Word ডকুমেন্টে Excel স্প্রেডশিট যোগ করার ৩টি কার্যকর পদ্ধতি

কখনো কখনো Word ডকুমেন্টে Excel স্প্রেডশিট যোগ করা প্রয়োজন হয়। এটি এমনভাবে করা যেতে পারে যাতে Excel আপডেট করলে Word-ও আটোমেটিক আপডেট হয়। এটি করার দুটি মূল পদ্ধতি আছে—অবজেক্ট লিংক করা এবং Word-র ভিতরে নতুন Excel তৈরি করা। অধিকাংশ লোক কপি-পেস্ট পদ্ধতি ফলো করে, কিন্তু তখন Excel আপডেট করলে Word আপডেট হয় না।

Word-এ Excel স্প্রেডশিট যোগ করার পদ্ধতিগুলো

নিচে দুটি সেরা পদ্ধতি দেওয়া হলো। তার আগে জানুন, যদি ইতিমধ্যে Word-এ পেস্ট করা Excel ডেটা থাকে, সেটি কিভাবে আপডেট করবেন।

১. Excel শিট কপি-পেস্ট করে Word-এ লিংক করুন

1. Excel শিট থেকে কন্টেন্ট কপি করে Word-এ পেস্ট করুন।
2. Pasting Options থেকে Keep Source Formatting and Link to Excel বা Match Destination Table Style and Link to Excel বেছে নিন।
3. এখন এটি স্ট্যাটিক ডেটা। Excel আপডেট করলে Word-এ পরিবর্তন দেখাবে না। কিন্তু Word খোলার সময় আপডেটের জন্য প্রম্পট করবে। Yes ক্লিক করলে লেটেস্ট ডেটা দেখাবে।
4. Word-এ আপডেট করে ক্লোজ করলে রি-ওপেন করার সময় আবার পুরনো মান দেখাবে।
5. টিপ: Word-এ Excel ডেটার ওপর রাইট-ক্লিক করে Linked Worksheet Object > Edit Link ক্লিক করলে সোর্স Excel শিট খুলবে। ফাইল লোকেশন না জানলেও কাজ করে।

২. Insert Object ব্যবহার করে লিংক করুন

1. Word-এ Insert ট্যাব > Text সেকশন থেকে Object ক্লিক করুন।
2. Create from File ট্যাবে যান।
3. Excel ফাইলটি ব্রাউজ করুন। ডান পাশে Link to file চেক করুন (লিংক করতে চাইলে) এবং OK ক্লিক করুন।
4. Excel-এর সকল কন্টেন্ট Word-এ দেখাবে। ডাবল ক্লিক করলে অরিজিনাল Excel খুলবে এবং রিয়েল-টাইম আপডেট হবে।

৩. Insert Table ব্যবহার করে সম্পূর্ণ Excel শিট যোগ করুন

1. Word-এ Insert ট্যাব > Table > Excel Spreadsheet ক্লিক করুন।
2. পুরো Excel শিট মেনুসহ Word-এ যোগ হবে। ফর্মুলা, ফিল্টার সব করা যাবে।
3. এই পদ্ধতি উপযোগী যখন Word-এ টেবিল এডিট করা কঠিন কিন্তু Excel-এ সহজ।

এই পদ্ধতিগুলো 이용하여 লিংকসহ বা লিংকবিহীনভাবে Word-এ Excel স্প্রেডশিট যোগ করা যায়।

এখন পড়ুন: Excel শিটে PDF ফাইল ইনসার্ট করার উপায়।