এক্সেলে চেকলিস্ট তৈরি ও যোগ করার পদ্ধতি

আমাদের অধিকাংশ লোক প্রতিদিনের টাস্ক লিস্ট করার জন্য To-Do অ্যাপস ব্যবহার করে। এটি আমাদের প্রক্রাস্টিনেশন ছাড়া টাস্কগুলো কমপ্লিট করতে সাহায্য করে। কিন্তু, আপনি যদি আমার মতো এক্সেল প্রেমী হন তবে আমরা Microsoft Excel ব্যবহার করে সহজে একটি চেকলিস্ট বা To-Do লিস্ট তৈরি করতে পারি। আমরা সাধারণত এক্সেলে চেকবক্স ব্যবহার করি শুধু ফর্ম তৈরি করার সময়। কিন্তু, এই আর্টিকেলে, আমি আপনাকে জানাব চেকবক্স ব্যবহার করে এক্সেলে চেকলিস্ট কীভাবে তৈরি করবেন। আর্টিকেলের শেষ পর্যন্ত ফলো করুন কীভাবে করবেন সেটি জানতে।

এক্সেলে একটি চেকলিস্ট তৈরি করুন

আমি আপনাকে কিছু ধাপের সিরিজের মাধ্যমে নিয়ে যাব যাতে বোঝা সহজ হয়। তাই, কোনো দেরি না করে শুরু করা যাক।

১] এক্সেলে Developer Tab সক্রিয় করুন

প্রথম ধাপ হিসেবে, আপনাকে এক্সেলে 'Developer' ট্যাবটি ইনএবল করতে হবে। এটি করতে, File এ যান এবং Options সিলেক্ট করুন। 'Excel Options' ডায়লগ বক্সে, 'Customize Ribbon' সিলেক্ট করুন এবং ডান পাশে 'Developer'-এর পাশের বক্সটি চেক করুন এবং Ok ক্লিক করুন। এখন আপনি এক্সেল রিবনে 'Developer' ট্যাবটি দেখতে পাবেন।

২] এক্সেলে Tasks প্রস্তুত করুন

এখন, একটি 'To Do' কলাম প্রস্তুত করুন এবং যেসব টাস্ক আপনি করতে চান সেগুলো লিখুন। মনে করুন, আমি E7 থেকে E9 পর্যন্ত টাস্ক যোগ করেছি।

৩] এক্সেলে Checkboxes যোগ করুন

চেকবক্স যোগ করার সময়। 'To Do' কলামের পাশে আমাদের চেকবক্স যোগ করতে হবে। তাই, কলাম E7 থেকে E9-এ প্রতিটি এন্ট্রির জন্য, আমাদের F7 থেকে F9-এ চেকবক্স যোগ করতে হবে। এটি করতে, প্রথমে, 'Developer'-এ ক্লিক করুন, 'Insert'-এ ক্লিক করুন এবং 'Form Controls' অধীনে চেকবক্স আইকনে ক্লিক করুন। এখন, এক্সেল সেলে ক্লিক করুন যেখানে আমরা এই চেকবক্সটি ইনসার্ট করতে চাই এবং এই কেসে এটি F7।

আমরা দেখতে পাচ্ছি যে চেকবক্সের সাথে কিছু ডিফল্ট টেক্সট যোগ হয়ে গেছে। সেটি সরাতে, চেকবক্সে রাইট-ক্লিক করুন, 'Edit Text' সিলেক্ট করুন এবং টেক্সটটি ডিলিট করুন। বাকি কলামগুলো জন্যও এই ধাপটি রিপিট করুন (এই কেসে F8 এবং F9)।

৪] প্রতিটি চেকবক্সের জন্য একটি সেল অ্যাসাইন করুন

এখন, আমাদের প্রতিটি চেকবক্সের জন্য একটি সেল অ্যাসাইন করতে হবে যাতে, যখন আমরা চেকবক্সটি টিক এবং আনটিক করি, তবে মান TRUE এবং FALSE দেখায়। এটি করতে, চেকবক্সে রাইট-ক্লিক করুন এবং 'Format Control'-এ ক্লিক করুন।

'Format Control' ডায়লগ বক্সে 'Control' ট্যাবের অধীনে 'Cell link' বক্সে সেলের ঠিকানা দিন যেটি আপনি চেকবক্সের সাথে অ্যাসাইন করতে চান। আমি 'H7' সেলটি বেছে নিচ্ছি। নিশ্চিত করুন যে আপনি সেল ঠিকানা 'H7' শুধু দিচ্ছেন অন্য কোনো ফরম্যাটে না। বাকি চেকবক্সগুলো জন্যও এই ধাপটি রিপিট করুন।

৫] Conditional Formatting প্রয়োগ করুন

আপনি আগের ধাপে যোগ করা টাস্কগুলো সিলেক্ট করুন, 'Home' ট্যাবের অধীনে 'Conditional Formatting'-এ ক্লিক করুন এবং 'New Rule' সিলেক্ট করুন। এখন, 룰 টাইপ হিসেবে 'Use a formula to determine which cells to format' সিলেক্ট করুন। কন্ডিশন টেক্সটবক্সে, আমাদের সেই সেলের মান চেক করতে হবে যা চেকবক্স টিক করলে TRUE হিসেবে আপডেট হয়।

এরপর, 'Format' বাটনে ক্লিক করুন, 'Effects' অধীনে 'Strikethrough' সিলেক্ট করুন এবং 'Color' ড্রপডাউন থেকে লাল রঙ বেছে নিন এবং 'Ok' ক্লিক করুন। আপনার লিখা প্রতিটি টাস্কের জন্য এই ধাপটি রিপিট করুন।

এখন, সেই কলামটি হাইড করার সময় যা প্রতিটি টিক এবং আনটিকের জন্য আপডেট হয়, যাতে এক্সেল শিটে শুধু টাস্ক এবং চেকবক্স থাকে। তাহলে, এখন আপনি যখন টাস্কের পাশের চেকবক্সটি টিক করবেন, আপনি দেখতে পাবেন যে টেক্সট লাল রঙে হয়ে গেছে এবং সেটি স্ট্রাইকথ্রু হয়ে গেছে যা ইন্ডিকেট করে যে টাস্কটি কমপ্লিট হয়েছে।

এটি এক্সেলে চেকলিস্ট তৈরির সহজ পদ্ধতি। আপনি যদি ওয়ার্ডে চেকলিস্ট बनाने की পদ্ধতি জানতে চান তবে এই পোস্টটি দেখুন।