মাইক্রোসফ্ট আউটলুক শুধুমাত্র ইমেল রচনা এবং গ্রহণের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয় বরং একাধিক কাজ সম্পাদন করে। উদাহরণস্বরূপ, অ্যাপটি আসন্ন মিটিংগুলির সময় নির্ধারণ এবং দেখতে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই সুবিধাটি একটি ভাগ করা ক্যালেন্ডারে উপলব্ধ যা গ্রুপের কর্মক্ষেত্রে দৃশ্যমান। সুতরাং, আসুন একটি Skype মিটিং নির্ধারণের পদ্ধতির সাথে পরিচিত হই Office Outlook 2016-এ একটি গ্রুপ ক্যালেন্ডারে .
অফিস আউটলুকের একটি গ্রুপ ক্যালেন্ডারে একটি স্কাইপ মিটিং নির্ধারণ করুন
আপনার Outlook অ্যাপ খুলুন এবং বাম নেভিগেশন ফলক থেকে একটি গ্রুপ নির্বাচন করুন
এরপরে, প্রদর্শিত ফিতা থেকে, ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন (ক্যালেন্ডার গ্রুপের সকল সদস্যকে আমন্ত্রণ জানানোর জন্য একটি বিতরণ তালিকা হিসাবে কাজ করে)।
৷ 
তারপর, নতুন স্কাইপ মিটিং নির্বাচন করুন৷ অথবা নতুন মিটিং নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে। আমরা পরবর্তী অংশ নিয়ে কাজ করতে বেশি আগ্রহী তাই আমরা দ্বিতীয় বিকল্পটি বেছে নিই, যেমন, স্কাইপ মিটিং৷
৷ 
এখন, যখন আপনি এটিকে একটি স্কাইপ মিটিং করবেন, আপনি লক্ষ্য করবেন যে সমস্ত কলের বিবরণ মেসেজের বডিতে যোগ করা হবে৷
আপনি আরও দেখতে পাবেন যে গোষ্ঠীর উপনাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে 'প্রতি এ প্রবেশ করানো হয়েছে লাইন।
এটি হয়ে গেলে, কেবল নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির সাথে সম্পর্কিত বিশদ বিবরণ নির্দিষ্ট করুন,
- বিষয়
- অবস্থান
- আপনার মিটিংয়ের শুরু এবং শেষের সময়
তারপরে, সভা এলাকায়, সভার জন্য একটি এজেন্ডা টাইপ করুন। আপনি যদি একটি স্কাইপ মিটিংয়ের ব্যবস্থা করেন, তবে অনলাইন মিটিংয়ের তথ্য পরিবর্তন না করার বিষয়ে সতর্ক থাকুন৷
শেষ পর্যন্ত, শিডিউলিং সহকারী নির্বাচন করুন আপনি মিটিংয়ের জন্য সর্বোত্তম সময় নির্বাচন করেছেন তা নিশ্চিত করতে রিবনে যা সকলের কাছে গ্রহণযোগ্য।
৷ 
পাঠান নির্বাচন করুন৷ .
একবার হয়ে গেলে, মিটিংটি গ্রুপের ক্যালেন্ডারে, সেইসাথে প্রতিটি সদস্যের ব্যক্তিগত ক্যালেন্ডারে প্রদর্শিত হবে।
একটি গ্রুপ ক্যালেন্ডার বেশি পছন্দ করা হয় কারণ এটি আপনাকে একই সময়ে একাধিক ক্যালেন্ডার দেখতে সক্ষম করে।
এই পোস্টটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে Outlook এ একটি মিটিং বাতিল করতে হয়।
