কীভাবে ওয়ার্ড এবং এক্সেলে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করবেন

মাইক্রোসফ্ট অফিস সরঞ্জামগুলি প্রতিটি আপডেটের সাথে আরও শক্তিশালী হয়ে উঠছে। আজকাল, আপনার ফ্লোচার্টের জন্য ডেডিকেটেড অ্যাপেরও প্রয়োজন নেই। আপনি পাওয়ারপয়েন্ট, ওয়ার্ড এবং এমনকি এক্সেলে ফ্লোচার্ট তৈরি করতে পারেন।

আমরা ইতিমধ্যে পাওয়ারপয়েন্টে ফ্লোচার্টগুলি কভার করেছি। সুতরাং এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে ওয়ার্ড এবং এক্সেলে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করা যায়। আমরা প্রদর্শনের জন্য Microsoft Office 2019 ব্যবহার করতে যাচ্ছি, কিন্তু আপনি Office 2010 বা Office 365 ব্যবহার করে একই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন৷ যদি আপনার Microsoft Office স্যুট সংস্করণটি 2007-এর থেকে পুরানো না হয় তবে আপনি আমাদের পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে ফ্লোচার্ট তৈরি করতে পারেন৷

কীভাবে আকার ব্যবহার করে শব্দে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করবেন

Microsoft Word হল বিশ্বের সর্বত্র ব্যবহৃত একটি জনপ্রিয় ওয়ার্ড প্রসেসর কারণ এটি সমস্ত কম্পিউটারের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। সময়ের সাথে সাথে, ওয়ার্ড একটি সাধারণ ওয়ার্ড প্রসেসরের চেয়ে আরও বেশি কিছুতে বিবর্তিত হয়েছে, ক্রমাগতভাবে সমস্ত প্ল্যাটফর্মে এর জনপ্রিয়তা বৃদ্ধি করছে। এখন এটি অঙ্কন সরঞ্জাম এবং ডিজাইন সরঞ্জামগুলির সাথেও আসে, যাতে আপনি ফ্লোচার্ট তৈরি করতে, বারকোড তৈরি করতে এবং এমনকি শুভেচ্ছা কার্ড তৈরি করতে পারেন৷

সেই টুলগুলির মধ্যে একটি হল আকৃতি। যেতে যেতে একটি সাধারণ ফ্লোচার্ট তৈরি করার সবচেয়ে সহজ উপায় হল শেপস টুল ব্যবহার করা। তাহলে আসুন আকৃতি ব্যবহার করে একটি মৌলিক ফ্লোচার্ট দিয়ে শুরু করি।

একটি ফাঁকা নথি দিয়ে শুরু করুন

আপনি যখন Microsoft Word চালু করেন, তখন আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ফাঁকা নথি খোলার বিকল্প দেওয়া হয়। শুধু খালি নথিতে ক্লিক করুন৷ বিকল্প এবং আপনি যেতে ভাল।

গ্রিডলাইন সক্ষম করুন৷

এই পদক্ষেপটি ঐচ্ছিক কিন্তু আমরা এটি সুপারিশ করি কারণ এটি সবকিছুকে সহজ করে তোলে। গ্রিডলাইনগুলি আপনাকে সবকিছু সঠিকভাবে আকার দিতে এবং প্রতিটি ফ্লোচার্ট উপাদানকে সঠিকভাবে স্থাপন করতে সহায়তা করবে। এই বৈশিষ্ট্যটি ছাড়া, আপনি অসম আকৃতি এবং অসংলগ্ন অঙ্কনগুলির সাথে শেষ হতে পারেন যা আপনার ফ্লোচার্টকে অপ্রফেশনাল দেখাবে৷

গ্রিডলাইন সক্ষম করতে, দেখুন এ যান৷ ট্যাব এবং গ্রিডলাইন-এ ক্লিক করুন চেকবক্স।

আপনার নথিটি এখন নীচের চিত্রের মতো দেখাবে৷

আকৃতি সন্নিবেশ করান

ঢোকান এ যান ট্যাব এবং আকৃতি-এ ক্লিক করুন শব্দের আকারের সংগ্রহ প্রদর্শনের জন্য বোতাম।

আপনি আকারের বিভিন্ন বিভাগ লক্ষ্য করবেন।

আমরা লাইন-এ আগ্রহী এবং ফ্লোচার্ট আমাদের ফ্লোচার্ট তৈরি করতে আকার। প্রতিটি আকৃতি একটি ভিন্ন উদ্দেশ্যে ব্যবহার করা হয়. যদিও নিয়মগুলি পাথরে সেট করা হয় না, তবে Word এর সুপারিশগুলি অনুসরণ করা ভাল অভ্যাস। উদাহরণস্বরূপ, আপনি প্রক্রিয়া পদক্ষেপের জন্য আয়তক্ষেত্র এবং সিদ্ধান্ত পয়েন্টের জন্য হীরা আকৃতি ব্যবহার করা উচিত। আপনি প্রতিটি আকারের উপরে আপনার মাউস পয়েন্টার হোভার করে এই তথ্যটি খুঁজে পেতে পারেন৷

এখন, প্রথম আকৃতি যোগ করা যাক। চলুন একটি ডিম্বাকৃতি আকৃতি দিয়ে শুরু করা যাক। শেপ মেনু খুলুন, ডিম্বাকৃতি নির্বাচন করুন এবং আপনার মাউস পয়েন্টারে ক্লিক করে টেনে আঁকুন।

আপনি আপনার প্রথম আকৃতি আঁকার পরে, আপনি নথির শীর্ষে একটি নতুন ট্যাব লক্ষ্য করবেন। আপনি ফর্ম্যাটে অ্যাক্সেস পেয়েছেন ট্যাব, যা আপনি আপনার আকার পরিবর্তন করতে, রং যোগ করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে ব্যবহার করতে যাচ্ছেন৷

আপনার আকারে পাঠ্য যোগ করতে, আকৃতিতে ডান-ক্লিক করুন এবং পাঠ্য যোগ করুন নির্বাচন করুন মেনু থেকে।

এখন আরেকটি আকৃতি যোগ করুন এবং তারপর একটি সংযোগকারী হিসাবে একটি লাইন ব্যবহার করে তাদের একসাথে লিঙ্ক করুন।

একটি আয়তক্ষেত্র আকৃতি সন্নিবেশ করতে পূর্ববর্তী পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

এরপরে, শেপ লাইব্রেরিতে যান, এবং ফ্লোচার্ট বিভাগ থেকে একটি আকৃতি নির্বাচন করার পরিবর্তে, লাইন বিভাগ থেকে একটি লাইন তীর নির্বাচন করুন৷

আপনার আকৃতির প্রতিটি পাশে নিয়ন্ত্রণ পয়েন্ট দেখতে প্রথম আকৃতি নির্বাচন করুন এবং তারপর তীর নির্বাচন করুন। নিম্ন-নীচের হ্যান্ডেলটিতে ক্লিক করুন এবং তীরটিকে দ্বিতীয় আকারের কেন্দ্রের হ্যান্ডেলে টেনে আনুন।

আপনি আপনার ফ্লোচার্ট তৈরি করতে চান এমন যেকোনো আকার এবং লাইন ব্যবহার করে এই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন৷

কিভাবে স্মার্টআর্ট ব্যবহার করে ওয়ার্ডে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করবেন

SmartArt হল একটি নতুন বৈশিষ্ট্য যা ফ্লোচার্ট, অর্গানাইজেশন চার্ট, ভেন ডায়াগ্রাম এবং আরও অনেক কিছুর জন্য আগে থেকে তৈরি লেআউটের সাথে আসে। যদিও শেপস টুল আপনার ধারনা উপস্থাপন করার জন্য যথেষ্ট, স্মার্টআর্ট এটিকে আরও পেশাদার চেহারা দিয়ে পরবর্তী স্তরে নিয়ে যায় এবং আপনার কিছু সময় বাঁচায়৷

ওয়ার্ডে স্মার্টআর্ট গ্রাফিক তৈরি করুন

একটি নতুন ফাঁকা নথি তৈরি করুন এবং আপনি আগের মতো গ্রিডলাইন সক্ষম করুন৷

ঢোকান এ যান ট্যাব, এবং আকার বোতাম থেকে দুই ধাপ দূরে আপনি SmartArt পাবেন .

SmartArt এ ক্লিক করুন এবং একটি টেমপ্লেট উইন্ডো খুলবে। Word বিভিন্ন ধরনের SmartArt গ্রাফিক্স অফার করে, কিন্তু আমরা প্রক্রিয়া -এ আগ্রহী বিভাগ।

ছবি অ্যাকসেন্ট প্রক্রিয়া নির্বাচন করুন প্রক্রিয়া বিভাগে এবং ঠিক আছে-এ ক্লিক করুন বোতাম এই টেমপ্লেটটি দৃশ্যত একটি কর্মপ্রবাহ বা একটি ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া উপস্থাপন করতে ব্যবহৃত হয়৷

এই বিকল্পটি এমন আকার তৈরি করে যাতে ছবি, টেক্সট এবং তীর থাকতে পারে যা তাদের যৌক্তিক ক্রমে লিঙ্ক করে।

ফ্লোচার্টের পাশে, আপনি ফ্লোচার্ট সম্পাদনা বিকল্পগুলির সাথে একটি উইন্ডোও দেখতে পাবেন। আপনি পাঠ্য সন্নিবেশ করতে পাঠ্য ফলকে এবং একটি নতুন গ্রাফিক সন্নিবেশ করতে সংশ্লিষ্ট চিত্রের আকারে ক্লিক করতে পারেন৷

আপনি এটি তৈরি করার পরে SmartArt ডিজাইন পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি আকৃতি যোগ করুন থেকে নতুন আকার সন্নিবেশ করতে পারেন৷ উপরের বাম কোণে বোতাম, উপরের চিত্রের মতো লেআউট পরিবর্তন করুন, নতুন রং যোগ করুন এবং আরও অনেক কিছু।

স্মার্টআর্ট টেমপ্লেটগুলির সাথে ফ্লোচার্ট তৈরি করা ম্যানুয়ালি আকারগুলি সন্নিবেশ করার চেয়ে অনেক দ্রুত প্রক্রিয়া এবং শেষ ফলাফলটি আরও পেশাদার দেখায়৷ যাইহোক, কখনও কখনও স্ক্র্যাচ থেকে আকার ব্যবহার করা ভাল বিকল্প কারণ আপনার ডিজাইন এবং কাস্টমাইজেশনের উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রয়েছে।

শেপস টুল দিয়ে কিভাবে এক্সেলে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করবেন

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল শুধুমাত্র স্প্রেডশীট তৈরি এবং গণিত করার জন্য নয়। এটি চার্ট, হিস্টোগ্রাম, গ্রাফ এবং আরও অনেক কিছু তৈরি করতে ব্যবহৃত বিভিন্ন গ্রাফিক্স তৈরির সরঞ্জামগুলিকে সমর্থন করে৷

আপনি যদি ওয়ার্ডের চেয়ে বেশিবার এক্সেল ব্যবহার করেন তবে আপনি ফ্লোচার্ট তৈরি করতেও এটি ব্যবহার করতে পারেন। প্রক্রিয়াটি মূলত Word এর মতই। শেপস টুল ব্যবহার করে আপনি কীভাবে স্ক্র্যাচ থেকে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করতে পারেন তা এখানে।

গ্রিড সেট আপ করুন

আপনি Excel বা Word-এ ফ্লোচার্ট তৈরি করুন না কেন, সর্বদা একটি ফ্লোচার্ট গ্রিড তৈরি করুন। এটি আপনাকে আপনার ফ্লোচার্ট আকারগুলি সঠিকভাবে অবস্থান করতে সহায়তা করে৷

Excel এ একটি গ্রিড সেট আপ করতে, কলামের প্রস্থ পরিবর্তন করে শুরু করুন। একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট ইতিমধ্যেই একটি গ্রিড, আপনাকে শুধু এটি পরিবর্তন করতে হবে। কলামের প্রস্থ সারির উচ্চতার সমান হওয়া উচিত।

আপনার ওয়ার্কশীটের উপরের-বাম কোণার বোতামে ক্লিক করে সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করে শুরু করুন৷

এরপর, ফর্ম্যাট নির্বাচন করুন হোম ট্যাবের কক্ষ বিভাগে বোতাম এবং কলাম প্রস্থ নির্বাচন করুন মেনু থেকে।

ডিফল্টরূপে, সারির উচ্চতা 15 পয়েন্টে (20 পিক্সেল) সেট করা হয়। 20 পিক্সেল প্রস্থের জন্য, কলামের প্রস্থ 2.14 এ সেট করুন এবং ঠিক আছে নির্বাচন করুন .

এখন আমাদের একটি গ্রিড আছে, কিন্তু এটি Word এর মত কাজ করে না। আকারগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিকটতম গ্রিড লাইনে সারিবদ্ধ করতে আমাদের স্ন্যাপ টু গ্রিড বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে হবে৷

পৃষ্ঠা লেআউটে যান৷ ট্যাব এবং সারিবদ্ধ নির্বাচন করুন . গ্রিডে স্ন্যাপ করুন নির্বাচন করুন নতুন মেনু থেকে।

আকৃতি সন্নিবেশ করান

Excel-এ আকার যোগ করা ঠিক Word-এর মতোই কাজ করে।

ঢোকান এ যান৷ ট্যাবে, আকৃতি-এ ক্লিক করুন বোতাম, এবং আপনার প্রথম ফ্লোচার্ট আকার নির্বাচন করুন।

আপনার মাউস পয়েন্টার টেনে আকৃতি আঁকুন।

আপনি উপরের দিকে প্রদর্শিত শেপ ফরম্যাট ট্যাবটি লক্ষ্য করবেন। আপনি উপরের চিত্রটিতে দেখতে পাচ্ছেন, এটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সাথে অভিন্ন। সমস্ত নিয়ন্ত্রণ, বিকল্প এবং বোতাম ঠিক একইভাবে কাজ করে।

আপনি আকৃতি সন্নিবেশ করান থেকে অন্য আকৃতি নির্বাচন করতে পারেন উপরের বাম কোণে বিভাগটি এবং এটি প্রথমটির নীচে যোগ করুন। তারপর তাদের একটি তীর দিয়ে সংযুক্ত করুন, তাদের রং পরিবর্তন করুন এবং আপনার ফ্লোচার্ট সম্পূর্ণ করতে আরও আকার যোগ করা চালিয়ে যান।

স্মার্টআর্ট ব্যবহার করে কিভাবে এক্সেলে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করবেন

এক্সেলে একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করার দ্রুততম উপায় হল SmartArt গ্রাফিক্স ব্যবহার করা। এই বৈশিষ্ট্যটি Word-এর মতোই কাজ করে এবং স্মার্টআর্ট ফ্লোচার্ট তৈরি করতে আপনাকে যে পদক্ষেপগুলি নিতে হবে তা মূলত একই রকম৷

Excel এ SmartArt গ্রাফিক তৈরি করুন

Excel এ SmartArt Word এর মতই। ঢোকান এ যান৷ ট্যাব এবং SmartArt-এ ক্লিক করুন বোতাম।

SmartArt ফ্লোচার্ট টেমপ্লেট সহ একটি উইন্ডো খুলবে৷ এটি দেখতে হুবহু Word এর মত। উভয়ের মধ্যে কোন পার্থক্য নেই, তাই আপনার সাহায্যের প্রয়োজন হলে SmartArt ব্যবহার করে কিভাবে Word এ একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করা যায় সে সম্পর্কে আমাদের বিভাগটি দেখুন। সমস্ত ফ্লোচার্ট ফর্ম্যাটিং এবং সম্পাদনা বিকল্পগুলিও একই রকম৷

আপনার প্রিয় ফ্লোচার্ট তৈরির টুল কি?

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এবং এক্সেল ফ্লোচার্ট ডিজাইন করার জন্য সমানভাবে দুর্দান্ত এবং আপনি উভয়ের সাথে স্মার্টআর্ট গ্রাফিক্স ব্যবহার করতে পারেন। আপনি কোনটি ফ্লোচার্ট তৈরি করতে পছন্দ করেন? ফ্লোচার্ট তৈরি করার জন্য আপনার প্রিয় সফটওয়্যার কোনটি এবং কেন তা নিচের মন্তব্যে আমাদের বলুন।