Office 2016 vs Office 365: পার্থক্য ও লাইসেন্সিং

বর্তমানে Microsoft তার Microsoft Office দুটি এডিশনে অফার করছে: Office 365 এবং Office 2016। এই আর্টিকেলে আমি Office 365 এবং Office 2016-এর প্রধান পার্থক্য, উপলব্ধ সংস্করণ ও এডিশন, এবং লাইসেন্সিং Besonderheiten, RDS (টার্মিনাল) সার্ভারে Office ব্যবহার সহ কভার করার চেষ্টা করব।

Office 2016 এবং Office 365-এর পার্থক্য কী?

Office 365 সাবস্ক্রিপশন-ভিত্তিক যা নিয়মিত রিনিউ করতে হয় (মাসিক বা বার্ষিক নির্বাচিত পেমেন্ট অপশনের উপর নির্ভর করে)। Office 365 লাইসেন্স আপনাকে সর্বশেষ Microsoft Office সংস্করণ এবং কিছু ক্লাউড-ভিত্তিক সার্ভিস (Exchange Online, OneDrive, Skype for Business, ইত্যাদি সাবস্ক্রিপশন টাইপের উপর নির্ভর করে) ব্যবহার করার অনুমতি দেয়। সুতরাং, একজন ব্যবহারকারীর সর্বদা Office সুইটের লেটেস্ট সংস্করণে অ্যাক্সেস থাকে।

সাবস্ক্রিপশন এক্সপায়ার হলে, ব্যবহারকারী Office ব্যবহার করতে পারে না এবং সার্ভিস থেকে ডিসকানেক্ট হয়ে যায়। আসলে, এটি হঠাৎ হয় না, এবং প্যাকেজ অ্যাপগুলো সাবস্ক্রিপশন এক্সপায়ারের ৩০ দিন পরও কাজ করে (যদি আপনি Office 365-এর ট্রায়াল সংস্করণ ইনস্টল করেন, আপনি আপনার Office ট্রায়াল লাইসেন্স ৫ বার পর্যন্ত বর্ধিত করতে পারেন।)

আপনি Office 365 ব্যবহার করতে পারেন Windows PC-র পাশাপাশি iOS, Android এবং MacOS মোবাইল ডিভাইস ও ট্যাবলেটে।

Microsoft Office 2016 একবার কেনা হয় এবং এই Office প্যাকেজটি অসীম সময় ব্যবহার করার অনুমতি দেয়। ২০২০ সাল পর্যন্ত Microsoft Office 2016-এর জন্য সিকিউরিটি আপডেট রিলিজ করবে, কিন্তু কেনা লাইসেন্স আপনাকে পরবর্তী Office সংস্করণ ফ্রিতে পাওয়ার অনুমতি দেয় না (কর্পোরেট সাবস্ক্রিপশন with Software Assurance ব্যতীত)। আপনি যদি নতুন Office 2019 সংস্করণ চান, আপনাকে এর পুরো দাম দিতে হবে (Microsoft Office সংস্করণ আপগ্রেডে কোনো ডিসকাউন্ট দেয় না)। আপনি Office 2016 Windows এবং macOS-এ উভয়েই ব্যবহার করতে পারেন।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, Office 2016 এবং Office 365-এর প্রধান পার্থক্য কেনা এবং রিনিউ পদ্ধতিতে। Office 365 সাবস্ক্রিপশন নিয়মিত রিনিউ করতে হয়, আর Office 2016 লাইসেন্স একবার কেনা হয় এবং আপনি যতক্ষণ চান उतক্ষণ পণ্য ব্যবহার করতে পারেন।

Office 2016 এডিশন ও লাইসেন্স

Office 2016-এর কিছু এডিশন আছে। প্রতিটি এডিশন একাধিক ব্যবহারকারীকে একটি ডিভাইসে Office 2016 ব্যবহার করার অনুমতি দেয়। Office 2016 এডিশনগুলো দাম এবং উপলব্ধ অ্যাপের লিস্ট অনুযায়ী ভিন্ন।

• Office Home & Student 2016 — Word, Excel, PowerPoint, OneNote;
• Office Home & Business 2016 — + Outlook;
• Office Standard 2016 — + Publisher, Web Apps;
• Office Professional 2016 — + Access, InfoPath, SharePoint Workspace.

Office 2016 লাইসেন্স আসে:

• রিটেল লাইসেন্স সংস্করণ (বক্স FPP লাইসেন্স বা ইলেকট্রনিক ESD কি হিসেবে);
• কর্পোরেট লাইসেন্স সংস্করণ (Volume licensing): Open License, Open Value, ইত্যাদি, Software Assurance কেনার সুবিধা সহ। কর্পোরেট লাইসেন্সের অধীনে ন্যূনতম ৫টি লাইসেন্স কেনা হয়।

ইলেকট্রনিক কির বিপরীতে, বক্স লাইসেন্স লাইসেন্স অন্য কম্পিউটারে ট্রান্সফার করার অনুমতি দেয়। যাইহোক, দুটি সংস্করণই সার্ভারে ইনস্টল করা যাবে না, RDS পরিবেশে চলবে না, ভাড়া দিয়ে দেওয়া যাবে না, বা পূর্বের Office 2013 বা Office 2010-এ ডাউনগ্রেড করা যাবে না।

কর্পোরেট Office 2016 লাইসেন্স একটি সংস্থার সাথে জড়িত এবং القانونيةভাবে ডাউনগ্রেড করার অনুমতি দেয়। Software Assurance দুই বছরের লাইসেন্স কেনলে নতুন Office সংস্করণে ফ্রি আপগ্রেড করা যায়। শুধু কর্পোরেট লাইসেন্স ব্যবহার করলে আপনি القانونيةভাবে আপনার Remote Desktop সার্ভারে Office ইনস্টল করতে পারেন। আপনি Volume Licensing keys (VLK) এবং ইন্টারনাল এক্টিভেশন সার্ভার (KMS) ইনস্টল করার সম্ভাবনার কারণে আপনার কর্পোরেট নেটওয়ার্কে Office এক্টিভেশন সহজ করতে পারেন। KMS সার্ভার Office 2016-এর জন্য এবং FAQ: Microsoft KMS Activation আর্টিকেলগুলো দেখুন।

Office 2016-এর ইন্টারনেট সংযোগ দরকার নেই।

Office 365 এডিশন, লাইসেন্সিং বৈশিষ্ট্য

Office 365-এর ক্লাউড সংস্করণও বেশ কিছু এডিশনে আসে। Office 365 এডিশনগুলো উপলব্ধ অ্যাপ, ডিভাইসের সংখ্যা এবং অতিরিক্ত ক্লাউড সার্ভিসের সাপোর্ট অনুযায়ী ভিন্ন।

• Office 365 Home;
• Office 365 Personal;
• Office 365 University;
• Office 365 Business (Essentials, Premium) – ৩০০ ইউজার পর্যন্ত;
• Office 365 Enterprise (E1, E3, E5, F1, Pro Plus)।

Office 365 লাইসেন্স এই ২ পদ্ধতিতে ডেলিভার হয়:

• রিটেল বক্স (FPP) বা ইলেকট্রনিক (ESD) লাইসেন্স
• ভলিউম লাইসেন্স

Office 365 অ্যাক্সেস করতে এবং সাবস্ক্রিপশন রিনিউ করতে আপনাকে মাসিক (ছাত্রদের জন্য সুবিধাজনক) বা বার্ষিক (সস্তা) পেমেন্ট করতে হয়।

Office 365 লাইসেন্স প্রতি ব্যবহারকারী জারি হয়। এর মানে এক লাইসেন্স দিয়ে একজন ব্যবহারকারী ৫টি কম্পিউটার (Windows বা macOS) এবং ৫টি মোবাইল ডিভাইসে পণ্য ব্যবহার করতে পারে। Office 365 ইনস্টল করা আপনার ডিভাইসটি প্রতি ৩৯ দিনে একবার Microsoft সার্ভারের সাথে সংযুক্ত হতে হবে। যদি না হয়, Office 365 অ্যাপগুলো রিড-অনলি মোডে চলে যাবে।

যদি আপনি Office 365 Home (৯৯$) এবং Office Professional 2016 (৩৯৯$) এর সমান লাইসেন্সের দাম তুলনা করেন, দেখবেন Office 365 ৪ গুণ সস্তা, কিন্তু আপনাকে বার্ষিক পেমেন্ট করতে হবে।

রিমোট ডেস্কটপ সার্ভার (RDS)-এ Office 2016 & Office 365 লাইসেন্সিং

আপনি যদি Microsoft Office সুইট Remote Desktop বা VDI পরিবেশে ব্যবহার করতে চান যাতে একাধিক ব্যবহারকারী একটি Office কপি দিয়ে কাজ করতে পারে, দয়া করে নিচের বিষয়গুলো খেয়াল করুন:

টার্মিনাল এনভায়রনমেন্টে MS Office অ্যাপ্লিকেশন চালু করা যায় শুধু এই লাইসেন্সগুলো ব্যবহার করলে:

1. Office 2016 Standard;
2. Office 2016 Pro Plus;
3. Office 365 Pro Plus (এবং Office 365 Pro Plus-এ অন্তর্ভুক্ত অন্যান্য সাবস্ক্রিপশন)।

Windows Server-এ RDS রোলসহ অন্য কোনো Office সংস্করণ ইনস্টল করার চেষ্টা করলে নিচের এরর আসে:

This copy of Microsoft Office 2016 cannot be used on a computer running Terminal Services. To use Office 2016 on a computer running Terminal Services, you must use a Volume License edition of Office

এই Office সংস্করণটি আনইনস্টল করতে হবে।

আপনি যদি Office 2016 (Standard বা Pro Plus) ব্যবহার করেন, আপনাকে সার্ভারের সাথে সংযোগ করতে ব্যবহৃত ডিভাইসের সংখ্যা অনুযায়ী লাইসেন্স কেনা হবে (উদাহরণস্বরূপ, এটি হতে পারে OfficeStd 2016 SNGL OLP NL লাইসেন্স)। আপনি যদি Software Assurance কেনেন, ব্যবহারকারীরা তাদের হোম ডিভাইস থেকে আপনার RDS সার্ভারে ফ্রিতে সংযোগ করতে পারবে (কোম্পানির বাইরে পণ্য ব্যবহারের অধিকার)।

আপনার যদি Office 365 Pro Plus থাকে, আপনাকে RDP-এ Office ব্যবহারকারী সব ইউজারের জন্য লাইসেন্স কেনা হবে। এই লাইসেন্সের উদাহরণ: O365ProPlusOpen ShrdSvr SNGL SubsVL OLP NL Annual। Office 365 ProPlus RDS সার্ভারে SharedComputerLicensing অপশন সক্রিয় করে ইনস্টল করতে হবে।

Office 365 Pro Plus ব্যবহার করলে, একজন ব্যবহারকারী রিমোট ডেস্কটপ সার্ভারে সংযোগ করে যেকোনো ডিভাইসে Office 365 ব্যবহার করতে পারে।

স্পষ্টভাবে, Microsoft-এর বর্তমান মার্কেটিং পলিসি দেখায় যে তারা ক্লাউড-ভিত্তিক সার্ভিস পছন্দ করে। অনেক কারণে, Office 365 অনেক কর্পোরেট কাস্টমারের জন্য ট্রেডিশনাল লাইসেন্সিং মডেলের চেয়ে বেশি সুবিধাজনক হতে পারে।