Microsoft Outlook শুধু ইমেল কম্পোজ/রিসিভের জন্য নয়। এটি মিটিং শিডিউল ও আপকামিং মিটিং দেখায়। এই সুবিধা Groups workspace-এর শেয়ার্ড ক্যালেন্ডারে উপলব্ধ। Office Outlook 2016-এ গ্রুপ ক্যালেন্ডারে Skype মিটিং শিডিউল করার পদ্ধতি নিচে:
Office Outlook-এ গ্রুপ ক্যালেন্ডারে Skype মিটিং শিডিউল করুন
- Outlook খুলুন > বাম নেভিগেশন প্যান থেকে একটি Group সিলেক্ট করুন।
- Ribbon থেকে Calendar বেছে নিন (গ্রুপের সব মেম্বারের ডিস্ট্রিবিউশন লিস্ট হিসেবে কাজ করে)।
- New Skype Meeting বা New Meeting ক্লিক করুন। আমরা Skype Meeting বেছে নেব।
- Skype মিটিং বানালে কল ডিটেইলস মেসেজ বডিতে অটোমেটিক যোগ হবে। গ্রুপের আলিয়াস To লাইনে যাবে।
- নিচের ডিটেইলস দিন:
- Subject
- Location
- Start & End Time
- মিটিং এরিয়ায় এজেন্ডা লিখুন। Skype মিটিং হলে অনলাইন মিটিং ইনফো পরিবর্তন করবেন না।
- Ribbon-এ Scheduling Assistant ক্লিক করে সবার সুবিধামতো টাইম বেছে নিন।
- Send ক্লিক করুন।
মিটিং গ্রুপ ক্যালেন্ডারে ও প্রতিটি মেম্বারের পারসোনাল ক্যালেন্ডারে দেখাবে। গ্রুপ ক্যালেন্ডার বেটার—একসাথে একাধিক ক্যালেন্ডার দেখা যায়।
Outlook-এ মিটিং ক্যানসেল করার পদ্ধতি জানতে আমাদের পোস্ট দেখুন।
