বিশ্বজুড়ে সাইবার হামলার ক্রমবর্ধমান ঘটনাগুলি ইন্টারনেট ব্যবহারকারীর সামনে সুরক্ষা বাড়াতে আহ্বান জানায়। সঠিক সরঞ্জামগুলির সাথে সজ্জিত শক্তিশালী সুরক্ষা সমাধানগুলি আপনার ডিভাইস, ব্যক্তিগত তথ্য এবং ফাইলগুলিকে আপস করা থেকে রক্ষা করতে সহায়তা করতে পারে। মাইক্রোসফট অফিস ইতিমধ্যেই এই ধরনের হুমকির বিরুদ্ধে একটি ব্যাপক সুরক্ষা প্রদান করে। যাইহোক, Office 365 এর জন্য এর নতুন উন্নত সুরক্ষা ক্ষমতা হোম এবং অফিস 365 ব্যক্তিগত গ্রাহকরা ব্যক্তি এবং পরিবারকে উদীয়মান অনলাইন হুমকি থেকে রক্ষা করতে সাহায্য করে৷
Office 365 এর জন্য উন্নত সুরক্ষা ক্ষমতা
- র্যানসমওয়্যারের মতো ক্ষতিকারক আক্রমণ থেকে ফাইল পুনরুদ্ধার করার ক্ষমতা।
- ব্যবহারকারীর তথ্য সুরক্ষিত এবং ব্যক্তিগত রাখতে সাহায্য করার টুল।
- ভাইরাস এবং সাইবার ক্রাইম থেকে উন্নত সুরক্ষা।
র্যানসমওয়্যার সনাক্তকরণ এবং পুনরুদ্ধার
যেকোন ভবিষ্যত ক্ষেত্রে যেখানে আক্রমণের সম্মুখীন হয়, ব্যবহারকারীকে একটি ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে বা একটি ইমেল বার্তা/এসএমএসের মাধ্যমে সতর্ক করা হবে। তারপরে, ফাইলগুলির সাথে আপোস করার আগে তার OneDrive পুনরুদ্ধার করার জন্য ফাইল পুনরুদ্ধার বিকল্পে পূর্বনির্বাচিত আক্রমণের তারিখ এবং সময় নির্বাচন করতে পারেন৷
ইমেল এনক্রিপশন
Outlook.com-এ ইমেল এনক্রিপশন আপনার ইমেলের এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশন নিশ্চিত করে যে কোনো অবাঞ্ছিত অনুপ্রবেশের বিরুদ্ধে আপনার তথ্য রক্ষা করে। সমস্ত বহির্গামী বার্তা এনক্রিপ্ট করতে
টুলস মেনু বেছে নিন, ট্রাস্ট সেন্টারে ক্লিক করুন এবং তারপরে ই-মেইল সিকিউরিটি ক্লিক করুন।
এনক্রিপ্ট করা ই-মেইলের অধীনে, বহির্গামী বার্তাগুলির জন্য এনক্রিপ্ট বিষয়বস্তু এবং সংযুক্তি চেক বক্স নির্বাচন করুন৷
অতিরিক্ত সেটিংস পরিবর্তন করতে, যেমন ব্যবহারের জন্য একটি নির্দিষ্ট শংসাপত্র বেছে নেওয়া, সেটিংস ক্লিক করুন৷
৷দুইবার ওকে ক্লিক করুন।
Outlook ইমেল প্রাপক যারা Outlook-এ এনক্রিপ্ট করা ইমেল দেখেন, তারা অন্য যেকোনো ইমেলের মতোই পড়তে এবং উত্তর দিতে পারেন।
উপরোক্ত ছাড়াও, আপনার তথ্য সুরক্ষিত এবং ব্যক্তিগত রাখতে সাহায্য করার জন্য কিছু সরঞ্জাম রয়েছে৷ উদাহরণস্বরূপ, অফিস 365 আপনার ডেটা সুরক্ষিত এবং ব্যক্তিগত রাখতে সাহায্য করার জন্য তিনটি নতুন ক্ষমতা যুক্ত করেছে। এর মধ্যে রয়েছে,
ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টে উন্নত লিঙ্ক চেক করা হচ্ছে
গন্তব্য ওয়েবসাইটটি কোনোভাবে আপনার কম্পিউটারে ম্যালওয়্যার ডাউনলোড করে কিনা বা এটি কোনোভাবে ফিশিং স্ক্যামের সাথে যুক্ত কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনি ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্টে রিয়েল-টাইমে ক্লিক করেন এই বুদ্ধিমান বৈশিষ্ট্যটি চেক লিঙ্কগুলি। যদি লিঙ্কটি সন্দেহজনক বলে মনে হয়, তাহলে ব্যবহারকারীকে একটি সতর্কীকরণ স্ক্রিনে পুনঃনির্দেশিত করা হবে যেটি নীচে প্রদর্শিত একটি সাইটটি অ্যাক্সেস করার সাথে সম্পর্কিত বিপদ সম্পর্কে ব্যবহারকারীকে সতর্ক করার জন্য৷
৷ 
পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত শেয়ারিং লিঙ্ক
আপনি OneDrive ব্যবহার করে যে কারো সাথে শেয়ার করতে চান এমন লিঙ্কগুলির জন্য এটি একটি অতিরিক্ত নিরাপত্তা বিকল্প সমর্থন করে। সক্রিয় করা হলে, এটি একটি ভাগ করা ফাইল বা ফোল্ডার অ্যাক্সেস করার জন্য একটি পাসওয়ার্ডের জন্য ব্যবহারকারীকে অনুরোধ করবে৷ যদিও এটি সময় ব্যয় করে, তবে এটি অবশ্যই অন্যদের আপনার ফাইল অ্যাক্সেস করতে বাধা দেয় যদি ফাইলের প্রাপক ভুলবশত লিঙ্কটি ফরোয়ার্ড বা শেয়ার করে।
৷ 
ফরওয়ার্ডিং প্রতিরোধ করুন
৷ 
এটি একটি দীর্ঘ মুলতুবি বৈশিষ্ট্য ছিল. এটা কিভাবে কাজ করে? ভাল, Outlook.com ব্যবহারকারীদের মাধ্যমে আপনার দ্বারা ফরোয়ার্ড করা যেকোন ইমেল শুধুমাত্র কয়েকজন ব্যক্তির মধ্যে সীমাবদ্ধ থাকতে পারে। Outlook.com থেকে আপনার পাঠানো ইমেল ফরোয়ার্ড করা থেকে ইমেল প্রাপক সীমাবদ্ধ। তাছাড়া, এই ইমেলগুলির সাথে সংযুক্ত যেকোন Microsoft Office নথিগুলি ডাউনলোড করার পরেও এনক্রিপ্ট করা থাকে, তাই যদি প্রাপক আপনার সংযুক্তি শেয়ার বা ফরোয়ার্ড করে, ফরোয়ার্ড করা ইমেলের প্রাপক সংযুক্তি খুলতে সক্ষম হবে না৷
এটি সম্পর্কে আরও জানতে, আমাদের পোস্ট পড়ুন ইমেল এনক্রিপশন কী এবং আপনি কীভাবে ইমেল বার্তাগুলিকে এনক্রিপ্ট করবেন৷
উৎস :মাইক্রোসফট।
