে হাইলাইট করা ফিল্ডটি সরাবে। << সকল সিলেক্টেড ফিল্ড সরাবে।
আপনি যদি আরও টেবিল থেকে তথ্য যোগ করতে চান তবে ধাপ ৫ এবং ৬ পুনরাবৃত্তি করুন। আমাদের উদাহরণে আমরা একটি টেবিল থেকে তথ্য নিচ্ছি।
আপনি একাধিক টেবিল থেকে তথ্য কম্বাইন করে সহজে রিলেশনশিপ দেখাতে পারেন। শুধু ফিল্ডগুলো সিলেক্ট করলেই হবে। এটি কাজ করে কারণ Northwind ডেটাবেসে টেবিলগুলোর মধ্যে পূর্বনির্ধারিত রিলেশনশিপ রয়েছে। আপনি নতুন ডেটাবেস তৈরি করলে আপনাকে নিজে এই রিলেশনশিপগুলো স্থাপন করতে হবে।
কুয়েরিতে ফিল্ড যোগ করা শেষ হলে Next সিলেক্ট করে এগিয়ে যান।
আপনি কোন ধরনের রেজাল্ট প্রডিউস করতে চান সেটি বেছে নিন। আমরা প্রোডাক্ট এবং সাপ্লায়ারদের সম্পূর্ণ লিস্টিং চাই, তাই Detail অপশন সিলেক্ট করুন এবং Next বাটন দিয়ে এগিয়ে যান।
আপনার কুয়েরির একটি টাইটেল দিন। কিছু বর্ণনামূলক নাম দিন যাতে পরে এই কুয়েরিটি সহজে শনাক্ত করতে পারেন। আমরা এই কুয়েরিকে Product Supplier Listing বলব।
Finish সিলেক্ট করুন। আপনি উপরের চিত্রের মতো কুয়েরি রেজাল্ট দেখবেন। এতে আমাদের কোম্পানির প্রোডাক্ট, ডিজায়ারড টার্গেট ইনভেন্টরি লেভেল এবং লিস্ট প্রাইসের তালিকা থাকবে। রেজাল্ট প্রেজেন্ট করার ট্যাবে আপনার কুয়েরির নাম থাকবে।
অভিনন্দন! আপনি সফলভাবে মাইক্রোসফট এক্সেস ব্যবহার করে আপনার প্রথম কুয়েরি তৈরি করেছেন! এখন আপনার ডেটাবেসের প্রয়োজনে প্রয়োগ করার জন্য একটি শক্তিশালী টুল আপনার হাতে আছে।
আপনি যদি এক্সেসের পুরানো ভার্সন ব্যবহার করেন, তবে এক্সেস ২০১০ এবং পুরনো ভার্সনগুলোর জন্য কুয়েরি তৈরির নির্দেশাবলীও উপলব্ধ।
