অনেক ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠান বিজনেস ইন্টেলিজেন্স সফ্টওয়্যারের থেকে বিজনেস রিপোর্ট গ্রহণ করে, যা ফানেল চার্ট টাইপে প্রদর্শন করে যা বিক্রয় ডেটা প্রেজেন্ট করার জন্য ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। বিক্রয় রিপোর্ট দেখানোর পাশাপাশি, একটি ফানেল চার্ট বিক্রয় প্রগতির ধাপগুলো বা ভবিষ্যতের বিক্রয় সম্ভাবনা প্রজেক্ট করে। আপনি যদি নিজের ফানেল চার্ট তৈরি করতে চান, তবে অফিস এক্সেল কিছু প্রচেষ্টায় আপনাকে সাহায্য করতে পারে। এক্সেল আপনার আইকনিক চার্ট তৈরির সব টুল দেয়।
এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, ওয়ার্ডে ফানেল চার্ট তৈরি ও ইনসার্ট করা
একটি ফানেল চার্ট হল এমন একটি চার্ট যা একটি প্রসেসের একাধিক ধাপে ভ্যালু দেখায় যা একটি ফানেলকে রিপ্রেজেন্ট করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি সেলস পাইপলাইনে প্রতিটি ধাপে কতগুলো সেলস প্রসপেক্ট আছে সেটি দেখানোর জন্য ফানেল চার্ট ব্যবহার করতে পারেন। সাধারণত, ভ্যালুগুলো ধীরে ধীরে কমে, যা বারগুলোকে ফানেলের মতো করে তোলে। দেখি এক্সেল ২০১৬ এবং এক্সেল মোবাইলে ফানেল চার্ট ইনসার্ট করার পদ্ধতি।
এক্সেল এবং এক্সেল মোবাইলে ফানেল চার্ট ইনসার্ট করা
উপরের ছবিতে দেখানোরূপ, আপনার ডেটা সেট আপ করুন। প্রসেসের ধাপগুলো জন্য একটি কলাম এবং ভ্যালুগুলো জন্য একটি কলাম ব্যবহার করুন।
ডেটা সিলেক্ট করুন।
Insert > Insert Waterfall or Stock chart > Funnel-এ ক্লিক করুন।
লক্ষ্য করুন যে আপনি যদি এক্সেল মোবাইল ব্যবহার করেন, তবে Insert > Chart > Funnel-এ ক্লিক করুন।
আউটলুক, পাওয়ারপয়েন্ট, এবং ওয়ার্ড ২০১৬-এ ফানেল চার্ট ইনসার্ট করতে, একটি ইমেইল মেসেজ, প্রেজেন্টেশন, বা ডকুমেন্টে খালি জায়গায় ক্লিক করুন।
Insert > Chart > Funnel-এ ক্লিক করুন।
ফানেল চার্টটি দেখা যাবে। এবং, উদাহরণ ডেটাসহ একটি ছোট উইন্ডো দেখা যাবে। নম্বরগুলো আপনার নিজস্ব দিয়ে পরিবর্তন করুন।
স্টেজের নাম যোগ করতে, কলাম A-এ যেকোনো জায়গায় রাইট-ক্লিক করুন, এবং তারপর Insert-এ ক্লিক করুন।
পরবর্তী, Entire column-এ ক্লিক করুন, এবং তারপর OK-এ ক্লিক করুন।
A2, A3, ইত্যাদি সেলগুলতে স্টেজের নাম টাইপ করুন।
প্রোগ্রাম উইন্ডোর শীর্ষে, Design ট্যাবে ক্লিক করুন।
Select Data-এ ক্লিক করুন।
Select Data Source উইন্ডো দেখা যাবে। ডেটাতে, দুটি কলামই: স্টেজ এবং ভ্যালু সিলেক্ট করতে ক্লিক ও ড্র্যাগ করুন।
এখন, Select Data Source উইন্ডোতে, OK-এ ক্লিক করুন এটি বন্ধ করতে।
শেষে, ডেটা উইন্ডো বন্ধ করুন।
পাওয়ারপয়েন্টে ফানেল ডায়াগ্রাম তৈরির পদ্ধতি?
পাওয়ারপয়েন্টে ফানেল ডায়াগ্রাম তৈরি করতে, আপনাকে Insert সেকশনে অন্তর্ভুক্ত SmartArt ফিচার ব্যবহার করতে হবে। অন্য কথায়, Insert > SmartArt-এ যান এবং Relationship অপশনটি সিলেক্ট করুন। এখানে আপনি একটি ফানেল ডায়াগ্রাম খুঁজে পাবেন যা আপনি পিপিটি ফাইলের যেকোনো স্লাইডে ব্যবহার করতে পারেন। এক্সেল ও ওয়ার্ডের মতো, এটি পুরোপুরি কাস্টোমাইজেবল।
এক্সেলে ফানেল প্লট তৈরির পদ্ধতি?
এক্সেলে ফানেল প্লট তৈরি করতে, আপনাকে উপরের গাইড অনুসরণ করতে হবে। অর্থাৎ, আপনি প্রথমে ডেটা এন্টার করুন, সেলগুলো সিলেক্ট করুন, এবং Insert > Waterfall-এ যান। এখানে আপনি Funnel নামে একটি অপশন পাবেন। এক্সেল স্প্রেডশীটে ফানেল প্লট প্রদর্শন করতে এই ডায়াগ্রাম অপশনটি ব্যবহার করতে হবে।
সোর্স।
এখন পড়ুন: এক্সেল ইনসাইটস পাওয়ার বি আই পাবলিশার ফর এক্সেল দিয়ে শেয়ার করার পদ্ধতি।
