মাইক্রোসফ্ট OneNote আপনার নোট সংরক্ষণ করার একটি চমৎকার উপায়। অ্যাপটি অনেক ফিচারের সাথে লোডেড, 그중 অনেককে আপনি সম্ভবত না জানেন। এই হিডেন OneNote ফিচারগুলো জানা গুরুত্বপূর্ণ যাতে আপনি এই নোট-টেকিং অ্যাপের সর্বোচ্চ সুবিধা নিতে পারেন।
এখানে আমরা OneNote অ্যাপে আপনার নোটের সাথে ব্যবহার করতে পারব কিছু আকর্ষণীয় ফিচার লিস্ট করছি।
১. OneNote-কে আসল নোটবুকের মত দেখান
আপনি যদি ফিজিক্যাল নোটবুকে নোট লিখতে অভ্যস্ত হন, তবে OneNote-ও আসল নোটবুকের মত ইন্টারফেস দিতে চাইতে পারেন। خوشব زاد, OneNote আপনাকে আপনার নোটের ব্যাকগ্রাউন্ড পরিবর্তন করার সুবিধা দেয়, তাই আপনি চাইলে নোটবুক-থিম ব্যাকগ্রাউন্ড ব্যবহার করতে পারেন।
এটি করতে, OneNote-এ আপনার নোট খুলুন। উপরে View ট্যাব চাপুন এবং Rule Lines অপশন বেছে নিন। তারপর আপনার নোটের জন্য পছন্দের ব্যাকগ্রাউন্ড সিলেক্ট করুন।
দেখতে পাচ্ছেন, বেছে নেওয়ার জন্য একাধিক ব্যাকগ্রাউন্ড আছে।
২. একাধিক নোট উইন্ডো খুলুন
আপনার জন্য একটি OneNote উইন্ডো যথেষ্ট না হলে, আপনি OneNote-এ একই বা ভিন্ন নোটের একাধিক উইন্ডো খুলতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার নোটগুলো বিভিন্ন উইন্ডোতে ক্যাটাগরাইজ করতে দেয়।
OneNote-এ একাধিক নোট উইন্ডো খুলতে, OneNote ইন্টারফেসের উপরে View ট্যাব চাপুন এবং New Window অপশন বেছে নিন।
এখন আপনার কম্পিউটারে একটি নতুন OneNote উইন্ডো খুলেছে। আপনি সচরাচর পদ্ধতিতে এই একাধিক উইন্ডোর মধ্যে সুইচ করতে পারেন।
৩. আপনার আইটেমগুলোর ট্যাগ অ্যাপ্লাই করুন
নতুন নোট তৈরি করা সহজ কিন্তু বিদ্যমান নোটগুলোতে নির্দিষ্ট কনটেন্ট খুঁজে পাওয়া খুব কঠিন। خوشব زاد, OneNote-এ আপনার নোটগুলোতে ট্যাগ যোগ করতে পারেন, যা পরে নোট খুঁজে পাওয়াকে অনেক সহজ করে দেয়।
আপনার নোটে ট্যাগ অ্যাসাইন করতে, কার্সর সেখানে রাখুন যেখানে ট্যাগ যোগ করতে চান। তারপর উপরে Home ট্যাব চাপুন এবং Tags সেকশন থেকে একটি ট্যাগ বেছে নিন।
OneNote সিলেক্ট করা ট্যাগ আপনার নোটে যোগ করবে। আরও ট্যাগ যোগ করতে প্রসেসটি दुहरান।
৪. অন্য নোট/সেকশনের সাথে লিংক করুন
রিলেভেন্ট কনটেন্ট খুঁজে পাওয়া সহজ করতে, আপনি আপনার OneNote নোটে অন্যান্য নোট এবং সেকশনের লিংক যোগ করতে পারেন। কেউ আপনার নোটের লিংকে ক্লিক করলে OneNote তাকে সেই নোটে নিয়ে যাবে।
আপনার নোটে ইন্টারনাল লিংক যোগ করতে, যে টেক্সটে লিংক যোগ করতে চান সেটিতে রাইট-ক্লিক করুন এবং খুলা মেনু থেকে Link বেছে নিন।
Link উইন্ডোতে যে আইটেমের জন্য লিংক যোগ করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন। তারপর উইন্ডোর নিচে OK চাপুন লিংক যোগ শেষ করতে।
৫. নির্বাচিত সেকশন পাসওয়ার্ড প্রটেক্ট করুন
আপনি যদি কিছু সেকশন প্রাইভেট রাখতে চান অন্যদের সাথে নোট শেয়ার করার সময়, তবে সেস্পেসিফিক সেকশনে পাসওয়ার্ড প্রটেকশন যোগ করতে পারেন। তখন কোনো ইউজার সেই সেকশন খোলতে চাইলে সঠিক পাসওয়ার্ড দিতে হবে।
পাসওয়ার্ড প্রটেকশন যোগ করতে, প্রোটেক্ট করতে চাওয়া সেকশনে রাইট-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে Password Protect This Section বেছে নিন।
ডান পাশের সাইডবারে Set Password চাপুন। তারপর নির্বাচিত সেকশনের জন্য পছন্দের পাসওয়ার্ড ইনপুট করুন।
পরে যদি আপনি নোট সেকশন থেকে পাসওয়ার্ড প্রটেকশন রিমুভ করতে চান, তবে ডান পাশের সাইডবারে Remove Password চাপুন।
৬. গাণিতিক সমীকরণ টাইপ করুন এবং সমাধান করুন
OneNote-এর হিডেন ফিচার중에 একটি হলো ম্যাথ সলভার, এবং আপনি এটি ব্যবহার করে আপনার ম্যাথ ইকুয়েশন টাইপ করে OneNote-কে সেটি সমাধান করতে দিতে পারেন। এই ফিচারের সাথে, আপনি আপনার ইকুয়েশন টাইপ করেন যেন ফিজিক্যাল কাগজে লিখছেন।
ম্যাথ সলভার এক্সেস করতে, OneNote ইন্টারফেসের উপরে Draw ট্যাব চাপুন এবং Ink to Math বেছে নিন। তারপর আপনার ইকুয়েশন লিখুন এবং OneNote কে সেটি সমাধান করতে দিন।
৭. ছবি থেকে টেক্সট কনভার্ট করুন
OneNote ছবি থেকে টেক্সট পড়তে পারে, মানে আপনাকে ছবি থেকে টেক্সট ম্যানুয়ালি টাইপ করে OneNote নোটে আনতে হবে না। সিম্পলি OneNote-কে আপনার ছবি দিন, একটি অপশন বেছে নিন, এবং অ্যাপটি আপনার ছবি থেকে টেক্সট এক্সট্রাক্ট করবে।
এই ফিচার ব্যবহার করতে, Draw ট্যাব চাপুন এবং OneNote-এ Lasso Select টুল বেছে নিন। তারপর আপনার ছবিতে যে এরিয়াতে টেক্সট আছে সেটি সিলেক্ট করুন। সেটি হলে আবার Draw ট্যাব চাপুন এবং Ink to Text অপশন বেছে নিন। এই অপশন আপনার ছবির টেক্সটকে আপনার নোটে এডিটেবল টেক্সটে রূপান্তর করবে।
৮. ফরম্যাটিং ছাড়া টেক্সট পেস্ট করুন
অনেক সময় আপনি ডকুমেন্ট বা ওয়েব থেকে টেক্সট কপি করে OneNote নোটে পেস্ট করলে, টেক্সট তার অরিজিনাল ফরম্যাটিং নিয়ে আসে। আপনি যদি এই টেক্সটকে প্লেইন টেক্সট ফরম্যাটে নোটে সংরক্ষণ করতে চান, তবে OneNote-এ একটি কনটেক্সট মেনু অপশন ব্যবহার করতে হবে।
OneNote-এ যে নোটে টেক্সট পেস্ট করতে চান সেটি খুলুন। কপি করা টেক্সট ইনসার্ট করতে চাওয়া জায়গায় রাইট-ক্লিক করুন এবং Paste Options > Keep Text Only বেছে নিন। এতে শুধু টেক্সট পেস্ট হবে, ফরম্যাটিং বাদ যাবে।
৯. আপনার নোট সকল ডিভাইসে উপলব্ধ করুন
OneNote আপনাকে আপনার নোট ক্লাউড অ্যাকাউন্টের সাথে সিঙ্ক করার সুবিধা দেয়, যাতে আপনার নোট সকল সাপোর্টেড ডিভাইসে উপলব্ধ থাকে। এইভাবে, আপনি একটি ডিভাইসে নোট ছেড়ে অন্য ডিভাইস থেকে সেটি চালু করতে পারেন।
এই সুবিধা পেতে হলে নিশ্চিত হতে হবে OneNote আপনার নোট সিঙ্ক করছে। সেটি কনফার্ম করতে File ট্যাব চাপুন এবং Info অপশন বেছে নিন। তারপর ডান প্যানে View Sync Status চাপুন। যে নোটবুক ক্লাউডের সাথে সিঙ্ক করতে চান সেটি খুঁজুন এবং সেটির পাশে Sync Now চাপুন।
OneNote আপনার নোটবুক আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে সিঙ্ক করবে এবং সেটি আপনার সকল সাপোর্টেড ডিভাইসে উপলব্ধ করবে।
১০. প্রিন্ট এরিয়া কাস্টমাইজ করুন
আপনি যদি আপনার নোটবুকের নির্দিষ্ট এরিয়া প্রিন্ট করতে চান, তবে পুরো নোটবুক প্রিন্ট করার দরকার নেই। OneNote-এ আপনার পছন্দের এরিয়া প্রিন্ট করার ফিচার আছে।
OneNote-এ প্রিন্ট এরিয়া কাস্টমাইজ করতে, OneNote অ্যাপে File > Print > Print Preview এ যান। তারপর ডান পাশের Print range ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে Current Page, Page Group, বা Current Section বেছে নিন। অবশেষে Print চাপুন আপনার নোট প্রিন্ট করতে।
১১. OneNote ফিচার দ্রুত খুঁজে বের করুন
OneNote ততগুলো ফিচার দিয়ে থাকে যে কখনো কখনো আপনার খুঁজতে চাওয়া নির্দিষ্ট ফিচার খুঁজে পাওয়া কঠিন হয়। خوشব زاد, OneNote-এ সেটার জন্যও সমাধান আছে।
আপনি OneNote উইন্ডোর উপরে দেওয়া Search বক্স ব্যবহার করে দ্রুত OneNote ফিচার খুঁজে পেতে পারেন। যে ফিচার খুঁজছেন সেটি এই বক্সে টাইপ করুন এবং আপনি সকল রিলেভেন্ট রেজাল্ট পাবেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি হাইপারলিংক ফিচার খুঁজছেন, তবে Search বক্সে hyperlink টাইপ করুন। আপনার স্ক্রিনে সব হাইপারলিংক অপশন দেখাবে।
মাইক্রোসফ্ট OneNote আপনার চিন্তার চেয়ে বেশি ফিচার দিয়ে থাকে
Microsoft OneNote দেখতে একটি সিম্পল নোট-টেকিং অ্যাপ মনে হতে পারে, কিন্তু সেটি সিম্পল নয়। অ্যাপে অনেক হিডেন ফিচার আছে যা এক্সপ্লোর করা উচিত আপনার নোটসহ কাজ করা এবং ম্যানেজ করা সহজ করতে। আশা করি এই গাইড আপনাকে কিছু আকর্ষণীয় এবং ইউনিক OneNote ফিচার আবিষ্কার করতে সাহায্য করবে।
