স্প্রেডশীটে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য যা আপনার ডেটাকে আলাদা করে তোলে। আপনি কেবল একটি কক্ষ বা কোষের গোষ্ঠীতে মানগুলির চারপাশে শর্ত স্থাপন করেন। যখন এই শর্তগুলি পূরণ করা হয়, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেল হাইলাইট করতে পারেন, পাঠ্য বিন্যাস, বা উভয়. এটি নির্দিষ্ট ডেটা পপ করে তোলে৷
আপনি যদি Mac-এ Numbers-এ শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং সেট আপ করতে চান, আমরা সাহায্য করতে এখানে আছি। আপনি এই টিউটোরিয়ালটি অনুসরণ করার সাথে সাথে মনে রাখবেন যে সংখ্যাগুলিতে, বৈশিষ্ট্যটিকে শর্তগত হাইলাইটিং হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের পরিবর্তে।
শর্তসাপেক্ষ হাইলাইট করার জন্য ডেটার প্রকারগুলি
শর্তসাপেক্ষ হাইলাইট করার জন্য একটি নিয়ম যোগ করার আগে, এখানে আপনি যে ধরনের ডেটা ব্যবহার করতে পারেন এবং সংশ্লিষ্ট শর্তগুলির একটি তালিকা রয়েছে৷
- সংখ্যা :সমান, সমান নয়, এর চেয়ে বড়, এর চেয়ে বড় বা সমান, এর চেয়ে কম, এর চেয়ে কম বা সমান, এর মধ্যে এবং এর মধ্যে নয়
- পাঠ্য :is, is not, দিয়ে শুরু হয়, শেষ হয়, ধারণ করে এবং ধারণ করে না
- তারিখ :গতকাল, আজ, আগামীকাল, এই, পরের, শেষ, ঠিক, আগে, পরে, মধ্যে, তারিখ, তারিখের আগে, তারিখের পরে, এবং পরিসরে
- সময়কাল :সংখ্যার মত একই অপশন
- শূন্য :ফাঁকা নাকি ফাঁকা নয়
আপনার ডেটা দেখার অতিরিক্ত উপায়ের জন্য, আপনি নম্বরগুলিতে ইন্টারেক্টিভ চার্ট এবং গ্রাফগুলি ব্যবহার করার দিকেও নজর দিতে পারেন৷
সংখ্যার জন্য একটি শর্তসাপেক্ষ হাইলাইট করার নিয়ম সেট আপ করুন
সংখ্যা হল সবচেয়ে জনপ্রিয় ধরনের ডেটা যা আপনি স্প্রেডশীটে ব্যবহার করবেন। একটি সাধারণ সংখ্যা, অর্থ, বা শতাংশ, সংখ্যাগুলি স্প্রেডশীটে সর্বত্র থাকে৷
৷আশেপাশের সংখ্যার শর্তসাপেক্ষ হাইলাইট সেট আপ করার জন্য, আমরা উদাহরণ হিসাবে একটি পণ্য শীট ব্যবহার করতে যাচ্ছি। এই ডেটাতে দাম, খরচ এবং ইনভেন্টরির সংখ্যা রয়েছে, কিন্তু আমরা ইনভেন্টরিতে মনোযোগ দেব।
ধরা যাক আপনি দ্রুত দেখতে চান যখন একটি পণ্যের ইনভেন্টরি একটি নির্দিষ্ট পরিমাণের নিচে নেমে যায়। উদাহরণস্বরূপ, 50. আমরা নম্বরগুলি সেই ঘরগুলিকে লাল রঙে হাইলাইট করব। এটি কিভাবে সেট আপ করবেন তা এখানে।
- কক্ষগুলি নির্বাচন করুন৷ আপনার স্প্রেডশীটে। আপনি প্রথমটিতে ক্লিক করে বাকী অংশে টেনে নিয়ে বা একটি সম্পূর্ণ কলাম বা সারি নির্বাচন করে একটি গ্রুপ নির্বাচন করতে পারেন।
- ফরম্যাট ক্লিক করুন সাইডবারটি বন্ধ থাকলে সেটি খুলতে উপরের ডানদিকে বোতাম।
- সেল নির্বাচন করুন সাইডবারের উপরে থেকে।
- শর্তগত হাইলাইটিং ক্লিক করুন
- একটি নিয়ম যোগ করুন ক্লিক করুন .
- সংখ্যা নির্বাচন করুন এবং তারপর এর চেয়ে কম .
এখন আপনি ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করতে সাইডবারে আপনার নিয়ম কাস্টমাইজ করতে পারেন। আপনার অবস্থার (এর চেয়ে কম) বক্সে নম্বরটি (50) লিখুন এবং তারপরে ড্রপডাউন বক্স (লাল ভরাট) থেকে আপনার বিন্যাস নির্বাচন করুন। আপনার যদি শর্ত পূরণ করে এমন মান থাকে তবে আপনি অবিলম্বে পরিবর্তনগুলি দেখতে পাবেন। সম্পন্ন ক্লিক করুন৷ .
পাঠ্যের জন্য একটি শর্তসাপেক্ষ হাইলাইট করার নিয়ম সেট আপ করুন
টেক্সট হল স্প্রেডশীটে আরেকটি ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত ডেটা টাইপ। এবং শিক্ষক বা অধ্যাপকদের জন্য যারা ছাত্রদের গ্রেড ট্র্যাক করার জন্য নম্বর ব্যবহার করেন, শর্তসাপেক্ষ হাইলাইট করা খুবই সুবিধাজনক৷
সুতরাং, এই উদাহরণের জন্য, আমরা একটি গ্রেড শীট ব্যবহার করব। ধরা যাক যে যখনই কোনো শিক্ষার্থী কোনো পরীক্ষায় F পায়, আমরা সেই গ্রেডটিকে হলুদ রঙে হাইলাইট করতে চাই যাতে আমরা তাদের অতিরিক্ত ক্রেডিট দিতে পারি। এটি কিভাবে সেট আপ করবেন তা এখানে।
- কক্ষগুলি নির্বাচন করুন৷ আপনার স্প্রেডশীটে।
- ফরম্যাট ক্লিক করুন সাইডবারটি বন্ধ থাকলে সেটি খুলতে উপরের ডানদিকে বোতাম।
- সেল নির্বাচন করুন সাইডবারের উপরে থেকে।
- শর্তগত হাইলাইটিং ক্লিক করুন
- একটি নিয়ম যোগ করুন ক্লিক করুন .
- পাঠ্য নির্বাচন করুন এবং তারপর হয় .
এরপরে, সাইডবারে আপনার নিয়ম কাস্টমাইজ করুন। আপনার অবস্থার অধীনে বাক্সে পাঠ্য (F) লিখুন (পাঠ্য হল) এবং তারপরে ড্রপডাউন বাক্সে আপনার বিন্যাস নির্বাচন করুন (হলুদ ভরাট)। আবার, শর্ত পূরণ করে এমন মানগুলির জন্য আপনি এখনই পরিবর্তনগুলি দেখতে পাবেন। সম্পন্ন ক্লিক করুন৷ .
তারিখগুলির জন্য একটি শর্তসাপেক্ষ হাইলাইট করার নিয়ম সেট আপ করুন
স্প্রেডশীটে তারিখগুলি ব্যবহার করা অনেকগুলি ব্যবসায়িক এবং ব্যক্তিগত পরিস্থিতির জন্য আদর্শ৷ কর্মচারীর রেকর্ড থেকে শুরু করে পরিবারের বাজেট থেকে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট, সম্ভবত আপনার কাছে ইতিমধ্যেই একটি স্প্রেডশীটে তারিখ রয়েছে।
তারিখগুলির জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস ব্যবহার করার সর্বোত্তম উপায়গুলির মধ্যে একটি হল বিলগুলির জন্য অতীতের নির্ধারিত তারিখগুলিকে আলাদা করা৷ সুতরাং, এটি আমাদের পরবর্তী উদাহরণ। আমরা সমস্ত প্রদত্ত তারিখগুলির জন্য একটি নিয়ম সেট আপ করব যেগুলি লাল টেক্সটে দেখানোর জন্য নির্ধারিত তারিখের পরে৷
অন্যান্য তারিখের পরে আসা তারিখগুলির জন্য শর্তসাপেক্ষ হাইলাইটিং কীভাবে সেট আপ করবেন তা এখানে।
- কক্ষগুলি নির্বাচন করুন৷ আপনার স্প্রেডশীটে।
- ফরম্যাট ক্লিক করুন সাইডবারটি বন্ধ থাকলে সেটি খুলতে উপরের ডানদিকে বোতাম।
- সেল নির্বাচন করুন সাইডবারের উপরে থেকে।
- শর্তগত হাইলাইটিং ক্লিক করুন
- একটি নিয়ম যোগ করুন ক্লিক করুন .
- তারিখ নির্বাচন করুন এবং তারপর তারিখের পরে .
এই নিয়মটি সহজে সেট আপ করার জন্য, শর্তের অধীনে বাক্সে একটি সংখ্যা বা পাঠ্যের মতো একটি মান প্রবেশ করার পরিবর্তে, আমরা ঘরগুলি নির্বাচন করতে যাচ্ছি৷
বোতামে ক্লিক করুন বাক্সের ভিতরে যেখানে আপনি একটি শর্ত মান লিখবেন। তারপরে, তারিখগুলি ধারণ করে এমন ঘরগুলি নির্বাচন করুন। এরপর, চেকমার্ক ক্লিক করুন . এখন আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে সমস্ত পেইড ডেট যেগুলি শেষ তারিখের পরে আছে লাল টেক্সট আছে। সম্পন্ন ক্লিক করুন৷ .
সময়কালের জন্য একটি শর্তসাপেক্ষ হাইলাইট করার নিয়ম সেট আপ করুন
সময়কালগুলি সংখ্যাগুলিতে সর্বাধিক জনপ্রিয় ধরণের ডেটা এন্ট্রি নাও হতে পারে, তবে আপনি যদি প্রকল্পগুলি পরিচালনা করেন বা কাজগুলি ট্র্যাক করেন তবে সময়কালগুলি সহজ। এবং নির্দিষ্ট সময়কাল হাইলাইট করা আরও সহজ।
এই উদাহরণের জন্য, আমরা একটি সহজ প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টাস্ক শীট ব্যবহার করতে যাচ্ছি। এখানে, আমরা প্রতি সপ্তাহে কাজের জন্য যে সময় ব্যয় করি তা ট্র্যাক করি। এখন, আমরা সেই দিনগুলি দেখতে চাই যেখানে আমরা সবুজ রঙে হাইলাইট করা একক টাস্কে দুই বা তার বেশি ঘন্টা ব্যয় করেছি। এটি কিভাবে সেট আপ করবেন তা এখানে।
- কক্ষগুলি নির্বাচন করুন৷ আপনার স্প্রেডশীটে।
- ফরম্যাট ক্লিক করুন সাইডবারটি বন্ধ থাকলে সেটি খুলতে উপরের ডানদিকে বোতাম।
- সেল নির্বাচন করুন সাইডবারের উপরে থেকে।
- শর্তগত হাইলাইটিং ক্লিক করুন
- একটি নিয়ম যোগ করুন ক্লিক করুন .
- সময়কাল নির্বাচন করুন এবং তারপর এর চেয়ে বড় বা সমান .
এখন, আপনার নিয়ম কাস্টমাইজ করুন। আপনার অবস্থার অধীনে বাক্সে সময়কাল (2 ঘন্টা) লিখুন (এর চেয়ে বেশি বা সমান) এবং তারপরে ড্রপডাউন বাক্সে আপনার বিন্যাস নির্বাচন করুন (সবুজ ভরাট)। সম্পন্ন ক্লিক করুন৷ .
ফাঁকাগুলির জন্য একটি শর্তসাপেক্ষ হাইলাইট করার নিয়ম সেট আপ করুন
সংখ্যায় সেট আপ করার জন্য আরও একটি সুবিধাজনক হাইলাইট করার নিয়ম হল ফাঁকা কক্ষগুলির জন্য। আপনি এটিকে আমাদের উপরের প্রতিটি উদাহরণে ব্যবহার করতে পারেন যেমন অনুপস্থিত ইনভেন্টরি গণনা, স্টুডেন্ট গ্রেড এবং বিলের তারিখ।
এই নিয়মটি কীভাবে সেট আপ করবেন তা দেখানোর জন্য, আমরা আমাদের প্রকল্প পরিচালনা স্প্রেডশীট ব্যবহার করব এবং সমস্ত ফাঁকা সময়কাল নীল রঙে প্রদর্শন করব৷
- কক্ষগুলি নির্বাচন করুন৷ আপনার স্প্রেডশীটে।
- ফরম্যাট ক্লিক করুন সাইডবারটি বন্ধ থাকলে সেটি খুলতে উপরের ডানদিকে বোতাম।
- সেল নির্বাচন করুন সাইডবারের উপরে থেকে।
- শর্তগত হাইলাইটিং ক্লিক করুন
- একটি নিয়ম যোগ করুন ক্লিক করুন .
- খালি নির্বাচন করুন এবং তারপর ফাঁকা .
এরপরে, ড্রপডাউন বক্স থেকে হাইলাইটিং টাইপটি নির্বাচন করুন কারণ শর্তের অধীনে যোগ করার কোনো মান নেই। সম্পন্ন ক্লিক করুন৷ .
হাইলাইট করার জন্য আপনার নিজস্ব কাস্টম স্টাইল তৈরি করুন
যদিও মৌলিক বিন্যাস বিকল্পগুলি সূক্ষ্ম, যেমন বোল্ড টেক্সট বা রঙিন কক্ষ, আপনি হয়তো আরও নির্দিষ্ট কিছু চান৷ দারুণ খবর, আপনি নিজের কাস্টম স্টাইল তৈরি করতে পারেন!
আপনার নিজস্ব শৈলী তৈরি করতে, উপরের ধাপগুলি ব্যবহার করে আপনার শর্তসাপেক্ষ হাইলাইট করার নিয়ম সেট আপ করুন। আপনি যখন ড্রপডাউন বক্স থেকে ফর্ম্যাটিং বাছাই করার অংশে পৌঁছান, তখন বাক্সের নীচে যান এবং কাস্টম স্টাইল ক্লিক করুন .
তারপর আপনি বোল্ড, তির্যক, আন্ডারলাইন বা স্ট্রাইকথ্রু দিয়ে টেক্সট ফর্ম্যাট করতে পারেন। এবং আপনি ঘরের জন্য একটি রঙ ছাড়াও পাঠ্যের জন্য রঙ ব্যবহার করতে পারেন। সুতরাং, এটি আপনাকে সব ধরণের বিন্যাসকে একত্রিত করতে দেয় যা আপনার প্রয়োজন অনুসারে সবচেয়ে উপযুক্ত৷
৷নীচের আমাদের উদাহরণে, সমস্ত প্রকল্পের খরচ যা $20 বা তার বেশি, আমাদের কোষগুলি হলুদ হাইলাইট এবং লাল টেক্সট দিয়ে ফর্ম্যাট করা হয়েছে যা গাঢ়।
ম্যাকে সংখ্যায় শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের সুবিধা নিন
আশা করি, এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে আপনার ম্যাকের নম্বরগুলিতে শর্তসাপেক্ষ হাইলাইটিং ব্যবহার করার ক্ষেত্রে একটি দুর্দান্ত শুরু করবে। সংখ্যায় সূত্র এবং ফাংশন কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শেখা ডেটা বিশ্লেষণের জন্যও সহজ৷
সংখ্যার বিষয়ে আরও সাহায্যের জন্য, ডুপ্লিকেট মানগুলি কীভাবে খুঁজে বের করতে এবং সরাতে হয় তা জানুন।
