এক্সেল টেবিল ডেটা সংগঠিত এবং প্রদর্শনের জন্য অত্যন্ত দরকারী। এগুলিকে এক্সেল-এ উপলব্ধ বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে ফর্ম্যাট করা যেতে পারে, যাতে দৃশ্যত আকর্ষণীয় এবং আকর্ষণীয় হতে পারে৷ এক্সেলের টেবিলগুলিকে দুর্দান্ত দেখাতে আমরা কিছু সহজ টিপস দেখতে যাচ্ছি৷
সুতরাং, আসুন কিছু ফরম্যাটিং বৈশিষ্ট্য এবং কৌশলগুলি ব্যবহার করে কিভাবে Excel এ একটি টেবিল তৈরি করতে হয় এবং তারপরে এই টেবিলটি কীভাবে ফর্ম্যাট করা যায় তা ব্যাখ্যা করার জন্য একটি সাধারণ উদাহরণ দিয়ে শুরু করা যাক৷
আপনি নিম্নলিখিত অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন, যেখানে আমরা আলাদা ওয়ার্কশীটে ফরম্যাট করা টেবিল এবং আসল টেবিল রেখেছি।
কিভাবে একটি এক্সেল টেবিল তৈরি করবেন
আসুন প্রথমে একটি এক্সেল টেবিল তৈরি করার একটি সংক্ষিপ্ত ধারণা নেওয়া যাক। এর পরে, আমরা দেখব কীভাবে এক্সেল টেবিলগুলি একটি ভাল বা পেশাদার চেহারায় পাওয়া যায়।
Excel এ একটি টেবিল তৈরি করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি প্রয়োগ করুন৷
৷পদক্ষেপ:
- ডেটা সেট থেকে একটি সেল নির্বাচন করুন।
- টেবিল বিকল্পটি ঢোকান ট্যাবে পাওয়া যায় , টেবিল গ্রুপে।
- Excel স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য ডেটা বাছাই করবে। 'আমার টেবিলে হেডার রয়েছে'-এর পাশের বাক্সে চেক করুন, তারপর ওকে ক্লিক করুন।
- এক্সেল আপনার জন্য একটি সুন্দর টেবিল ফরম্যাট করবে। এটি এখনও আপনার কাছে একটি স্ট্যান্ডার্ড ডেটা পরিসর বলে মনে হতে পারে। যাইহোক, অনেক অত্যাধুনিক ক্ষমতা এখন একটি বোতাম টিপে উপলব্ধ।
বা,
- আপনার পছন্দসই ডেটাসেট চয়ন করুন এবং বোতামটি ক্লিক করুন CTRL+T .
এক্সেল টেবিলগুলিকে সুন্দর/পেশাদার দেখানোর ৮ উপায়
একটি অসাধারণ চেহারা দিয়ে এক্সেল টেবিল তৈরি করার অনেক উপায় থাকতে পারে। এই নিবন্ধে, আমরা এটি করার 8 টি মৌলিক উপায় নিয়ে আলোচনা করব।
1. একটি তাত্ক্ষণিক সুদর্শন টেবিল পেতে অন্তর্নির্মিত টেবিল শৈলী ব্যবহার করুন
নিম্নলিখিত উপায়ে অন্তর্নির্মিত টেবিল শৈলীগুলি ব্যবহার করে আপনি আপনার নতুন তৈরি এক্সেল টেবিলের চেহারা দ্রুত পরিবর্তন করতে পারেন৷
- ফুটওয়ার্ক টেবিলের যেকোনো ঘর নির্বাচন করুন।
- তারপর টেবিল ডিজাইন এ যান → সারণী শৈলী এবং ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন।
- এখন, উপলব্ধ অন্তর্নির্মিত টেবিল শৈলীগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন।
- আপনি প্রতিটি স্টাইলের উপর ঘোরার মাধ্যমে একটি পূর্বরূপ পেতে পারেন৷ ৷
এই ক্ষেত্রে, আমরা টেবিল স্টাইল মিডিয়াম 28 নির্বাচন করেছি নীচে দেখানো হিসাবে।
এই স্টাইলটি প্রয়োগ করার পরে, আমরা নিম্নলিখিত টেবিলটি পাব।
টেবিলে ব্যবহৃত রংগুলি ডিফল্ট অফিস থিম থেকে আঁকা হয়।
2. ওয়ার্কবুক থিম পরিবর্তন করুন
টেবিল শৈলীতে দেওয়া রং বিকল্পগুলি ডিফল্ট অফিস থিম থেকে আঁকা হয়। সেখানে প্রদত্ত বিকল্পগুলি দ্রুত পরিবর্তন করার জন্য, কেউ ওয়ার্কবুকের থিম পরিবর্তন করতে পারেন।
আরো পড়ুন: এক্সেল টেবিল নেভিগেট করা:একটি টেবিলের অংশ নির্বাচন করা এবং একটি টেবিল সরানো
- পৃষ্ঠা লেআউট-এ যান → থিম → এবং নীচে থিম ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন এবং অন্য থিম নির্বাচন করুন, এটি ডিফল্ট অফিস থিম নয়, এই ক্ষেত্রে, স্লাইস থিম।
- টেবিল শৈলী স্লাইস থিম থেকে এর রং আঁকে এবং প্রকৃত এক্সেল টেবিলে পরিবর্তনের প্রভাব নিচে দেখানো হয়েছে।
- অফিস থেকে স্লাইসে থিম পরিবর্তনের মাধ্যমে সমস্ত টেবিল শৈলী বিকল্পগুলিতে যে পরিবর্তনটি প্রভাবিত হয়েছে তা দেখতে, টেবিলের একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং টেবিল টুলস-এ যান। → ডিজাইন → সারণী শৈলী → নতুন থিম থেকে আঁকা বিকল্প রঙের স্কিমগুলি দেখতে ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন৷
3. ওয়ার্কবুক থিমের রঙ সম্পাদনা করুন
এছাড়াও আপনি বিকল্পভাবে, থিমের রঙগুলি নিজেই পরিবর্তন করতে পারেন, অথবা টেবিল শৈলী বিকল্পগুলিতে পরিবর্তনগুলিকে প্রভাবিত করার জন্য নিজেই থিমের রঙগুলি সেট করতে পারেন৷
- বর্তমানে নির্বাচিত যেকোনো থিমের সাথে, পৃষ্ঠা বিন্যাস → এ যান৷ থিম → এবং রঙের পাশের ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করুন
- কাস্টমাইজ রং বেছে নিন বিকল্প।
- নতুন থিম রং তৈরি করুন-এ ডায়ালগ বক্স, টেক্সট/ব্যাকগ্রাউন্ড – ডার্ক 2 এর পাশের ড্রপ-ডাউন তীরটি নির্বাচন করুন এবং আরো রং বেছে নিন .
- কাস্টম নির্বাচন করুন ট্যাব করুন এবং নিম্নলিখিত মানগুলি লিখুন R 87 , G 149 , এবং B 35 , এই গাঢ় সবুজ সেট করার জন্য রঙ করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- নতুন থিম রং তৈরি করুন-এ ডায়ালগ বক্স, পাঠ্য/পটভূমি – হালকা 2 এর পাশের ড্রপ-ডাউনটি নির্বাচন করুন এবং আরো রং বেছে নিন .
- কাস্টম নির্বাচন করুন ট্যাব করুন এবং নিম্নলিখিত মানগুলি লিখুন R 254 , G 184 , এবং B 10 , এই কমলা সেট করার জন্য রঙ করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- নতুন থিম রং তৈরি করুন-এ ডায়ালগ বক্স, অ্যাকসেন্ট 1 এর পাশের ড্রপ-ডাউনটি নির্বাচন করুন এবং আরো রং বেছে নিন
- কাস্টম ট্যাব নির্বাচন করুন এবং নিম্নলিখিত মানগুলি লিখুন R 7 , G 106, এবং B 111 , এই গাঢ় ফিরোজা সেট করার জন্য রঙ করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন .
- এখন, নতুন থিমের রঙ তৈরি করুন-এ৷ ডায়ালগ বক্স, অ্যাকসেন্ট 2 এর পাশের ড্রপ-ডাউনটি নির্বাচন করুন এবং আরো রং বেছে নিন .
- কাস্টম নির্বাচন করুন ট্যাব করুন এবং নিম্নলিখিত মানগুলি লিখুন R 254 , G 0, এবং B 103 , এই গোলাপী সেট করার জন্য রঙ করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন
- আপনার নতুন কাস্টমাইজড থিমের রঙ দিন, একটি নাম সেট করুন এবং সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
- এই কাস্টমাইজড সেটে থিমের রঙ পরিবর্তন করার প্রভাব অবিলম্বে ফুটওয়ার্ক টেবিলে প্রতিফলিত হয়, যেমন নীচে দেখানো হয়েছে।
- এটি টেবিল শৈলীতেও প্রতিফলিত হয় বিকল্প, টেবিল টুলস-এ যাচ্ছে → ডিজাইন → সারণী শৈলী এবং নতুন সারণী শৈলী দেখতে ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন নতুন কাস্টমাইজড থিম রঙ সেট থেকে আঁকা।
4. একটি টেবিল থেকে শৈলী পরিষ্কার করা
এছাড়াও আপনি টেবিলের একটি কক্ষ নির্বাচন করে এবং টেবিল টুলস-এ গিয়ে একটি টেবিল থেকে শৈলীটি সম্পূর্ণরূপে সাফ করতে পারেন। → ডিজাইন → সারণী শৈলী, এবং টেবিল শৈলীর পাশের ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন
- সাফ করুন নির্বাচন করুন ফরম্যাটিং সাফ করার জন্য নির্বাচিত নির্দিষ্ট টেবিল শৈলীর সাথে যুক্ত।
- নির্বাচিত নির্দিষ্ট টেবিল শৈলীর সাথে সম্পর্কিত যেকোন বিন্যাস এখন নীচে দেখানো হিসাবে সাফ করা হয়েছে৷
5. কাস্টম টেবিল স্টাইল তৈরি করুন
আপনি Excel এ আপনার নিজস্ব টেবিল স্টাইল তৈরি করতে পারেন এবং শিরোনাম সারি, টেবিলের কলাম এবং টেবিলের সারিগুলি সুনির্দিষ্টভাবে ফর্ম্যাট করতে পারেন৷
- নিবাচিত সারণীতে একটি ঘর সহ, টেবিল টুলস-এ যান → ডিজাইন → সারণী শৈলী এবং টেবিল শৈলী-এর পাশের ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন এবং নতুন টেবিল স্টাইল নির্বাচন করুন
- কেউ এখন নতুন টেবিল স্টাইল ব্যবহার করে টেবিলের পৃথক উপাদানগুলি ফর্ম্যাট করতে পারে ডায়ালগ বক্স।
- প্রথম যে উপাদানটি আমরা ফরম্যাট করতে যাচ্ছি সেটি হল পুরো টেবিল উপাদান। পুরো টেবিলটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন৷
- কোষ বিন্যাস ডায়ালগ বক্স উপস্থিত হওয়া উচিত, ফন্ট চয়ন করুন৷ ট্যাব, এবং ফন্ট স্টাইলের অধীনে বোল্ড ইটালিক বেছে নিন
- পূর্ণ করুন এ যান ট্যাব, পটভূমির রঙের অধীনে বিকল্প, আরো রং বেছে নিন
- কাস্টম নির্বাচন করুন ট্যাব, R 133 সেট করুন , G 229, এবং B 255 নীচে দেখানো হিসাবে, এবং তারপর ঠিক আছে৷ ক্লিক করুন৷
- ঠিক আছে ক্লিক করুন আবার।
- এখন হেডার সারি নির্বাচন করুন নীচে দেখানো উপাদান এবং ফরম্যাট ক্লিক করুন
- কোষ বিন্যাস ডায়ালগ বক্স আগের মতই উপস্থিত হওয়া উচিত, ফন্ট বেছে নিন ট্যাব, এবং ফন্ট স্টাইল এর অধীনে বোল্ড বেছে নিন এবং ফন্টের রঙ পরিবর্তন করে সাদা, করুন পটভূমি 1 .
- সীমানা বেছে নিন ট্যাব, মোটা লাইন স্টাইল নির্বাচন করুন এবং রঙ ধূসর – 25%, পটভূমি 2, গাঢ় 50% .
- রূপরেখা, বেছে নিন সম্পূর্ণ শিরোনাম সারি রূপরেখার জন্য এই বর্ডার ফরম্যাটিং সহ।
- তারপর পূর্ণ করুন নির্বাচন করুন ট্যাব, পটভূমির রঙের অধীনে , আরো রং বেছে নিন .
- কাস্টম নির্বাচন করুন ট্যাব, R 11 সেট করুন , G 135 , এবং B 52 নীচে দেখানো হিসাবে, এবং তারপর ঠিক আছে৷ ক্লিক করুন৷
- ঠিক আছে ক্লিক করুন আবার।
- আপনার নতুন টেবিল শৈলী দিন একটি নাম এবং এই নথির জন্য ডিফল্ট টেবিল শৈলী হিসাবে সেট করুন চেক করুন বিকল্প, যাতে নিশ্চিত করার জন্য যে ওয়ার্কবুকে তৈরি করা সমস্ত টেবিলের এই বিন্যাস রয়েছে, যাতে একটি সুগমিত চেহারায় অবদান রাখতে পারে।
- এই কাস্টম টেবিল স্টাইল প্রয়োগ করা হচ্ছে ফুটওয়ার্ক টেবিলের ফলাফল নিম্নলিখিত চেহারায়।
6. একটি মোট সারি যোগ করুন এবং ফিল্টার বোতামটি বন্ধ করুন
কেউ একটি মোট সারি যোগ করতে পারে এবং টেবিলের ফিল্টার বোতামগুলি বন্ধ করে দিতে পারে, বেশ সহজে৷
- আপনার টেবিলের একটি ঘর নির্বাচন করে, টেবিল টুলস-এ যান → ডিজাইন → সারণী শৈলী বিকল্প এবং মোট সারি চেক করুন একটি মোট সারি যোগ করার জন্য, এবং ফিল্টারটি আনচেক করুন নীচে দেখানো হিসাবে হেডার সারির ফিল্টার বোতামগুলি বন্ধ করার জন্য বোতাম৷
ফলস্বরূপ, টেবিলটি নিম্নলিখিত চেহারা পাবে৷
৷
7. টেবিল স্লাইসার ঢোকান
টেবিল স্লাইসারগুলি কলামের বিভাগ অনুসারে টেবিলের ডেটা ফিল্টার করার অনুমতি দেয়, এই স্লাইসারগুলি সামগ্রিক টেবিল বিন্যাসের সাথে মেলে ফর্ম্যাট করা যেতে পারে৷
- প্রথম জিনিস প্রথমে, টেবিল টুলস এ গিয়ে একটি নির্দিষ্ট স্টাইল দিয়ে টেবিল ফরম্যাট করুন → ডিজাইন → সারণী শৈলী এবং টেবিল স্টাইল মাঝারি 4 বেছে নিন (নিশ্চিত করুন যে থিমটি ডিফল্ট অফিস থিম)।
- এখন সম্পূর্ণ টেবিলে এই শৈলীর ফর্ম্যাটটি নীচে দেখানো হয়েছে৷
- টেবিলের একটি ঘর নির্বাচন করে, টেবিল টুলস-এ যান → ডিজাইন → সরঞ্জাম → স্লাইসার ঢোকান৷ .
- এর দ্বারা ডেটা ফিল্টার করার জন্য এক বা একাধিক স্লাইসার বেছে নিন, এই ক্ষেত্রে, আমরা নীচে দেখানো হিসাবে ফুটওয়ার্ক মূল্যায়ন বেছে নেব এবং তারপর ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- ডিফল্ট শৈলী সহ স্লাইসার নীচে দেখানো হিসাবে উপস্থিত হয়৷
- যেকোন একটি বিল্ট-ইন স্টাইল ব্যবহার করে স্লাইসারের স্টাইল পরিবর্তন করতে পারে। স্লাইসার নির্বাচন করে, স্লাইসার টুলস-এ যান → বিকল্প → স্লাইসার শৈলী এবং ডিফল্ট বিল্ট-ইন স্টাইলগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন এবং স্লাইসার স্টাইল লাইট 2 বেছে নিন নীচে দেখানো হয়েছে৷
- এটি স্লাইসার স্টাইল পরিবর্তন করে নিম্নলিখিত বিন্যাসে।
- নির্বাচিত স্লাইসার সহ, স্লাইসার টুলস-এ যান → বিকল্প → বোতাম এবং কলামের সংখ্যা 3 এ পরিবর্তন করুন এবং তারপরে স্লাইসার এখনও নির্বাচিত হলে, স্লাইসার টুলস-এ যান → বিকল্প → আকার এবং নীচে দেখানো হিসাবে স্লাইসারের উচ্চতা 1 ইঞ্চি এবং প্রস্থ 3 ইঞ্চিতে পরিবর্তন করুন৷
- এখনও নির্বাচিত স্লাইসারের সাথে, আমরা এখন একটি নতুন কাস্টম স্লাইসার স্টাইল তৈরি করতে চাই যা আমাদের বেছে নেওয়া টেবিল শৈলীর সাথে মেলে। সুতরাং, আমরা স্লাইসার টুলস-এ যাই → বিকল্প → স্লাইসার শৈলী এবং আমরা স্লাইসার শৈলীর পাশের ড্রপ-ডাউনে ক্লিক করি এবং নীচে দেখানো হিসাবে নতুন স্লাইসার স্টাইল নির্বাচন করি।
- নতুন স্লাইসার শৈলীতে ডায়ালগ বক্স, সম্পূর্ণ স্লাইসার উপাদান নির্বাচন করুন এবং তারপরে ফরম্যাট ক্লিক করুন
- পূর্ণ করুন-এ ট্যাব, ব্যাকগ্রাউন্ড কালারের অধীনে, ফিল ইফেক্টস বেছে নিন .
- ফিল ইফেক্ট ব্যবহার করে s ডায়ালগ বক্স, রঙ 1 পরিবর্তন করুন থেকে সাদা, পটভূমি 1, গাঢ় 25% , এবং রঙ 2 পরিবর্তন করুন থেকে সাদা, পটভূমি 1 নীচে দেখানো হয়েছে৷
- একইভাবে, আরো রং যোগ করুন।
- শেডিংয়ের অধীনে, শৈলীগুলি নিশ্চিত করে যে অনুভূমিক নির্বাচন করা হয়েছে এবং নীচে দেখানো হিসাবে তৃতীয় বৈকল্পিকটি বেছে নিন।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং তারপর সীমান্ত নির্বাচন করুন ট্যাব, পাতলা লাইন শৈলী চয়ন করুন এবং সাদা পটভূমি 1, গাঢ় 35% , এবং তারপর রূপরেখা নির্বাচন করুন নীচে দেখানো হয়েছে৷
- একটি সঠিক রূপরেখা বেছে নিন।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং তারপরে নীচে দেখানো হিসাবে আপনার নতুন তৈরি স্লাইসার শৈলীর নাম দিন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন
- নতুন স্লাইসার স্টাইল প্রয়োগ করুন আপনি এইমাত্র তৈরি করেছেন।
- দেখুন এ যান → দেখান৷ → এবং গ্রিডলাইন আনচেক করুন বিন্যাসের সম্পূর্ণ প্রভাব দেখতে।
8. একটি টেবিলকে একটি পরিসরে রূপান্তর করুন
একটি সারণীকে একটি পরিসরে রূপান্তর করতে, নীচে দেখানো হিসাবে টেবিলে একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং টেবিল টুলস এ যান → ডিজাইন → সরঞ্জাম → পরিসরে রূপান্তর করুন .
- একটি ডায়ালগ বক্স আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি টেবিলটিকে একটি সাধারণ পরিসরে রূপান্তর করতে চান কিনা, হ্যাঁ নির্বাচন করুন৷
- টেবিলটিকে এখন একটি সাধারণ পরিসরে রূপান্তরিত করা উচিত, কিন্তু নির্বাচিত বিন্যাসটি নীচে দেখানো হিসাবে এখনও অক্ষত রয়েছে৷
উপসংহার
আপনি এক্সেলে ব্যাপকভাবে টেবিল তৈরি এবং ফর্ম্যাট করতে পারেন, চাক্ষুষ আবেদন বা মুদ্রণের উদ্দেশ্যে টেবিলগুলি এবং একটি পেশাদার চেহারা ফর্ম্যাট করা প্রায়শই প্রয়োজন হয়। অনুগ্রহ করে নির্দ্বিধায় মন্তব্য করুন এবং আপনার টেবিল ফর্ম্যাটিং কৌশল এবং এক্সেলের টিপস সম্পর্কে আমাদের বলুন। আরও এক্সেল-সম্পর্কিত নিবন্ধের জন্য, আমাদের ব্লগ দেখুন .
আরও পড়া
- এক্সেল টেবিল ফরম্যাটিং:সমস্যা এবং সমাধানগুলি আপনার জানা দরকার
- এক্সেলে টেবিল ফরম্যাটিং কীভাবে সরানো যায় (2 স্মার্ট উপায়)
