Microsoft Word-এ , অ্যাপ্লিকেশন পঠনযোগ্যতা পরিসংখ্যান সম্পর্কে একটি স্বল্প পরিচিত বৈশিষ্ট্য আছে যা একজন ব্যবহারকারীকে বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষার একটি অংশ হিসাবে পাঠযোগ্যতার পরিসংখ্যান প্রদর্শন করতে দেয়। বিশেষত, বৈশিষ্ট্যটি নিম্নলিখিত পরীক্ষার উপর ভিত্তি করে পঠনযোগ্যতার স্কোর সহ নথির পড়ার স্তর সম্পর্কে তথ্য প্রদর্শন করে:
- ফ্লেচ রিডিং ইজ
- ফ্লেশ-কিনকেড গ্রেড লেভেল
উপরে উল্লিখিত পঠনযোগ্যতা পরীক্ষাগুলি ইংরেজি ভাষায় বিষয়বস্তু বোঝার অসুবিধার স্তর পরীক্ষা করার জন্য একটি পদ্ধতি। প্রতিটি পঠনযোগ্যতা পরীক্ষায় প্রতিটি বাক্যে উপস্থিত শব্দ এবং শব্দ প্রতি শব্দের গড় সংখ্যার উপর তার রেটিং গণনা করা হয়।
পরীক্ষার একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ বিভ্রান্তি এড়াতে এবং কিছুটা বাতাস পরিষ্কার করতে সহায়তা করবে৷
- Flesch Reading Ease: পরিসংখ্যানগতভাবে 0-100 এর মধ্যে রেঞ্জের একটি স্কেলে আপনার সামগ্রীর পাঠযোগ্যতা গণনা করে৷ একটি কম স্কোর নির্দেশ করে যে বিষয়বস্তু ধরা আরও কঠিন। যদি আপনার বিষয়বস্তুর স্কোর 100% হয়, তাহলে আপনার বিষয়বস্তু 100% পঠনযোগ্য, এবং এটি সবাই সহজেই বুঝতে পারবে।
- Flesch –Kincaid গ্রেড স্তর: একজন ব্যক্তিকে আপনার লেখার স্তর বোঝার জন্য কত বছরের শিক্ষা প্রয়োজন তা জানতে সাহায্য করে। এটি চেষ্টা করার জন্য, শুধুমাত্র গ্রেড নম্বরে 5 যোগ করুন, এবং আপনি একজন ব্যক্তির গড় বয়স জানতে পারবেন যিনি আপনার সামগ্রী পড়তে পারেন৷
আপনার বিষয়বস্তুর আরও ভাল পঠনযোগ্যতা পেতে আপনাকে উপরের দুটি পরীক্ষার মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখতে হবে।
ওয়ার্ডে পঠনযোগ্যতা পরিসংখ্যান বৈশিষ্ট্য অ্যাক্সেস করুন
'ফাইল' বোতামে ক্লিক করে শুরু করুন। প্রদর্শিত মেনুর নীচে থেকে, 'বিকল্পগুলি' নির্বাচন করুন৷
৷৷
তারপরে "প্রুফিং" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং "ব্যাকরণ এবং শব্দে বানান সংশোধন করার সময়" শিরোনামের অধীনে, পাঠযোগ্যতা পরিসংখ্যান বিকল্পটি চেক করা আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন৷
৷
ক্রিয়াটি ফ্লেশ-কিনকেড স্কেল সক্ষম করবে৷
৷৷
মনে রেখ; Word নথির পঠনযোগ্যতা মূল্যায়ন করবে না যতক্ষণ না এটি বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করে। এর জন্য, "পর্যালোচনা" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে "বানান ও ব্যাকরণ" ক্লিক করুন৷
৷যদি Word-এর প্রস্তাব করার জন্য কোনো পরিবর্তন থাকে, তাহলে ডানদিকের একটি ফলকে স্লাইড করা উচিত। পরিবর্তনগুলি অপ্রয়োজনীয়, যদিও তারা পাঠযোগ্যতাকে উপকৃত করে ছোটখাটো সমন্বয় হাইলাইট করতে পারে। এই টাস্কটি শেষ হয়ে গেলে অন্য একটি উইন্ডো দেখা উচিত৷
৷
চূড়ান্ত অংশ নথি পাঠযোগ্যতা নিয়ে কাজ করে। মনে রাখবেন যে রিডিং ইজ” 0 এবং 100 এর মধ্যে স্কোর করা হয়েছে। যে নথিগুলি নিখুঁত “100” স্কোর করে সেগুলি সহজ এবং পড়া সহজ।
৷
একটি বাক্য হাইলাইট করা আপনাকে এটি একা মূল্যায়ন করতে দেয়। একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, আপনি লক্ষ্য করবেন সহজ বাক্যগুলি পাঠযোগ্যতার উপর 100% স্কোর করবে কিন্তু গ্রেড স্তরে স্কোর কম হবে। একটি উচ্চ গ্রেড আরো জটিল লেখার শৈলী নির্দেশ করে।
আপনি যদি এই বৈশিষ্ট্যটি দরকারী বলে মনে করেন তবে আমাদের জানান৷