কখনও কখনও আমাদের ওয়ার্ড ডকুমেন্টে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট ঢোকাতে হয় . এটি এমনভাবে করা যেতে পারে যে, আপনি যখনই এক্সেল স্প্রেডশীট আপডেট করবেন, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে আপডেট হওয়া প্রয়োজন, যাতে আমরা ওয়ার্ডে এটি আপডেট করা এড়াতে পারি। এটি করার কয়েকটি উপায় রয়েছে – যাকে বলা হয় একটি বস্তুর সাথে লিঙ্ক করা এবং ওয়ার্ডের ভিতরে একটি নতুন এক্সেল তৈরি করা . সাধারণত, আমাদের মধ্যে বেশিরভাগই এই দুটি পদ্ধতি অনুসরণ করবে না কিন্তু কপি-পেস্ট পদ্ধতিতে যাব। তারা কেবল এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে বিষয়বস্তু অনুলিপি করে এবং ওয়ার্ডে পেস্ট করবে। আপনি যখন এক্সেল শীট আপডেট করবেন তখন এটি ওয়ার্ড আপডেট করবে না।
ওয়ার্ড ডকুমেন্টে এক্সেল স্প্রেডশীট ঢোকান
এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে ওয়ার্ডে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট সন্নিবেশ করার দুটি সেরা উপায় জানাব। তার আগে, আমি আপনাকে বলি কিভাবে এক্সেল শীট আপডেট করবেন যখন আপনার কাছে ইতিমধ্যেই পেস্ট করা এক্সেল শীট সহ Word থাকে।
1] ওয়ার্ডে এক্সেল শীট কপি এবং পেস্ট করুন
শুধু এক্সেল শীট থেকে বিষয়বস্তু কপি করুন এবং ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পেস্ট করুন। উৎস বিন্যাস রাখুন এবং এক্সেলের সাথে লিঙ্ক করুন বিকল্পটি চয়ন করুন৷ অথবা গন্তব্য সারণী শৈলী এবং এক্সেলের সাথে লিঙ্ক মেলান পেস্ট করার বিকল্প থেকে বিকল্প।
এখন, এটি শুধুমাত্র ওয়ার্ডে ঢোকানো স্ট্যাটিক এক্সেল ডেটা। আপনি যদি এক্সেল শীট আপডেট করেন তবে এটি ওয়ার্ডের পরিবর্তনগুলিকে প্রতিফলিত করবে না। আপনি যদি এক্সেল শীট আপডেট করেন এবং ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ওপেন করেন, তাহলে ডকুমেন্ট আপডেট করবেন কি না তা আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে। আপনি যদি "হ্যাঁ" ক্লিক করেন তবে শব্দটি সর্বশেষ ডেটার সাথে আপডেট হয়৷
৷
এমনকি যদি আপনি Word আপডেট করেন এবং বন্ধ করেন, আপনি যখন এটি পুনরায় খুলবেন, আপনি একই বার্তার মুখোমুখি হবেন এবং মানগুলি পূর্ববর্তী মানগুলির সাথে ওভাররাইড করা হবে৷
প্রস্তাবিত: মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে কীভাবে ত্রুটি বার্তা যুক্ত করবেন।
টিপ: আপনি যদি এই পদ্ধতি থেকে সংশ্লিষ্ট এক্সেল শীট আপডেট করতে চান, তাহলে Word-এ Excel ডেটাতে ডান-ক্লিক করুন এবং লিঙ্কড ওয়ার্কশীট অবজেক্ট-এ ক্লিক করুন। এবং লিঙ্ক সম্পাদনা করুন ক্লিক করুন। এটি উত্স এক্সেল শীট খুলবে এবং সেগুলিতে পরিবর্তন করবে৷
৷
যখন আপনার কাছে Word নথি থাকে এবং আসল এক্সেল শীট আপডেট করতে চান তখন এই টিপটি কাজে আসে, কিন্তু আপনি জানেন না এটি সঠিক অবস্থান৷
2] একটি বস্তু সন্নিবেশ করান
দ্বিতীয় পদ্ধতি হল একটি এক্সেল শীটকে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ইনসার্ট এর মাধ্যমে লিঙ্ক করা ট্যাব।
পদক্ষেপ 1: Word-এ, ঢোকান -এ ক্লিক করুন ট্যাব এবং অবজেক্ট-এ ক্লিক করুন টেক্সটে বিভাগ।
ধাপ 2: অবজেক্ট ডায়ালগ বক্স আসে। ফাইল থেকে তৈরি করুন-এ ক্লিক করুন ট্যাব।
পদক্ষেপ 3: এক্সেল শীটে ব্রাউজ করুন এবং আপনাকে ডানদিকে দুটি বিকল্প দেখানো হবে। আপনি যদি এক্সেল শীট লিঙ্ক করতে চান, তাহলে ফাইলের সাথে লিঙ্ক করুন বিকল্পটি চেক করুন , অন্যথায় কিছু চেক না করে ঠিক আছে ক্লিক করুন
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে Excel এর সমস্ত বিষয়বস্তু Excel শীটের অংশের পরিবর্তে Word-এ ঢোকানো হয়েছে।
এই পদ্ধতিটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে এক্সেল শীট লিঙ্ক করবে। আপনি যদি Word-এ Excel ডেটাতে ডাবল-ক্লিক করেন, তাহলে এটি আসল এক্সেল শীট খুলবে এবং আপনি পরিবর্তন করতে পারবেন। এখানে, যখন এক্সেল শীট খোলা থাকে এবং যখন আপনি এক্সেল আপডেট করেন, তখন আপনি দেখতে পাবেন যে পরিবর্তনগুলি ওয়ার্ডেও প্রতিফলিত হচ্ছে।
3] সন্নিবেশ টেবিল ব্যবহার করে
এই পদ্ধতিটি হল পুরো সম্পাদনাযোগ্য এক্সেল শীটটি ওয়ার্ডে প্রবেশ করানো। Word-এ, ঢোকান -এ ক্লিক করুন ট্যাব এবং টেবিলে ক্লিক করুন। এক্সেল স্প্রেডশীট বিকল্পে ক্লিক করুন
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে মেনু সহ পুরো এক্সেল শীটটি ওয়ার্ডে ঢোকানো হয়েছে। এখন, আমরা সূত্র তৈরি করতে পারি; ফিল্টার তৈরি করুন এবং আরও অনেক কিছু যেমন আমরা সাধারণত এক্সেল শীটে করি।
আপনি যদি ওয়ার্ডে এক্সেলের সাথে কাজ করতে চান তবে এই পদ্ধতিটি সহায়ক হবে কারণ ওয়ার্ড টেবিল সম্পাদনা করা এক্সেলের মতো এত সহজ নয়৷
এগুলি ওয়ার্ড নথিতে একটি এক্সেল স্প্রেডশীট ঢোকানোর বিভিন্ন উপায় তাদের সাথে বা লিঙ্ক না করে৷
এখন পড়ুন :কিভাবে একটি এক্সেল শীটে একটি PDF ফাইল সন্নিবেশ করা যায়।
