Office 365 Reporting and Analytics Tool ব্যবহারকারীদের তাদের Office 365 পরিসংখ্যানের ওপর নজর রাখতে দেবে এবং ব্যবহারকারীদের Office 365 সম্পর্কিত সমস্যায় সাহায্য করবে। Office 365 ব্যবহারকারীরা বুঝতে পারেন যে এটি এবং অন্যান্য অনুরূপ টুলের মধ্যে প্রধান পার্থক্য হলো পূর্ব者 আরও গতিশীলতা এবং 'এনিটাইম-এনिवহের' অ্যাক্সেস দেয়। Office 365 তার পূর্ববর্তীদের চেয়ে কাফি সফল ছিল।
Office 365 Reporting and Analytics Tool
যাইহোক, ব্যবহারকারীদের Office 365-এ একটি সমস্যায় সম্মুখীন হতে পড়েছিল, এবং সেটি ছিল রিপোর্ট বের করা। সাধারণত, একজন ব্যবহারকারীকে রিপোর্ট এক্সট্রাক্ট করতে কষ্টসাধ্য PowerShell স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করতে হতো। কেসে রিপোর্টগুলো আকারে বড় হয়, কাজটি খুব কঠিন হয়ে যাবে, এবং একটি পর্যায়ের পর অসম্ভব।
এতটাই বেসিক, তবুও এত কঠিন কিছু "Office 365 Reporting and Analytics Tool."-এর সাথে সহজ হয়ে যায়। এটি এক ক্লিকে মেইলবক্স, ইউজার, গ্রুপ, ইমেইল ট্রাফিক, সিকিউরিটি ইত্যাদি চেক করতে সাহায্য করে। এই টুলটি PowerShell-এ নির্ভর করে না এবং দ্রুত। AdminDroid দৈনিক, সাপ্তাহিক এবং মাসিক কার্যকলাপের অডিট রিপোর্ট দেয়। এছাড়া এটি প্রতিটি মাইক্রোসফট অফিস ৩৬৫ অ্যাপ্লিকেশনে টপ ১০ কার্যকলাপ লিস্ট করে।
OneDrive ভালোভাবে ম্যানেজ করুন
ভিজ্যুয়াল ড্যাশবোর্ডগুলো ব্যবহারকারীরা কীভাবে একটি নির্দিষ্ট সময়ে ইনফরমেশন অ্যাক্সেস করছে তা বিশ্লেষণ করতে এবং তা কার্যকরভাবে ম্যানেজ করতে সাহায্য করে। এর কিছু মূল ফিচার নিচে:
- ফাইল এক্টিভিটিতে: AdminDroid OneDrive-এ ফাইল এডিটিং, ক্রিয়েশন, ডিলিশন এবং অ্যাক্সেস মনিটর করতে সাহায্য করে।
- পারমিশন এবং অ্যাক্সেস: অ্যাপ্লিকেশন মনিটর করে কারা সব ফাইল, ফোল্ডার, এবং ড্রাইভ অ্যাক্সেস করতে পারে। এটি ড্যাশবোর্ড থেকে পারমিশন রেগুলেটও করে।
- অ্যানোনিমাস অ্যাক্সেস ট্র্যাক করা: টুলটি অ্যানোনিমাস ইউজারদের ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করে কারা OneDrive-এর সেকশনগুলো অ্যাক্সেস করছে এবং তাদের কার্যকলাপ ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করে।
- ফোল্ডারে কার্যকলাপ মনিটর: AdminDroid ফোল্ডারে ক্রিয়েশন, ডিলিশন, রিস্টোরেশন ইত্যাদি কার্যকলাপ মনিটর করতে সাহায্য করে।
AdminDroid-এর অ্যাডভান্সড ক্যাপাবিলিটি
AdminDroid কঠিন কাজগুলো সহজ করে দেয়। এর অ্যাডভান্সড ক্যাপাবিলিটি কাজ সংগঠিত করতে এবং ন্যূনতম ইস্যুসহ এক্সিকিউট করতে সাহায্য করে। এর কিছু অ্যাডভান্সড ফিচার নিচে:
- ইমেইল শিডিউলিং: যদিও আমরা সবসময় সফটওয়্যার ব্যবহার করে রিপোর্ট এক্সট্রাক্ট করতে পারি, কিছু ব্যবহারকারী পছন্দ করেন এটি অটোমেটিক্যালি হোক এবং একই সাথে তাদের ইমেইল আইডিতে পাঠানো হোক। বরং, এটি অনেকের জন্য একটি বিজনেস রিকোয়ারমেন্ট।
- সফিস্টিকেটেড ফিল্টারস: রিপোর্টের সাথে কাজ করে যারা তারা ডেটা ক্লাসিফাই করার প্রয়োজন এবং ব্যবহার জানেন সফিস্টিকেটেডভাবে। প্রতিটি রো এবং কলাম বিজনেস রিকোয়ারমেন্ট অনুযায়ী সাজাতে হয়। AdminDroid সেম জন্য ফিল্টার তৈরি করতে সাহায্য করে এবং ভবিষ্যতের ব্যবহার জন্য সেগুলো সেভও করে।
- কাস্টোমাইজেশন: অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহারকারীর প্রয়োজন অনুযায়ী ডেটা কলাম কাস্টোমাইজ করতে সাহায্য করে।
- রিপোর্টের জন্য ফরম্যাটস: রিপোর্ট এক্টিভ রাখার একটি আরামদায়ক উপায় হলো এক্সেল শিট হিসেবে ডাউনলোড করা। AdminDroid CSV, XLSX, XLS এবং PDF ফাইল হিসেবে ডাউনলোড করার অনুমতি দেয়।
AdminDroid সফটওয়্যার Office 365-এ সিংগেল সাইন-অন অনুমতি দেয়, যার মানে ব্যবহারকারীরা সরাসরি তাদের Office 365 ইউজার ক্রেডেনশিয়ালস দিয়ে অ্যাপ্লিকেশনে লগ ইন করতে পারেন। এটি Azure Graph API ব্যবহার করে তাই PowerShell-এর প্রয়োজন নেই। বরং, সফটওয়্যারটি কম্পিউটারের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর ক্রেডেনশিয়ালও চায় না। ডেটা সেটি মেশিনে স্টোর হয় যেখানে অ্যাপ্লিকেশনটি ইনস্টল করা আছে যদি অন্যथा নির্দেশ না করা হয়।
সফটওয়্যারটি এখান থেকে ডাউনলোড করা যাবে। ফ্রি ভার্সনে শুধু ১ Administrator অ্যাক্সেস করা যাবে এর ড্যাশবোর্ডে।
