আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সাথে প্রচুর কাজ করেন এবং নিজেকে বারবার একই জিনিসগুলি করতে দেখেন তবে একটি ম্যাক্রো তৈরি করুন। ম্যাক্রো হল ম্যাক্রোইনস্ট্রাকশন শব্দের সংক্ষিপ্তকরণ, যার অর্থ একটি কাজ সম্পন্ন করার জন্য নির্দেশাবলীর একটি সিরিজ।
ওয়ার্ডে ম্যাক্রো তৈরি করার দুর্দান্ত জিনিসটি হ'ল আপনাকে কীভাবে প্রোগ্রাম করতে হয় তা জানার দরকার নেই। আপনি যদি রেকর্ড টিপুন এবং থামাতে পারেন তবে আপনি এটি করতে পারেন।
ম্যাক্রো কি বিপজ্জনক নয়?
আপনি কি ম্যাক্রোগুলি খারাপ হওয়ার কথা শুনেছেন কারণ এতে ভাইরাস থাকতে পারে? যদিও আপনাকে অজানা লোকদের কাছ থেকে অফিস নথি খোলার বিষয়ে সতর্ক থাকতে হবে কারণ তাদের দূষিত ম্যাক্রো থাকতে পারে, এটি এখানে একটি সমস্যা নয়। আপনি নিজের ম্যাক্রো তৈরি করেন, যাতে আপনি জানেন যে এটি কোনও ভাইরাস নয়।
কীভাবে ওয়ার্ডে একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করবেন
এই উদাহরণের জন্য, আপনি একটি নথির শেষে আপনার স্বাক্ষর সন্নিবেশ করার জন্য Word-এ একটি ম্যাক্রো তৈরি করতে যাচ্ছেন।
- ওয়ার্ড খোলার সাথে, ভিউ -এ যান ট্যাব।
- ম্যাক্রো -এর অধীনে নিচের তীরটি নির্বাচন করুন বোতাম।
- নির্বাচন করুন রেকর্ড ম্যাক্রো… একটি নতুন উইন্ডো খুলবে৷
- ম্যাক্রো নামের মধ্যে: ক্ষেত্রে, ম্যাক্রোর জন্য একটি অর্থপূর্ণ নাম লিখুন। স্থান অনুমোদিত নয়. একটি আন্ডারস্কোর বা ড্যাশ ব্যবহার করুন৷
- এ স্টোর ম্যাক্রো-এ: ড্রপডাউন, আপনি এই ম্যাক্রো ব্যবহার করতে চান কি নথি নির্বাচন করতে পারেন. আপনি যদি সমস্ত নথি (Normal.dotm) চয়ন করেন, তাহলে এখন থেকে আপনার তৈরি প্রতিটি নতুন Word নথিতে ম্যাক্রো আপনার কাছে উপলব্ধ হবে৷ আপনি যদি একটি একক নথি চয়ন করেন তবে এটি শুধুমাত্র সেই একক নথিতে প্রযোজ্য হবে৷ সাধারণত সমস্ত ডকুমেন্টস বেছে নেওয়া ভালো .
- বর্ণনায়: ক্ষেত্র, ম্যাক্রো কি করে তা লিখুন। এটি একটি বর্ণনামূলক নাম সহ একটি সাধারণ ম্যাক্রো, তবে আপনি ম্যাক্রোগুলির সাথে আত্মবিশ্বাসী হওয়ার সাথে সাথে আপনি আরও জটিল জিনিসগুলি করতে পারবেন, তাই একটি বিবরণ সর্বদা একটি ভাল ধারণা৷
- আপনি এ ম্যাক্রো বরাদ্দ করুন চয়ন করতে পারেন৷ হয় একটি বোতাম যা আপনি বোতাম দিয়ে তৈরি করবেন অথবা হটকি আপনি কীবোর্ড ব্যবহার করে বেছে নিতে পারেন বোতাম Word এর জন্য ইতিমধ্যেই অনেক শর্টকাট কী রয়েছে, তাই একটি বোতাম সেরা হতে পারে। বোতাম নির্বাচন করুন . শব্দ বিকল্প নামে একটি নতুন উইন্ডো খুলবে৷ .
- এখানে আপনি ম্যাক্রোটিকে ওয়ার্ড রিবনে একটি বোতাম বরাদ্দ করবেন। রিবন কাস্টমাইজ করুন নির্বাচন করুন .
- এ এর থেকে কমান্ড চয়ন করুন: ড্রপডাউন, ম্যাক্রো নির্বাচন করুন . এটি নীচের এলাকায় আমাদের ম্যাক্রোগুলি দেখাবে৷
- ম্যাক্রো লাগানোর জন্য আপনার ফিতার কোথাও প্রয়োজন। এই উদাহরণের জন্য, হোম নির্বাচন করুন৷ প্রধান ট্যাব এলাকায়। তারপর নতুন গ্রুপ নির্বাচন করুন .
- পুনঃনামকরণ নির্বাচন করুন তাই আপনি এটিকে একটি অর্থপূর্ণ নাম দিতে পারেন।
- পুনঃনামকরণ-এ উইন্ডোতে, গ্রুপের প্রতিনিধিত্ব করতে আইকনগুলির একটি নির্বাচন করুন তারপর আমার ম্যাক্রো লিখুন৷ ডিসপ্লে নাম -এ ক্ষেত্র।
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন এটা প্রয়োগ করতে আপনি প্রধান ট্যাবে পরিবর্তন দেখতে পাবেন এলাকা।
- প্রধান ট্যাব এলাকায় নির্বাচিত নতুন আমার ম্যাক্রোর সাথে, Normal.NewMacros.Insert_Signature নির্বাচন করুন ম্যাক্রো।
- যোগ করুন নির্বাচন করুন এটিকে মাই ম্যাক্রো গ্রুপে ঢোকাতে।
- অবশ্যই, আপনি এটির নাম পরিবর্তন করতে চাইবেন। প্রধান ট্যাব এলাকায় নির্বাচিত ম্যাক্রোর সাথে, পুনঃনামকরণ… নির্বাচন করুন
- পুনঃনামকরণ উইন্ডোতে, একটি আইকন নির্বাচন করুন এবং একটি সাধারণ নাম লিখুন প্রদর্শন নাম: ক্ষেত্র।
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন পরিবর্তন কমিট করতে. আপনি প্রধান ট্যাব এলাকায় পরিবর্তন দেখতে পাবেন।
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন ম্যাক্রোর জন্য বোতাম তৈরি করা শেষ করতে প্রধান ট্যাব এলাকার নীচে।
- এগিয়ে যান এবং আপনার ইচ্ছামত স্বাক্ষর ব্লক তৈরি করুন। আপনার স্বাক্ষর বা অন্যান্য ছবি একটি স্ক্যান যোগ করুন. আপনি যা চান। এটি হয়ে গেলে, ম্যাক্রো-এর অধীনে নিচের তীরটি নির্বাচন করুন৷ বোতাম।
- রেকর্ডিং বন্ধ করুন নির্বাচন করুন . এটাই. আপনার সন্নিবেশ স্বাক্ষর ম্যাক্রো তৈরি করা হয়েছে৷
- স্বাক্ষর সন্নিবেশ করান খুঁজে বের করে এটি পরীক্ষা করুন হোম ট্যাবে আপনি যে বোতামটি তৈরি করেছেন এবং এটি নির্বাচন করুন। আপনার সিগনেচার ব্লক জাদুকরীভাবে ঠিক যেমন আপনি ডিজাইন করেছেন ঠিক সেইভাবে প্রদর্শিত হওয়া উচিত।
কিভাবে একটি ম্যাক্রো লিখতে হয়
বেশিরভাগ ম্যাক্রোর জন্য, রেকর্ডিং পদ্ধতি হল সেগুলি তৈরি করার সবচেয়ে কার্যকর উপায়। অবশেষে, আপনি আরও জটিল কিছু করতে চাইবেন। এর জন্য Visual Basic for Applications (VBA) ভাষায় ম্যাক্রো লিখতে হবে। আমরা নতুনদের জন্য সেরা VBA গাইড পেয়েছি, তাই বুকমার্ক করুন। আসুন একটি ম্যাক্রো তৈরি করি যাতে আমরা কখন শব্দযুক্ত হচ্ছি তা বলতে সাহায্য করার জন্য প্রতি বাক্যে গড় শব্দ দিতে পারি।
- আপনার ডেভেলপার -এ অ্যাক্সেস প্রয়োজন ট্যাব যা ওয়ার্ডে ডিফল্টরূপে লুকানো থাকে। Word এর উপরের বাম কোণে, ফাইল নির্বাচন করুন .
- নীচে-বাম দিকে, বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন .
- যে উইন্ডোটি খোলে, সেখানে রিবন কাস্টমাইজ করুন নির্বাচন করুন .
- ডান দিকে, ডেভেলপার খুঁজুন এবং এর পাশে একটি চেকমার্ক রাখুন।
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন জানালা বন্ধ করতে ডেভেলপার ট্যাব এখন দেখাবে।
- ডেভেলপার নির্বাচন করুন ট্যাব।
- ম্যাক্রো নির্বাচন করুন বোতাম।
- ম্যাক্রো নাম:-এ একটি অর্থপূর্ণ নাম লিখুন এতে ম্যাক্রো ছেড়ে দিন Normal.dotm হিসাবে তাই এটি সমস্ত Word নথিতে প্রযোজ্য হবে। সর্বদা বিবরণ:-এ একটি বিবরণ লিখুন এলাকা।
- তৈরি করুন নির্বাচন করুন . অ্যাপ্লিকেশনের জন্য মাইক্রোসফ্ট ভিজ্যুয়াল বেসিক বিকাশ টুল খুলবে।
- নীচের সবুজ আয়তক্ষেত্রে যে কোডটি দেখানো হয়েছে তা ইতিমধ্যেই তাদের মধ্যে কিছু ফাঁকা জায়গা থাকা উচিত। নিচের কোডটি কপি করে সেই স্পেসে পেস্ট করুন:
Dim s রেঞ্জ হিসাবে
Dim numWords as Integer
Dim numSentences as Integer
numSentences =0
numWords =0
ActiveDocument.Sentences এ প্রতিটি s এর জন্য
numSentences =numSentences + 1
numWords =numWords + s.Words.Count
Next
MsgBox “প্রতি বাক্যে গড় শব্দ” + Str(Int(numWords / numSentences)) + “। 15-এর কম হলে ভালো হয়।"
- চালান নির্বাচন করুন কোড পরীক্ষা করার জন্য বোতাম। যদি এটি প্রত্যাশিতভাবে না চলে, তাহলে কোডটি সম্পাদনা করুন যতক্ষণ না এটি আপনার ইচ্ছামত চলে৷
- সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন বোতাম এবং বিকাশ উইন্ডো বন্ধ করুন।
- উপরে "কীভাবে ম্যাক্রো রেকর্ড করতে হয়" নির্দেশাবলীতে দেখানো একই পদ্ধতি ব্যবহার করে ওয়ার্ড রিবনে একটি বোতাম তৈরি করুন৷
- আপনার তৈরি করা বোতামটি খুঁজুন এবং এটি পরীক্ষা করুন।
আমি যখন আমার ওয়ার্ড ডকুমেন্ট সেভ করি তখন আমার ম্যাক্রো কাজ করে না
ওয়ার্ড ডিফল্ট ফাইল এক্সটেনশন .docx এর সাথে সংরক্ষণ করে, যা ম্যাক্রোগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানোর অনুমতি দেয় না। আপনি যদি ম্যাক্রো চালাতে চান, তাহলে আপনাকে ফাইলের ধরন Word Macro-Enabled Document (*.docm) এ পরিবর্তন করতে হবে।
এই ফাইল টাইপটি আংশিকভাবে ম্যাক্রো নিরাপত্তা সমস্যা মোকাবেলার জন্য বিদ্যমান। আপনি যদি এমন একটি নথিতে এই ফাইল এক্সটেনশনটি দেখতে পান যা আপনি পাওয়ার আশা করেননি, তাহলে সন্দেহজনক হন৷
আমি ম্যাক্রোর সাথে আর কি করতে পারি?
আপনি Excel, Outlook, এমনকি PowerPoint-এ ম্যাক্রো তৈরি করতে পারেন। আপনি বর্তমানে ম্যানুয়ালি যে কোনো কিছু করছেন, এটি করার জন্য আপনাকে একটি ম্যাক্রো রেকর্ড করতে বা লিখতে সক্ষম হওয়া উচিত। দুর্দান্ত উইন্ডোজ শর্টকাট কীগুলির সাথে ওয়ার্ডে ম্যাক্রো ব্যবহার করলে আপনার উত্পাদনশীলতা দশগুণ বৃদ্ধি পাবে।
