Office 365 সাবস্ক্রিপশনের একটি সুবিধা হলো কোর Office 365 অ্যাপের সর্বশেষ ভার্সন সবসময় পাওয়া। কিন্তু আপনি যদি অটোমেটিক আপডেটের ফ্যান না হন, তাহলে এটি বন্ধ বা ম্যানেজ করা খুব সহজ। এই গাইডে আমরা দেখাবো কীভাবে এটি করতে হয়।
যদি ক্লাসিক .exe ইনস্টলার ব্যবহার করে ইনস্টল করেন
যদি আপনার পিসিতে Office 365 প্রি-ইনস্টলড Microsoft Store অ্যাপ হিসেবে না আসে, অথবা আপনি ম্যানুয়ালি ওয়েব ব্রাউজার থেকে Office ডাউনলোড করেছেন, তবে Office 365 Auto Updates ডিজেবল করা একটি দীর্ঘ প্রসেস। প্রথমে যেকোনো Office 365 অ্যাপ খুলুন > File মেনু > Account বেছে নিন। নিচে ডান কোণে Update Options অপশন থাকবে। সেটি ক্লিক করুন > ডাউন অ্যারো। কয়েকটি অপশন থাকবে। নিচে বর্ণনা করা হলো, কিন্তু Disable Updates বেছে নিয়ে Yes চাপুন।
- Update Now: আপডেট চেক করে
- Disable Updates: সিকিউরিটি, পারফরম্যান্স, এবং রিলায়বিলিটি আপডেট ডিজেবল করবে
- View Updates: ইনস্টল করা আপডেট দেখাবে
গুরুত্বপূর্ণ: এই রুট দিয়ে আপনি শুধু অটোমেটিক সিকিউরিটি, পারফরম্যান্স, রিলায়বিলিটি আপডেট ডিজেবল করছেন। আপনি সাবস্ক্রিপশনের অধীনে বড় আপডেট (যেমন Office 2016 থেকে Office 2019) ডিজেবল করছেন না। সেটি করতে Windows Update settings > Advanced Options > Receive updates for other Microsoft products when you update Windows চেকবক্স আনচেক করুন।
যদি Microsoft Store থেকে ইনস্টল করেন
যদি আপনি পিসিতে প্রি-ইনস্টলড Office 365 অ্যাপ ব্যবহার করেন (সাধারণত Microsoft Store-এ পাওয়া যায়), প্রসেস কিছুটা আলাদা। প্রথমে সকল Office অ্যাপ বন্ধ করুন, তারপর Microsoft Store-এ যান। প্রোফাইল ফটোর পাশে ... আইকন-এ ক্লিক করুন। Settings বেছে নিন এবং Update apps automatically টগল স্যুইচ অফ করুন।
মনে রাখবেন, এই রুট দিয়ে আপনাকে সব অ্যাপ আপডেট ম্যানুয়ালি ম্যানেজ করতে হবে Downloads and Updates-এ যেতে হবে। Microsoft Store-এ অটো অ্যাপ আপডেট বন্ধ করলে শুধু Office 365 অ্যাপ নয়, সিস্টেমের স্টক অ্যাপও (Game Bar, Calendar, Weather) প্রভাবিত হবে।
এই অপশনগুলো দেখতে পাচ্ছেন না? কারণ এখানে
যদি আপনি এই অপশনগুলো না দেখেন, তার কারণ আছে। আপনার Office 365 ভার্সন ভলিউম লাইসেন্সিং-এর অধীন হতে পারে, এবং আপনার কোম্পানি গ্রুপ পলিসি ব্যবহার করে Office আপডেট করে। সেক্ষেত্রে সাধারণত আপনার IT ডিপার্টমেন্টের নিয়মাবলী মেনে চলতে হয়। এর মানে আপনি ইতিমধ্যে Auto Updates-এ থেকে অপ্ট-আউট করা থাকতে পারে, কারণ IT ডিপার্টমেন্ট সাধারণত আগে আপডেট টেস্ট করে, তারপর সবার কাছে রোল আউট করে। এটি সবার জন্য কোয়ালিটি এক্সপেরিয়েন্স নিশ্চিত করে।
