আউटलুক ক্যালেন্ডার প্রধানত শিডিউলিং, অ্যাপয়েন্টমেন্ট ম্যানেজমেন্ট ইত্যাদির জন্য ব্যবহৃত হয়। আপনি কি জানেন আপনি আউटलুক ক্যালেন্ডারকে একটি to-do list অ্যাপ হিসেবেও ব্যবহার করতে পারেন? এই আর্টিকেল আপনাকে আপনার পছন্দ অনুযায়ী জিনিসগুলো সেট আপ করতে সাহায্য করবে যাতে আপনি যেকোনো ডেডিকেটেড To-do list অ্যাপ ছাড়া আউटलুক ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে আপনার সুবিধা অনুযায়ী কাজ করতে পারেন।
আপনি যদি গুগল অ্যাপস বা অন্য কোনো কিছুর চেয়ে মাইক্রোসফট অ্যাপস বেশি ব্যবহার করেন, তবে আউटलুক ক্যালেন্ডার শিডিউল ম্যানেজ করার জন্য একটি চমৎকার পছন্দ। আপনি ছাত্র, ব্যবসায়ী, শিক্ষক, অফিস কর্মী, বা কেউ অন্য কেন না হোন, আউटलুক ক্যালেন্ডার আপনাকে জিনিসগুলো সেট আপ করতে সাহায্য করতে পারে যাতে আপনি কোনো গুরুত্বপূর্ণ জিনিস ভুলে যান না। আপনি এখন পর্যন্ত এই সার্ভিসটিকে শুধু একটি ক্যালেন্ডার হিসেবে ব্যবহার করেছেন হতে পারে। যাইহোক, এটি একটি to-do list ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ হিসেবেও ব্যবহার করা সম্ভব।
এই জন্য, আপনাকে মনে রাখতে হবে যে একটি to-do list অ্যাপে বেশ কিছু জিনিস বা দিক থাকে। উদাহরণস্বরূপ, একটি সাধারণ to-do list অ্যাপ, যেন গুগل কিপ, আপনাকে আপনার টাস্কের ক্যাটেগরি সেট করতে, টাস্কের একটি লিস্ট তৈরি করতে, রিমাইন্ডার সেট করতে, ইত্যাদি দেয়। আপনার তথ্যের জন্য, আউटलুক ক্যালেন্ডারে এই সকল ফিচার আছে, কিন্তু আপনি ইতিমধ্যে ব্যবহার করার সময় সেগুলোতে মনোযোগ দেননি। এই গাইড আপনাকে শিখাবে কীভাবে আপনি उन সব অপশনগুলো ব্যবহার করতে পারেন যাতে আপনি আউटलুককে একটি to-do list অ্যাপ হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন।
আউटलুক ক্যালেন্ডারকে To-Do list অ্যাপ হিসেবে ব্যবহার করার পদ্ধতি
আউटलুক ক্যালেন্ডারকে To-Do list অ্যাপ হিসেবে ব্যবহার করতে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- টাইটেলে ইমোজি যোগ করুন
- আপনার টাস্কের ক্যাটেগরি সেট করুন
- বুলেট পয়েন্টস/নাম্বারড লিস্ট লিখুন
- রিমাইন্ডার সেট করুন
- রিমাইন্ডার রিপিট করুন
এই ধাপগুলো সম্পর্কে আরও জানতে, পড়তে থাকুন।
১] টাইটেলে ইমোজি যোগ করুন
কখনও কখনও, আপনি টাইটেল দেখে টাস্কের ধরন চিনতে পারেন। যাইহোক, আপনি যদি ইমোজি ইনসার্ট করা শুরু করেন, তবে একটি নির্দিষ্ট টাস্ক চিনতে আপনার জন্য সহজ হবে। সেরা জিনিস হলো আপনাকে কোনো থার্ড-পার্টি অ্যাপের সাহায্য নেওয়ার দরকার নেই কারণ আউटलুক ক্যালেন্ডার আপনাকে টাইটেলে ইমোজি ইনসার্ট করতে দেয়। এরপর বড় জিনিস হলো এটি টাইটেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ক্যান করে এবং অনুযায়ী ইমোজি দেখানোর চেষ্টা করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি টাইটেলে "happy birthday" লিখলে, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি বার্থডে কেক দেখাবে।
যাইহোক, যদি এটি কোনো ইমোজি না দেখায় বা আপনি ইমোজি পরিবর্তন করতে চান, তবে আপনি ইমোজি আইকনে ক্লিক করে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী একটি নির্বাচন করতে পারেন।
২] আপনার টাস্কের ক্যাটেগরি সেট করুন
আপনি স্কুল, কলেজ, অফিস, কাজ, পারসোনাল, ইত্যাদি টাস্কগুলো একটি অ্যাপে রাখতে পারেন। সেগুলো সংগঠিত করার সেরা উপায় হলো ক্যাটেগরি ব্যবহার করা। ডিফল্টভাবে, আউटलুক ক্যালেন্ডারে বেশ কিছু ক্যাটেগরি আছে যা আপনি ব্যবহার করতে পারেন, পরিবর্তন করতে পারেন, বা মুছে ফেলতে পারেন আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী। এর জন্য, আপনাকে Categorize বাটনে ক্লিক করতে হবে এবং আপনি যে ক্যাটেগরি পছন্দ করেন সেটি নির্বাচন করতে হবে।
যাইহোক, আপনি যদি একটি নতুন ক্যাটেগরি যোগ করতে চান, তবে New category অপশনে ক্লিক করুন, একটি নাম লিখুন, একটি রঙ বেছে নিন, এবং Save বাটনে ক্লিক করুন।
বোনাস টিপ: আপনি আপনার পারসোনাল এবং প্রফেশনাল টাস্ক সংগঠিত করার জন্য ভিন্ন ভিন্ন ক্যালেন্ডারও ব্যবহার করতে পারেন।
৩] বুলেট পয়েন্টস/নাম্বারড লিস্ট লিখুন
আপনি বুলেট পয়েন্টস বা নাম্বারড লিস্ট ছাড়া একটি to-do list অ্যাপ কল্পনা করতে পারেন না। কি? তাই আউटलুক ক্যালেন্ডার আপনাকে যেকোনো এন্ট্রিতে বুলেট পয়েন্টস 뿐만 아니라 নাম্বারড লিস্টও ইনসার্ট করতে দেয়। এটি তাদের জন্য জিনিসগুলো সহজ করে দেয় যারা গ্রোসারি লিস্ট, আপনার যা কিনতে হবে, করবে, বা অন্য যেকোনো জিনিসের লিস্ট তৈরি করতে চান। এর জন্য, আপনি আউटलুক ক্যালেন্ডারে একটি এন্ট্রি তৈরি করার সময় টেক্সট বক্সে ক্লিক করতে পারেন এবং Bullets বা Numbering অপশনটি নির্বাচন করতে পারেন।
৪] রিমাইন্ডার সেট করুন
আপনি যদি একটি টাস্কের জন্য রিমাইন্ডার সেট করতে না পারেন, তবে আপনাকে সেই টুলকে একটি to-do list অ্যাপ হিসেবে বিবেচনা করা উচিত নয়। خوشকিসমتی से, আউटलুক ক্যালেন্ডার আপনাকে যেকোনো সময় রিমাইন্ডার সেট করার অপশন দেয়। সারাদিন রিমাইন্ডার পাওয়া যাবে বা একটি নির্দিষ্ট সময়ে। আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট সময়ে রিমাইন্ড পেতে চান, তবে আপনাকে তারিখ এবং সময় সঠিকভাবে সেট করতে হবে।
অন্যদিকে, আউटलুকে একটি অন্য অপশন আছে ১৫ মিনিট আগে, ৩০ মিনিট আগে, ইত্যাদি নোটিফিকেশন দেখানোর। আপনি Remind me অপশনে ক্লিক করে এই রিমাইন্ডারগুলো সেট করতে পারেন।
৫] রিমাইন্ডার রিপিট করুন
ধরিয়ে নিন, আপনাকে প্রতিদিন বা প্রতিটি বিকালে ঔষধ খেতে হয়, এবং আপনি সেটি ঘন ঘন ভুলে যান। এমন পরিস্থিতিতে, আপনি আউटलুক ক্যালেন্ডারের Repeat ফিচারটি ব্যবহার করে যেকোনো সময় রিমাইন্ডার নোটিফিকেশন পেতে পারেন। আপনি যেকোনো টাস্কের জন্য দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক, বা কাস্টোম রিমাইন্ডার সেট করতে পারেন।
এটি করতে, Repeat মেনুতে ক্লিক করুন, এবং একটি রিপিটিশন টাইপ নির্বাচন করুন।
একটি কাস্টোম রিমাইন্ডার সেট করতে, আপনাকে Custom অপশনটি বেছে নিতে হবে এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী তারিখ এবং সময় সেট করতে হবে।
আউटलুক ক্যালেন্ডারে To-Do list কীভাবে তৈরি করব?
আউटलুক ক্যালেন্ডারে to-do list তৈরি করতে, আপনাকে উপরের গাইডটি অনুসরণ করতে হবে। অর্থাৎ, আপনাকে একটি নতুন এন্ট্রি তৈরি করতে হবে, একটি টাইটেল লিখতে হবে, বক্সে টাস্ক ডেসক্রিপশন লিখতে হবে, ইত্যাদি। এরপর, আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী একটি রিমাইন্ডার সেট করতে পারেন। অন্যদিকে, আপনি টাস্কটি রিপিট করতে পারেন, বুলেট পয়েন্টস, নাম্বারড লিস্ট, ইত্যাদি ইনসার্ট করতে পারেন।
কি Microsoft To-Do আউटलুক ক্যালেন্ডারের সাথে ইন্টিগ্রেট হয়?
হ্যাঁ, আপনি Microsoft To-Do আউटलুক ক্যালেন্ডারের সাথে ইন্টিগ্রেট করতে পারেন। আপনি এটি 웹-এ বা মোবাইল অ্যাপে ব্যবহার করুন, আপনি Microsoft To-Do আউटलুক ক্যালেন্ডারের সাথে ইন্টিগ্রেট করতে পারেন। যাইহোক, আপনাকে একই মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করতে হবে দুটি অ্যাকাউন্টের জন্যও।
এতটুকুই! আশা করি এই গাইডটি সাহায্য করল।
