অফিসে ডিফল্ট সেভ লোকেশন কীভাবে পরিবর্তন করবেন

মাইক্রোসফট অফিস ব্যবহার করার আমাদের বছরের লম্বা অভিজ্ঞতায় আমরা বলতে পারি যে, একটি ডকুমেন্ট আপনার হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে বেশি পরিশ্রম লাগে না। বরং মাইক্রোসফট वर्षপর্যন্ত এটি আরও সহজ করেছে এবং নতুন অপশনগুলোও যোগ করেছে।

অফিসে ডিফল্ট সেভ লোকেশন পরিবর্তন করুন

ওয়ার্ড ৩৬৫ একটু আলাদা কারণ এতে ওানড্রাইভ ক্লাউড স্টোরেজ সেবা যোগ করা হয়েছে। ব্যবহারকারীরা এখন তাদের ফাইলগুলো ক্লাউডে সংরক্ষণ করতে পারেন, যা একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য, কিন্তু এটি ডিফল্টভাবে সক্রিয় থাকে। সবাই ডিফল্টভাবে ক্লাউড সার্ভিসে ফাইল সংরক্ষণ করতে চান না, তাই আমরা এটিকে কীভাবে সমাধান করব?

সেটিংস এর মধ্যে একটি উপায় আছে যেন ওানড্রাইভকে প্রাথমিক স্থান থেকে অন্য কোথাও স্থানান্তর করা যায়, এবং সেটিই আমরা এই নিবন্ধে আলোচনা করব।

সাধারণত, যখন মাইক্রোসফট অফিস ফাইল সংরক্ষণের জন্য জিজ্ঞাসা করে, তবে এটি ওানড্রাইভে সংরক্ষণ করার পরামর্শ দেয়। তবে সেটিই সব নয়, এটি আপনাকে ম্যানুয়ালি লোকেশন পরিবর্তন করার অনুমতিও দেয়, কিন্তু এটি আপনাকে প্রতিবার নতুন ডকুমেন্টের জন্য একই কাজটি করতে বাধ্য করে।

একটি অফিস প্রোগ্রাম চালু করার পর অফিসে ডিফল্ট সেভ লোকেশন পরিবর্তন করতে:

1. File ট্যাবে ক্লিক করুন
2. Options নির্বাচন করুন
3. Word Option-এ Save ট্যাব বেছে নিন
4. Save to Computer by Default সক্রিয় করুন এবং ডিফল্ট ফাইল লোকেশন পাথ দিন।

আসুন এটাকে আরও বিস্তারিতভাবে আলোচনা করি।

১] File ট্যাবে ক্লিক করুন

একই অবস্থায় আপনি প্রথমে যা করবেন তা হল একটি ডকুমেন্ট খুলুন, তারপর অফিস ৩৬৫-এর উপরের বাম কোণে অবস্থিত File ট্যাবে ক্লিক করুন।

২] Options নির্বাচন করুন

File-এ ক্লিক করার পর, ড্রপডাউন মেনুর নিচে Options দেখুন। সময় না গ স্ম apologize আপনার সমস্যা বুঝতে পারছি। অনুগ্রহ করে অপেক্ষা করুন, আমি আপনার অনুরোধ অনুযায়ী বাংলা অনুবাদ এবং পুনর্লেখন সম্পন্ন করছি।

File-এ ক্লিক করার পর, ড্রপডাউন মেনুর নিচে Options দেখুন। সময় না বিলিয়ে সেটি নির্বাচন করে পরবর্তী ধাপে যান।

৩] Word Option-এ Save ট্যাব বেছে নিন

Word Option উইন্ডো প্রদর্শিত হলে, বাম প্যানেলে Save ট্যাবটি খুঁজুন।

এটি General-এর নিচে চতুর্থ অপশন, তাই এটি খুঁজে পেতে আপনাকে কোন কষ্ট হবে না।

৪] Save to Computer by Default সক্রিয় করুন

Save ট্যাব নির্বাচন করলে আপনাকে Customize how documents are saved नामক একটি বিভাগে নিয়ে যাওয়া হবে। নিচে স্ক্রোল করুন যতক্ষণ না Save to Computer by Default দেখতে পান। বক্সে টিক দিয়ে এটি সক্রিয় করুন, তারপর ডিফল্ট ফাইল লোকেশন পাথ প্রদান করুন।

নিচের OK বাটনে ক্লিক করে কাজটি সম্পন্ন করুন।

পরবর্তীবার ফাইল সংরক্ষণ করার চেষ্টা করলে, আপনার কম্পিউটারের Document ফোল্ডার ডিফল্ট লোকেশন হবে, OneDrive-এর পরিবর্তে।

পড়ুন: ডকুমেন্ট, মিউজিক, পিকচার্স, ভিডিও ফোল্ডারগুলির ডিফল্ট সেভ লোকেশন কীভাবে পরিবর্তন করবেন।