Gmail হল এমন একটি ইমেল পরিষেবা প্রদানকারী যার প্রচুর পরিমাণে সঞ্চয়স্থান রয়েছে৷ যদিও এটি অবশ্যই একটি সুবিধা, এটি অনেক ব্যবহারকারীর মুখোমুখি হওয়া সবচেয়ে বড় অসুবিধাগুলির মধ্যে একটি। যেহেতু ব্যবহারকারীরা বিনামূল্যের গিগাবাইট ডেটা সঞ্চয় করতে পারে, তাই ইমেল পরিষ্কার করা একটি কম অগ্রাধিকার হয়ে ওঠে, যা ব্যবহারকারীরা শেষ পর্যন্ত প্রায় সমস্ত বিনামূল্যের সঞ্চয়স্থান ব্যবহার করার পরে হাজার হাজার ইমেলগুলিকে অতিক্রম করতে দেয়৷
যদিও হাজার হাজার অপঠিত এবং অপ্রয়োজনীয় ইমেলগুলি ভীতিজনক হতে পারে, নতুন করে শুরু করার জন্য সবকিছু পরিষ্কার করা আশ্চর্যজনকভাবে সহজ এবং দ্রুত। এই নির্দেশিকাটিতে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে Gmail-এ সমস্ত ইমেল মুছে ফেলতে হয়, সেইসাথে আপনি কীভাবে আপনার ইমেল সেট আপ করতে পারেন যাতে পুরানো ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা যায় এবং আপনার ইনবক্স নিয়মিত পরিষ্কার করার গুরুত্ব।
কেন আপনার ইনবক্স নিয়মিত পরিষ্কার করা উচিত?
আপনার যদি এখনও আপনার ইনবক্সে পর্যাপ্ত জায়গা থাকে তবে আপনি ভাবছেন কেন আপনি এটি পরিষ্কার করবেন? আপনার ইমেল পরিষ্কার করার অনেক সুবিধা আছে। এখানে শীর্ষ কারণগুলি রয়েছে:
বেশিরভাগ ইমেল তাদের মূল্য হারায়
একটি ইমেলের প্রাথমিক উদ্দেশ্য হল তথ্য পাঠানো এবং গ্রহণ করা। সুতরাং, আপনি যদি পাঁচ বছর আগে থেকে একটি ইমেল পেয়ে থাকেন, তাহলে সম্ভবত সেই ইমেলের ডেটার আর কোনো মূল্য থাকবে না।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি তিন বছর আগে আপনার প্রাক্তন নিয়োগকর্তার কাছ থেকে একটি ইমেল থ্রেড পেয়ে থাকেন, আপনি কি মনে করেন যে সেই থ্রেড থেকে পাওয়া কোনো তথ্য মূল্যবান? সম্ভবত না. তাই ইমেলগুলিকে মূল্য সহ রাখা এবং অপ্রয়োজনীয়গুলি সরিয়ে দেওয়ার চেষ্টা করাই ভাল৷
মানব এবং কম্পিউটার অনুসন্ধানের গতি
এমনকি আপনি যদি আপনার ইমেলগুলিকে বিভিন্ন প্রকল্পে ফোল্ডার দ্বারা সংগঠিত করেন, তবুও 500টি ইমেলের পরিবর্তে 50টি ইমেলের মাধ্যমে দৃশ্যত স্ক্যান করা সহজ। এবং এমনকি যদি আপনি সবসময় ফলাফল কমাতে Gmail এর ফিল্টারিং বিকল্প ব্যবহার করেন, তবুও এটি একটি পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত তালিকার সুবিধাকে হারাতে পারবে না।
আপনি কেবল শত শত বা হাজার হাজার ইমেলের মাধ্যমে ফিল্টার করা কঠিন বলে মনে করবেন না, তবে Gmail যদি অনেক রেকর্ড ধারণ করে তবে একটি ডেটাসেটের মাধ্যমে ফিল্টার করতেও বেশি সময় লাগবে। সহজ কথায়, কম ইমেল থাকলে আপনি এবং Gmail কে আরও ভালো সার্চ করতে পারবেন।
স্থানীয় সিস্টেম পারফরম্যান্স
অনুসন্ধানের গতি ছাড়াও, অনেক ইমেল থাকা আপনার অপারেটিং সিস্টেমকেও প্রভাবিত করতে পারে, বিশেষ করে স্থানীয় ইমেল প্রোগ্রাম ব্যবহার করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে যত বেশি ইমেল ইমেল থাকবে, আপনার ইমেল প্রোগ্রাম চালু হতে এবং সার্ভারের সাথে সিঙ্ক হতে তত বেশি সময় লাগবে।
ফলস্বরূপ, আপনার ব্যাকআপ আরও বেশি সময় নেবে। তাই হার্ড ডিস্কের স্থান মোটামুটি সাশ্রয়ী হলেও, আপনার মেলবক্সকে সর্বদা সর্বদা সর্বদা একটি ভাল সমাধান হবে।
কিভাবে Gmail এ সমস্ত ইমেল মুছে ফেলবেন
আপনি যদি আপনার Gmail ইনবক্সে থাকা প্রতিটি ইমেল মুছতে চান, তাহলে আপনার যা দরকার তা হল একটি কম্পিউটার, আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট এবং কিছুটা সময়। তারপর, আপনার ইনবক্স সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলার জন্য নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার ব্রাউজারে আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট খুলুন।
- আপনার Gmail ইনবক্সে, আপনি কোন বিভাগটি মুছতে চান তা চয়ন করুন। Gmail ইনবক্সগুলিকে তিন বা চারটি বিভাগে ভাগ করা হয়েছে:প্রাথমিক৷ , সামাজিক , আপডেট , এবং প্রচার . Gmail-এ ইমেলগুলি মুছে ফেলার দ্রুততম উপায় হল সেগুলিকে বিভাগ অনুসারে সরানো৷ ৷
- এটি ক্লিক করে আপনি যে ট্যাবটি সাফ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। (এই নির্দেশিকাতে, আমরা প্রচারগুলি মুছে দেব ট্যাব।)
- আপনার স্ক্রিনের উপরের-বাম দিকে, মেল অনুসন্ধান করুন এর নীচে ছোট টিক বক্সটি চেক করুন সার্চ বার. এটি পৃষ্ঠার প্রতিটি ইমেল নির্বাচন করবে, যা 50টি ইমেল পর্যন্ত, এবং সমস্ত নির্বাচিত ইমেলগুলি একটি গাঢ় ছায়ায় পরিণত হবে৷ আপনার যদি 50 টির বেশি প্রচারমূলক ইমেল থাকে, তবে এটি করলে সবকিছু পাওয়া যাবে না, তবে পরবর্তী পদক্ষেপটি পাবে।
- এরপর, আপনি আপনার স্ক্রিনের উপরের অংশে প্রদর্শিত একটি ছোট পাঠ্য দেখতে পাবেন যে, “এই পৃষ্ঠার সমস্ত 50টি কথোপকথন নির্বাচন করা হয়েছে " প্রচারে সমস্ত x কথোপকথন নির্বাচন করুন৷" যে অংশটি বলে “প্রচারে সমস্ত x কথোপকথন নির্বাচন করুন ক্লিক করুন৷ " এটি আপনাকে আপনার নির্বাচিত বিভাগে সমস্ত ইমেল নির্বাচন করার অনুমতি দেবে।
- তারপর, ট্র্যাশ নির্বাচন করুন৷ অনুসন্ধান বারের নীচে অবস্থিত আইকন।
- আপনি একবার ট্র্যাশ আইকনে ক্লিক করলে, আপনি X সংখ্যার ইমেল মুছতে চান কিনা তা নিশ্চিত করতে একটি পপ-আপ উইন্ডো উপস্থিত হবে। ঠিক আছে নির্বাচন করুন .
- অ্যাকশন নিশ্চিত করার পরে, এটি কিছু সময় নেবে, বিশেষ করে যদি আপনার হাজার হাজার ইমেল থাকে। প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, আপনি আপনার স্ক্রিনের নীচে-বাম দিকে সামান্য নিশ্চিতকরণ পপ-আপ দেখতে পাবেন। শুধু পৃষ্ঠাটি রিফ্রেশ করুন, এবং আপনি দেখতে পাবেন যে আপনার সমস্ত ইমেল মুছে ফেলা হয়েছে।
দ্রষ্টব্য: যখন আপনি প্রচার বিভাগে আপনার সমস্ত ইমেল মুছে ফেলেছেন, তার মানে এই নয় যে সেগুলি আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট থেকে সরানো হয়েছে৷ Gmail এর সাথে, আপনি একবার একটি ইমেল মুছে ফেললে, এটি আপনার ট্র্যাশ ফোল্ডারে প্রায় 30 দিনের জন্য সংরক্ষণ করা হয়। এই সময়ের পরেই Google স্থায়ীভাবে তাদের মুছে ফেলবে। আপনি যদি এই প্রক্রিয়াটিকে ত্বরান্বিত করতে চান এবং আপনার সমস্ত ইমেলগুলি ভালভাবে মুছে ফেলতে চান তবে নীচের পরবর্তী পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- আপনার ট্র্যাশ ফোল্ডারে যান আপনার পর্দার বাম মেনু নেভিগেশন পাওয়া যায়.
- ট্র্যাশ ফোল্ডারে, এখনই ট্র্যাশ খালি করুন নির্বাচন করুন আপনার স্ক্রিনের উপরের অংশে পাওয়া যায়।
- আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, আপনার অন্যান্য ইনবক্স বিভাগের জন্য একই প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করুন, এবং নতুন করে শুরু করার জন্য আপনার কাছে একটি পরিষ্কার Gmail ইনবক্স থাকবে।
কিভাবে Gmail এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল মুছে ফেলবেন
আপনি যদি জিনিসগুলিকে আরও সুবিধাজনক করতে চান তবে আপনি একটি ফিল্টার সেট আপ করতে পারেন যা আপনাকে আপনার ইনবক্স থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুরানো ইমেলগুলি মুছে ফেলার অনুমতি দেবে৷
- আপনার ব্রাউজারে আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট খুলুন।
- আপনার Gmail ইনবক্সে, সেটিংস-এ ক্লিক করুন আপনার স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে আইকনটি পাওয়া যায়। এরপরে, সব সেটিংস দেখুন নির্বাচন করুন .
- সেটিংস পৃষ্ঠায়, ফিল্টার এবং অবরুদ্ধ ঠিকানাগুলি নির্বাচন করুন . এই মেনু থেকে, একটি নতুন ফিল্টার তৈরি করুন নির্বাচন করুন৷ .
- পপ-আপ বক্সে, older_than:X টাইপ করুন "শব্দ আছে" ক্ষেত্রে। X এই কমান্ডে পুরানো বার্তাগুলি মুছে ফেলার জন্য আপনার পছন্দের সময়সীমা হওয়া উচিত। কমান্ডটি d হবে দিনের জন্য, w সপ্তাহের জন্য, m মাসের জন্য, এবং y বছরের জন্য. উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সময় ফ্রেম চার বছর হতে চান, আপনি X পরিবর্তন করে 4y করুন৷ . তারপর, ফিল্টার তৈরি করুন নির্বাচন করুন৷ .
- আপনি ফিল্টার তৈরি করতে চান কিনা তা জিজ্ঞাসা করে একটি পপ-আপ বক্স উপস্থিত হবে৷ ঠিক আছে নির্বাচন করুন .
- এরপর, বিকল্পটির পাশের বাক্সে চেক করুন যা বলে এটি মুছুন এবং এছাড়াও ফিল্টার প্রয়োগ করুন৷ . তারপর, ফিল্টার তৈরি করুন নির্বাচন করুন৷
এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নির্দিষ্ট তারিখের চেয়ে পুরানো সমস্ত ইমেল মুছে ফেলবে৷ আপনি যদি ভবিষ্যতে এই ফিল্টারটি মুছে ফেলতে চান তবে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার ব্রাউজারে আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট খুলুন।
- আপনার Gmail ইনবক্সে, সেটিংস-এ ক্লিক করুন আপনার স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে আইকনটি পাওয়া যায়। এরপরে, সব সেটিংস দেখুন নির্বাচন করুন .
- সেটিংস পৃষ্ঠায়, ফিল্টার এবং অবরুদ্ধ ঠিকানাগুলি নির্বাচন করুন এবং মুছুন নির্বাচন করুন .
- একটি পপ-আপ বক্স আসবে। শুধু ঠিক আছে, নির্বাচন করুন এবং Gmail আপনার ফিল্টার মুছে ফেলবে।
একটি পরিষ্কার ইনবক্স বজায় রাখুন
Gmail-এ সমস্ত ইমেল কীভাবে মুছবেন তা জানার ফলে আপনি একটি বিশৃঙ্খলামুক্ত ইনবক্স পাবেন এবং নিশ্চিত করবেন যে আপনি সমস্ত প্রয়োজনীয় ইমেল পাবেন। তা ছাড়া, আপনি এখন পুরানো ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার জন্য আপনার ইনবক্স সেট আপ করতে পারেন, তাই আপনাকে এটি ম্যানুয়ালি করার কথা মনে রাখতে হবে না।
