জানা দরকার
- গিয়ার আইকন > Options > Load/Save > General। Document Type-এ Text Document সিলেক্ট করুন। Save as-এ Word 2007-2019 (*.docx) বেছে নিন।
- স্প্রেডশীটের জন্য: Document Type-এ Spreadsheet সিলেক্ট করে Save as-এ Excel 2007-2019 (*.xlsx) বেছে নিন।
- প্রেজেন্টেশনের জন্য: Document Type-এ Presentation সিলেক্ট করে Save as-এ PowerPoint 2007-2019 (*.pptx) বেছে নিন।
LibreOffice কনফিগার করে ডিফল্টরূপে MS Office ফরম্যাটে সেভ করা সেট করা যায়, যাতে LibreOffice-এ ডকুমেন্ট সেভ করলে সেটি অটোমেটিক্যালি MS Office ফরম্যাটে সেভ হয়। এটি খুব সহজে কনফিগার করা যায়।
LibreOffice ফাইল ফরম্যাট কনফিগারেশন
এই কনফিগারেশন সম্পূর্ণো একটি লোকেশনে হ্যান্ডেল হয় এবং যেকোনো LibreOffice টুল (Writer, Calc, Impress, Draw, Base, Math) থেকে অ্যাক্সেস করা যায়। LibreOffice-কে ডিফল্ট ওপেন ফরম্যাট থেকে সবচেয়ে যেনে যাওয়া MS Office ডিফল্ট ফরম্যাটে স্যুইচ করতে নিচের ধাপগুলো ফলো করুন:
এই টিউটোরিয়ালে LibreOffice 6.2.2 ব্যবহার করা হয়েছে। তবে এই প্রসেস অনেক দিন ধরে একই, তাই যেকোনো ভার্সনে কাজ করবে। বড় পার্থক্য হবে Options উইন্ডোতে কিভাবে যাবেন।
- LibreOffice Writer খুলুন।
- উপরের ডান কোণার গিয়ার আইকনে ক্লিক করে Options চাপুন।
- ফলাফল উইন্ডোতে Load/Save ডাবল-ক্লিক করে General ক্লিক করুন।
- Document Type ড্রপ-ডাউন থেকে Text Document সিলেক্ট করুন এবং Always save as ড্রপ-ডাউন থেকে Word 2007-2019 (*.docx) বেছে নিন।
- Document Type-এ Spreadsheet সিলেক্ট করুন এবং Always save as-এ Excel 2007-2019 (*.xlsx) বেছে নিন।
- Document Type-এ Presentation সিলেক্ট করুন এবং Always save as-এ PowerPoint 2007-2019 (*.pptx) বেছে নিন।
- Apply ক্লিক করুন।
- OK ক্লিক করুন।
পুরনো LibreOffice ভার্সন ব্যবহার করলে Tools > Options দিয়ে Options উইন্ডোতে যান।
OK ক্লিক করলে Options উইন্ডো বন্ধ হয়ে যাবে এবং আপনি রেডি। নতুন LibreOffice ডকুমেন্ট সেভ করার সময় দেখবেন MS Office ফরম্যাট ডিফল্ট হয়ে গেছে।
আর LibreOffice-এ Save As ফাংশন ব্যবহার করার দরকার নেই, কারণ আপনার ডকুমেন্টগুলো অটোমেটিক্যালি MS Office ফরম্যাটে সেভ হবে।
LibreOffice সম্পর্কে
LibreOffice বাজারে সবচেয়ে জনপ্রিয় ওপেন-সোর্স অফিস স্যুট টুলসের একটি। এবং যুক্তিসঙ্গত কারণেই। LibreOffice প্রতিযোগীদের মতই ইউজার-ফ্রেন্ডলি, বিনামূল্যে, এবং Microsoft Office-এর যেসব ফিচারের আপনি অভ্যস্ত, সেগুলো সকলই অফার করে।
LibreOffice ব্যবহার করার একমাত্র সতর্কতা: ডিফল্টরূপে এটি ওপেন ফাইল ফরম্যাটে সেভ করে। Microsoft Office যেখানে .docx, .xlsx, .pptx-এ সেভ করে, LibreOffice .odt (ডকুমেন্ট), .ods (স্প্রেডশীট), .odp (প্রেজেন্টেশন) হিসেবে সেভ করে। যদিও অনেক অফিস স্যুট একে অপরের ফাইল নিয়ে কাজ করতে পারে, কিন্তু কেউ ওপেন ফরম্যাট নিয়ে কাজ জানতে পারে না। অথবা আরও গুরুত্বপূর্ণ: আপনাকে কোনো বізনেস বা স্কুলে ডকুমেন্ট জমা দিতে হতে পারে যারা শুধু MS Office ফরম্যাট একসেপ্ট করে।
