আপনার একটি স্প্রেডশিট থাকলে এবং আপনি এক্সেল স্প্রেডশিটের মানগুলো থেকে একাধিক ফোল্ডার তৈরি করতে চান, তবে এই টিউটোরিয়াল অনুসরণ করুন। আপনি এক্সেল ডেস্কটপ অ্যাপ, এক্সেল অনলাইন, বা গুগল শীটস যেকোনো ব্যবহার করুন, এই টিউটোরিয়াল একই ফলাফল দেবে।
ধরুন, আপনার একটি এক্সেল স্প্রেডশিটে কিছু নামের পাশাপাশি অন্যান্য ডেটা আছে। আপনি একটি কলামে উল্লিখিত প্রতিটি নাম অনুযায়ী ফোল্ডার তৈরি করতে চান। ম্যানুয়ালি তৈরি করা খুব সময়সাপেক্ষ, তাই আপনি একটি সহজ পদ্ধতি ব্যবহার করে এক্সেল সেল মান থেকে একবারে একাধিক ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন। যেহেতু আপনার কম্পিউটারে নোটপ্যাড অ্যাপ ইতিমধ্যে আছে, তাই আপনাকে আরও কিছুই দরকার নেই।
শুরু করার আগে আপনাকে কিছু জিনিস জানা দরকার। ধরুন, আপনার একটি স্প্রেডশিট আছে যাতে তিনটি কলাম এবং পাঁচটি সারি আছে। আপনি যদি এই পদ্ধতি অনুসরণ করেন, তবে আপনি পাঁচটি ফোল্ডার তৈরি করবেন, এবং প্রতিটি ফোল্ডারে দুটি সাব-ফোল্ডার থাকবে। আরও সাব-ফোল্ডার যোগ বা বাদ দেওয়া সম্ভব, কিন্তু সেটি ম্যানুয়াল কাজ করবে।
আমরা একটি ডেমো স্প্রেডশিটে ধাপগুলো দেখিয়েছি। অন্য কথায়, আমরা কলাম A, B ইত্যাদি উল্লেখ করেছি ধাপগুলো সরল করতে। কিন্তু আপনাকে আপনার স্প্রেডশিট অনুযায়ী নির্দিষ্ট কলাম/সারি/সেলে একই কাজ করতে হবে। এই গাইড অনুযায়ী, কলাম B হবে প্রাইমারি ফোল্ডার, এবং কলাম C, D, ইত্যাদি হবে সাব-ফোল্ডার।
এক্সেল থেকে একবারে একাধিক ফোল্ডার তৈরির পদ্ধতি
এক্সেল থেকে একবারে একাধিক ফোল্ডার তৈরি করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- এক্সেল স্প্রেডশিট খুলুন।
- কলাম A-এ রাইট-ক্লিক করুন এবং Insert অপশন সিলেক্ট করুন।
- সকল সেলে MD লিখুন।
- কলাম A এবং B বাদে সকল সেলে \ প্রিফিক্স হিসেবে লিখুন।
- সকল সেল সিলেক্ট করুন এবং নোটপ্যাডে পেস্ট করুন।
- কলাম C, D, বা বাকি কলামের আগে থাকা স্পেস এবং \ কযবিনেশন সিলেক্ট করুন।
- Edit > Replace-এ যান।
- কপি করা কন্টেন্ট Find what বক্সে লিখুন।
- Replace with বক্সে \ লিখুন।
- Replace All বোতামে ক্লিক করুন।
- File > Save As-এ যান।
- একটি পাথ বেছে নিন, .bat এক্সটেনশন সহ একটি নাম দিন, এবং Save ক্লিক করুন।
- .bat ফাইলটি সেখানে সরিয়ে আনুন যেখানে আপনি সকল ফোল্ডার তৈরি করতে চান।
- সেটিতে ডাবল-ক্লিক করুন।
এই ধাপগুলো বিস্তারিত দেখি।
প্রথমে আপনার এক্সেল স্প্রেডশিট খুলুন। তবে, আপনার এই শিটের একটি কপি বানানোর পরামর্শ দেওয়া হয় কারণ আপনি মূল স্প্রেডশিটে কিছু পরিবর্তন আনবেন।
খোলার পর, আপনাকে শুরুতে একটি নতুন কলাম যোগ করতে হবে। এর জন্য বিদ্যমান কলাম A-এ রাইট-ক্লিক করুন এবং Insert অপশন সিলেক্ট করুন।
এখন কলাম A-র সকল সেলে MD লিখুন।
এরপর, কলাম C, D, এবং আপনি যেসব কলাম অন্তর্ভুক্ত করতে চান সেগুলোর সকল সেলে ‘\’ প্রিফিক্স হিসেবে লিখুন। এর জন্য আপনি এই বিস্তারিত গাইড অনুসরণ করতে পারেন এক্সেলে সকল সেলে প্রিফিক্স যোগ করার জন্য।
তারপর সকল সেল কপি করুন, নোটপ্যাড অ্যাপ খুলুন, এবং সেখানে পেস্ট করুন। আপনাকে কলাম B এবং C, ইত্যাদির মধ্যে থাকা স্পেস সরিয়ে ফেলতে হবে। এর জন্য স্পেস এবং \ অংশটি কপি করুন > Edit > Replace-এ যান, এবং Find what বক্সে পেস্ট করুন।
Replace with বক্সে \ লিখুন, এবং Replace All বোতামে ক্লিক করুন।
এখন আপনি নিচের মতো এন্ট্রিগুলো পাবেন-
File > Save As অপশনে ক্লিক করুন, ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য একটি পাথ বেছে নিন, .bat এক্সটেনশন সহ একটি নাম দিন (উদাহরণ: myfolders.bat), এবং Save বোতামে ক্লিক করুন।
এখন .bat ফাইলটি সেখানে সরিয়ে আনুন যেখানে আপনি সকল ফোল্ডার তৈরি করতে চান এবং সেটিতে ডাবল-ক্লিক করুন। আপনি কতগুলো সেল সিলেক্ট করেছেন তার উপর নির্ভর করে ১০-১৫ সেকেন্ড লাগতে পারে।
এতটুকুই! কোনো প্রশ্ন থাকলে কমেন্টে জানান।
সম্পর্কিত: উইন্ডোজে একবারে একাধিক ফোল্ডার তৈরির পদ্ধতি।
