অফিস 365 রিপোর্টিং এবং অ্যানালিটিক্স টুল ব্যবহারকারীদের আপনার Office 365 পরিসংখ্যানের উপর নজর রাখতে এবং অফিস 365 সম্পর্কিত সমস্যাগুলির জন্য ব্যবহারকারীদের সাহায্য করার অনুমতি দেবে। যারা Office 365 ব্যবহার করে তারা বোঝে যে এটি এবং অন্যান্য অনুরূপ সরঞ্জামগুলির মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল যে আগেরটি আরও গতিশীলতা দেয় এবং 'যেকোন সময়-যেকোনো জায়গায় 'অ্যাক্সেস। অফিস 365 তার পূর্বসূরীদের তুলনায় বেশ সফল ছিল।
অফিস 365 রিপোর্টিং এবং অ্যানালিটিক্স টুল
যাইহোক, ব্যবহারকারীরা অফিস 365 এর সাথে একটি সমস্যার সম্মুখীন হয়েছিল, এবং এটি প্রতিবেদনগুলিকে টেনে নিয়েছিল। সাধারণত, একজন ব্যবহারকারীকে রিপোর্ট বের করার জন্য কষ্টকর পাওয়ারশেল স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করতে হবে। রিপোর্টগুলি আকারে বড় হলে, কাজটি খুব কঠিন হয়ে উঠবে, এবং একটি পর্যায়ের পরে, অসম্ভব।
"অফিস 365 রিপোর্টিং এবং অ্যানালিটিক্স টুল" এর সাহায্যে মৌলিক, তবুও কঠিন কিছু সহজ হয়ে যায়। এটি একটি বোতামের ক্লিকে মেলবক্স, ব্যবহারকারী, গোষ্ঠী, ইমেলের ট্র্যাফিক, নিরাপত্তা ইত্যাদি চেক করতে সহায়তা করে। এই টুলটি পাওয়ারশেলের উপর নির্ভর করে না এবং দ্রুত। AdminDroid দৈনিক, সাপ্তাহিক এবং মাসিক কার্যক্রমের অডিট রিপোর্ট দেয়। এটি প্রতিটি Microsoft Office 365 অ্যাপ্লিকেশনের শীর্ষ 10টি কার্যকলাপের তালিকাও করে৷
পরিচালনা করুন OneD নদী ভালো
ভিজ্যুয়াল ড্যাশবোর্ডগুলি কীভাবে ব্যবহারকারীরা একটি সময়ে তথ্য অ্যাক্সেস করছে এবং এটি কার্যকরভাবে পরিচালনা করছে তা বিশ্লেষণ করতে সহায়তা করবে। এর কিছু মূল বৈশিষ্ট্য নিম্নরূপ:
- ফাইল কার্যকলাপে :AdminDroid OneDrive-এ ফাইল সম্পাদনা, তৈরি, মুছে ফেলা এবং অ্যাক্সেস মনিটর করতে সাহায্য করে।
- অনুমতি এবং অ্যাক্সেস :অ্যাপ্লিকেশন মনিটর করে যারা সকলেই ফাইল, ফোল্ডার এবং ড্রাইভ অ্যাক্সেস করতে পারে। এটি তার ড্যাশবোর্ড থেকে অনুমতিগুলিও নিয়ন্ত্রণ করে৷
- বেনামী অ্যাক্সেস ট্র্যাক করা হচ্ছে :টুলটি বেনামী ব্যবহারকারীদের উপর নজর রাখতে সাহায্য করে যারা OneDrive-এর বিভাগগুলি অ্যাক্সেস করে এবং তাদের কার্যকলাপের উপর নজর রাখতে সাহায্য করে।
- কার্যকলাপ মনিটর করে ফোল্ডারে :অ্যাডমিনড্রয়েড ফোল্ডারগুলিতে তৈরি, মুছে ফেলা, পুনরুদ্ধার ইত্যাদির মতো কার্যকলাপগুলি নিরীক্ষণ করতে সহায়তা করে৷
এর উন্নত ক্ষমতা AdminDroid
AdminDroid কঠিন কাজ সহজ করে তোলে। এর উন্নত ক্ষমতা কাজ সংগঠিত করতে এবং ন্যূনতম সমস্যাগুলির সাথে এটি কার্যকর করতে সহায়তা করে। এর কিছু উন্নত বৈশিষ্ট্য নিম্নরূপ:
- ইমেল শিডিউল করা :যদিও আমরা সবসময় রিপোর্ট বের করতে সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারি, কিছু ব্যবহারকারী এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা এবং একই সাথে তাদের ইমেল আইডিতে পাঠানো পছন্দ করে। বরং, এটি অনেকের জন্য একটি ব্যবসায়িক প্রয়োজন।
- অত্যাধুনিক ফিল্টার :যারা রিপোর্ট নিয়ে কাজ করেন তারা পরিশীলিত পদ্ধতিতে ডেটা শ্রেণীবদ্ধ করার প্রয়োজনীয়তা এবং ব্যবহার সম্পর্কে সচেতন। প্রতিটি সারি এবং কলাম ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী সাজানো প্রয়োজন। AdminDroid এর জন্য ফিল্টার তৈরি করতে এবং ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য সেই ফিল্টারগুলিকে সংরক্ষণ করতে সহায়তা করে৷
- কাস্টমাইজেশন :অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহারকারীর চাহিদা অনুযায়ী ডেটার কলাম কাস্টমাইজ করতে সাহায্য করে।
- রিপোর্টের ফরম্যাট: প্রতিবেদনগুলিকে সক্রিয় রাখার একটি আরামদায়ক উপায় হল সেগুলিকে এক্সেল শীট হিসাবে ডাউনলোড করা৷ AdminDroid এগুলিকে CSV, XLSX, XLS এবং PDF ফাইল হিসাবে ডাউনলোড করার অনুমতি দেয়৷
AdminDroid সফ্টওয়্যার অফিস 365 এর সাথে একটি একক সাইন-অন করার অনুমতি দেয়, যার মানে ব্যবহারকারীরা তাদের অফিস 365 ব্যবহারকারীর শংসাপত্রের সাথে সরাসরি অ্যাপ্লিকেশনটিতে লগ ইন করতে পারে। এটি Azure Graph API ব্যবহার করে এইভাবে PowerShell এর প্রয়োজনীয়তা দূর করে। বরং, সফ্টওয়্যারটি কম্পিউটারের প্রশাসকের শংসাপত্রের জন্যও জিজ্ঞাসা করে না। অন্যথায় নির্দেশ না দেওয়া পর্যন্ত যে মেশিনে অ্যাপ্লিকেশনটি ইনস্টল করা হয়েছে তাতে ডেটা সংরক্ষণ করা হয়।
সফ্টওয়্যারটি এখানে থেকে ডাউনলোড করা যেতে পারে . বিনামূল্যের সংস্করণটি শুধুমাত্র 1 জন প্রশাসককে এর ড্যাশবোর্ডে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়৷
৷ 