অফিসে ডিফল্ট সেভ লোকেশন কীভাবে পরিবর্তন করবেন

Microsoft Office ব্যবহার করার আমাদের বছরের দীর্ঘ অভিজ্ঞতা থেকে , আমরা নিশ্চিতভাবে বলতে পারি যে আপনার হার্ড ড্রাইভে একটি নথি সংরক্ষণ করতে অনেক প্রচেষ্টা লাগে না। প্রকৃতপক্ষে, মাইক্রোসফ্ট বছরের পর বছর ধরে এটিকে আরও সহজ করেছে এবং এমনকি নতুন বিকল্পগুলিও চালু করেছে৷

অফিসে ডিফল্ট সেভ অবস্থান পরিবর্তন করুন

OneDrive ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা যোগ করার কারণে Office 365 একটু আলাদা। ব্যবহারকারীদের কাছে এখন তাদের ফাইলগুলিকে ক্লাউডে সংরক্ষণ করার বিকল্প রয়েছে, যা একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য, তবে এটি ডিফল্টরূপে। ডিফল্টরূপে সবাই তাদের ফাইলগুলিকে ক্লাউড পরিষেবাতে সংরক্ষণ করতে নাও পারে, তাই আমরা কীভাবে এটি ঠিক করতে পারি?

ঠিক আছে, সেটিংস এলাকার মধ্যে, OneDrive-কে প্রাথমিক স্থান থেকে অন্য কোথাও পরিবর্তন করার একটি উপায় রয়েছে এবং আমরা এই নিবন্ধে ঠিক সেই বিষয়েই কথা বলতে যাচ্ছি।

এখন, সাধারণত, যখন মাইক্রোসফ্ট অফিস জিজ্ঞাসা করে কোথায় একটি ফাইল সংরক্ষণ করতে হবে, এটি OneDrive-এ এটি করার সুপারিশ করবে। তবে এটিই নয়, এটি আপনাকে ম্যানুয়ালি অবস্থান পরিবর্তন করার অনুমতি দেয়, তবে এটি আপনাকে প্রতিবার একটি নতুন নথির সাথে একই ক্রিয়া সম্পাদন করতে বাধ্য করে৷

অফিস প্রোগ্রাম চালু করার পরে অফিসে ডিফল্ট সেভ লোকেশন পরিবর্তন করতে:

1. ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন
2. বিকল্প নির্বাচন করুন
3. ওয়ার্ড অপশনের মাধ্যমে সেভ ট্যাব বেছে নিন
4. ডিফল্টরূপে কম্পিউটারে সংরক্ষণ করুন এবং ডিফল্ট ফাইল অবস্থানের পথ দিন।

আসুন আমরা এই বিষয়ে আরও বিস্তারিতভাবে কথা বলি।

1] ফাইল ট্যাবে ক্লিক করুন

এই ধরনের পরিস্থিতিতে আপনি প্রথমে যা করতে চান তা হল একটি নথি খুলুন তারপর ফাইল-এ ক্লিক করুন ট্যাব যা Office 365-এর উপরের-বাম কোণায় অবস্থিত।

2] বিকল্প নির্বাচন করুন

ফাইল এ ক্লিক করার পর , বিকল্পগুলির জন্য ড্রপডাউন মেনুর নীচে তাকান৷ . পরবর্তী ধাপে যাওয়ার জন্য এটি নির্বাচন করে সময় নষ্ট করবেন না।

3] Word অপশনের মাধ্যমে সেভ ট্যাব বেছে নিন

যখন শব্দ বিকল্প উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে, সংরক্ষণ করুন-এর জন্য বাম-ফলকের দিকে তাকান ট্যাব।

এটি নিচের চতুর্থ বিকল্প সাধারণ , তাই আপনি চেষ্টা করলেও এটি অনুপস্থিত নেই।

4] ডিফল্টরূপে কম্পিউটারে সংরক্ষণ করুন

একবার আপনি সংরক্ষণ ট্যাব নির্বাচন করলে, আপনাকে কীভাবে নথিগুলি সংরক্ষণ করা হয় তা কাস্টমাইজ করুন নামে একটি বিভাগে নিয়ে আসা উচিত . যতক্ষণ না আপনি ডিফল্টরূপে কম্পিউটারে সংরক্ষণ করুন দেখতে পান ততক্ষণ নিচে স্ক্রোল করুন৷ . সক্রিয় করার জন্য বাক্সে টিক দিন, তারপর ডিফল্ট ফাইল অবস্থান পথ দিন .

ঠিক আছে টিপে টাস্কটি সম্পূর্ণ করুন৷ নীচে বোতাম।

পরের বার যখন আপনি একটি ফাইল সংরক্ষণ করার চেষ্টা করবেন, নথি আপনার কম্পিউটারে ফোল্ডারটি OneDrive এর পরিবর্তে ডিফল্ট অবস্থান হবে৷ .

পড়ুন৷ :ডকুমেন্ট, মিউজিক, পিকচার, ভিডিও ফোল্ডারের জন্য ডিফল্ট সেভ লোকেশন কিভাবে পরিবর্তন করবেন।