মাইক্রোসফট অফিস এখন বছরগুলোর জন্য সবচেয়ে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত অফিস স্যুটগুলির একট وحسب। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টের মতো উচ্চ মানের টুলগুলো প্যাকেজ করে এটি মিলিয়নের পেশাদারদের আশ্রয়স্থান হয়ে উঠেছে। কিন্তু শুধু এই অ্যাপ্লিকেশন들의 বড় সারেই নয়, এটি জনপ্রিয় হয়েছে এগুলোর অফার করা যיחודי ফিচারগুলো এবং সকল কাস্টমাইজেশনের জন্য যেগুলো আপনার সুবিধার জন্য উপস্থাপন করা হয়েছে।
রিবন কাস্টমাইজেশন उनमें से একটি, আসলে একটি কী ফিচার। রিবন সেটিংস ব্যবহার করে একটি অ্যাপের ইন্টারফেস কাস্টমাইজ করার স্কোপ কতটা وسیচ, সেটি বিবেচনা করলে কেউ কখনোই প্রাথমিক সেটিংসে ফিরে যেয়ে নতুন করে শুরু করতে চাইতে পারে। এই আর্টিকেলে আমি দেখাব কীভাবে কেউ সেটি মাত্র কিছু সহজ ধাপে করতে পারে।
মাইক্রোসফট অফিসে রিবন সেটিংস কী?
এক কম্পিউটিং ইন্টারফেসের ভাষায়, রিবন হল একটি গ্রাফিক্যাল কন্ট্রোল এলিমেন্ট যা অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে ট্যাব্ড টুলবারসের আকারে উপস্থিত থাকে। সাধারণত, একটি রিবন বড় টুলবারস নিয়ে গঠিত থাকে গ্রাফিক্স সেটিংসসহ যা কার্যকারিতার ভিত্তিতে বিভক্ত। বিভিন্ন ট্যাব বিভিন্ন কাস্টমাইজেশন অফার করে, একসাথে মিলিত এবং সাদৃশ্যপূর্ণ সেটিংসগুলো ব্যবহারকারীর সুবিধার জন্য একসাথে গ্রুপ করা থাকে। এটি হল ট্যাব্ড টুলবারস যা আপনি এমএস ওয়ার্ডের মতো অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে ব্যবহার করেন যা মাইক্রোসফট অফিসের রিবনের পরিধির অধীনে आता है, সেটিংসসহ টুলবারস যা ব্যবহারকারীর কাজকে উন্নত এবং পেশাদার করে তোলে।
অফিসে রিবন কাস্টমাইজেশন ডিফল্টে রিসেট করুন
এই আর্টিকেলের উদ্দেশ্যে, আমরা মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে রিবন সেটিংসের জন্য রিসেট অপশনটি প্রদর্শন করব, কিন্তু اطمینান থাকুন, অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে অনুসরণ করার ধাপগুলো এনালগাসভাবে সমান্তরাল। এটি করতে, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন।
- উপরের ডান পাশে আপনি 'File' অপশনটি পাবেন, এতে ক্লিক করলে আপনি একটি ভিন্ন পেজে যাবেন।
- এখানে, স্ক্রিনের বাম হাতের পাশের লিস্টে অপশনগুলোর মধ্যে আপনি 'Options' নামে একটি সেটিং পাবেন। এতে ক্লিক করুন।

- এটি 'Word Options' নামে একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে, এবং এখানেই আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড যা অফার করে প্রায় সব কিছু কাস্টমাইজ করতে পারেন।
- 'Customize Ribbon' সিলেক্ট করুন যা সেটিংস এবং মডিফিকেশনগুলোর সকল উইন্ডো খুলবে যা এই ফিচারের অধীনে আসে। আপনি রিবন কাস্টমাইজ করতে পারেন কমান্ড যোগ বা ডিলিট করে, কিন্তু আজ আমরা সেটি নিয়ে চিন্তিত নই।

- ডায়ালগ বক্সের নিচে একটি ড্রপ-ডাউন অপশন 'Reset' আছে, এতে ক্লিক করলে আপনাকে 'Reset all customizations' অপশনটি मिलবে।

- এতে ক্লিক করুন এবং ফাইনাল সতর্কতা নিশ্চিত করুন সকল রিবন সেটিংস স্কোয়ার원에 ফেরাতে।

অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে নির্দিষ্ট রিবন ট্যাব রিসেট কীভাবে করবেন?
যদি আপনি কোন নির্দিষ্ট রিবন সেটিং রিসেট করতে চান, প্রক্রียাটি कमोবেশ একই।
- উপরে উল্লেখ করা প্রথম কয়েক ধাপ অনুসরণ করুন যতক্ষণ না Word Options ডায়ালগ বক্সে পৌঁছান।
- এখানে, Customize Ribbon-এ যান, এবং আপনার রিবন প্যাকেজে ইতিমধ্যে থাকা সেটিংসের লিস্ট থেকে, যেগুলো আপনি রিসেট করতে চান না সেগুলো ডিসিলেক্ট করুন।

- 'Reset'-এ ক্লিক করুন এবং আরও 'Reset only selected Ribbon tabs' বেছে নিন। সেটিং নিশ্চিত করুন এবং কাজ শেষ!
বিকল্পভাবে, আপনি সম্পূর্ণ রিবন সেটিংস পরিবর্তন করতে চাইতে পারেন কিন্তু প্রাথমিক সেটআপে ফিরে যেতে চান না। সেক্ষেত্রে, মাইক্রোসফট অফিস আপনাকে একটি ভিন্ন সেটআপ থেকে রিবন সেটিংস ইম্পোর্ট করার অপশনও দেয়।

এটি 'Import/Export' সেটিং-এ ক্লিক করে করা যায় যা 'Reset' অপশনের ঠিক নিচে আছে, যা পরের ধাপে আপনার কম্পিউটারের ফাইল ম্যানেজারের একটি উইন্ডো খুলবে, যেখানে থেকে আপনি যে সেটিংস ফাইলটি ইম্পোর্ট করতে চান সেটি সিলেক্ট করতে পারেন। এক্সপোর্ট করার প্রক্রিয়াটি একই।
আশা করি এটি সাহায্য করবে।
পরবর্তী পড়ুন: অফিস রিবন মেনু সেটিংস এক্সপোর্ট এবং ইম্পোর্ট কীভাবে করবেন।
