Microsoft Office 365 এর নাম পরিবর্তন করেছে (এর সফ্টওয়্যার একটি পরিষেবা হিসাবে – SaaS) থেকে Microsoft 365 সম্প্রতি, এটি একটু পরিপাটি করার পরে। এই পোস্টটি Microsoft 365 সম্পর্কে এবং ক্লাউড অফার সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন।
Microsoft 365 FAQ
Microsoft 365 হল Office 365-এর নতুন নাম৷ এটি একটি ক্লাউড-ভিত্তিক সাবস্ক্রিপশন পরিষেবা যা Microsoft Office থেকে উত্পাদনশীলতা সরঞ্জাম এবং OneDrive-এ প্রচুর ক্লাউড স্পেস অফার করে৷ এটি বিভিন্ন সংস্করণে উপলব্ধ:
- ব্যক্তিগত,
- বাড়ি,
- প্রো,
- বিজনেস বেসিক
- বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড
- বিজনেস প্রিমিয়াম
- ব্যবসার জন্য অ্যাপস
- E5
- E3।
এই উত্পাদনশীলতা সরঞ্জামগুলি মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটের অন্তর্গত। Word, Excel, PowerPoint এবং OneNote আছে। আপনি যে OS চালাচ্ছেন তার উপর ভিত্তি করে অতিরিক্ত অ্যাপ্লিকেশানগুলি উপলব্ধ এবং আপনি যে ধরনের সাবস্ক্রিপশন পেয়েছেন তার উপরও নির্ভর করে৷ উদাহরণস্বরূপ, Microsoft 365 এর PC এর জন্য একটি প্রকাশক অ্যাপ রয়েছে কিন্তু Mac এর জন্য নয়। প্রকাশক ব্যক্তিগত সংস্করণের জন্য উপলব্ধ নয়, তবে এটি অন্যান্য সংস্করণে রয়েছে৷
বিশদ পঠিত : Microsoft 365 কোন অ্যাপস অন্তর্ভুক্ত করে?
Microsoft 365 বিজনেস প্রিমিয়াম সাবস্ক্রিপশনে এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- শব্দ
- এক্সেল
- আউটলুক
- One Note
- OneDrive
- পাওয়ারপয়েন্ট
- প্রকাশক
- শেয়ারপয়েন্ট
- এক্সচেঞ্জ
- টিম
- পাওয়ার BI
- কাইজালা
- প্রবাহ
- করতে হবে
- পাওয়ার অ্যাপস।
Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশনের আওতায় থাকা প্রতিটি ব্যবহারকারীকে OneDrive-এ 1TB ক্লাউড স্টোরেজ অফার করে। উদাহরণ স্বরূপ, হোম এডিশন 1 টিবি ক্লাউড স্পেস অফার করে যার প্রত্যেকটি প্ল্যানে সর্বোচ্চ ছয়জন ব্যবহারকারীকে অনুমতি দেয়।
1. Microsoft 365 কিসের জন্য ব্যবহৃত হয়?
মাইক্রোসফ্ট 365 রিয়েল-টাইমে নথি, স্প্রেডশীট এবং উপস্থাপনা তৈরি, ভাগ এবং সম্পাদনা করতে ব্যবহৃত হয়। এটি OneDrive-এ সরাসরি কাজ সংরক্ষণ করার অনুমতি দেয় যাতে আপনি সমর্থিত অপারেটিং সিস্টেম চালিত যেকোনো কম্পিউটারের ফাইলের সর্বশেষ সংস্করণ অ্যাক্সেস করতে পারেন।
মনে রাখবেন যে এই পরিষেবাটি অফিস প্রোডাক্টিভিটি টুলের অনলাইন সংস্করণের থেকে আলাদা যা office.com-এ অ্যাক্সেস করা যেতে পারে অ্যাপগুলির মধ্যে রয়েছে মোবাইল ওয়ার্ড, মোবাইল এক্সেল, মোবাইল পাওয়ারপয়েন্ট, মোবাইল ওয়াননোট, ওয়ানড্রাইভ এবং ইমেল সমাধান। এগুলিকে একটি ব্রাউজারে ব্যবহার করা যেতে পারে যা রিয়েল-টাইমে কাজ এবং সহযোগিতা করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প উপস্থাপন করে৷
Office.com-এ Microsoft-এর অফিস অ্যাপগুলি বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায় এবং কিছু সেরা বৈশিষ্ট্যের অভাব রয়েছে যা শুধুমাত্র Microsoft 365 এবং ডেস্কটপের জন্য স্বতন্ত্র Microsoft Office-এ উপলব্ধ। উদাহরণস্বরূপ, বিনামূল্যে সংস্করণে অনলাইন MS Word ওয়েব অ্যাপে তৈরি বা সম্পাদনা করা নথিতে আপনি শিরোনাম এবং উপ-শিরোনাম ব্যবহার করতে পারবেন না।
মাইক্রোসফ্ট 365 বোঝার জন্য, এটিকে ইন্টারনেট সংযোগ সহ সমস্ত ডিভাইসে উপলব্ধ MS অ্যাপ হিসাবে ভাবুন এবং Office.com-এ উপলব্ধ অনলাইন অফিস সংস্করণের চেয়ে অনেক বেশি বিকল্প রয়েছে (অফিস ওয়েব অ্যাপ নামেও পরিচিত)৷
2. Microsoft Office এবং Microsoft 365 এর মধ্যে পার্থক্য কি?
মাইক্রোসফ্ট অফিস হল অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি স্যুট যার জন্য এককালীন লাইসেন্স প্রয়োজন৷ এটি একটি ক্লাউড-ভিত্তিক অফার নয় কিন্তু আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করা হয়৷ সুতরাং, আপনি অন্য কম্পিউটার থেকে এটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। আপনি যে কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট অফিস ইনস্টল করেছেন শুধুমাত্র সেই কম্পিউটার থেকে আপনি এটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন। আপনার যদি Microsoft Office এর একটি নতুন সংস্করণের প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনাকে একটি নতুন লাইসেন্স কী ব্যবহার করে অ্যাপগুলি আপগ্রেড করতে হবে৷
বিপরীতে, Microsoft 365 একটি পরিষেবা অফার হিসাবে একটি সাবস্ক্রিপশন-ভিত্তিক সফ্টওয়্যার। আপনি মাসিক বা বার্ষিক অর্থ প্রদান করতে পারেন। আপনি ইন্টারনেট সংযোগ আছে এমন যেকোনো কম্পিউটার থেকে আপনার ফাইল এবং নথি অ্যাক্সেস করতে পারেন। আপনি ডেস্কটপ অ্যাপ ব্যবহার করে বা ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাপ ব্যবহার করে এগুলি সম্পাদনা করতে পারেন। আপনি আপনার কম্পিউটারে OneDrive ইনস্টল না করলেও আপনার কাছে সরাসরি ক্লাউডে ফাইল সংরক্ষণ করার বিকল্প রয়েছে। আপনি যদি আপনার ফাইলগুলিকে ক্লাউডে রাখতে না চান তবে আপনি OneDrive-এ ফাইল সংরক্ষণ করা বন্ধ করতে পারেন৷
3. আমার কি Microsoft 365 দরকার?
এটি আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে। ওয়েব-ভিত্তিক অ্যাপস - MS Word, MS Excel, এবং MS PowerPoint - একজন গড় ব্যবহারকারীর জন্য যথেষ্ট হওয়া উচিত। কিন্তু অফিস অনলাইনে (মোবাইল অ্যাপস) বৈশিষ্ট্যের অভাব রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এই অ্যাপগুলি ব্যবহার করে একটি "বিষয়বস্তুর সারণী" তৈরি করতে পারবেন না৷ আপনার যদি Microsoft Office এর সমস্ত বৈশিষ্ট্যের প্রয়োজন হয়, আপনি হয় একটি ডেস্কটপ সংস্করণ কিনতে পারেন অথবা Microsoft 365-এ সদস্যতা নিতে পারেন৷
একটি Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশন কেনার মাধ্যমে আপনি সমস্ত বৈশিষ্ট্য উপভোগ করতে পারবেন, আপনি কোনো অতিরিক্ত ফি ছাড়াই Microsoft Office অ্যাপের সর্বশেষ সংস্করণগুলি পাবেন; এবং আপনি OneDrive-এর এক টেরাবাইটও পাবেন। এছাড়াও, আপনি ছয় জনের মধ্যে সাবস্ক্রিপশন শেয়ার করতে পারেন:ছয়জনের প্রত্যেকে MS Office Apps এর সর্বশেষ সংস্করণ ডাউনলোড করতে পারবেন:MS Word, Excel, PowerPoint, এবং OneNote, ইত্যাদি। প্রতিটি ব্যবহারকারী OneDrive-এর এক টেরাবাইট পাবেন যেখানে ফাইলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করতে পারে (বা ম্যানুয়ালি যদি আপনি চান) এবং রিয়েল-টাইমে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে সহযোগিতা করতে পারেন৷
অন্যদিকে, আপনি যদি শুধুমাত্র একবার অর্থ প্রদান করতে চান এবং যতক্ষণ চান অ্যাপগুলি ব্যবহার করতে চান, আপনি MS Office-এর ডেস্কটপ প্যাকেজের জন্য যেতে পারেন।
4. Microsoft 365 কি বিনামূল্যে? Microsoft 365 নাকি Microsoft Office ভালো?
Microsoft 365 বিনামূল্যে নয়। তবে এটি বিভিন্ন সংস্করণে আসে এবং সেই অনুযায়ী মূল্য দেওয়া হয়। আপনি এখানে খরচ চেক আউট করতে পারেন. এছাড়াও, কিছু সংস্করণে বিনামূল্যে ট্রায়ালের এক মাস থাকতে পারে। মোবাইলের জন্য অফিস অ্যাপ অ্যান্ড্রয়েড এবং iOS এ বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায়।
5. আমাকে কি প্রতি বছর Microsoft Office 365 এর জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে?
এটা তোমার উপর নির্ভর করে. দুটি অর্থপ্রদানের বিকল্প রয়েছে - মাসিক এবং বার্ষিক। বার্ষিক প্যাকেজ আপনার কিছু অর্থ সাশ্রয় করে কারণ এটি কিছু ছাড় (16% পর্যন্ত)
6. আমি কি সারাজীবনের জন্য Office 365 কিনতে পারি?
না। আপনি এক মাস বা এক বছরের জন্য Office 365 (এখন Microsoft 365) কিনতে পারেন। এটি একটি সাবস্ক্রিপশন-ভিত্তিক পরিষেবা, তাই আপনি সাবস্ক্রিপশন বাতিল না করা পর্যন্ত আপনাকে এটিকে মাসিক বা বার্ষিক অর্থ প্রদান করতে হবে। আজীবন বিকল্প নেই৷
৷7. মাইক্রোসফ্ট 365 এর কি মূল্য আছে?
হ্যাঁ. মাইক্রোসফ্ট অফিসের ডেস্কটপ অ্যাপের তুলনায় এটি দীর্ঘমেয়াদে আপনার সময় এবং অর্থ উভয়ই সাশ্রয় করে। আপনাকে সর্বশেষ অফিস সফ্টওয়্যারটি প্রতিবার রিলিজ করার সময় কিনতে খরচ করতে হবে না। আপনি প্রতিটি সদস্যতা অন্যদের সাথে ভাগ করতে পারেন - উদাহরণস্বরূপ, ছয়জন ব্যক্তি একটি হোম সংস্করণ ভাগ করতে পারেন৷ তাদের প্রত্যেকে অফিস সফ্টওয়্যার ছাড়াও OneDrive-এর 1 টেরাবাইট পায়৷
৷8. আমি কি সাবস্ক্রিপশন ছাড়াই Microsoft Office কিনতে পারি?
স্বতন্ত্র ডেস্কটপ মাইক্রোসফট অফিস অ্যাপ যেমন MS Word, MS Excel, MS OneNote ইত্যাদি কোনো সাবস্ক্রিপশন ছাড়াই কেনা যাবে। কিন্তু আপনি যদি ওয়েব-ভিত্তিক পরিষেবার কথা উল্লেখ করেন, তাহলে Microsoft 365-এর একটি সাবস্ক্রিপশন প্রয়োজন। আপনি যদি মোবাইল ওয়ার্ড, মোবাইল এক্সেল এবং মোবাইল পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করতে চান তবে আপনাকে কিছু দিতে হবে না।
9. আমি কি স্থায়ীভাবে Microsoft Office কিনতে পারি?
Microsoft Office অ্যাপগুলির একটি ডেস্কটপ স্যুট। Microsoft 365 হল একটি সাবস্ক্রিপশন-ভিত্তিক ক্লাউড অফার যা পুনরাবৃত্ত মাসিক বা বার্ষিক চার্জের জন্য উপলব্ধ। আপনি যদি ডেস্কটপ স্যুট কিনে থাকেন তবে এটি স্থায়ীভাবে আপনার জন্য। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি অফিস 2013 কিনে থাকেন তবে আপনি যতক্ষণ চান ততক্ষণ এটি ব্যবহার করতে পারেন। কিন্তু Microsoft 365 এর বিপরীতে, সংস্করণটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে না। আপনার যদি Microsoft Office 2019 এর মতো একটি উন্নত সংস্করণের প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনাকে আবার 2019 সংস্করণ কিনতে হবে৷
10. আমাকে কি প্রতি বছর মাইক্রোসফট অফিস কিনতে হবে? আমি Microsoft 365 রিনিউ না করলে কি হবে?
আপনি এটিকে ম্যানুয়াল পুনর্নবীকরণের জন্য সেট না করলে, আপনার কার্ড থেকে Microsoft 365 এর জন্য কয়েকবার ফি নেওয়া হবে এবং তারপরে, আপনি ফাইলে থাকা কার্ড পরিবর্তন করার জন্য একটি নোটিশ পাবেন। সময়ের সাথে সাথে, আপনি অ্যাপগুলি অ্যাক্সেস করতে অক্ষম হবেন৷
৷11. Microsoft 365 এর কোন সংস্করণটি সেরা?
মাইক্রোসফ্ট অফিসের সর্বশেষ সংস্করণটি সর্বদা সেরা কারণ এটি আরও সুরক্ষিত এবং একটি ভাল ইন্টারফেস অফার করে। এইভাবে, এটি নতুন সংস্করণের প্রতিটি প্রকাশের সাথে পরিবর্তিত হতে থাকে। আপনি যদি সাম্প্রতিক বৈশিষ্ট্যগুলি মিস করতে না চান তবে Microsoft 365 আপনার জন্য আরও ভাল। আপনি যদি পুনরাবৃত্ত চার্জ দিতে না চান এবং আপডেট হওয়া সংস্করণগুলি বাদ দিয়ে ঠিকঠাক থাকেন, তাহলে Microsoft Office ডেস্কটপ আপনার জন্য ভাল। এই পোস্টটি লেখা পর্যন্ত, সেরা সংস্করণ হল Office 2019৷
৷12. আমি কতগুলি ডিভাইসে Microsoft 365 হোম ইনস্টল করতে পারি?
Microsoft 365 Home একসাথে ছয়টি ডিভাইসে ব্যবহার করা যাবে। এর মধ্যে মোবাইল অ্যাপ (মোবাইল ওয়ার্ড, মোবাইল এক্সেল, মোবাইল পাওয়ারপয়েন্ট, এবং ওয়াননোট) অন্তর্ভুক্ত নয় কারণ সেগুলি যতক্ষণ উপলব্ধ থাকে ততক্ষণ মোবাইল ডিভাইসে ব্যবহার করা যায়৷
Microsoft 365-এর জন্য উপরোক্ত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ) ছিল। আপনার যদি কোনো প্রশ্নের উত্তর না থাকে, অনুগ্রহ করে মন্তব্য করুন। আমরা তাদের উত্তর দেওয়ার জন্য যথাসাধ্য চেষ্টা করব।
