আপনার কি প্রায়ই আপনার Microsoft Office ফাইলগুলিকে PDF নথি হিসাবে বিতরণ করতে হবে? আপনার কাছে অফিসের কোন সংস্করণ আছে তার উপর নির্ভর করে, আপনার দস্তাবেজটিকে PDF হিসাবে সংরক্ষণ করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে৷ অফিস 2007-এর জন্য, উদাহরণস্বরূপ, আপনি Microsoft দ্বারা সরবরাহ করা একটি অ্যাড-ইন ব্যবহার করে PDF এ ফাইল সংরক্ষণ করতে পারেন, যাকে বলা হয় PDF বা XPS হিসাবে সংরক্ষণ করুন .
এই অ্যাড-ইনটি অ্যাক্সেস, এক্সেল, ইনফোপাথ, ওয়াননোট, পাওয়ারপয়েন্ট, প্রকাশক, ভিসিও এবং ওয়ার্ডের ফাইলগুলির জন্য PDF ফাইল তৈরি করে। এই অ্যাড-ইনটির কার্যকারিতা একটি অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য হিসাবে অফিস 2010-এ যোগ করা হয়েছিল। অফিস 2013 এবং 2016-এ, বৈশিষ্ট্যটি অন্তর্নির্মিত, কিন্তু রপ্তানি এর মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা হয়েছে বিকল্প।
এই পোস্টটি আপনাকে দেখায় কিভাবে PDF বা XPS হিসাবে সংরক্ষণ করুন ইনস্টল করতে হয়৷ এবং Word 2007 এর মধ্যে থেকে একটি PDF ফাইল তৈরি করতে এটি ব্যবহার করুন৷ আমরা আপনাকে Word 2010-এ বিল্ট-ইন সেভ অ্যাজ পিডিএফ বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তাও দেখাব৷
শব্দ 2013/2016
Word 2013/2016-এ পিডিএফ ফরম্যাটে একটি নথি সংরক্ষণ করা সত্যিই সহজ। আপনাকে যা করতে হবে তা হল ফাইলে ক্লিক করুন এবং তারপর এক্সপোর্ট করুন৷
৷
ডানদিকে, আপনি PDF/XPS তৈরি করুন দেখতে পাবেন৷ বোতাম।
সেভ অ্যাজ ডায়ালগটি প্রদর্শিত হবে এবং আপনি ডায়ালগের নীচে পিডিএফ সংরক্ষণ করার জন্য কিছু বিকল্প দেখতে পাবেন। এছাড়াও আপনি বিকল্পগুলিতে ক্লিক করতে পারেন৷ পিডিএফ ফাইলের আরও কাস্টমাইজেশনের জন্য বোতাম।
আপনি মানক প্রকাশনা বা অনলাইন প্রকাশনার জন্য PDF ফাইলটিকে অপ্টিমাইজ করতে পারেন, যা আকারকে আরও কমিয়ে দেবে।
শব্দ 2010
Word 2010-এ পিডিএফ ফাইল হিসাবে নথি সংরক্ষণ করার ক্ষমতা ইতিমধ্যেই অন্তর্নির্মিত। আপনাকে একটি অ্যাড-ইন ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই। একটি PDF ফাইল হিসাবে একটি নথি সংরক্ষণ করতে, ফাইল ক্লিক করুন৷ ট্যাব।
ফাইল-এ ট্যাবে, এভাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন৷ বাম দিকে তালিকার বিকল্প।
এভাবে সংরক্ষণ করুন৷ ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করে। ফোল্ডারে নেভিগেট করুন যেখানে আপনি আপনার PDF ফাইল সংরক্ষণ করতে চান এবং ফাইলের নাম-এ ফাইলটির জন্য একটি নাম লিখুন সম্পাদনা বাক্স। PDF (*.pdf) নির্বাচন করুন টাইপ হিসাবে সংরক্ষণ করুন থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকা।
একই অপটিমাইজ পছন্দ এবং অপশন উপলব্ধ Office 2010-এ যেমন Office 2013 এবং 2016-এ।
শব্দ 2007
Word 2007 এ একটি PDF ফাইল হিসাবে একটি ফাইল সংরক্ষণ করতে সক্ষম হতে, ডাউনলোড করুন PDF বা XPS হিসাবে সংরক্ষণ করুন
থেকে অ্যাড-ইনhttps://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7
অ্যাড-ইন ইনস্টল করতে, .exe-এ ডাবল-ক্লিক করুন আপনার ডাউনলোড করা ফাইল।
Microsoft সফ্টওয়্যার লাইসেন্স শর্তাবলী পড়ুন এবং Microsoft সফ্টওয়্যার লাইসেন্স শর্তাবলী গ্রহণ করতে এখানে ক্লিক করুন নির্বাচন করুন চেক বক্স চালিয়ে যান ক্লিক করুন৷ .
ইনস্টলেশন সম্পূর্ণ হলে, নিম্নলিখিত ডায়ালগ বক্স প্রদর্শিত হবে। ঠিক আছে ক্লিক করুন .
Word 2007-এ একটি ফাইল খুলুন যা আপনি PDF এ রূপান্তর করতে চান। অফিস-এ ক্লিক করুন বোতাম।
আপনার মাউসকে সেভ এজে নিয়ে যান অফিসে বিকল্প মেনু এবং ডান তীরের উপর হোভার করুন। নথির একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করুন৷ সাবমেনু প্রদর্শন করে। PDF বা XPS নির্বাচন করুন সাবমেনু থেকে।
PDF বা XPS হিসাবে প্রকাশ করুন৷ ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করে। ফোল্ডারে নেভিগেট করুন যেখানে আপনি আপনার পিডিএফ ফাইল সংরক্ষণ করতে চান। ফাইলের নাম-এ PDF ফাইলের জন্য একটি নাম লিখুন সম্পাদনা বাক্স।
আপনি যদি ডিফল্ট পিডিএফ রিডারে ফাইলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলতে চান তবে প্রকাশের পরে ফাইল খুলুন নির্বাচন করুন চেক বক্স তাই বক্সে একটি চেক মার্ক আছে।
অপ্টিমাইজ করুন এর মধ্যে একটি নির্বাচন করুন৷ আপনার দস্তাবেজ অনলাইন এবং মুদ্রিত উভয়ই দেখা হবে কিনা তার উপর নির্ভর করে রেডিও বোতাম (মানক ) বা বেশিরভাগ অনলাইন (সর্বনিম্ন আকার )।
পিডিএফ ফাইলের জন্য কিছু অতিরিক্ত বিকল্প সেট করা যেতে পারে। এই বিকল্পগুলি অ্যাক্সেস করতে, বিকল্পগুলি ক্লিক করুন৷ বোতাম।
আপনাকে PDF বা XPS হিসাবে প্রকাশ করুন-এ ফিরিয়ে দেওয়া হয়েছে৷ সংলাপ বাক্স. প্রকাশ করুন ক্লিক করুন৷ নির্বাচিত বিকল্পগুলির সাথে আপনার ফাইলটিকে একটি পিডিএফ ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে বোতাম৷
আপনি যদি প্রকাশের পরে ফাইল খুলুন নির্বাচন করেন PDF বা XPS হিসাবে প্রকাশ করুন-এ চেক বক্স ডায়ালগ বক্সে, ফাইলটি সংরক্ষণ করার পরে পিডিএফ ফাইলটি ডিফল্ট পিডিএফ রিডারে স্বয়ংক্রিয়ভাবে খোলে।
দ্রষ্টব্য: PDF বা XPS হিসাবে সংরক্ষণ করুন৷ Office 2007-এ অ্যাড-ইন শুধুমাত্র ফাইলগুলিকে PDF ফরম্যাটে রূপান্তর করে। এটি আপনাকে PDF নথিতে কোনো নিরাপত্তা প্রয়োগ করার অনুমতি দেয় না। উপভোগ করুন!
