ডিফল্টরূপে, আপনি যদি আপনার Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে আপনার Office অ্যাপে লগ ইন করে থাকেন, তাহলে আপনার অ্যাপগুলি OneDrive স্টোরেজে আপনার নথি সংরক্ষণ করে। এটি আপনাকে আপনার ফাইলগুলিকে ক্লাউডে সংরক্ষণ করতে উত্সাহিত করে যাতে আপনি সেই ফাইলগুলিকে অন্যান্য সিঙ্ক করা ডিভাইসগুলিতে অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
যাইহোক, এমন সময় আছে যখন আপনি পরিবর্তে আপনার কম্পিউটারে অফিস ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে পছন্দ করতে পারেন। সৌভাগ্যবশত, অফিস অ্যাপস আপনাকে OneDrive থেকে আপনার কম্পিউটারে ডিফল্ট সেভ লোকেশন পরিবর্তন করতে দেয়। এই নির্দেশিকাতে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে স্থানীয়ভাবে ফাইল সংরক্ষণ করতে Office 365 সেট আপ করতে হয়।
ডিফল্টরূপে স্থানীয় কম্পিউটারে Microsoft Office ফাইল সংরক্ষণ করুন
ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট সহ সমস্ত অফিস অ্যাপের জন্য ডিফল্ট সংরক্ষণের অবস্থান পরিবর্তন করার প্রক্রিয়া একই। এছাড়াও, আপনি যদি একটি অফিস অ্যাপ আপনার স্থানীয় কম্পিউটারে ফাইল সংরক্ষণ করেন, অন্য সমস্ত অ্যাপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার মেশিনে স্থানীয়ভাবে ফাইল সংরক্ষণ করা শুরু করে।
আপনি কিভাবে Word-এ সেই পরিবর্তন করবেন (যা অন্য সমস্ত অফিস অ্যাপে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রযোজ্য হবে) তা এখানে দেওয়া হল:
- লঞ্চ করুন Microsoft Word আপনার কম্পিউটারে।
- বিকল্প নির্বাচন করুন বাম সাইডবার থেকে। আপনি যদি Word এর সম্পাদনা স্ক্রিনে থাকেন তবে ফাইল নির্বাচন করুন> আরো> বিকল্প পরিবর্তে।
- সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন শব্দ বিকল্পের বাম দিকে সাইডবারে উইন্ডো।
- ডিফল্টরূপে কম্পিউটারে সংরক্ষণ করুন সক্ষম করুন৷ দস্তাবেজ সংরক্ষণ করুন বিকল্পে ডানদিকে বিভাগ।
- ঠিক আছে নির্বাচন করে আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন৷ জানালার নীচে।
আপনার অফিস অ্যাপগুলি এখন OneDrive এর পরিবর্তে আপনার কম্পিউটারে ফাইল সংরক্ষণ করবে৷
অ্যাপগুলিকে আবার OneDrive-এ ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে, ডিফল্টরূপে কম্পিউটারে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন মুক্ত করুন শব্দ বিকল্প-এর বিকল্প উইন্ডো।
Microsoft Office-এ ডিফল্ট সেভ লোকেশন পরিবর্তন করুন
একবার আপনি আপনার অফিসের নথিগুলির জন্য ডিফল্ট সংরক্ষণের অবস্থান হিসাবে আপনার কম্পিউটার বেছে নিলে, আপনি ফাইলগুলি যেখানে সংরক্ষিত হবে সেটি ডিফল্ট ফোল্ডারটি পরিবর্তন করতে চাইবেন। এইভাবে, আপনি নিশ্চিত করুন যে আপনার নথিগুলি আপনি যে ফোল্ডারে চান ঠিক সেই ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয়েছে৷
উপরের পদ্ধতির বিপরীতে, আপনাকে প্রতিটি অফিস অ্যাপের জন্য ম্যানুয়ালি ডিফল্ট সেভ ফোল্ডার নির্দিষ্ট করতে হবে।
- অফিস অ্যাপটি খুলুন যেখানে আপনি ডিফল্ট স্থানীয় সংরক্ষণ ফোল্ডার পরিবর্তন করতে চান। আমরা শব্দ খুলব .
- বিকল্প নির্বাচন করুন বাম দিকের সাইডবার থেকে।
- সংরক্ষণ করুন চয়ন করুন৷ শব্দ বিকল্পের বাম সাইডবার থেকে উইন্ডো।
- ব্রাউজ করুন নির্বাচন করুন ডিফল্ট স্থানীয় ফাইল অবস্থান এর পাশে ডান ফলকে।
- যে ফোল্ডারটিকে আপনি ডিফল্ট সেভ ফোল্ডার করতে চান সেখানে নেভিগেট করুন এবং সেই ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন৷
- ঠিক আছে চয়ন করুন৷ শব্দ বিকল্পের নীচে আপনার সেটিংস সংরক্ষণ করতে উইন্ডো।
এখন থেকে, আপনার অফিস অ্যাপ আপনার নথিগুলিকে আপনার নির্দিষ্ট ফোল্ডারে ডিফল্টরূপে সংরক্ষণ করবে। আপনি যতবার চান ডিফল্ট ফোল্ডার পরিবর্তন করতে পারেন।
স্থানীয় কম্পিউটারে শুধুমাত্র ব্যক্তিগত অফিস 365 নথি সংরক্ষণ করুন
বাকিগুলো ক্লাউডে যাওয়ার সময় আপনি যদি শুধুমাত্র কিছু ডকুমেন্ট আপনার স্থানীয় কম্পিউটারে সংরক্ষণ করতে চান, অফিস অ্যাপের কাছে সেটি করার একটি বিকল্প রয়েছে। এইভাবে, আপনি আপনার অ্যাপ্লিকেশানগুলিতে পৃথক নথিগুলির জন্য সংরক্ষণের অবস্থান চয়ন করতে পারেন৷
৷শব্দে তা করতে:
- আপনার দস্তাবেজটি Microsoft Word দিয়ে খুলুন আপনার কম্পিউটারে।
- ফাইল নির্বাচন করুন উপরের ট্যাব।
- এই রূপে সংরক্ষণ করুন চয়ন করুন৷ বাম দিকের সাইডবার থেকে।
- ব্রাউজ করুন নির্বাচন করুন অন্যান্য অবস্থানগুলি থেকে ডানদিকে বিভাগ।
- আপনি এখন আপনার কম্পিউটারে একটি স্থানীয় ফোল্ডার বেছে নিতে পারেন যাতে আপনার নথি সংরক্ষণ করা যায়৷ ৷
ধরুন আপনি আপনার কম্পিউটারে স্থানীয়ভাবে কিছু নথি সংরক্ষণ করেন খুব ঘন ঘন, কিন্তু ঘন ঘন আপনার কম্পিউটারকে ডিফল্ট সংরক্ষণের অবস্থানে পরিণত করার জন্য যথেষ্ট নয়। সেক্ষেত্রে, আপনি সেভ এজ পিন করতে পারেন আপনার স্থানীয় সঞ্চয়স্থানে পৃথক নথি দ্রুত সংরক্ষণ করতে আপনার দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে বোতাম৷
এইভাবে, আপনার মেশিনে একটি ফাইল সংরক্ষণ করতে আপনাকে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে একটি একক বোতামে ক্লিক করতে হবে। এখানে কিভাবে পিন করতে হয় সেভ এইভাবে শব্দের টুলবারে:
- ওয়ার্ড ইন্টারফেসের উপরে নিচের তীর আইকনটি নির্বাচন করুন এবং আরো কমান্ড নির্বাচন করুন .
- এভাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন বাম দিকের বিকল্প তালিকা থেকে। তারপর, যোগ করুন নির্বাচন করুন৷ .
- ঠিক আছে নির্বাচন করে আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন৷ জানালার নীচে।
- এই এভাবে সংরক্ষণ করুন বিকল্পটি এখন আপনার দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে পিন করা হয়েছে। প্রতিবার আপনি স্থানীয়ভাবে একটি নথি সংরক্ষণ করতে চাইলে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
অফিস নথি স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করতে ঐতিহ্যবাহী "সেভ অ্যাজ" উইন্ডো ব্যবহার করুন
মাইক্রোসফ্ট অফিসের নতুন সংস্করণগুলি একটি আধুনিক "সেভ অ্যাজ" উইন্ডো দেখায়। আপনি যদি ঐতিহ্যবাহী ফাইল এক্সপ্লোরার-এর মতো "সেভ অ্যাজ" উইন্ডোটি না পেয়ে থাকেন, এবং আপনি এটি আপনার অফিস অ্যাপে ফিরে পেতে চান, তাহলে আপনি একটি বিকল্পের মাধ্যমে তা করতে পারেন।
- আপনার কম্পিউটারে একটি অফিস অ্যাপ চালু করুন। আমরা শব্দ ব্যবহার করব .
- বিকল্প নির্বাচন করুন বাম দিকের সাইডবার থেকে।
- সংরক্ষণ করুন চয়ন করুন৷ শব্দ বিকল্পের বাম দিকের সাইডবার থেকে উইন্ডো।
- সক্ষম করুন কীবোর্ড শর্টকাট দিয়ে ফাইল খোলার বা সংরক্ষণ করার সময় ব্যাকস্টেজ দেখাবেন না বিকল্প।
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে উইন্ডোর নীচে।
একটি নথি সংরক্ষণ করার চেষ্টা করুন, এবং আপনি এখন ঐতিহ্যগত "সংরক্ষণ করুন" উইন্ডোটি দেখতে পাবেন যা আপনাকে আপনার ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য একটি ফোল্ডার চয়ন করতে দেয়৷
আপনার কম্পিউটারে স্থানীয়ভাবে ফাইল সংরক্ষণ করতে Office 365 পান
অফিস নথিগুলির জন্য ওয়ানড্রাইভকে ডিফল্ট সঞ্চয়স্থানে পরিণত করার জন্য মাইক্রোসফ্টের পদক্ষেপটি দুর্দান্ত, তবে সবাই এটি ব্যবহার করতে চাইতে পারে না। আপনি যদি আপনার মেশিনে স্থানীয়ভাবে আপনার দস্তাবেজগুলি সংরক্ষণ করতে চান তবে উপরে দেখানো হিসাবে প্রতিটি অফিস অ্যাপে এটি করার একটি বিকল্প রয়েছে৷
আমরা আশা করি এই নির্দেশিকা আপনাকে আপনার "অফলাইন" নথিগুলি অফলাইনে রাখতে সাহায্য করবে৷
৷